圖書館藏書搬遷中的架位分配探析
——以宿州學院東校區圖書館第三書庫為例

王松云

宿州學院圖書館，安徽宿州，234000

圖書館藏書搬遷中的架位分配探析
——以宿州學院東校區圖書館第三書庫為例

王松云

宿州學院圖書館，安徽宿州，234000

架位分配是指對圖書館藏書空間進行規劃和分配，一般采用館藏數量法和測量長度法。在搬遷工作中，架位分配是重要的一環，它制約藏書搬遷工作的進展，并決定搬遷工作的最終效果。結合宿州學院圖書館第三書庫圖書搬遷整合的實際工作，利用館藏數量法制定架位分配方案，即利用圖書館自動化集成系統統計各類藏書的數量，并計算書庫的庫容量，最終明確每類圖書的架位分配數，以便順利完成搬遷工作。

圖書館；藏書搬遷；圖書館自動化集成系統；架位分配

1 藏書搬遷的背景

隨著高校辦學規模的擴大，高校圖書館的藏書量急劇增長，尤其是近些年來，高校圖書館出現嚴重的藏書漲庫、漲架現象，宿州學院圖書館也是如此。同時，宿州學院一些二級學院遷至東校區，圖書館相關專業的藏書也須作相應的調整。為此，宿州學院圖書館對現有藏書空間進行了重新布局和規劃。

在館舍庫容不足的情況下，宿州學院圖書館將東校區圖書館一樓800多平方米的大廳開辟成為書庫。這樣，大廳與一樓南、北的兩個書庫連接起來，形成一個大書庫的格局即第三書庫，大大緩解了書庫的庫容困境和壓力。

涉及本次搬遷整合的圖書來自幾個不同的原館藏地，一是西校區綜合書庫的一部分圖書，二是西校區文獻閱覽室的部分圖書，三是東校區第二書庫的部分類目藏書以及因漲架而堆積的圖書。由于館藏圖書要遵循嚴格的排架要求和排架順序，分庫調整與搬遷就意味著原有藏書秩序的破壞。基于這種圖書存放比較復雜的情況，要做好館藏文獻重新整合調整工作，使之有序化排列，架位的合理分配就顯得尤為關鍵，因為它制約搬遷工作的進度，并決定搬遷工作的最終效果。本文以宿州學院東校區圖書館第三書庫241 066冊圖書的搬遷整理為數據來源，對藏書空間的架位分配問題進行探析。

2 架位分配的涵義、方法和意義

架位分配既包括對庫房空間的總體統籌、布局，還包括對圖書進行具體的架位規劃和分配，即把同一大類圖書集中在一個相對獨立的區域，根據架位分配方法計算出這類藏書所需的書架組數，從而分配好架位。架位分配既包括對現有圖書所需架位的測算，還包括對將來一段時間新購圖書的架位預留，即為一定時間內要到館的圖書預先計劃出擺放空間，在實際工作中，往往把當前架位分配與未來圖書的架位預留結合在一起。

關于架位分配的方法，歸納起來大概有兩種：一是館藏數量法，即利用圖書館自動化集成系統的統計功能，統計出各類文獻的數量，再根據單位書架的文獻容納量和書庫的書架數量來計算和分配架位。如南通大學圖書館嚴永康老師在論文《館藏文獻架位測算中的統計應用策略》[1]中，闡述了利用圖書館自動化管理系統來指導館藏調整。二是測量長度法，即測量各類藏書的總長度(指所有圖書的厚度之和)，再預估未來一段時間入庫圖書的增長性長度，并將二者結合起來進行架位分配和預留。如重慶師范大學圖書館鄧友誠老師論文《圖書搬遷之架位預留技術研究》[2]和山東建筑大學圖書館郝朝軍老師論文《架位預留技術是圖書館藏書搬遷的核心技術》[3]等對其均有論述。

