年會(huì)瘦身 獎(jiǎng)品由iPad變?yōu)檠栏?/h1>
2014-09-10 07:22:44李寧胡涵楊鋒
人民周刊 2014年1期
李寧 胡涵 楊鋒
臨近12月，到了年會(huì)預(yù)訂高峰。往年，溫泉酒店、五星級(jí)飯店都是一房難求，2013年在中央嚴(yán)抓四風(fēng)的背景下，年會(huì)預(yù)訂量大幅下降。2013年12月2日，記者采訪北京多家星級(jí)酒店、年會(huì)策劃公司，他們均表示2013年國企年會(huì)大幅減少，企業(yè)和政府部門早早打來電話，“說落實(shí)中央精神，今年停辦年會(huì)”。也有企業(yè)從簡，年會(huì)獎(jiǎng)品也從往年的iPad變?yōu)檠栏唷?/p>
酒店
難接“政府訂單”
往年11月底是年會(huì)預(yù)訂的高峰期。2013年，多家五星級(jí)酒店均表示，截至12月初，少有企業(yè)、機(jī)關(guān)的訂單。
一家溫泉酒店市場(chǎng)部工作人員稱，2013年12月和2014年1月還有半數(shù)以上未被預(yù)訂。
這名工作人員介紹，該酒店會(huì)提供全套保密及安全服務(wù)，“比如說停車，我們有一個(gè)專門的院子，有人看守，禁止外人拍照和逗留”。
東城區(qū)一家五星級(jí)酒店宴會(huì)銷售工作人員稱，他本身就是負(fù)責(zé)各大國企公關(guān)工作的，但由于今年出臺(tái)了幾項(xiàng)反對(duì)浪費(fèi)的規(guī)定，很少有國企再來酒店訂年會(huì)。
上述工作人員說，雖然很少有國企、事業(yè)單位等前來預(yù)訂，但2014年1月的訂單基本已經(jīng)被訂完，“一般都是私企或婚宴”。
市場(chǎng)
訂單預(yù)算都少了
近年來，隨著企業(yè)對(duì)年會(huì)越來越重視，年會(huì)規(guī)模越來越大，形式上也向正規(guī)晚會(huì)靠攏，搭臺(tái)布景，甚至邀請(qǐng)助興節(jié)目通常都會(huì)交由專門的策劃公司負(fù)責(zé)。而往年在最近這段時(shí)間都會(huì)特別忙的策劃公司，眼下生意卻明顯不如往年。多位國企工作人員也表示，2013年公司的年會(huì)將會(huì)從儉。
2013年12月2日，記者咨詢了4家年會(huì)策劃公司。其中一家稱，近期僅接到五六家企業(yè)的年會(huì)策劃生意，生意整體不及往年的一半，以前這個(gè)時(shí)候能接到至少十幾家國企和機(jī)關(guān)單位的訂單。為避免被曝光，有些國企改變年會(huì)名字，以“培訓(xùn)”的方式在星級(jí)酒店進(jìn)行了活動(dòng)。
探訪
1. 年會(huì)遇冷，酒店保密攬客
2013年12月2日，記者聯(lián)系了中國大飯店、麗晶酒店、王府半島酒店等多個(gè)五星級(jí)酒店和會(huì)所，這些酒店員工均對(duì)中央“反四風(fēng)”等規(guī)定有所了解，并稱銀行、石油等領(lǐng)域的國企年會(huì)，比起往年要少很多。
麗晶酒店一位負(fù)責(zé)宴會(huì)銷售的工作人員稱，“往年這個(gè)時(shí)候，各大銀行都會(huì)有預(yù)訂，但今年情況跟往年不同，預(yù)訂的都是一些婚宴或私企年會(huì)，也有外企。”
對(duì)于發(fā)票內(nèi)容，上述工作人員稱，可以開成客房費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等，“我們公司規(guī)定最多只能開三張，可以開成房費(fèi)加會(huì)議費(fèi)，上面不會(huì)有年會(huì)等相關(guān)字樣。”
東城區(qū)另一家五星級(jí)酒店工作人員也表示，“今年國企預(yù)訂年會(huì)比往年明顯減少。如果是國企，我們也可以做一些保密工作”，比如不會(huì)設(shè)置指示牌，“不設(shè)指示牌，別人就不知道開年會(huì)的是哪家公司”“宴會(huì)籌備工作，我們也只跟一個(gè)人聯(lián)系，絕對(duì)嚴(yán)格保密。”
