論圖書館采購工作的主要原則

崔瑋

摘 要：出版物采購工作是圖書館的基礎工作，對圖書館的發展和滿足讀者需求具有重要影響。圖書館要有明確的指導思想和采購原則，才能滿足社會需要。

關鍵詞：圖書館采購；讀者需求

圖書、報紙和期刊等出版物，在公共圖書館館藏中占有相當的比重。長期以來，采購是圖書館的基礎業務工作，是圖書館管理工作的重要環節，是為讀者服務提供信息來源和物質保障。在當今圖書館的服務對象當中，紙面閱讀仍然是絕大多數讀者的重要閱讀方式。在內容上看，讀者更愿意在紙面上閱讀小說、散文詩歌和論文專著，閱讀地方性報紙、《讀者》、《青年文摘》等刊物、養生和陶冶性情的書籍更是眾多讀者閱讀的首選內容。在閱讀感知上，因為手感、可靠性、真實感、疲倦感以及便利性等特點，更喜歡紙面閱讀。在閱讀人群上，在圖書館進行紙面閱讀的讀者涵蓋各階層、各年齡段的市民。隨著經濟社會的發展，人們對紙面閱讀的需求越來越高。因此，不斷提高采購的工作質量，對于提高整個圖書館館藏的質量、促進圖書館信息資源的建設與發展、提高圖書館讀者服務的水平，擴大圖書館的社會影響，具有極其重要的現實意義。

1 圖書館采購工作面臨的問題

圖書館的采購要立足自身實際，根據讀者需求，適當采購新出版物，努力保持報刊訂閱的連續性，保持連續出版物的系統和完整，以維護連續出版物的本質屬性。但在現實的采購過程中，卻面臨諸多問題，正常采購受到影響。

（1）采購資金不足。在社會快速發展的今天，很多地方政府只注重經濟發展，忽視地方文化建設，對圖書館投入的不夠，尤其是經濟欠發達地區，資金短缺是制約圖書館發展的瓶頸之一。而近幾年，圖書、報刊價格逐年上漲，即使每年訂購報刊的經費不變，各圖書館每年也必須減少一些訂閱。與此同時，一些行政主管部門指令性的行政攤派，迫使圖書館增訂一些讀者沒有需求的報刊，從而影響了正常采購，無法滿足讀者的需要。

（2）采購質量不高。圖書館是國家公益性事業單位，對職工的管理在很大程度上還存在計劃體制的色彩，沒有完善的采購工作績效考核體系和具體的辦法，干好干壞一個樣。一些采購人員為了一己私利，甚至與供應商打成一片，采購一些質次價高和讀者不需要的出版物，給采購工作帶來不必要的損失。

（3）采購決策不當。一些圖書館的領導干部，對圖書館工作的規律認識不足，為了提升圖書館在社會的影響力和突出個人的政績，決策隨意性很大，在采購中不從單位的實際出發，追求高、大、全，盲目決策，草率上馬，造成不必要的浪費，嚴重影響了圖書館的正常采購工作。

2 采購工作要堅持的主要原則

采購工作要根據公共圖書館的基本職能和所在地經濟社會發展的實際，要量體裁衣，既要立足于圖書館的長遠建設和發展，又要考慮各類型、各層次讀者的現實需求，保證和形成圖書館的館藏特色，把政府的有限資金用在刀刃上，以提高采購工作質量，盡力減少不必要的資金浪費。因此，在采購工作中，要堅持以下原則。

（1）權威性原則。在政治思想內容方面，要符合四項基本原則和黨的路線、方針、政策，要把社會主義核心價值體系建設貫穿于圖書館各項工作之中。在文化科技知識方面，要科學、準確，具有傳播、應用價值，知識層次和文字組織符合預定的讀者對象的閱讀層次，整體設計新穎、美觀，印刷清晰，封面優美，裝幀精良，定價合理。在圖書采購方面，多采購一些涉及國家的重大方針政策以及科技、文化等方面的書籍。在報刊采購方面，多采購一些黨中央、國務院、全國人大、政協的國家級、省部級以及各省的重點報刊和學術核心期刊，以保證主要黨報黨刊的訂購。在同類報刊中，選擇級別較高、理論水平較高的報刊。如在期刊上，北京大學圖書館的新版《中文核心期刊要目總覽》、中國期刊協會出版的《中國期刊》應該成為我們期刊采購權威性原則的重要參考依據。