架位的合理分配對于圖書館藏書搬遷工作意義顯著：一是架位的合理分配可以使搬遷工作多頭并進，靈活施工。因為架位合理分配后，便明確了各類藏書將要存放的位置，搬運的藏書便能放置在最經濟合理的位置上。這種“對號入座”的搬遷避免了隨意放置而導致的無效勞動，可以縮短操作距離，節省搬遷時間。通過標識，書庫的藏書空間被劃分成若干相對獨立的區域。在上架過程中，多類藏書能夠同時上架，互不干擾，有條不紊，從而大大提高搬遷效率。二是可以有效避免反復倒架。倒架有正常倒架和反復倒架之分。在圖書館書庫工作，正常倒架難以避免，尤其在當今圖書館藏書快速增長，藏書規模和增長幅度是前所未有的情況下。但反復倒架應盡量避免，反復倒架主要是架位分配不當引發的結果。如某一類圖書的滿架就會引發鄰近類目圖書的相繼倒架，乃至對整個書庫架位的調整，造成人力、物力、時間的大量耗費[4]。三是及早開館，提高讀者的滿意度。圖書館是讀者學習的重要場所，圖書搬遷難免影響讀者的借閱，想方設法縮短搬遷時間，早日開館，方能增加讀者的滿意度。此外，架位的合理分配，各類圖書有規律的擺放，還有利于制作架位標識，指引讀者快速查找到目標文獻，節省讀者的時間是圖書館學五大定律之一[5]。

3 架位分配的具體實踐

測量長度法在這次搬遷中基本無法使用，因為部分圖書因書架飽和而積壓，還有西校區圖書因預計搬遷至東校區已更改館藏地后打包存放，因而圖書長度(厚度)難以測量。相對而言，利用館藏數量法分配架位有明顯的優勢：操作簡便，數據準確，便于計算。但圖書有厚有薄，況且每類圖書的后期增長呈不均衡性，在實際工作中，如何將多個藏書地的圖書一步到位地搬遷到架位上呢？在借鑒他人經驗的基礎上，結合宿州學院圖書館實際摸索出以下適合的方法。

3.1 前期的數據準備3.1.1 統計藏書數量

實際上，這是對館藏文獻進行一次全面摸底的計算工作。使用深圳圖書館開發的Ilas II自動化集成系統，統計得出館藏總量及各館藏地的藏書量，如宿州學院圖書館東校區第三書庫共有241 066冊圖書，18大類,利用該系統統計出每大類的藏書量(表1)及下位類圖書的冊數，如G類下的二級類目的藏書量(表2)，甚至能細化到任何一級類目(表3)。統計的前提是藏書數據必須全部進入到圖書館管理系統，而且幾個館藏地的藏書必須事先修改館藏地址，調撥合并到一個館藏地。

表1 宿州學院東校區圖書館第三書庫各類藏書冊數統計表

表2 第三書庫G類藏書分類統計表

表3 第三書庫G2類藏書分類統計表

本次搬遷將三個不同館藏地的圖書歸并一處，藏書情況的信息采集是一項細致的工作，要收集到詳實的第一手材料，需仔細核對，才能為下一步合理地分配架位做好充分準備。

3.1.2 計算庫容量

書庫的庫容量按實際書架的組數、層數并結合入藏圖書的厚度來計算[6]。此外，還依據本庫文獻的用途和類型來確定，如開架書庫，普通圖書180冊/組，部分類目的圖書240冊/組，工具書150冊/組。

書架規格為：書架均為雙面，有5組連成的書架和6組連成的書架，上下都是6層。第三書庫有5組型書架78架、6組型書架50架，即共有1 380組單面書架(5組/面*2面/架*78架+6組/面*2面/架*50架=1 380組)，8 280層(6層/組*1 380組=8 280層，本文中的“層”，指書架上的一個擱板)。

由于不同類目的圖書厚度不均，占架空間和架位預留長度會略有不同。從西校區書庫測量出各大類圖書的平均厚度(某類圖書厚度=該類圖書在架總長度/該類圖書在架總冊數)(表4)，可見A類圖書最厚。第三書庫為開架書庫，以180冊/組 (每層擺放30冊圖書)取圖書厚度的最大值2.14厘米來計算，30冊圖書總長度為64.2厘米，書架擱板長度為85厘米，占架率為75%，剩余空間作為預留空位。因而，第三書庫共計可容納24萬余冊(180冊/組*1380組=248 400冊)，可存放目前的241 066冊圖書，所以單面書架平均180冊/組是切實可行的。

