淺議地方特色專題數據庫建設

牛永強

關鍵詞：地方特色；專題數據庫；圖書館

摘 要：地方公共圖書館在搞好傳統服務的同時，要突出地方特色，利用現有信息技術，將地方特色文化進行數字化加工，從而更永久的保存、更迅速的傳播，為本地區的發展做出更大的貢獻。文章通過新鄭市圖書館地方特色專題數據庫建設實踐，分析歸納地方特色專題數據庫建設的原則、方法及過程。

中圖分類號：G250 文獻標識碼：A 文章編號：1003-1588（2014）06-0086-02

收稿日期：2014-04-11

各個不同區域的圖書館要發揮自身的優勢，除了傳統媒介的收藏外，必須建設與維護數字館藏。新鄭市圖書館充分利用現有的資源優勢，進行了廣泛調查，在深度把握新鄭市深厚的文化資源優勢的前提下，還建設了黃帝文化、裴李崗文化、鄭韓文化、新鄭歷史名人、具茨山巖畫、非物質文化遺產、新鄭旅游文化、新鄭大棗文化、館藏古籍書目、新鄭地方文獻、當代特色文化，共11個具有地方特色的專題數據庫，作為豐富新鄭市圖書館電子信息資源的重要方式，集成到新鄭市圖書館門戶和全國文化信息資源共享工程新鄭分支機構的資源庫中。

1 地方特色專題數據庫建設原則

1.1 地方特色性原則

突出地方特色，是構建地方特色專題數據庫所遵循的基本原則。新鄭市豐富獨有的特色文化資源，是開發地方特色專題數據庫的強大資源保障。

新鄭是中華人文始祖軒轅黃帝的出生地、建都地，有中華第一古都之美稱，有8000年前的裴李崗文化，5000年前的黃帝文化，2700多年前的鄭韓文化，三個不同歷史時期的文化積淀，不僅給新鄭留下了豐厚文化資源，同時也孕育出了不少歷史名人。近幾年舉世矚目的黃帝故里拜祖大典的成功舉辦，成為全球華人尋根拜祖的圣地，是中華根親文化的主要載體，已列入《國務院關于支持河南省加快建設中原經濟區的指導意見》中意見所提出的華夏歷史文明傳承創新區是中原經濟區的戰略定位之一。因此，在這個社會背景下，作為黃帝故里圣地的公益文化單位，宣傳新鄭獨特的歷史文化，傳承華夏歷史文明應該是新鄭市圖書館責無旁貸的神圣使命，也是新鄭市地方特色專題數據庫建設的基本思路。

1.2 標準化、規范化原則

地方特色是突出本地資源的優勢，但專題數據庫的建設，必須綜合考慮資源的共享與發布。實際上，專題數據庫的建設，必須充分考慮全國文化資源共享工程新鄭支中心的資源配套問題，所以新鄭市圖書館專題數據庫的建設所依據的標準與規范，必須是共享工程的建設標準與規范。

1.3 開發與發展性原則

個別圖書館自主開發的數據庫系統普遍存在著“重開發輕維護”、“重形式輕內容”的問題，數據庫在選題立項時聲勢浩大，然而項目通過驗收后，限于人力、財力或其他原因，數據庫的更新維護也就隨之停止。通過網上查詢，可以發現這樣的例子屢見不鮮，投入大量人力、財力研制的數據庫，由于缺乏后續的資源補充，內容陳舊過時，利用率偏低。為避免重蹈覆轍，樹立經營意識，將自建的數據庫視為圖書館的一個經營項目來對待，制訂長遠的工作規劃，保證系統的持續、良好發展。

1.4 易用性原則

在進行本次專題數據庫建設時，應充分考慮后續發展問題。針對工作人員的專業水平較高，但計算機應用水平稍低的問題，在開發專題數據庫應用平臺時，充分考慮到了這一點，將對資源加工的計算機處理流程進行簡化，使操作流程清晰易上手，從而為后期豐富專題數據庫資源提供后勁。

實際上，專題數據庫的質量、規范程度與圖書館工作人員的素質水平有很大關系。一支訓練有素、具有相應業務水平的專職隊伍，是圖書館數據庫建設的根本保證。作為各類數據庫建設者和使用者的圖書館員要具有圖書館學、計算機、網絡、數據庫等方面的基本知識；要熟悉不同數據庫的內容及檢索軟件的功能，同時要具備較廣博的知識面和一定的外語水平。因此，在建數據庫的建設與維護階段，首先應做好工作人員的前期崗位培訓和計算機素質教育，以確保數據庫建設的高質量、高標準以及可持續性。同時，在數據庫投入使用后，應針對不同層次的讀者，開辦各種形式的數據庫信息檢索方法的培訓和講座，編寫操作指南，開設網絡檢索課程等。

2 專題數據庫建設流程[HJ0.95mm]

2.1 選題

2.1.1 選題原則：首重實用、兼顧特色。建立地方特色專題數據庫，對內容的選擇是一個重要問題，選題是否準確直接關系到數據庫建設的成敗。對公共圖書館來說，地方特色專題數據庫的選題必須充分體現地域特色和館藏特色。地域特色就是要體現一個地區的文獻信息特征，即以本地域特有的文獻信息資源為主線，建立具有本地區特色的專題數據庫。

