邵紅玉,湯磊雯,葉志弘
(浙江大學醫學院附屬邵逸夫醫院,浙江杭州 310016)
護士評價體系是護理管理的重要組成部分,良好的績效評價體系有助于激勵員工,并提高工作效益[1]。本院于1994年建院以來,由美國羅馬琳達大學醫學中心參與管理,全面引入護士評價體系[2],通過多年的實踐及不斷調整完善,形成一套特有的360度護士評價體系。360度護士評價體系,即護士的評價角度從自我評價、同事間評價、護士長與護士面對面交流評價等多維度出發,綜合評價護士,充分體現以激勵為主的全面評價體系,提高團隊的活力與凝聚力。2011年起,本院在護理管理中應用360度護士評價體系評價護士,效果較好,現報告如下。
1.1 編制評價表
1.1.1 護士工作考核評價表 在崗位職責的基礎上,制定不同級別護士的考核評價表[3],包括一至四級護士工作考核評價表以及護理秘書、帶教護士等考核評價表,分別供不同年資護士、護理秘書、帶教護士等各個級別人員考核時使用。評價內容分為專業技能、專業素質和專業發展三大塊。表格的評分等級,4—優秀:工作具有不同尋常的興趣、主動性及專業性;3—稱職:令人滿意地達到工作要求;2—基本稱職:最低限度的符合工作標準;1—不稱職:工作達不到最低標準。表格同時附有被評價者的自評,評價者的評價與期望及雙方簽名。
1.1.2 同事間評價表 此表用于護士間工作評價,為同事今后發展提出建設性的意見和建議。評價內容結合護士工作考核評價表,包括專業技能、專業素質和專業發展三大塊,共38項。評分等級分4—總是、3—經常、2—一般、1—很少、N/0—從未觀察過。
1.2 評價方式
1.2.1 非正式評價(平時評價) 在日常工作中,護士長對護士的工作態度、工作能力、業務技術水平、工作質量、同事間協作、溝通交流能力以及醫生、護士、患者、家屬等的反饋信息都做好及時的記錄與反饋,為正式評價提供依據,做到客觀、公正,避免因主觀印象給考核帶來偏差。
1.2.2 正式評價(定期評價) 護士長將《護士工作考核評價表》發給被評價者,被評價者對照表格中的項目自行逐項打分。然后將《同事間評價表》發給科室內至少5位同事,一般選擇搭班、合作較多的同事,以不記名形式按照表中項目逐條打分評價被評價者,必要時可選擇文字描述或說明。最后護士長評價被評價者,一般雙方約好時間,在護士長辦公室進行面對面的直接交流,使用被評價者自評好的《護士工作考核評價表》,逐條再評,將《同事間評價表》內容反饋給被評價者,以及平時考核記錄的內容進行綜合性評價。
1.3 評價時間 評價頻率為3個月到1年。一般員工每年進行360度評價1次;新分配員工或者新調入科室的員工,滿3個月時評價1次,以后每年評價1次;當出現問題或者此次評價結果為基本稱職時,縮短評價時段,3個月或6個月不等,以隨時關注其動態變化,必要時請護理部、人事科一起參與考評。
在運用360度護士評價體系進行護理管理的3年(2011年至2013年)中,每位護士都熟悉評價的流程,并自覺積極參與,每年護士評價的覆蓋率達到100%。通過360度全方位的護士評價,為護士提供了上下級之間直接面對面溝通交流的機會,增進彼此的理解,激勵護士挖掘潛能,幫助護士發現自身的不足及明確前進方向,更好的調動護士的工作積極性,從而提升其職業的滿意度,降低護士離職率,護理質量、患者滿意度都有明顯的提升。每年對在院患者、護士進行工作滿意度調查。住院患者滿意度根據相關部門的質量管理要求,從患者對護士的態度、技術、對疾病知識的宣教、隱私保護、基礎護理等13條逐條打分,總分100分,每個病房每季度隨機抽取10例住院時間相對較長的患者進行調查。護士工作滿意度采用蓋洛普工作場所調查問卷(Gallup workplace audit,GWA),概括出12個檢測員工工作場所條目,簡稱Q12問卷,總分60分。馬曉華[4]認為蓋洛普Q12運用在護理人性化管理中對營造一種積極、高效的基層工作環境是非常有效的。統計年度護士離職人數,計算離職率。每年對全院護理質量進行巡查,3年護理質量巡查結果見表1。3年患者和護士滿意度及護士離職情況見表2。

