面向中小型企業財務管理系統的設計與實現

于淑盈

摘 要：對于中小企業財務管理來說，建立起完善的財務管理系統至關重要，而中小企業受限于企業實力、財務管理水平等因素，在財務管理系統建設方面也存在一定的不足。本文分析了中小型企業財務管理系統的基本概念和設計要點，并且提出了實現財務管理系統相關功能的策略。

關鍵詞：中小型企業；財務管理系統；設計；實現

在現代企業管理中，財務管理是重要的組成部分，而財務管理系統作為財務工作的基礎，對于規范中小企業的財務管理就有著重要的意義。完善的財務管理系統能夠有效控制企業的財務風險和經營風險，提高中小企業的核心競爭力，對中小企業當前存在的財務管理混亂等問題有效的解決。因而對于中小企業來說，應當積極中重視財務管理系統的建設，正確認識到財務管理系統的核心內涵，只有這樣才能保障財務管理系統在中小型企業發展和財務管理建設中發揮應用作用。

一、財務管理系統概述

財務管理系統是應用在計算機設備上的一種企業財務管理系統，或者說財務管理軟件，同傳統的企業財務管理工作方式不同，在財務管理系統中，財務管理人員能夠通過計算機設備大大提高財務管理工作效率和業務水平，從而提高企業財務管理效果。利用計算機進行財務管理有著眾多優勢，例如在計算機上存儲財務信息有著查詢方便、存儲量大、成本較低等有點，在計算機平臺上進行財務管理工作不但能提高財務管理工作的效率，還能對于企業財務管理進行一定的規范，例如財務管理系統中的會計電算化，在當前已經得到了普遍性的應用。而就我國的中小企業財務管理現狀來看，普遍存在管理不規范等問題。應用財務管理系統，能夠有效規范企業財務管理工作，并且提高其財務管理水平，并且也能提高企業競爭力，促進企業長遠發展。由此可見，無論對于大型企業還是對于中小型企業來說，積極應用財務管理系統都是非常必要的，隨著計算機技術的普及應用，財務管理工作的信息化也是一個重要的發展趨勢。

二、面向中小型企業的財務管理系統設計要點

1.針對中小型企業的具體情況。較大型企業相比，中小型企業在財務管理投入方面存在很大的欠缺和不足，這也是中小型企業財務管理工作不規范的一個重要原因。因而在中小型企業的財務管理系統設計中，應當針對中小型企業的具體情況進行相應的設計，如系統開發投入、系統功能實現、財務管理工作對接等等，都應當更加富有針對性。當前市場上主流的財務管理軟件多偏向于會計管理軟件，但是應當明確，對于企業財務管理來說，并不僅僅是會計工作，雖然會電算化是企業財務管理信息化中的重要組成部分，現代企業財務管理卻應當是更加全面的財務管理。這一點在財務管理系統設計中也應當得以較好的體現，特別是對于中小型企業來說，我國相當一部分的中小型企業所實行的財務管理并非是全面財務管理，主要為會計工作管理，針對我國中小型企業財務管理的這一特點而言，就應當在財務管理系統設計中進行充分彌補，實現中小企業的全面財務管理，并且還能實現財務信息動態管理。

2.注重財務管理工作的改善。對于企業來說，應用財務管理系統的首要作用便在于改善傳統財務管理的工作方式，在計算機設備上進行賬目處理、報表處理、憑證管理等工作，以此提高財務管理的工作效率。因而在財務管理系統的應用中，應當注重對于財務管理工作改善功能的實現，以更加便捷的操作方式提高財務管理工作效率，特別是對于中小型企業的財務管理系統設計來說，只有在功能上實現財務管理工作水平的提升，才能有助于財務管理系統的應用和推廣。除此之外，財務管理系統的應用還應當體現出在規范企業財務管理工作方面的重要作用，針對我國中小企業缺乏較為規范的財務管理制度這一問題，便可以通過財務管理系統的建設來有效彌補。例如通過財務管理系統規范一些財務程序，將企業的財務程序嚴格納入到計算機財務管理系統中，這樣一來，就能對中小企業的財務管理起到規范作用。同時，在財務管理系統的設計中，應當針對中小企業的具體經營業務和財務管理方式、水平等特點進行針對設計，要使得財務管理系統能夠在改善企業財務管理工作方面獲得顯著的效果。