該工作人員解釋，由于場(chǎng)地較大，每個(gè)場(chǎng)地可以隔成兩三個(gè)場(chǎng)地來使用。“我們也可以將晚宴時(shí)間和其他單位錯(cuò)開。”多家五星級(jí)大酒店工作人員均表示，2013年物價(jià)在漲，但宴會(huì)的價(jià)格卻在下降。“去年我們是650元一位，加15%的服務(wù)費(fèi)，今年是588元一位，加15%的服務(wù)費(fèi)，”朝陽一家五星級(jí)酒店員工稱。
2. 年會(huì)無明星，節(jié)目自己演
企業(yè)年會(huì)減少，令策劃公司的日子不好過。采訪中，多家策劃公司表示，2013年的訂單不及2012年的一半，并且都是一些小公司。
“我們做了十幾年了，和很多企業(yè)、機(jī)關(guān)單位都有合作，今年有些國企突然說不搞年會(huì)了，”一家策劃公司的負(fù)責(zé)人表示。
“在年會(huì)策劃市場(chǎng)，國企的身影并非絕跡。”一家大型策劃公司負(fù)責(zé)人透露，2013年的訂單雖有所減少，一些效益好的企業(yè)，如投資、保險(xiǎn)、能源方面的企業(yè)仍然有預(yù)約年會(huì)策劃，但年會(huì)主辦方也都提出減少項(xiàng)目支出。
一家大型國企工作人員也稱，“往年該公司會(huì)邀請(qǐng)一些名人或演出團(tuán)隊(duì)前來‘助興’，但今年則以公司內(nèi)部員工出節(jié)目表演為主。”
上述負(fù)責(zé)人介紹，“企業(yè)年會(huì)策劃的收費(fèi)包括舞臺(tái)布置、器材租賃、演出費(fèi)用、人力費(fèi)用等，外包年會(huì)策劃的收費(fèi)平均在3萬元至10萬元不等。但今年預(yù)訂的企業(yè)年會(huì)訂單都集中在5萬元以下。”
個(gè)案
1. 獎(jiǎng)品縮水，iPad變牙膏
“今年中央有文件要求，反對(duì)鋪張浪費(fèi)”，2013年12月2日，一家年會(huì)策劃公司的工作人員介紹，“今年很多國企在向其咨詢時(shí)都提出，不能搞太大的，領(lǐng)導(dǎo)害怕，不能浪費(fèi)。”
對(duì)此，年會(huì)策劃變了思路。“不搞大的，但可以搞有意義的”。策劃公司會(huì)根據(jù)企業(yè)或單位需要來設(shè)定主題，“深挖內(nèi)容，展示企業(yè)文化和精神內(nèi)涵，做有實(shí)質(zhì)內(nèi)容的年會(huì)”。
“我們叫情緒年會(huì)”，上述工作人員說，情緒年會(huì)，即在設(shè)定好如“懷舊”“激勵(lì)”等主題的前提下，從舞臺(tái)布置、節(jié)目選擇到互動(dòng)環(huán)節(jié)進(jìn)行包裝。該工作人員稱，目前策劃的年會(huì)主題有“激勵(lì)的、回憶的、展望的等等，根據(jù)企業(yè)需要來包裝”。
“年會(huì)還是得搞，一年就一次”，北京某國企一名辦公室主任稱，該公司年會(huì)正在籌備當(dāng)中，但為了響應(yīng)中央號(hào)召，該公司采取了多種應(yīng)對(duì)措施，“以往年會(huì)禮物是iPad、iPhone等，今年改成了毛巾、牙膏”。
2. 年會(huì)隱身，改名叫“培訓(xùn)”
2013年12月2日，記者從多家年會(huì)策劃公司了解到，不少國企訂2013年年會(huì)的“日期提前”。“以往集中在來年1月份，今年企業(yè)都愿意在元旦前辦完。”
位于朝陽的一家策劃公司，剛為一家國企做完年會(huì)活動(dòng)，而該企業(yè)的年會(huì)不僅提前，連名字都改成了“員工培訓(xùn)大會(huì)”。
據(jù)該公司工作人員介紹，為避免被曝光，該公司選擇以“培訓(xùn)”的方式在星級(jí)酒店進(jìn)行了活動(dòng)。“還是有抽獎(jiǎng)、演出、領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)一年工作”這些內(nèi)容，但“名義上已不是年會(huì)了，也不是在年底開的”，一名工作人員稱。
