高校圖書館專業分館建設中存在的問題及對策——以新疆師范大學圖書館專業分館為例

林宏磊

（新疆師范大學 圖書館，新疆 烏魯木齊 830054）

經過30多年的發展，新疆師范大學學科日益健全。到目前，新疆師范大學共有22個實體學院17個資料室。隨著高等教育體制改革的深化、學科高速分化和綜合，再加上院系資料室與圖書館各自為政、文獻組織管理沒有統一的制度、只對本學院教師及研究生開放、無法實現一卡通管理等弊端，院系資料室越來越無法適應各學科的發展，無法滿足教師、學生的需求，因此學校決定將院系資料室改造成專業分館。

1 專業分館建設現狀

在多方調研的基礎上，我館確定了專業分館建設的思路：調整和合并相關學科群的院系資料室，整合各院系資料室人財物的資源，抽調圖書館原有相關資源，建成專業分館。專業分館向全校師生開放，打破了院系資料室只為教師和研究生服務的局面。

根據學校向新校區搬遷順序及新校區教學樓的規劃，分步建設專業分館。一期搬遷的學院主要為文科類學院，將建成的專業分館有：

專業分館名稱 面向學院政法經濟分館 法學院、商學院、政治與公共管理學院、馬克思主義學院文史分館 文學院、歷史學院、民族學與社會學院教育分館 教育科學學院、初等教育學院語言文化分館 語言學院、外國語學院

2 建設中存在問題

2.1 缺乏統一規劃，專業分館面積、位置等無法得到保證

新疆師范大學新校區早在2011年就破土動工，而專業分館是在2013年才真正意義上提上日程。就是說在早期規劃階段，并沒有為專業分館規劃位置、面積等。專業分館提上議程后，將教學樓中原來規劃為教室、實訓室等小面積的單間房間轉化成專業分館。由這樣的房間組成的專業分館，面積無法得到滿足，也不能達到現在圖書館大開間閱覽、借閱藏一體的需求。

2.2 專業分館面積與現有院系資料室文獻資源矛盾尖銳

由上表可以看出，一期所建設的專業分館都是面向多個學院。多個學院的資料室的文獻資源所要求的空間面積是相當大的。再加上閱覽區、討論區等面積，現有的專業分館面積是無法滿足需求的。

2.3 專業分館文獻資源建設經費無法得到保障

建設專業分館，需要對其進行投入，主要包括啟動經費、辦公經費、文獻資源建設經費等。啟動經費和辦公經費主要由學校負責，而文獻資源建設經費學校無法再為其提供支持，主要由圖書館和學院協商解決。但是，如何協商成了圖書館和學院之間最頭疼的問題。學院不情愿向專業分館投入，而圖書館沒有能力承擔專業分館的文獻資源建設費用。

2.4 專業分館人員配備不合理

成立專業分館，不僅僅是為教師和學生提供便利的文獻資源，還要為教師、學生提供科研上的服務或指導。專業分館不僅僅只安排管理員，還應安排相應學科的學科館員，充分發揮學科館員的提供咨詢、服務、指導等方面的作用。有些高校專業分館只安排圖書管理員，提供傳統服務，不能充分發揮專業分館的功能。

2.5 專業分館功能不健全

一個合格的專業分館，除了承擔圖書館保存資源文獻外，還應配備閱覽區、自習區、休閑區、討論區等。由于我館專業分館是在教學樓建設過程中才提出來的，所以面積上只能保證藏書區、閱覽區，休閑區、討論區等圖書館新興的功能區域無法得到保證。

3 解決策略

3.1 提前規劃，確保專業分館的功能充分發揮

建設專業分館應提前規劃，事先做好前期準備工作。應與圖書館、相關學院等積極溝通，根據現有藏書量及相關學院藏書發展情況確定專業分館的面積，還要為休閑區、討論區等留有足夠的面積；應根據學院分布確定相應專業分館的位置，以便于師生就近利用專業分館。

3.2 專業分館面積必須得到保證

若是專業分館是在舊校區或新校區已經開建的情況下提出的，那就需要與有關部門協商，保證專業分館的面積及位置。我館在得知專業分館是有多間小房間組成的情況下，便與各部門協商，將原來設計為階梯教室的房間改造成專業分館，在面積上得到了保證。

3.3 文獻資源建設經費只要由學院負責，圖書館予以配套

我館專業分館的文獻資源建設經費主要由相關學院負責，由學校統一規定各學院支出的文獻資源購置金額。如果新增的單套書刊、數據庫超過一定的額度，相關院系支付50%的經費，圖書館予以配套50%的經費。文獻資源由總館統一購買支配，避免重復浪費。

3.4 學科館員應發揮專業優勢

專業分館除了安排圖書管理員外，還應安排相應學科的學科館員，充分發揮學科館員的橋梁紐帶作用。學科館員可以將圖書館和專業分館資源有針對性的提供給讀者，使圖書館的資料得以充分利用，有助于提高文獻的利用率；學科館員還應根據相關院系學科設置和科研的需求，為圖書館采購圖書期刊資料提出合理的建議，使圖書館的館藏文獻資源更為合理，使新的文獻信息及時得到宣傳、利用。

專業分館既承擔了圖書館原有的傳統服務功能，又延伸了圖書館的工作內涵，拓寬了圖書館的工作范圍。專業分館只有在保證面積、文獻資源建設經費和人員配備上，才能真正發揮專業分館的職能。

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