表4 每大類圖書平均厚度(單位:厘米)

3.2 書庫的合理布局

圖書館是讀者學習的地方，館舍布局應以讀者為中心，以方便讀者借閱和工作人員管理圖書為指導思想。因此，需要結合讀者借閱趨向和文獻特點進行館藏布局，使讀者流動路線和藏書流動路線在最恰當的地方以最優化的方式結合起來[7]，所以第三書庫將總工作臺設在一樓大門入口。同時，考慮到讀者的借閱習慣和圖書的排架要求，把社會科學和自然科學類相對獨立分開，然后以S形依次排列各類圖書。力爭高效地發揮庫房的每個空間、每組書架的功用，避免資源浪費，從而使搬遷工作達到預期目的，為書庫今后的發展提供有力保障。

3.3 藏書架位的具體分配

根據統計出的各大類藏書數量和書架的架位數，按單面書架平均180冊/組計算，便得出各大類圖書占用的架位數量(表5)。在架位大致分配后，各大類圖書在書架上的位置就相對固定下來。

計算各大類文獻的占用架位數，也就是把書架按大類進行初步的分割。由于某些大類藏書數量很多，用同樣的方法也可以逐類測算出大類目下每個小類的占用架位數。如T類圖書又分16個下位類，架位分配應進一步細化(表6)。

當然，每組單面書架擺放180冊圖書，不是絕對的平均分配，而是從宏觀上對整個庫房的書架進行大致規劃。而在微觀上則根據具體情況稍作調整，如G類圖書架位略有縮減，因為學校辦學定位由師范類向應用型本科轉型，原有的這類藏書可適當擺放密集，如G6、G7各類教育中的初等教育、中等教育、職業技術教育、業余教育、華僑教育、少數民族教育、特殊教育的相關書籍不是未來圖書采購的重點。

表5 第三書庫各大類圖書占用架位分配表

表6 T類圖書的架位分配表

而A類圖書，由于平均厚度值最大，則多分配2組書架。另外，在大類架位分配的基礎上，具體下位類圖書應結合索書號的連貫性排架。比如，當圖書的分類號相同、書次號連貫時，就可以增加圖書擺放冊數。因為圖書的排架號即索書號由分類號和書次號組成，分類號相同的情況下，新進的此類圖書的書次號按照自然順序號編排在已編此類圖書的后面。理論上說，除增加復本外，連續的書次號中間一般不會再加新書。只有當一個類號排完時，在結束處根據對未來購書的估算預留一定的發展空間，也就是說類與類之間預留一定的架位。

4 結束語

在圖書館自動化管理程度日益提高的今天，利用自動化集成系統的統計功能，結合書庫庫容量和書架組數，測算各類圖書架位分配數，這是一種易操作的架位分配方法。通過實踐檢驗，它是可行的，不僅提高了架位空間的利用率，也盡可能地降低了倒架頻率，實現了藏書快速搬遷、準確上架的目標。

[1]嚴永康.館藏文獻架位測算中的統計應用策略[J].圖書館建設,2008(9):111-112

[2]鄧友誠.圖書搬遷之架位預留技術研究[J].圖書館論壇,2010(1):132-135

[3]郝朝軍.架位預留技術是圖書館藏書搬遷的核心技術[J].圖書館建設,2007(6):126-126

[4]王玲,翟亞銳,楊曉華.Unicorn系統條件下高校圖書館的庫位調整方法[J].圖書情報工作,2006(8):134-135

[5]阮岡納贊.圖書館學五定律[M].夏云，譯.北京：書目文獻出版社,1988:271

[6]萬廬山.關于藏書布局的實踐與思考[J].圖書館理論與實踐,2001(2):71-72

[7]張思輝.如何規劃與組織大型圖書館的藏書搬遷[J].圖書館建設,2005(4):104-106

(責任編輯：周博)

10.3969/j.issn.1673-2006.2014.11.028

2014-05-14

王松云(1979-)，女，湖北宣恩人，苗族，碩士，館員，主要研究方向：圖書管理與讀者服務。

G253.5：G258.6

A

1673-2006(2014)11-0096-04