林宏磊
(新疆師范大學 圖書館,新疆 烏魯木齊 830054)
經過30多年的發展,新疆師范大學學科日益健全。到目前,新疆師范大學共有22個實體學院17個資料室。隨著高等教育體制改革的深化、學科高速分化和綜合,再加上院系資料室與圖書館各自為政、文獻組織管理沒有統一的制度、只對本學院教師及研究生開放、無法實現一卡通管理等弊端,院系資料室越來越無法適應各學科的發展,無法滿足教師、學生的需求,因此學校決定將院系資料室改造成專業分館。
在多方調研的基礎上,我館確定了專業分館建設的思路:調整和合并相關學科群的院系資料室,整合各院系資料室人財物的資源,抽調圖書館原有相關資源,建成專業分館。專業分館向全校師生開放,打破了院系資料室只為教師和研究生服務的局面。
根據學校向新校區搬遷順序及新校區教學樓的規劃,分步建設專業分館。一期搬遷的學院主要為文科類學院,將建成的專業分館有:

專業分館名稱 面向學院政法經濟分館 法學院、商學院、政治與公共管理學院、馬克思主義學院文史分館 文學院、歷史學院、民族學與社會學院教育分館 教育科學學院、初等教育學院語言文化分館 語言學院、外國語學院
新疆師范大學新校區早在2011年就破土動工,而專業分館是在2013年才真正意義上提上日程。就是說在早期規劃階段,并沒有為專業分館規劃位置、面積等。專業分館提上議程后,將教學樓中原來規劃為教室、實訓室等小面積的單間房間轉化成專業分館。由這樣的房間組成的專業分館,面積無法得到滿足,也不能達到現在圖書館大開間閱覽、借閱藏一體的需求。
由上表可以看出,一期所建設的專業分館都是面向多個學院。多個學院的資料室的文獻資源所要求的空間面積是相當大的。再加上閱覽區、討論區等面積,現有的專業分館面積是無法滿足需求的。
建設專業分館,需要對其進行投入,主要包括啟動經費、辦公經費、文獻資源建設經費等。啟動經費和辦公經費主要由學校負責,而文獻資源建設經費學校無法再為其提供支持,主要由圖書館和學院協商解決。但是,如何協商成了圖書館和學院之間最頭疼的問題。學院不情愿向專業分館投入,而圖書館沒有能力承擔專業分館的文獻資源建設費用。
成立專業分館,不僅僅是為教師和學生提供便利的文獻資源,還要為教師、學生提供科研上的服務或指導。專業分館不僅僅只安排管理員,還應安排相應學科的學科館員,充分發揮學科館員的提供咨詢、服務、指導等方面的作用。有些高校專業分館只安排圖書管理員,提供傳統服務,不能充分發揮專業分館的功能。
一個合格的專業分館,除了承擔圖書館保存資源文獻外,還應配備閱覽區、自習區、休閑區、討論區等。由于我館專業分館是在教學樓建設過程中才提出來的,所以面積上只能保證藏書區、閱覽區,休閑區、討論區等圖書館新興的功能區域無法得到保證。
建設專業分館應提前規劃,事先做好前期準備工作。應與圖書館、相關學院等積極溝通,根據現有藏書量及相關學院藏書發展情況確定專業分館的面積,還要為休閑區、討論區等留有足夠的面積;應根據學院分布確定相應專業分館的位置,以便于師生就近利用專業分館。
若是專業分館是在舊校區或新校區已經開建的情況下提出的,那就需要與有關部門協商,保證專業分館的面積及位置。我館在得知專業分館是有多間小房間組成的情況下,便與各部門協商,將原來設計為階梯教室的房間改造成專業分館,在面積上得到了保證。
我館專業分館的文獻資源建設經費主要由相關學院負責,由學校統一規定各學院支出的文獻資源購置金額。如果新增的單套書刊、數據庫超過一定的額度,相關院系支付50%的經費,圖書館予以配套50%的經費。文獻資源由總館統一購買支配,避免重復浪費。
專業分館除了安排圖書管理員外,還應安排相應學科的學科館員,充分發揮學科館員的橋梁紐帶作用。學科館員可以將圖書館和專業分館資源有針對性的提供給讀者,使圖書館的資料得以充分利用,有助于提高文獻的利用率;學科館員還應根據相關院系學科設置和科研的需求,為圖書館采購圖書期刊資料提出合理的建議,使圖書館的館藏文獻資源更為合理,使新的文獻信息及時得到宣傳、利用。
專業分館既承擔了圖書館原有的傳統服務功能,又延伸了圖書館的工作內涵,拓寬了圖書館的工作范圍。專業分館只有在保證面積、文獻資源建設經費和人員配備上,才能真正發揮專業分館的職能。
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