地震科研項目管理系統設計

王 林，程 志，王法云

(1.福建省地震局，福建 福州 350003；2.福州大學數學與計算機科學學院，福建 福州 350003)

0 引言

隨著信息技術在管理上越來越深入而廣泛地應用，從信息化角度提升科研項目管理的能力和效果，已成為許多行業科技管理部門的共識[1-4]。近年來，為了進一步提升地震科技人員的創新意識和業務水平，省地震局通過設立地震科研專項，包括一般科研基金，青年科研基金、攻關項目科研基金和臺站科研基金等四類科研專項，為科技人員搭建了獨立承擔地震科研項目的廣闊平臺。隨著防震減災事業的不斷發展，科技人員申報項目的熱情不斷高漲，地震科研項目的數量也急劇增多，而當前的項目管理模式以人工管理為主，存在諸多缺點，如信息處理速度慢、勞動強度大等，因此，迫切需要開發一套集成化的科研項目管理系統來高效管理科研項目的申報、驗收、過程跟蹤以及項目評估等。

1 系統總體目標

本系統面向地震科研項目的管理工作，實現地震科研項目管理流程各個階段的信息化，利用先進的網絡、數據庫等計算機技術，提供“一站式”科研項目管理服務。通過建立基于數據庫的網絡化科研項目管理系統，使科研項目管理部門能夠進行實時的信息化訪問和工作平臺管理，通過互聯網的方式實現科研項目的申報、評審、進度跟蹤、驗收和成果推廣等環節的服務。系統流程設計覆蓋科研項目管理的全過程，涉及的功能主要包括對項目申報、項目初審、立項評審、項目中期檢查、項目結題與項目成果推廣應用等進行跟蹤查詢與管理，實現科研項目管理工作的規范化、標準化和自動化。

2 系統設計

2.1 角色分配

該系統為面向多角色用戶的服務平臺，不同類型的用戶所具有的操作權限也不同。基于角色分配開發用戶管理模塊，實現對用戶權限的統一管理，主要涉及系統管理員、項目申報人、評審專家(包括業務評審專家和財務評審專家兩類)和系統訪客四種角色，根據業務流程中各類角色用戶的職能分配相應的功能和操作權限。其中每個角色的詳細功能說明如下：

(1) 系統管理員。即科研管理部門人員，具體負責項目申報、評審、立項、執行和結題等全過程的監督管理，主要職能包括：申報人員管理、評審專家管理、業務受理、預審申請書、組織管理評審工作等。

(2) 項目申報人。即具體開展項目申報的科技人員，主要職能包括：維護個人基本信息、填寫項目申請書、項目預算書、中期執行報告、項目結題驗收報告及成果共享報告等。

(3) 評審專家。即參與項目立項評審、結題驗收評審的業務專家和財務專家，主要職能包括：維護個人基本信息、評審項目立項申報書、項目中期檢查報告和項目結題驗收報告等。其中業務專家主要評估項目執行的技術可行性，財務專家主要針對項目執行的財務預算和開支情況進行審查。

(4) 系統訪客。即其他管理人員，可以自由瀏覽系統首頁發布的科研項目通知通告等信息，但不能執行項目申報、評審等流程。

2.2 功能模塊

本系統共由4個模塊組成：注冊與登錄、通知通告、項目管理及成果共享，如圖1所示。

圖1 系統主界面

注冊與登錄模塊：所有用戶信息與騰訊通RTX(Real Time eXchange)綁定，所有用戶可通過RTX系統完成注冊。該系統將科研管理部門人員默認為系統管理員，由系統管理員對每位注冊的用戶分配角色。由于一個項目生命周期的完成，需要項目申報人、項目管理人員、業務評審專家和財務評審專家4類人員的協同工作。同一個人在項目管理流程中存在職能變換的可能，比如申報人員由于資歷豐富，可以作為申報人員申請科研項目，同時又可以作為專家來評審其他科研項目，因此系統為每位用戶設立了2種角色，即申報人員和業務評審專家(或財務評審專家)。系統管理員可以通過統一分配角色，在系統內設立專家數據庫(包括業務專家和財務專家2類)，并默認其余用戶都為項目申報人員。登錄時，根據輸入的用戶名和密碼與RTX中用戶的注冊信息進行驗證，信息無誤則登錄成功。在無需進行任何操作時，所有用戶都可以以系統訪客的身份瀏覽系統首頁中的內容。

