國家重點(diǎn)檔案的含義及范圍
2011年財(cái)政部、國家檔案局印發(fā)的《國家重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)補(bǔ)助費(fèi)管理辦法》第二條明確指出,國家重點(diǎn)檔案是指由各級國家檔案館保存,在中國各個(gè)歷史時(shí)期形成的,在政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等方面具有重要的研究和利用價(jià)值,國家需要永久保存的珍貴檔案。
主要范圍包括:(一)1949年以前,反映中國共產(chǎn)黨及其領(lǐng)導(dǎo)的革命組織、革命根據(jù)地、革命政權(quán),以及革命活動(dòng)家的檔案。(二)1949年以前,反映各個(gè)歷史時(shí)期的政權(quán)機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織和著名人物的檔案。(三)中華人民共和國成立以來,反映黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人活動(dòng)的檔案。(四)經(jīng)省級(含計(jì)劃單列市)檔案部門鑒定確認(rèn)的,并報(bào)國家檔案局批準(zhǔn)的其他重點(diǎn)檔案。
國家重點(diǎn)檔案的搶救和保護(hù)工作的內(nèi)容
搶救工作主要包括:檔案修復(fù)、檔案復(fù)制(含對列入《中國檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)名錄》的國家重點(diǎn)檔案制作仿真件)、檔案征集等。
保護(hù)工作主要包括:以保存和保護(hù)國家重點(diǎn)檔案為目標(biāo)的特藏庫(含后庫)改造、裝具更換、設(shè)備購置等。
搶救和保護(hù)補(bǔ)助費(fèi)的使用范圍
(一)檔案修復(fù)費(fèi):指檔案修裱、去污、加固、字跡恢復(fù)和更換卷皮、卷盒等工作所發(fā)生的費(fèi)用。
(二)檔案復(fù)制費(fèi):指檔案復(fù)印、縮微、數(shù)字化、翻譯、匯編出版、高標(biāo)準(zhǔn)仿真件的制作等工作所發(fā)生的費(fèi)用。
(三)檔案征集費(fèi):指用于征集散失在民間或國外的,屬于本辦法規(guī)定的搶救和保護(hù)范圍的檔案所發(fā)生的費(fèi)用。
(四)特藏庫改造費(fèi):指庫房(含后庫)改造,特殊裝具更換,專用恒溫恒濕設(shè)備、實(shí)體安全管理設(shè)備、安全監(jiān)控設(shè)備、自動(dòng)報(bào)警和滅火設(shè)備以及相關(guān)管理系統(tǒng)購置等所發(fā)生的費(fèi)用。
搶救和保護(hù)補(bǔ)助費(fèi)的分配、使用原則
(一)獎(jiǎng)補(bǔ)結(jié)合原則。搶救和保護(hù)補(bǔ)助費(fèi)的分配按各地國家重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)工作的實(shí)際工作量、工作進(jìn)度和完成情況等因素進(jìn)行分配。優(yōu)先支持地方資金投入力度大、檔案搶救和保護(hù)工作進(jìn)展快、質(zhì)量高以及搶救和保護(hù)補(bǔ)助費(fèi)使用效果好的地區(qū)。
(二)瀕危優(yōu)先原則。對破損嚴(yán)重、瀕臨危險(xiǎn)狀態(tài)的國家重點(diǎn)檔案,在同等條件下優(yōu)先支持。
(三)專款專用原則。搶救和保護(hù)補(bǔ)助費(fèi)必須按規(guī)定用途,專款專用,不得用于國家重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)工作之外的支出。任何單位不得截留、挪用和擠占。
(四)重點(diǎn)支持中西部地區(qū)原則。考慮到各地經(jīng)濟(jì)水平和財(cái)政狀況差異,重點(diǎn)支持中西部地區(qū)國家重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)項(xiàng)目。
搶救和保護(hù)補(bǔ)助費(fèi)申報(bào)程序
搶救和保護(hù)補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行項(xiàng)目管理,根據(jù)項(xiàng)目管理的要求,省級財(cái)政部門和省級檔案行政管理部門按照當(dāng)?shù)貒抑攸c(diǎn)檔案搶救和保護(hù)工作規(guī)劃以及年度國家重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)工作實(shí)際需求,組織所轄區(qū)域內(nèi)地方各級國家檔案館開展項(xiàng)目申報(bào)工作。
首先地方各級國家檔案館作為申報(bào)單位,須按照規(guī)定要求,結(jié)合地方政府檔案事業(yè)規(guī)劃,填寫《國家重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)補(bǔ)助費(fèi)項(xiàng)目申報(bào)書》(以下簡稱《申報(bào)書》),經(jīng)同級檔案行政管理部門審核后送同級財(cái)政部門審核,并由同級財(cái)政部門會(huì)同同級檔案行政管理部門按程序上報(bào)上級財(cái)政部門和檔案行政管理部門。省級國家檔案館申報(bào)的項(xiàng)目直接上報(bào)省級檔案行政管理部門和省級財(cái)政部門。
然后省級檔案行政管理部門對本地區(qū)所申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行匯總審核并經(jīng)省級財(cái)政部門審核后,于每年4月底前由省級財(cái)政部門會(huì)同省級檔案行政管理部門向財(cái)政部和國家檔案局報(bào)送下一年度申請報(bào)告、《國家重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)補(bǔ)助費(fèi)項(xiàng)目初審匯總表》和相關(guān)申報(bào)材料,同時(shí)附報(bào)上年度國家重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)情況總結(jié)(含搶救和保護(hù)補(bǔ)助費(fèi)使用情況)。
《申報(bào)書》的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確。凡未按規(guī)定程序上報(bào)的項(xiàng)目不予受理。
國家檔案局負(fù)責(zé)對省級檔案行政管理部門和省級財(cái)政部門推薦上報(bào)的項(xiàng)目進(jìn)行審核匯總和篩選,并委托有關(guān)專家或相關(guān)機(jī)構(gòu)對申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行評審,提出初步審核意見送財(cái)政部。財(cái)政部審核批準(zhǔn)后,會(huì)同國家檔案局下達(dá)補(bǔ)助項(xiàng)目預(yù)算。
對項(xiàng)目單位的要求
各項(xiàng)目單位要嚴(yán)格按照申報(bào)項(xiàng)目的實(shí)施周期組織項(xiàng)目實(shí)施。實(shí)施周期終了后兩個(gè)月內(nèi)須向省級檔案行政管理部門和省級財(cái)政部門分別上報(bào)項(xiàng)目實(shí)施情況總結(jié)報(bào)告,省級財(cái)政部門和省級檔案行政管理部門于每年年底前集中將已經(jīng)完成項(xiàng)目的總結(jié)報(bào)告分別上報(bào)財(cái)政部和國家檔案局。endprint