晨光
提到職業形象,除了精明強干、應對得體、落落大方之外,出眾的個人形象往往是不可或缺的可識別標志。在日常工作和交往中,職場人士可以通過正確的儀態和儀表樹立個人職業形象。
一般來講,第一印象的形成只需要6秒鐘。在這短短的6秒時間內,外表和形象占58%的分值,聲音占35%,而言辭的內容僅占比7%。所以,要給對方留下好印象,應該把注意力放在93%的關鍵因素——形象、聲音。
儀表形象樹立的規范
儀表形象的樹立有四點基本要求:一是整潔。干凈、整齊,永遠是儀表要求主旨。二是雅致。整潔者好看,雅致者順眼。三是文明。儀表要體現現代文明的要素,不能不土不洋、不中不西。四是規范。即個人儀表修飾要符合自己行業的具體要求。具體來說,有以下注意事項。
發型修飾 發型最重要的是頭發長度。雖然現在男人的頭發似乎越來越長,女人的頭發越來越短,男女發型正在趨同,流行中性化的裝飾,但是,依舊存在區別。嚴格來講,在工作崗位,女性的頭發最長不宜長過肩部。換言之,就是不能隨意披散開來。男人的頭發,大體上來講,不宜長過7厘米,具體要做到前發不覆額頭、側發不掩耳、后發不及領。
頭發一定要常梳、常洗、常修剪。
女士頭發上常有飾物,比如發卡、發帶,甚至一朵花。在社交場合,怎樣修飾都不為過。在工作場合,女性的發飾越少越好,發飾的樣式越單調越好,圖案越簡潔越好。
頭發的式樣,講究男女有別。做發型時要考慮兩點:一是商務人員的基本要求:莊重保守,不能太時尚。二是發型式樣要符合自己的身份,要和自己的工作場所、男女性別吻合。
頭發的清潔,強調無異味、無異物。最好每天洗一次頭發,最少兩天一洗。從白領的角度來講,洗頭發、做造型不是為了自己,而是為了別人,為了適應職業環境,是對他人的尊重。
面部修飾 修飾面部時,一定要注意無異物。這種無異物不僅指外觀上無異物,比如胡子要每天修剪、鼻毛不能長于鼻孔之外,還指不給他人造成有異物的感覺。在外人面前,切記手不要亂動。很多人手腳“不老實”,不摸東西就難受,吃飯或者說話時,喜歡搓鼻子,或者在臉上抓抓撓撓。人有內分泌,比如鼻涕。試想你和別人說話的時候手在臉上或者鼻子上摸了半天,然后去和別人握手,恐怕會給對方造成不適。
關于化妝。女士化妝是自尊自愛的表現,也是對別人的一種尊重,是企業管理的一個標志。化妝注意事項:淡妝,力求妝容似有似無;保持清新自然,化妝是為了美化,而不是為了另類;化妝或補妝時,應盡量避開他人。
手臂和腿腳 指甲要常修剪。對白領一般有兩不準:不準留長指甲,不準染彩指甲。指甲的長度不宜長于指尖。此外,公關接待營銷人員,還要經常對手部進行保潔。
腿部也要注意,比如,不宜光腳。如果要在社交場合、休閑場合穿涼鞋,腳趾甲要修剪干凈,至少腳指甲縫里不能是黑的。男士不要露出自己的“飛毛腿”。
儀態形象樹立的規范
儀態指人的舉止動作,是動態的儀表。一個人的風度、教養往往體現在其行為舉止上。一般來講,儀態由具體部位的動作及整體的協調構成,包括站姿、坐姿、行姿、手的姿勢及其他一些有關動作等。
站姿 挺胸、收腹、雙腿并攏、兩手垂放,這是基本的站姿要求。一般來講,站時盡量不要倚靠,比如有的人喜歡靠墻角或者門邊,似站非站,這種邊緣狀態給人一種過于松散、邋遢和疲憊之感;眼睛看著正前方,不僅要直視,還要平視;兩肩不能一高一低;不到萬不得已,雙手不要揣著,盡量垂在身體兩側;需要看人時,頭要轉過來看著對方;兩腿不要過分岔開,男士腿部岔開不能寬于肩部,女士兩腿并攏會更好看。