通知通告模塊：由系統管理員負責，用于日常科研項目信息的發布，包括下達項目申報通知、項目資助通知、中期檢查通知、結題驗收通知和發布評審結果等，并默認按照時間先后順序排列，系統管理員可以根據需要置頂發布信息。

項目管理模塊：該模塊為整個系統的核心部分，分為項目申報與受理、項目評審流程管理、在研項目管理、項目驗收管理4個子模塊。項目申報人員、評審專家和系統管理員進入各自的項目管理界面后，通過選擇年度和項目類型進入相應的項目執行流程。項目執行過程包括項目申報、項目初審、專家評審、下達任務書、項目中期執行報告、項目結題驗收報告和項目成果推廣報告等。不同模塊中提供相應階段所需要的電子表格下載。以項目申報業務流程為例，項目申報人員登入個人賬戶提交項目申請書，由系統管理員進行初審，初審完成后由科研項目管理部門將項目分配給該研究領域的專家進行評審；專家通過登入個人賬戶查看所負責評審的項目，將評審意見表上傳到系統中；系統以EXCEL表形式自動生成全部項目的專家評審意見結果，統一由科研項目管理部門進行匯總，如第11頁圖2所示。系統管理員可以按照項目執行進度對項目進行統計與管理，使整個管理過程更加及時有效，并能對實施過程中的變化進行監督并做出提醒，使得項目實施過程更加可控和嚴謹。

成果共享模塊：主要針對項目結題驗收中被評定為優秀等級的科研項目，由該項目負責人提交項目執行過程的詳細報告及成果使用情況說明，由科研管理部門進行審核后，發布到成果共享專區，供廣大地震科技工作者學習與借鑒。

2.3 系統體系結構

針對科研項目管理系統的特點，結合國內外先進的管理信息系統開發方案與管理思路，采用基于J2EE的B/S模式即瀏覽器/服務器(Browse/Server)模式，B/S模式易于用戶使用與維護。系統架構采用：Spring，Hibernate，JSP，Tomcat 6和MySQL數據庫。Spring是一個輕量級的IoC和AOP容器框架，簡單輕便，同時對主流的框架提供了很好的集成支持；Hibernate是一個對象關系映射框架，實現數據持久化；JSP是一種動態網頁技術標準，用它開發的Web應用是跨平臺的；Tomcat 6是Web應用服務器，具有運行時占用的系統資源小，擴展性好等優勢；MySQL數據庫具有體積小，速度快，總體擁有成本低等優點。

圖2 地震科研項目申報業務流程

3 系統特色

(1) 通過二次開發，將企業級通訊平臺(RTX)與科研項目管理系統進行綁定，使用戶注冊與登錄更加便捷，管理員可按照用戶所在的部門進行角色分配，申報人員和專家用戶可以通過RTX接收系統管理員發布的信息，使得信息發布與接收更加高效，促進地震科研項目管理業務流程不斷優化，提升項目申報、評審等實施過程的工作效率和服務水平。

(2) 采用B/S模式使得各地震臺站不需要部署客戶端應用程序，只需計算機支持瀏覽器即可訪問本系統，解決了省地震局直屬的13個地震臺站分布較分散的問題，服務器端項目管理系統的升級、數據庫維護都不需要修改客戶端的配置及程序，不影響客戶端的使用。

(3) 通過對地震科研項目管理的特點和流程分析，集成信息化、網絡化技術和現代管理思想，利用先進的Internet/Intranet技術，推動地震科研項目管理網絡化和現代化，在集中的科技數據庫管理系統基礎上，提供地震科研項目管理、查詢、信息發布、科技成果展示和信息共享服務，為科研項目管理的完整流程提供全方位的服務，提高科技管理和服務水平。

4 結語

通過研發地震科研項目管理系統，為福建省地震科研項目管理提供了自動化的辦公平臺，有助于規范科研項目管理流程；通過建立科研項目信息的規范化存儲及管理機制，為開展成果共享與使用提供了條件；建立科研信息專用發布平臺，使科研人員獲取科研項目信息更加便捷，提高辦公效率。

參考文獻：

[1] 趙玉娟，李祥海，張 輝.天津氣象科研項目管理系統的設計與實現[J].天津科技，2013(4)：34-39.

[2] 鄭 瓊.淺談電力科研項目管理系統建設[J].大科技，2012(9)：33.

[3] 何 燕.水利科研項目管理系統設計[J].職業技術，2012(8)：125-126.

[4] 李 澤，劉 軍，萬 忠，等.科研項目管理系統的設計與開發[J].農業網絡信息，2011(12)：41-45.