研究生教育管理方法的探討

苗蓓蕾

摘 要：研究生的教育管理工作直接影響著研究生的培養(yǎng)質(zhì)量。本文對研究生教育管理現(xiàn)狀進行了分析，并對目前比較主流的兩種研究生教育管理模式——目標導向的研究生管理模式和應用信息化手段的管理模式展開討論，分析其產(chǎn)生的背景、適用情況、實施的過程以及各自優(yōu)勢。希望能為更好地開展研究生教育管理工作提供參考。

關(guān)鍵詞：研究生教育管理；目標導向；信息化手段

研究生教育是我國整個教育系統(tǒng)的最高層次，作為研究生教育的重要組成部分，研究生管理如何適應新要求，應對新挑戰(zhàn)就顯得尤為重要。目前對于研究生教育管理方法的討論受到高校教育工作者的廣泛關(guān)注，本文從實際出發(fā)，客觀地分析了出現(xiàn)這些管理模式的原因，以及將來將這些方法運用在研究生教育管理中的可行性及優(yōu)勢。

一、目標導向的研究生教育管理模式

1.方法背景

隨著近年來研究生招生規(guī)模的擴大，研究生群體的組成愈發(fā)復雜，思想愈發(fā)成熟，對于知識的獲取從被動接受逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃蛹橙。瑢τ趯W院老師的教育管理也從絕對服從轉(zhuǎn)變?yōu)閼岩缮踔敛环牡膽B(tài)度。再者，現(xiàn)階段研究生培養(yǎng)主要依靠“導師中心制”，研究生的學習、生活不再像本科生那樣以宿舍、班集體為單位，而是以導師的課題組為中心，增強了各年級同學間的交流，但同時也造成了研究生群體的松散性，缺乏集體意識，自控力較好的學生尚能較好地完成學業(yè)科研任務，對少數(shù)自控力較弱的學生來講，缺乏正確的引導和指引對他們的影響是巨大的，長此以往，研究生教育管理的效果必定會逐年下降。

針對這種現(xiàn)狀，將目標導向管理模式應用在研究生教育管理的方法應運而生。首先，目標具有導向作用，精心設(shè)計的目標體系為研究生指明了未來發(fā)展與努力的方向，研究生只要將精力放在具體的任務上，就有望取得自己制定的階段性成果，有利于增強其自信心；其次，目標具有激勵作用，當學校與研究生設(shè)立的目標達到最大程度的一致時，會激發(fā)研究生的學習熱情和創(chuàng)造力；再者，目標還具有約束作用，目標不僅可以界定學校的期望，也可以用來作為控制的標準，明確的目標一方面可以糾正出現(xiàn)的偏差，一方面可以用來評價個人或組織的工作成效，進而進一步激發(fā)工作、學習的積極性。

2.目標導向管理方法的實施

對于研究生學習目標的制定主要采用以個人為中心的模式，這種模式的特點在于激發(fā)個體對于其目標的強烈關(guān)注，讓其通過發(fā)揮主觀能動性與創(chuàng)造性，充分激發(fā)潛力，從而達到預先制定的自我目標并完成組織目標。經(jīng)實際工作驗證，這種模式可有效喚起研究生對于學習的熱情，使其充分發(fā)揮自主性與創(chuàng)造性。

研究生目標導向管理模式的實施應包含以下三個方面：首先，目標導向管理所設(shè)置的目標必須是明確的和可用具體標準衡量與檢驗的。這種管理方法把組織的整體目標轉(zhuǎn)化為個人的具體目標，把個人的長期目標，中短期目標進行規(guī)劃、分步實施。對于研究生目標的制定既要包含國家政策所要求的內(nèi)容，又要有學校對研究生的要求，并且還要有研究生自身追求的目標；其次，在目標設(shè)置的具體操作方法上，必須在新入校的研究生與導師見面制定具體培養(yǎng)方案時由學院對他們進行目標設(shè)置的引導，目標的制定須有老師和學生的共同參與，要有明確的時間規(guī)定，而且要將長期、中期、短期的目標相結(jié)合。這樣才能制定出符合學院發(fā)展、符合研究生自身要求并且切實可行的目標。目標導向管理的最后一個階段是成效反饋，必須定期檢查研究生目標執(zhí)行的情況并向其反饋，使研究生能不斷控制和修正自己的行為，以便更快更好地達到目標的要求。