坐姿 尊卑有序。一般的方法是:客人先坐,主人后坐;長輩先坐,晚輩后坐;女士先坐,男士后坐。
坐不宜滿。坐下后的講究是不坐滿,椅子面后面要留出來一部分位置。如坐滿,人會自然地倒靠在椅背上,給人一種“老大”的感覺。一般座椅面的三分之二就可以。當然,也不能坐得太少,否則會重心不穩。
手腳 手腳到位。坐好之后,兩條腿和兩只手的擺放也有講究。首先是兩只手,從好看的角度考慮,兩只手可以疊放在一條腿上,這是找一個支點,中心也比較好看。其次是腿部,對于男性來說,兩腿稍微放開一點兒是可以的。但對于女性,從文明禮貌的角度來講,兩腿還是并攏較好,尤其是穿裙裝。最后,在重要場合,盡量不要蹺二郎腿。萬不得已要翹起時,注意腳尖要朝下,切忌腳部亂晃。
行走 與同事一起行走過程中或在辦公室里行走,要注意以下幾點:一是盡量直行。朝一個方向走,不要走“S”形。二是保持勻速。行走速度應該自始至終差不多,不能一會兒快、一會兒慢、時走時停,給人捉摸不透之感。三是不出聲響。走動的時候盡量不要發出聲響。一個有素養的人,在公眾場合是不會制造噪音的,無論是說話還是行為舉止。四是步幅得體。一步的長度,男士大概是80厘米,女士大概是60厘米。
要想走路好看,除了步伐、步速外,兩只腳誰前誰后、如何運動也有講究。關于走,最重要的是直行、勻速、不發出聲響。
手勢 在常規情況下,手的姿勢用得越少越好。尤其要避免對別人指點。即便要指點,也絕不可用食指,歐美國家對這點很忌諱。在正式場合,手的姿勢有不同的講究,不可亂用手勢。
微笑 微笑是一種國際禮儀,它體現人類最真誠的互相尊重與親近。微笑也是最基本的禮儀,它伴隨我們度過工作和生活的每一刻,無論是對待客戶、同事、家人甚至陌生人。微笑是“誠于中而形于外”的,通過微笑可以把友善和熱情表現出來。
笑容也大有講究。比如微笑講究互動,笑容應不卑不亢、落落大方。職業化的微笑有時則有更專業的要求,比如笑時不露或微露牙、看著對方的下頜部位、時間不宜長、不出聲等。
眼神 在人際交往中,強調眼神要正視他人。和別人打交道,一定要養成正眼看人的習慣。此外,要注意盡量平視,體現對他人的尊重;必要時,仰視也是可以的。切忌閉眼不看、眼神反復掃視和斜眼看人。
目光 與人目光交流的時間一般為3~5秒,3~5秒后目光應停留在對方嘴巴和眼部中間位置,或者適時地看向別處。總體來講,目光注視對方的時間應該是對方與你相處時間的三分之一。
性別形象的基本要素
女士 講究容貌和氣質。女士應多提升自己的氣質。氣質在社會中表現的是一個人從內到外的人格魅力。人格魅力有很多,比如修養、品德、舉止行為、待人接物、說話的感覺等,所表現的有高雅、高潔、恬靜、溫文爾雅、豪放大氣、不拘小節、立竿見影等。氣質不是自己說出的,是自身長久的內在修養平衡以及文化修養的結合,是持之以恒進行個人文化修煉的結果。
男士 講究風度和學識。風度是指人的內在素質和外在特征的和諧統一,所表現出來的是比較穩重而優美的舉止姿態。
此外,在商務交往中,無論男女,最好使用普通話與對方交流,熱情正確地稱呼對方。這既是個人修養的體現,也能讓交往對象感到被尊重。■