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警惕組織里的“錯位演出”

2014-09-11 22:47:06李海燕
中外管理 2014年9期
關鍵詞:方向基層思維

李海燕

威高集團副總裁 人力資源資深從業者

前幾日與幾個好友吃飯聊天,席間一位友人突然問了一句:在一個組織里,高層、中層、基層到底應該負哪些責任?做哪些事情?我第一反應是,這還用問嗎?如果在組織中這都不清楚,工作如何開展?

然而,我很快發現這并不是一件簡單的事情。

你在做誰的事?

而其他友人卻頗有共鳴地討論起來。提問者還舉了個自己的例子,他是公司的經理,向總監匯報,每次他做完的方案,總監都要從頭改一遍,從沒有認可過他的工作。時間一長,他認為反正做好做壞都一樣,于是便湊合著干活,而每次總監改完方案(亦或說重做完方案)后,總是問他做的如何,于是他便表揚領導做得如何如何好。久而久之,總監每次都問他,“應該做點兒啥呢”,于是他便給總監出主意、想點子、定方向,總監聽后甚是高興,于是埋頭苦干,而他則予以點評和肯定其工作……

也許你與我有同感,這是開玩笑吧?但細想一下,你是不是也有過類似經歷?“錯位”似乎是企業管理中的“常見病”。另外,還有一個極端現象,即領導充分放權(已非授權),完全讓手下去做,領導既不親自操刀,也不出想法。不過想想也是,管理本身就挺難把握到位。但組織有層級不同、崗位不同之分,若拎不清相互之間的差異,組織中就難免亂象叢生。到底組織中的高、中、基層都應該做什么?

“大海航行靠舵手”的語錄,眾所周知。在大海上前行,掌舵的人是關鍵,他指明了前進的方向,而大副則為了實現目標,分別履行自己的職責,建立標準,再傳遞及管理好船員,各司其職。但真正的企業管理過程中,又似乎不那么簡單,因為職責的清晰與組織的文化、結構、人員能力等都會有直接的關系。

在此,我想談談三層級間的關系。

高層是舵手

高層是舵手。他決定企業該不該做這些事,以及往哪個方向做,如果高層不清晰組織未來發展的方向,下面所有的人就會像無頭蒼蠅,四處亂撞。如果方向不清晰,大家各自為政,則不可能形成合力,更有甚者,可能形成四分五裂的現象。

我身邊有幾個做人力資源的朋友,打算強強聯合做個咨詢公司,每人都投了錢。在公司運營過程中,每個人都各執己見,組織中沒有明確的決策機制及決策者,也沒有明確的發展方向。于是,雖然一堆牛人湊在了一起,卻沒有想清楚可以做什么,并且缺少一個可以拍板掌舵的人。可想而知,很快股東離散,企業半死不活。

高層要具備戰略思維。一個人的思維模式很難改變,如果我們選擇了一個沒有戰略性思維的人做高管,恐怕做多少場培訓也解決不了這個問題。戰略思維能力是冰山下面的部分,和一個人的成長經歷、認知、悟性、甚至基因(我認為是天生的)等都有很強的相關性。

有一些企業家思維敏捷、前瞻意識強,方向感非常強,具有極強的感染力,但也有一些是因業務好才成了高層,你會發現他們更關注客戶(似乎也無可厚非),卻沒有針對業務發展的前瞻性思考與布局。他們因為客戶難以搞定、競爭對手的壓力,而為了業績疲于奔命,總是奔赴在一線……那請問,當一個高管做著中層的事時,中層做什么?

中層是組織者

中層是承上啟下的中堅力量。他們將在高層的戰略引領下,制定出執行前的策略,找到有效的方法與實施路徑,并帶領基層來完成。他們決定了事情做得正確與否,以及能否快速有效,即方法、流程是否有效,是否制定出了做事標準,以便可以有效地學習與傳承,他既是高層思想及戰略的貫徹者,又是基層操作執行的指導者。

眾所周知,中層大多是因為業績突出而從基層晉升上來的,于是往往有不會管人、更擅長自己做事的現象。于是,基層員工要不就報怨沒有人帶,要不就消極怠工,或者干脆離開……于是,剛畢業的學生,一是找企業,以塑造優秀的職業習慣;二是找領導,以使自己快速成長;三是看錢,使自己的未來增值。可見中層有多重要。

中層要具備系統性思維。因為需要制定流程、方法、策略,須具有縝密的邏輯性,上能接戰略,下能落地實施。高層思考的更多是方向,而基層是純粹的執行,中層承上啟下作用就顯得尤為重要。因此,中層應具備系統思考能力,帶領基層真正地把事情做好。于是,就不難理解為什么組織中的中層培訓較多了。

基層是船員

基層說白了就是干活的。他干與不干,以及干事的方式方法是否有計劃性、能否自我沉淀成功的經驗,都尤為重要。

我遇到過一個員工,每天上班時,都會先看這一周的工作計劃,然后再在本上寫出這一天的工作內容;下班時,把早晨寫的工作內容再回顧一遍,完成的畫“√”,未完成的寫到第二天的計劃中。并且,把需要提升自我能力、需要學習的內容列出一個表,按時學習,寫學習心得……這不就是海爾的日清日畢法嗎?如果我們都能夠有這樣的工作及學習方法,想必每個人的工作都是有效的、快樂的。

同樣,基層也需要自己的思維模式,即具備結構性思維,做任何事時,先考慮做事的目的是什么,也就是“高效能人士的七個習慣”中的“以終為始”,然后找出做事達成目的的方法與邏輯。

如果想把工作任務做到優秀,首先要知道工作任務需要實現的目標,再找到實施路徑,做出計劃,同時清晰完成計劃所需的時間、資源等,再去尋找這些資源,以及方法,最終才能達成目標。而這些方法及思維模式,是需要不斷的歷練及塑造的。

綜上,雖然看似高、中、基層該做什么清晰了,無外乎就是掌舵的、組織的、劃船的,但真正在組織中實施起來并沒有那么容易。因為人才培養的速度遠比不上組織發展的速度,于是就出現了很多管理者撥苗助長的現象,因為在組織發展的過程中沒有時間去等,因此哪怕錯位也要為之,最可怕的是一意孤行的“錯位”只會讓你付出沉痛的代價,必須敲響警鐘。

責任編輯:莊文靜

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