王冬冬 楊濤
(1.中廣核工程有限公司,廣東深圳 518000;2.深圳市紅嶺創投股權投資基金管理有限公司,廣東深圳 518000)
淺述嶺澳二期預制合同執行
王冬冬1楊濤2
(1.中廣核工程有限公司,廣東深圳 518000;2.深圳市紅嶺創投股權投資基金管理有限公司,廣東深圳 518000)
本文從嶺澳二期預制合同入手,詳細分析合同執行過程及問題,并對部分問題進行思考,給出相應經驗反饋。
預制 支付 索賠 聯合體
不銹鋼管道預制在整個核島安裝工程中起著承上啟下的作用,承接上游的供圖供料,開啟下游的核島管道安裝;預制工作是否能順利開展取決于上游能否及時供圖供料,并決定了下游管道安裝是否能按計劃開展。
簽訂嶺澳二期預制合同時,我國有核島不銹鋼管道預制資質和預制經驗的廠家只有施英達和中核五公司,而中核五公司只承擔秦山核電一小部分管道的預制。
嶺澳二期,業主與深圳施英達管道有限公司(以下簡稱“S&T”)兩方先簽訂了《核島不銹鋼管道預制承攬合同》。后因預制原材料倉儲等工作未納入任何合同,并且考慮到其無外方專家支持和外方撤資的現狀,其履約能力讓人擔憂,為規避預制風險,減少接口,業主特要求C23承擔預制管理、倉儲和風險消化等責任,因此工程公司、C23和S&T三方簽訂了《核島不銹鋼管道預制管理三方工作協議》,該協議工作為嶺澳二期核島不銹鋼管道預制范圍的一個組成部分。
預制工作范圍包括但不限于:參照嶺澳一期施英達公司從SPIE公司分包的工作范圍,考慮由于嶺澳二期系統設計變更而引起的管道工程量的變化,以及由于設計院設計變更引起的其他管道的預制。
預制合同價格為固定總包價,該價格是乙方完成全部合同工作的所有費用和開支、稅款,包括乙方向甲方提供的預制、工程文件、各類包裝費用、保險費、成品運輸和現場服務及合同規定的或潛在的所有風險、活動、責任、義務。
鑒于施英達工作項目單一,啟動預制工作需要相應費用,而由于預制合同沒有正式簽訂無法支付預付款等現實情況,我方與施英達簽訂了“前期協議”。
與其他保函有所不同,預制合同的履約保函由中國核工業建設公司提供。
三方協議中要求C23從資金、設備、人力、技術等各方面給予支持,在嶺澳二期合同執行過程中,施英達頻繁出現資金困難,應根據協議要求C23給予資金支持。
為方便管理接口等,新項目預制合同包含了三方協議的內容,簽字乙方為“中國核工業第二三建設公司&深圳施英達管道有限公司”聯合體。
(1)對于預付款,應在承包商提交預付款保函(根據合同規定是否必須)和發票后,辦理支付申請并發出支付通知。
(2)合同規定,需在42天內將工程款支付給承包商,作為合同支付的牽頭部門,需要在適當時間催促相關部門提交相關文件,確保在合同規定時限內完成支付流程。
(3)嶺澳二期供圖供料嚴重滯后,導致承包商窩工等,為鼓勵承包商積極性,變更合同進度款的支付模式,由原來的按區域支付,變更為完成區域75%以上即支付50%進度款。
(4)為便于辦理支付時,查驗申報工程量是否重復等,須詳細記錄已支付信息。
(1)對于費用變更,如果與預制合同無關,而根據現場實際需要有必要采用在合同項下簽發變更令的,應要求技術部門進行立項。
(2)預制合同一般采用總價模式的費用變更,應在收到變更令申請后、在工作開展前要求承包商提交相應報價文件,經技術部門對其工程量審核、由施工合同處與其就各項費用達成一致后辦理審批。
(3)嶺澳二期由于上游供圖供料嚴重滯后,導致合同里程碑完工時間多次變更,變更信息須詳細記錄。
(1)由于我方供圖、供料滯后于合同規定時間的,應及時作出書面回文、做好記錄,發現對方不足,作為索賠談判的平衡條件。
(2)要判斷該索賠是否由承包商自身的問題所造成或在正常情況下通過承包商的內部協調可以避免等,并去除記錄中的“水分”。
嶺澳二期,核島不銹鋼管道預制工作(預制合同+三方協議)從滿足安裝進度和預制質量上來講,達到了預期的目的;但從合同管理和執行角度來講,管理和執行成本消耗很大。造成這個現象一方面是上游圖紙和原材料供應滯后的后遺癥,但另一方面也是由施英達業務單一、資金周轉能力差、抗風險能力差等自身條件所造成。作為專業合同管理人員,建議從以下方面進行改進:
合同架構:嶺澳二期的合同是按照供應合同的模式進行編寫的,在合同執行過程中出現諸多不便;需要在新合同加以改進。
簽字乙方:施英達并入南方預制基地后,屬于C23管理范疇;將施英達和C23組成的聯合體作為合同簽字乙方;
供圖供料:根據嶺澳二期預制合同執行經驗,需要根據上游合同中管道管件供應和圖紙供應的情況,周密約定預制合同中的供圖供料條款;
預制成品交貨:在不遲于合同規定交付時間的前提下,承包商可根據現場安裝需求自行調整交付進度,最大限度滿足現場安裝需求。