3.做好數據安全保護工作。數據安全問題是財務管理系統中非常重要的一個方面，在財務管理系統中，各種財務數據都是記錄在計算機設備上，一旦發生數據安全問題導致企業財務管理數據的丟失或者泄露，將可能對企業造成不可挽回的損失。因而在財務管理系統設計中，應當重視對于財務數據的保護工作，防止一些病毒文件、木馬文件等入侵計算機系統造成財務賬目數據的泄露和丟失。例如可以在系統設計中通過多層加密手段、用戶身份驗證手段、文件備份手段等等，對于可能造成數據文件安全的問題進行預防。一般而言，造成數據文件丟失或者泄露的原因主要來自于兩方面，一方面是病毒和木馬文件入侵計算機設備所帶來的破壞和盜竊行為，在系統設計中可以針對這一問題進行相關控制，例如增大系統的封閉性，加強用戶身份和權限驗證等等。另一方面則是來自于計算機設備使用過程中的物理條件所造成的計算機設備損害，如電力問題、碰摔問題、入水問題等等，針對這一問題就可以通過備份功能來進行防范，如云備份功能等等。對于中小型企業而言，其財務管理系統設計在功能上必然力求簡便，但是對于數據安全方面的防范方面卻不能缺失。

三、面向中小型企業財務管理系統的實現路徑

1.積極重視財務管理系統應用。對于中小型企業來說，應當積極重視財務管理系統的應用，正確認識到財務管理系統在提高企業財務管理水平方面的重要作用，并且全面理解財務管理系統的概念和核心內涵。只有積極重視財務管理系統的應用，才能在財務管理系統的應用加大投入，中小型企業受限于企業實力，往往無法在財務管理系統設計與用用中投入足夠的人力、物力和財力。因而只有讓中小企業管理層和領導者正確認識到財務管理系統的重要作用和應用意義，才能保障中小企業的財務管理系統應用。作為中小企業管理者和領導者，應當認識到，在現代企業管理中，財務管理信息化是一個重要的發展趨勢，更加規范、科學的企業財務管理也是提高企業競爭力的有效途徑。特別是對于中小型企業來說，如果依靠傳統的財務管理手段，由于缺乏完善的財務管理制度和高素質財務管理人才，很難在短期內較好的提高財務管理水平。通過財務管理系統的應用，則能夠有效彌補中小企業在財務管理規范中的這一劣勢，因而積極重視財務管理系統的應用，也有助于保障中小企業的長遠發展。endprint

2.提高財務管理系統的便捷性和靈活性。面向中小企業的財務管理系統在設計和功能實現上，必然較大型企業財務管理系統有所差距，但是通過提高財務管理系統的便捷性和靈活性，又能較好的彌補這一缺點。中小企業較大型企業相比，在企業實力上相差巨大，但是在企業靈活性上又高于大型企業，反映在中小企業的財務管理中也是如此。具體而言，中小企業的財務管理工作往往并不規范，企業管理層和領導者對于財務管理工作的影響很大。然而這種問題較大型企業的財務管理相比，雖然在財務管理水平上有所不足，但是在財務管理工作的靈活性上又很高，針對瞬息萬變的市場能夠及時進行調整和應對。因而在面向中小型企業的財務管理系統設計和實現中，也應當充分體現出這一特點，提高財務管理系統的使用便捷性和靈活性，例如實現任意模塊的模糊查詢功能、更加便捷的項目數據修改功能等等。在提高財務管理系統便捷性和靈活性中，針對財務管理程序也可以進行一些更加人性化的調整，一方面要保證對于財務管理工作的規范，另一方面，也應當通過一些靈活性的設計，如數據庫的調用、修改、分析等等，這有利于財務管理系統在中小型企業中的更好應用。

3.優化財務管理系統基本功能。對于中小企業的財務管理系統設計和實現來說，在功能全面性、智能型方面較大型企業而言有著一定的不足，然而在財務管理系統的基本功能方面，如財務報表、賬目記錄、主要項目數據審核、企業資產管理等等，應當實現這些基本功能并且進行優化。也就是說，雖然中小型企業財務管理系統在全面性上不如大型企業財務管理系統，但是在基本工功能上應當進行更加完善的優化，充分發揮出中小型企業財務管理系統的便捷性和靈活性優勢。同時，還應當重視安全模塊的設計和優化，中小型企業由于財務管理存在相當程度的不規范問題，特別是在財務管理系統使用中，操作人員個人素質良莠不齊。這就增大了中小型企業財務管理系統使用的數據安全風險，因而在財務管理系統設計和實現中，應當重視數據安全問題，通過各種數據安全防范手段增強數據文件的安全性，降低數據安全風險。

四、結論

隨著計算機技術的快速發展和應用普及，財務管理系統的也得到了一定的發展，并且形成了較為成熟的應用模式，基于財務管理系統的巨大應用作用，在現代企業財務管理中，財務管理系統已經成為不可或缺的一部分。對于中小型企業來說，在財務管理系統設計與實現中也有著較大型企業不同的特點，因而面向中小型企業的財務管理系統在設計上也應當更加富有針對性，針對性中小型企業的財務管理狀況進行便捷性和靈活性的設計優化，中小企業也應當積極重視財務管理系統的應用，這有利于企業的競爭力提高和長遠發展。

參考文獻：

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