2．1.2 數據庫課題立項的5條原則。①充分展示館藏文獻特色。②全面反映地方特色。③開發富有時代特征的專題。④堅持以讀者和信息服務為中心。⑤圖書館文獻資源和課題的協作協調。在選題時應根據本地的歷史文化、政治經濟等背景，在充分調查研究的基礎上，制訂出數據庫建設的總體目標和具體實施規劃，為數據庫的立項和選題提供依據。在選題過程中既要根據本地區經濟建設和社會發展的需要，又要兼顧保存歷史文化遺產，還應考慮面向全國和全球的傳播意義。

2.2 數據庫資源的征集

數據庫資源的征集有以下幾項措施：①爭取當地領導的重視和支持,制定本地區地方文獻呈繳制度。②加強與有關單位的密切配合。當地的文化館、博物館、旅游局、文化局、政協、黨史辦、史志辦及各企事業單位在編纂地方史志和本系統志書時,掌握了大量的地方文獻資料,對本地區各單位出版的圖書、報刊資料,不管是正式出版物還是非正式出版物,應全部呈繳。③對于個人收藏的地方文獻,采取對捐贈者給予一定的報酬和適當的精神獎勵的方式,鼓勵他們捐贈。④印發關于征集地方文獻資料的通知。發給各有關單位和可能保存某項資料的個人，也可以張貼布告，或以廣播形式廣泛宣傳，并進行普查和征集。⑤召開讀者座談會，發放征集地方文獻調查表格，爭取廣大讀者的協助支持，以便提供線索，進行訪求和征集。⑥網上搜集。通過高科技技術手段在網上收集各種有用信息，是圖書館工作人員必備的工作方法。

2.3 數據庫應用服務平臺的選用

專題數據庫的建設和應用，是依托數據庫應用服務平臺來實現的，一個好的成熟的數據庫應用服務平臺就是一個數字圖書館平臺，是數字圖書館重要組成部分和工作內容之一，也是一個完整的文獻信息共享服務系統。只有通過這個信息共享服務平臺，才能滿足資源采集和加工處理、資源整合和統一搜索、信息資源發布與數字圖書館信息門戶構建以及多種信息服務的業務需求。數據庫應用服務平臺應具有以下功能：①圖書館存在大量本地文檔、多媒體信息資源，能夠利用這些資源自建地方文獻數據庫，并開展特色信息服務。②能夠將來自于不同廠商、格式各不相同的資源，整合到平臺資源中，實現統一跨庫檢索。③可以實現對應用系統數據的整合。④提供可定制流程的內容編輯標引、審核和簽發的信息加工處理能力。⑤建立完善的信息分類體系。⑥提供資源的發布、管理、統一跨庫檢索服務。⑦提供用戶管理和基于角色進行業務操作權限認證和基于用戶進行信息加工處理以及信息瀏覽的權限認證能力。⑧提供資源導航、信息門戶、公共信息服務等信息發布服務能力。

2.4 數字資源加工

在數字化加工過程中，要求嚴格按照全國文化信息資源共享工程管理中心為公共圖書館和各級中心制定的《全國文化信息資源共享工程資源建設推薦使用標準規范目錄》中的有關數字化加工標準，進行操作。

2.5 元數據編目

[JP2]在地方文獻數據庫建設中，元數據編目是整個建庫工作的核心內容之一，關系到整個數據庫質量和成敗。在地方文獻數據庫建設中，元數據的功用與傳統卡片目錄的功用基本上是一致的，元數據將是最有效的編目工具。在傳統圖書館業務中，對一本書的查詢是依靠這本書的索書號和目錄來實現的，而在地方文獻數據庫中，對于相對獨立的某一單元的數字資源，對他的查詢是借助于指針和元數據來完成的。

2.6 專題數據庫網上發布

一般縣級圖書館都具有服務器臺數少，網絡構架比較簡單的特點，考慮到以后業務需要，數據庫不斷增加的可能性；還要考慮數據庫的可訪問性，在數據庫發布時，計劃采用一個靜態公有IP進行不同的端口映射不同的數據庫內部網址的方法，對館內每個新建和自有的數據庫資源編址，使得每個數據庫資源都有一個合法的URL向外提供鏈接。在實際操作過程中遵循了以下方法，實現地方文獻數據庫在局域網和互聯網上的發布：①把web服務器和數據庫服務器安裝在同一臺服務器上。②對于同一個數據庫管理平臺的數據庫，在存儲空間足夠大的前提下，把多個數據庫安裝在同一臺數據庫服務器上。③為了使局域網內每個客戶機都能訪問到同一臺服務器多個不同的數據庫，采用不同的端口號加以區分。

3 結語

地方特色專題數據庫關鍵在于“地方”和“特色”，立足本地，發掘特色、定位特色、凝聚特色、完善特色，這是地方特色專題數據庫建設的成敗關鍵和首要條件。地方特色專題數據庫的建設必將成為基層圖書館建設的新項目、新亮點，服務讀者、服務社會的新窗口，也是當今數字化時代縣級圖書館服務領域的新拓展、新跨越，新課題。地方特色專題數據庫的建設必將對當地經濟建設、文化建設、社會建設、提升地域知名度起到積極的作用。而整合并發揚當地文化是作為文化信息資源傳播者和圖書館責無旁貸的責任和義務。

參考文獻：

［1］李東杰.文化共享工程縣支中心地方文獻數據庫建設［M］.北京:大眾文藝出版社,2008.

［2］ 蘇令云.關于高校專題特色數據庫之建設［J］.圖書館工作與研究,2013（3）：52-54.

（編校；馬懷云）