3.目標導向教育管理模式的優(yōu)勢

將目標導向管理模式應用到研究生培養(yǎng)的過程中，既符合學院和學生的實際，又可充分發(fā)揮研究生主體的激勵作用，不失為卓有成效的好方法。

二、信息化手段在研究生教育管理中的應用

信息化的發(fā)展為我們的工作、生活、學習帶來了極大的方便，同時也為管理工作提供了新的物質(zhì)基礎(chǔ)。研究生的管理工作也要順應信息化潮流，運用信息化手段，充分發(fā)揮信息網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢，提高研究生管理工作的科學化水平。

1.信息化手段在研究生教育管理中應用的背景

研究生的學習生活與本科生差別很大，研究生大多時間是在實驗室、研究所或圖書館中度過的，相對來講更具松散性，管理者很難經(jīng)常將研究生全部集中在一起，由此一來，信息化手段的優(yōu)勢得以體現(xiàn)。

信息化手段的普及也與其自身特點相關(guān)聯(lián)：信息化具有及時性和快捷性，管理人員可以通過計算機、手機等現(xiàn)代化智能設(shè)備隨時隨地通過網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系到學生，并及時獲得反饋信息，從而形成靈活便捷的管理溝通體系；信息化具有交互性和自由性，這種工具允許師生之間采取多種方式就需要解決的問題進行咨詢與指導，實現(xiàn)更頻繁的互動；信息化還具有容量大和更新快的特征，信息化管理可將日常事務流程化、操作便捷化，使得信息資源共享最大化，通過利用網(wǎng)絡(luò)資源，充分地擴大了管理的范圍，提高了工作效率。在研究生的培養(yǎng)過程中，建立電子化檔案、將研究生的選課退課、考試安排、學籍信息等內(nèi)容通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)來實現(xiàn)和管理，為學生和管理人員帶來很大方便。

2.信息化手段是提高管理效率的必然選擇

這首先是由研究生教育管理工作的事務性所決定的。研究生的教育管理大體上包括研究生招生就業(yè)管理、研究生個人信息管理、研究生培養(yǎng)環(huán)節(jié)的管理。在實際工作中，最主要的是研究生培養(yǎng)環(huán)節(jié)的管理，包括學籍、培養(yǎng)方案、選課、成績和學位等管理過程。隨著近幾年研究生的擴招，學生人數(shù)逐年增加，但研究生管理人員數(shù)量沒有相應增加，信息化管理手段在這種情況下起了關(guān)鍵性的作用。高校采用信息化手段進行管理，一方面規(guī)范了各個管理過程，可以減輕管理人員的工作強度；另一方面可以使管理過程科學化，減少浪費在各環(huán)節(jié)溝通上的時間。其次，當前研究生管理的動態(tài)性以及研究生管理的服務性質(zhì)也決定了使用信息化手段可以最大限度地減少管理人員的工作量，增加研究生的自由度，使得管理與交流更自由，效果更好。在《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要（2010—2020年）》中也強調(diào)，在高校要改進管理模式。這點在研究生的教育培養(yǎng)管理活動中體現(xiàn)較為突出，尤其是隨著科學技術(shù)的發(fā)展，信息化、網(wǎng)絡(luò)化達到普及化的今天，一個研究生從開始的招生錄取，中期的專業(yè)培養(yǎng)、社會實踐到最后臨近畢業(yè)時的論文答辯、學位授予、就業(yè)指導等各個環(huán)節(jié)，如果都能借助信息化手段進行管理，不僅可以減少繁瑣的中間環(huán)節(jié)，同時可以減輕管理人員的工作量，實現(xiàn)管理信息資源在研究生中的共享，提高管理效率和質(zhì)量。總之，目前的研究生管理工作形成了一個鮮明的時代特征，科學化和信息化管理保證了研究生管理目標的實現(xiàn)。

以上兩種應用在研究生教育管理當中的方法，都有其自身特點與優(yōu)勢，作為新形勢下的研究生管理者，一定要順應時代的要求，不斷學習新的教育管理方法，摸索適應本學院的最佳方法，為我院研究生培養(yǎng)質(zhì)量的提高貢獻力量。

（作者單位：西安科技大學）