民族自治縣農業農村檔案工作的標兵

翁玉蓮

圍場滿族蒙古族自治縣圍場鎮，于2006年在全市205個鄉鎮中率先通過河北省一級檔案目標管理認定；2011年5月承德市人大常委會檔案工作評議視察組視察評議全縣檔案事業發展情況，市人大常委會副主任竹廣文對圍場鎮檔案工作給予充分肯定；2013年1月以全市最高分通過河北省AAA級檔案管理目標認定。該鎮在全縣37個鄉鎮中率先實現村級檔案規范化管理“一片紅”和“村檔鎮代管”，先后2次被承德市檔案局評為全市檔案工作先進單位，檔案員侯平被評為全市檔案工作先進個人。

檔案員侯平，今年35歲，中共黨員，大學學歷，是一名新時代的女性，言語不多，但落落大方，干練沉穩，嘴角總是掛著笑容，該鎮黨委書記于興國說：“圍場鎮檔案工作步入全市205個鄉鎮前列，檔案員侯平付出了艱辛的勞動！”縣檔案局局長韓孝說：“檔案員侯平是全縣農業農村檔案工作的標兵，是圍場檔案系統的楷模！”。

有鎮黨委、政府做堅強后盾，檔案員侯平出色地完成了各項工作，檔案工作實現鎮、村檔案室、查閱中心、辦公室“四室”分設，鎮綜合檔案室、村級檔案室、查閱中心面積112平方米，配置檔案櫥36組及“八防”、電腦、復印機、照相機、打孔機、切紙機等必要設施設備，建起了實物檔案展架，利用泰坦超越2000檔案管理系統進行文件錄入工作，基本實現了檔案的科學化管理。

科學分類 嚴格標準 高質量完成建檔工作

2006年6月，侯平接手檔案工作，她幾年如一日，默默無聞地在檔案工作崗位上耕耘著。為使全鎮檔案管理達到規范化、標準化、科學化要求，她結合鎮域實際制定完善了鎮、村（社區）檔案分類標準、文件材料歸檔范圍和保管期限表，將鎮本級檔案科學地劃分了10個大門類，對收集上來的有保存價值的各門類載體檔案資料，按國家檔案分類辦法和業務技術規范要求，進行重新篩選、鑒定、分類、組卷、裝訂、歸檔，并逐年接續。目前鎮檔案室保存各類檔案18372卷，2007年及以前年度永久、長期檔案全部移交給縣檔案館。

拓寬領域 搞好編研 服務鎮委鎮政府中心工作

在搞好常規接待的同時，拓寬檔案利用渠道，變“死檔案”為“活資料”。一是積極服務廣大下崗職工。“十二五”以來，共接待鎮辦企業下崗職工195人次，主要查閱鳳凰玻璃廠、軋鋼廠、紙箱廠、木建廠、油廠等鎮辦企業職工個人檔案，企業運營期間工資表等財務憑證，為廣大下崗職工身份認定，繳納醫療保險、社會養老保險等提供最原始最真實的依據。二是為維護穩定作出了貢獻。為征地、土地承包、林權改革、物權界定等經濟和信訪等社會工作提供了有效憑證。三是開發編研資料。利用室藏檔案資料，編印了黨代會、人代會、重點集體企業、私營企業項目及景區旅游等11種12冊編研材料，努力使檔案室成為鎮黨委、政府和各站、所、辦用得上、信得過、離不開的得力助手和參謀。四是建立現行文件查閱中心。方便了廣大村民和社區居民查閱現行文件，為村民和市民了解黨和國家惠民政策等搭建了有效平臺。

克服困難 爭得支持 實現“村檔鎮代管”

村級檔案收集整理難度大，鎮里又忙得脫不開身，她就利用節假日時間，得到縣檔案局業務指導股的大力支持，親自到全鎮9個村對檔案進行收集、歸納、整理、歸檔，經常加班到晚上八九點，為了給村里節省開支，中午自帶方便面做午餐，經過她的不懈努力，全鎮9個村全部實現檔案規范化管理，于2009年底9個村全部晉升河北省三級。之后侯平不定期對鎮內所、站、辦、村、社區26名兼職檔案員進行業務培訓，提升他們的業務素質和動手能力。

由于村級檔案工作基礎抓得好，2011年在全縣率先實現 “村檔鎮代管”。全鎮9個行政村檔案全部移交至鎮村級檔案室集中統一管理，共收納村級檔案資料5111件（冊）、光盤42張。嚴格執行村級檔案利用借閱制度，借閱人需持有所在村的介紹信，并在借閱登記簿上詳細登記，無鎮主管領導批準不借閱原件，只提供復印件。對于違規調閱檔案的請求堅決拒絕。為了推廣圍場鎮的典型做法，2012年6月縣檔案局在該鎮組織召開了全縣農業農村檔案工作現場經驗交流觀摩會，副縣長陸媛出席會議并講話，會議召開得很成功，反響很大，極大地促進了全縣農業農村檔案工作。

侯平說：“一個人的生命是有限的，把有限的生命投入到無限的工作中，將美好的青春奉獻給無悔的工作，這是我對生命價值的詮釋，我會用我執著的追求，把自己的青春熱血和智慧全部融入到檔案工作中來。”

“善學肯鉆，才能學有所成；踏實工作，才會不斷提高。”——這就是一名基層檔案工作者的追求。因為熱愛檔案工作，因為具有強烈的事業心和責任感，檔案員侯平在平凡的工作中做出了不平凡的成績，幾年來，她以出色的工作、誠摯的為人贏得了領導和同志們的好評和尊重。endprint