（2）地方性原則。也就是注重本省、本地區出版的報刊訂購，這是形成館藏特色的重要前提，也是吸引本地讀者閱讀的手段之一。

（3）先進性原則。多采購一些發達地區，比如廣東、浙江、江蘇、北京等地出版的報刊，主要是學習借鑒發達地區經濟社會又好又快發展的成功經驗，激發市民創業熱情，為政府決策提供參考，以推動本地經濟社會的發展步伐。

（4）連續性原則。就是要保證絕大多數優秀出版物，尤其是文化部、新聞出版廣電總局近幾年評出的優秀出版物采購的延續性、系統性。在采購過程中，還要經常與投遞、郵局、報社、雜志社等多方聯系，千方百計把缺期現象減少到最低限度，以增加館藏報刊的收藏價值。

（5）全面性原則。一是要保持行政區域上的全面和完整，就是要盡可能地采購全國各省、直轄市、自治區的權威出版物。二是要保持各學科知識的全面和完整，既要采購高新技術方面的科普讀物，也要采購群眾在日常生活當中所需要的基本知識，以滿足不同層次、不同類別人員的閱讀需要。

（6）知識性、趣味性、可讀性原則。注意采購新產生的新學科、新知識的報刊，以保證現代化建設和現代化辦館的需要。比如在訂購的側重點上，隨著改革與發展和讀者的需要，可以適當增加經濟類、計算機類等方面的高端出版物，也要采購一些適應少年兒童、老人喜歡的連環畫冊、幽默笑話等讀物。

（7）需求性原則。這是采購工作必須要牢記的重要原則。一種報刊放在讀者閱覽架上，如果長期以來很少有人間津，就應該放棄采購，以便把有限的經費用在訂購讀者需要的報刊上；反之，如果一種報刊對讀者來說供不應求，就應該考慮適當的增加品種和數量。這就要求采購人員及時掌握讀者的閱讀傾向，聽取報刊管理人員和讀者的意見和建議，并作為采購工作的重要的依據。

（8）效益性原則。在內容相近、質量相同的出版物中，選擇價格較低的，在同等價位的出版物中，選擇質量較高的，使之在采購經費不變的情況下，盡可能節約資金，保證所采購的出版物數量和質量，發揮更大的經濟效益和社會效益。

（9）互補性原則。隨著互聯網的應用和普及，網上閱讀成為讀者重要的閱讀方式。一些內容相近的報刊，如果在網上也可以查到，在這樣條件下就可以適當調整一些采購種類，多采購一些網上查不到的報刊，使讀者獲取更加廣泛和豐富的信息。

以上這些出版物采購諸原則相輔相成、緊密聯系，健康性是前提，連續性是基礎，需求性是采購工作的出發點和落腳點，這些是在采購工作過程中必須遵循的基本原則。如果不能滿足讀者的需求，也就失去了采購的意義。

實踐證明，圖書館的報刊采購工作，是一項較為復雜的系統工程，要做好報刊采購工作，就要在大量的調查研究的基礎上，制定出符合客觀實際的切實可行的采購原則，并根據形勢發展的變化，隨時修正和完善這些原則。要根據這些原則，并考慮各個原則之間的關系、地位等多方面因素，才能最后確定一種圖書或者報刊的訂購、調整與否。這些工作要貫穿于圖書館采購人員全年工作的始終，要改變那種把圖書館采購工作看作是每年一時性的突擊性的工作、看作是簡單地填填訂單的片面認識。要增加圖書館出版物采購工作的責任感，才能促進圖書館信息資源的建設與發展、為做好圖書館其它業務工作打下堅實的基礎。

參考文獻：

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