淺談館藏照片檔案的保管利用

游偉珊

摘 要：照片檔案是檔案這個大家族中重要的組成部分，具有生動性、直觀性、真實性的特點，在社會生活中起著重要的作用。隨著經(jīng)濟社會的快速發(fā)展，照片檔案的利用日趨頻繁。與此同時，照片檔案中的一些問題也逐漸暴露出來，亟待解決。為了充分發(fā)揮照片檔案的作用，進一步探索對照片檔案進行有效的保管與合理的利用顯得尤為重要。本文將針對館藏照片的保管利用進行分析。

關(guān)鍵詞：館藏；照片檔案；保管利用

照片檔案可以分為兩類：傳統(tǒng)的照片檔案、新型的照片檔案。傳統(tǒng)的照片檔案是指以感光材料為載體，以影像為反映方式的有保存價值的歷史記錄；新型照片檔案是指運用數(shù)碼影像技術(shù)與計算機技術(shù)形成的照片檔案。我們通常所說的照片檔案是指傳統(tǒng)照片檔案。在舉辦展覽、制作影視節(jié)目、論證問題、鑒別真?zhèn)巍⑻峁┬畔⒌确矫妫掌瑱n案都發(fā)揮著重要的作用。優(yōu)秀的照片檔案，有極強的感染力和宣傳力，而且具備容易保存、便于廣泛交流、制作方便、成本低的優(yōu)點，具有廣泛的利用價值。

1 館藏照片檔案存在的問題

1.1 照片損毀

在館藏的照片檔案中，有一部分老照片由于年代久遠，以及保管條件方面的原因，使得這些照片已經(jīng)受到損壞，開始發(fā)黃霉變，照片的畫面也受到了嚴(yán)重的污染，甚至出現(xiàn)褪色的現(xiàn)象。部分底片的乳劑膜已經(jīng)脫落，有些底片被劃傷和折傷。一些底片和照片出現(xiàn)了銀鹽析出現(xiàn)象。如果不能進行及時的技術(shù)鑒定并修復(fù)搶救，那么這些照片的存放價值以及利用價值會大打折扣，這將會造成巨大的檔案損失。

1.2 照片整理問題

有些已經(jīng)整理好的照片檔案，由于沒有及時的進行目錄編制，在全引目錄中沒有記錄，這對照片的查找與利用造成了直接的影響。例如，有關(guān)部門或者人員在編制一些書籍時，需要查找相關(guān)的照片資料，但是由于缺乏明確的目錄指引，使得使用人員在查找時，將會花費大量的時間，從而影響了照片的利用效率。

由于館藏照片的所屬年代各不相同，規(guī)格大小也存在著一定的差異，使得工作人員無法統(tǒng)一檔案裝具，不僅影響照片存放，也不利于照片的保管。如果用相同的檔案裝具存放照片，有些照片可能會影響存放質(zhì)量，甚至造成損壞。

部分照片缺乏準(zhǔn)確、詳細(xì)的文字說明，這極大的影響了照片的考證和鑒定工作。例如，有些底片，只注明照片的名稱，但是在次數(shù)、時間和年代上沒有詳細(xì)的介紹，使得考證非常困難。

1.3 人員配置不夠合理，專業(yè)素質(zhì)有待提高

在館藏照片檔案的管理工作中，由于人員配置不夠合理，人員流動較快，個別工作人員責(zé)任心不夠強等問題都會對照片的保管利用造成了不良的影響。照片檔案和普通的檔案不同，需要提供技術(shù)處理的科室與負(fù)責(zé)檔案管理的科室協(xié)同合作，才能做好工作。在實際的照片檔案管理中，往往缺乏較為默契的溝通配合。

1.4 照片征集問題

大多數(shù)年代久遠的老照片，都是散落在民間的。這些老照片能夠反映出真實的歷史信息，更好的彌補館藏照片檔案的空白，具有巨大的保管利用價值。但是，照片征集工作一直是一個薄弱的環(huán)節(jié)，盡管領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)非常重視，在宣傳方面也花足了心思，但發(fā)現(xiàn)征集效果不算太理想，導(dǎo)致很多有歷史價值的照片，并沒有被及時的發(fā)現(xiàn)和收藏管理。