表1 3年全院護理質量巡查結果

表2 3年患者和護士滿意度及護士離職率情況
3.1 360度護士評價體系公平公正客觀 360度護士評價體系評價過程中做到實事求是,不憑評價者主觀感受或印象來做單一判斷,同時也注意平時工作中的信息積累和記錄,將平時的好人好事、患者表揚、員工表揚、投訴、意外事件、參與的科室活動(如學術活動等)中承擔的任務等,都在個人信息欄內作詳細記錄,作為年度評價時的客觀資料。360度評價過程在肯定護士優點的同時,又要指出其缺點,同時注意保護其自尊,注意場合,以及說話的方式、方法,以包容、平靜的心態對待護士的缺點與不足,做好引導工作,讓其在問題中吸取教訓,認識自己的不足,明確改進的方向。使每位護士得到了公平、公正、客觀評價。本文資料顯示,隨著360度護士評價體系的實施,護士對工作滿意度逐年提升。
3.2 360度護士評價體系充分發揮激勵機制 激勵化管理是利用激勵機制制定相關措施,調動人的積極性和創造性,使人有一股內在的動力,朝向所期望的目標努力,最終實現組織目標的過程[5]。激勵化管理強調“人“的管理,重視精神鼓勵與物質激勵相結合,關心護士的整體[6]。護士長作為醫院一線的管理者,如何運用激勵的技巧,提高護士的積極性和主動性,起到非常重要的作用[7]。評價的最終目的是激發護士工作的熱情,提高工作的主動性、積極性和創造性。本文資料顯示,在這種激勵的氛圍中,全院護理質量穩步提升,各護理單元護士的應急能力從2011年的90.80分,提升到2013年的95.76分。
3.3 360度護士評價體系提高患者滿意度 通過360度護士評價體系的評價,了解每位護士的優勢與不足,尋求努力的方向,總結出共同的需求,為護理教育部、科室繼續教育提供信息,使教育計劃有的放矢,更好為患者服務。如在評價過程中,多科護士長總結得出,護士反應現在糖尿病患者越來越多,在原有疾病的基礎上往往合并糖尿病,再加上糖尿病的治療藥物種類多、更新快,護士反映知識更新跟不上。護理教育部接收到相關信息后,在帶教會議上提出討論,制定相關糖尿病知識的更新教育計劃,并落實,切實的服務于臨床,提高患者對護理工作的滿意度。表2顯示,3年來患者滿意度呈逐年遞增趨勢,2013年患者滿意度達到98.1%。
3.4 360度護士評價體系增強團隊凝聚力 隨著護理專業化發展,護士已成為知識性的員工,希望得到更多尊重和自由度[8]。護士期望人性化管理,主要是“有情”與“通情”管理[9]。李靜華[10]認為護士長與護士的有效溝通可增進護士隊伍的凝聚力,提高科室護理工作質量和工作效率。在360度評價的過程中,護士長滲透人性化管理,重民情,通感情,營造了一個溫馨合作的團隊氛圍,及時的肯定、表揚與感謝,對護士工作的積極性起到推波助瀾的作用。對于科內一些細小的變化,護士長善于捕捉,及時將問題消滅在萌芽狀態,不讓負性情緒累積,確保團隊積極向上,相互支持,高度凝聚的狀態。對于年度考核優秀的員工,除了推薦成為醫院、護理部的優秀員工、先進工作者外,還可根據其特長指派科室內的教學、質量自查、健康教育等工作,給予外出進修學習的機會等,使他們有更多的發展空間和展示平臺,以最大限度的激發護士工作的熱情和對團隊的熱愛。本文資料顯示,良好健康的工作環境,使護士的離職率一直保持在較低的水平線,2013年更是創下新的低點(離職率為1.47%)。
參考文獻:
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[5] 姜麗萍.護理管理學[M].杭州:浙江科學技術出版社,2007:136-138.
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[10] 李靜華.護士長與護士有效溝通促進眼科護理管理[J].護理與康復,2007,6(12):841-842.