記者以國企策劃年會(huì)的名義咨詢時(shí)，也有“策劃師”提出，“怕有風(fēng)險(xiǎn)，可以不叫年會(huì)，換個(gè)名字，培訓(xùn)、聯(lián)誼等等都可以”。
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麗晶酒店一位負(fù)責(zé)宴會(huì)銷售的工作人員稱，“往年這個(gè)時(shí)候，各大銀行都會(huì)有預(yù)訂，但今年情況跟往年不同，預(yù)訂的都是一些婚宴或私企年會(huì)，也有外企。”
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東城區(qū)另一家五星級(jí)酒店工作人員也表示，“今年國企預(yù)訂年會(huì)比往年明顯減少。如果是國企，我們也可以做一些保密工作”，比如不會(huì)設(shè)置指示牌，“不設(shè)指示牌，別人就不知道開年會(huì)的是哪家公司”“宴會(huì)籌備工作，我們也只跟一個(gè)人聯(lián)系，絕對(duì)嚴(yán)格保密。”
該工作人員解釋，由于場(chǎng)地較大，每個(gè)場(chǎng)地可以隔成兩三個(gè)場(chǎng)地來使用。“我們也可以將晚宴時(shí)間和其他單位錯(cuò)開。”多家五星級(jí)大酒店工作人員均表示，2013年物價(jià)在漲，但宴會(huì)的價(jià)格卻在下降。“去年我們是650元一位，加15%的服務(wù)費(fèi)，今年是588元一位，加15%的服務(wù)費(fèi)，”朝陽一家五星級(jí)酒店員工稱。
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“在年會(huì)策劃市場(chǎng)，國企的身影并非絕跡。”一家大型策劃公司負(fù)責(zé)人透露，2013年的訂單雖有所減少，一些效益好的企業(yè)，如投資、保險(xiǎn)、能源方面的企業(yè)仍然有預(yù)約年會(huì)策劃，但年會(huì)主辦方也都提出減少項(xiàng)目支出。
一家大型國企工作人員也稱，“往年該公司會(huì)邀請(qǐng)一些名人或演出團(tuán)隊(duì)前來‘助興’，但今年則以公司內(nèi)部員工出節(jié)目表演為主。”
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“年會(huì)還是得搞，一年就一次”，北京某國企一名辦公室主任稱，該公司年會(huì)正在籌備當(dāng)中，但為了響應(yīng)中央號(hào)召，該公司采取了多種應(yīng)對(duì)措施，“以往年會(huì)禮物是iPad、iPhone等，今年改成了毛巾、牙膏”。
2. 年會(huì)隱身，改名叫“培訓(xùn)”
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位于朝陽的一家策劃公司，剛為一家國企做完年會(huì)活動(dòng)，而該企業(yè)的年會(huì)不僅提前，連名字都改成了“員工培訓(xùn)大會(huì)”。
據(jù)該公司工作人員介紹，為避免被曝光，該公司選擇以“培訓(xùn)”的方式在星級(jí)酒店進(jìn)行了活動(dòng)。“還是有抽獎(jiǎng)、演出、領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)一年工作”這些內(nèi)容，但“名義上已不是年會(huì)了，也不是在年底開的”，一名工作人員稱。
記者以國企策劃年會(huì)的名義咨詢時(shí)，也有“策劃師”提出，“怕有風(fēng)險(xiǎn)，可以不叫年會(huì)，換個(gè)名字，培訓(xùn)、聯(lián)誼等等都可以”。
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