2 加強館藏照片檔案保管利用的有效措施

2.1 創(chuàng)造良好的照片保管環(huán)境

照片檔案的日常管理中，條件要求相對較高，應(yīng)該設(shè)立單獨的保管庫房。保存底片的適宜溫濕度為：溫度13-15℃，相對濕度35%-45%；保存照片的適宜溫濕度為：溫度14-24℃，相對濕度40%-60%。還應(yīng)該做到防蟲、防光、高濕、防高溫、防止有害氣體、防塵和防火，庫房必須保持清潔。對于已經(jīng)整理好的底片和照片，應(yīng)該分別上架，對于沒有整理的照片檔案，應(yīng)該合理的存放在庫房的特定區(qū)域。在庫房建設(shè)上，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該嚴(yán)格把關(guān)，做到布局合理，保濕、保溫、通風(fēng)等指標(biāo)必須達到要求，從而保證館藏照片檔案的質(zhì)量安全。

2.2 引進先進的檔案整理設(shè)備，強化照片整理

應(yīng)該運用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立照片數(shù)據(jù)庫，將照片的信息數(shù)據(jù)錄入其中，這是照片數(shù)字化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。需要檔案人員具備豐富的專業(yè)知識，還需要熟練掌握信息技術(shù)，保證錄入數(shù)據(jù)的齊全性、準(zhǔn)確性和時效性。將照片的攝影者、攝影時間、照片號、題名、年度、期限及類別錄入其中，便于檢索，搜索者只要輸入任何一項內(nèi)容，都能查找到相關(guān)信息，能夠隨時查閱。另外，為了保障照片數(shù)據(jù)的安全，需要設(shè)置安全密碼，網(wǎng)絡(luò)防火墻等，還要進行及時的備份。

另外，在對部分老照片進行修復(fù)和補救的時候，應(yīng)該引進觀片器、放大機以及沖洗照片的全套設(shè)備。工作人員對損毀特別嚴(yán)重的照片，應(yīng)該進行化學(xué)處理、翻拍復(fù)制等技術(shù)措施，來延長照片的壽命。對于有些出現(xiàn)損壞的照片，應(yīng)該進行及時的搶修，加強技術(shù)鑒定，采取及時的搶救措施。

2.3 提高素質(zhì)，合理配置

工作人員的素質(zhì)對照片管理工作質(zhì)量有著直接的影響。因此，對工作人員應(yīng)該進行定期的培訓(xùn)，確保工作人員能夠掌握豐富的照片管理知識。另外，還要強化責(zé)任意識，確保工作人員能夠認(rèn)真負(fù)責(zé)的的完成工作。對于照片鑒定的技術(shù)人員，對其技術(shù)能力要進行嚴(yán)格的審核，從而保證照片鑒定質(zhì)量。對保管人員和技術(shù)人員，要進行合理的配置，既要分工明確，又要加強合作。保管人員在發(fā)現(xiàn)照片損壞問題后，要及時的通知技術(shù)人員進行處理，針對部分照片的存放要求，技術(shù)人員也要給予明確的說明。技術(shù)人員要不斷提高自身的技術(shù)水平，熟練地進行照片修復(fù)工作。

2.4 做好照片征集工作

照片征集工作具有重要的意義，只有征集到充足的照片，才能將照片的存放價值和利用價值充分地體現(xiàn)出來。因此，相關(guān)部門，一定要加大征集的重視力度，投入充足的資金以及足夠的征集人員，深入民間，特別是一些具有悠久歷史的城市或者鄉(xiāng)村，進行認(rèn)真的調(diào)研。散落在民間的照片，沒有再生能力，因此，更需要加強重視力度。加強照片的征集工作，不僅可以豐富館藏資源，還能為相關(guān)的工作提供豐富的照片資料。征集人員應(yīng)該具有較強的辨別能力，對于一些照片，能夠明確的分辨出其價值，從而保證征集工作的質(zhì)量。

3 結(jié)語

總而言之，館藏照片檔案具有文化價值是毋庸置疑的，但如何將文化價值最大限度地體現(xiàn)出來，服務(wù)于民眾，服務(wù)于社會，這是當(dāng)下館藏照片檔案利用工作中的重中之重。首先，科學(xué)規(guī)范的照片檔案保管工作是前提。必須及時發(fā)現(xiàn)照片檔案保管過程中存在的問題，并及時解決；對于損壞的照片，要進行及時的搶修；加大資金投入，建設(shè)科學(xué)的保管庫房，為照片保管提供良好的外部環(huán)境；引進先進的技術(shù)設(shè)備，提高工作效率，保證工作質(zhì)量。其次，優(yōu)秀的人才隊伍是基礎(chǔ)。加大對管理人員及技術(shù)人員的培訓(xùn)力度，提高專業(yè)技能，強化責(zé)任意識。最后，有效的征集工作是保證。只有加強征集工作，不斷優(yōu)化館藏資源，才能最大限度的發(fā)揮出館藏照片利用價值。

參考文獻

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