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淺談特色資源數字化建設*

2014-09-22 10:15:34瑪依努爾•阿吾力提甫
河南圖書館學刊 2014年7期
關鍵詞:圖書館

瑪依努爾•阿吾力提甫

關鍵詞:圖書館;特色資源建設;黃文弼特藏館

摘要:圖書館數字化信息資源建設是評價圖書館信息基礎水平的重要標志,是信息資源戰略化發展的需要。圖書資料特色資源的建設已經成為高校圖書館建設和評價的重要組成部分。以新疆師范大學圖書館為例,其注重館內特色資源、校內特色資源以及地方特色資源的數字化建設工作的重要性,尤其是黃文弼特藏館館藏的數字化工作的緊迫性,為提高圖書資料數字化及其利用率提供了參考。

中圖分類號:G250文獻標識碼:A文章編號:1003-1588(2014)07-0029-03

收稿日期:2014-05-10

作者簡介:瑪依努爾?阿吾力提甫(1985-),新疆師范大學圖書館館員。

*本文系新疆師范大學管理服務類項目“我校學位論文自動提交系統建設與管理研究”的研究成果之一,項目編號:XJNUGF1326。近年來,高校圖書館紛紛將特色館藏建設作為圖書館資源建設的一個重要方面。特色資源建設是體現師范類院校圖書館服務特色和提高其核心競爭力的重要指標。所謂特色資源,是指有較高的學術品味和情報價值,與同類院校相比,具有結構比較完整優勢的信息資源。對其進行數字化是該校圖書館對本校某一學科或某一專題有利用價值的信息進行收集、分析、評價、加工、存儲、按照一定標準和規范數字化并組織起來的過程。新疆師范大學在新疆教育事業的發展中起著重要的作用,其圖書館特色資源的數字化建設和管理不僅和師范類高校教育緊密相連,同時也與地域和民眾的生活有著密切關系。新疆師范大學圖書館因辦學特點、專業建設和地理位置的不同,所收藏的文獻資料也不同,這正是每所高等院校圖書館特色資源形成的原因。特色資源數字化工作只有以專業特點為出發點,做到信息資源“人無我有,人有我優”,才能夠吸引讀者,更好地為教學科研服務,滿足師生需求。因此,新疆師范大學圖書館挖掘學校各個專業的特色資源并數字化是亟待解決的問題。

1特色館藏資源的內容

一般來說,圖書館的特色資源分為學科特色、地方特色、文獻語種特色、民族特色、專題特色、館藏特色等等。

1.1館內特色文獻資源

高校圖書館經過較長時間的文獻積累,擁有在某一方面、某一學科和某一領域具有一定規律的內容完整的文獻資源。如武漢大學圖書館的中國水力發電工程特色資源數據庫、西南民族大學圖書館的羌族研究文獻數據庫、廣西河池學院圖書館的劉三姐專題文獻數據庫、塔里木大學圖書館的西域文化特色文獻庫等。值得驕傲的是,新疆師范大學圖書館擁有黃文弼特藏館、基礎教育特藏館兩所紙質特色館藏。黃文弼特藏館共有圖書文獻3,400多冊、地圖照片近500份、黃文弼手稿若干。書籍所涉學科門類十分廣泛,與西域有關的書籍就有近百種,包括《新疆圖志》《西陲總統事略》《蒙古西域諸國錢譜》以及手抄本《佛祖統紀》《西域匯鈔》與1915年阿拉伯文《古蘭經》等國內罕見重要文獻。其文獻語種豐富,包括漢、俄、德、英、日、阿拉伯文等。這些文獻為新疆學者研究西域提供了大量豐富的史料。黃文弼特藏館以黃文弼圖書為核心,匯聚并不斷延續著關于西域研究的文獻資料,并向海內外研究者開放。黃文弼特藏館保存的藏書的數字化保存是新疆師范大學圖書館應該高度重視并著力完成的工作。建立黃文弼特色館藏庫,并對其合法管理工作實現后,其將會成為國內獨一無二的特色數據庫資源。黃文弼特藏館將成為世界范圍內西域研究的資料中心。

新疆師范大學圖書館基礎教育特藏館收集了新疆范圍內小學、初中和高中的各個年級的漢語言和民族語言的課本、教師參考資料、輔導書等基礎教育資料。與此同時,基礎教育特藏館還收藏了與教學改革有關的資料以及與課程改革的相關課本等。這些資源在新疆圖書館中是少有的特色館藏。

1.2校內特色文獻資源

新疆師范大學在長期發展過程中擁有了大量有關本校發展歷程、教師的教學與科研、本碩博學生學習方面的特色資源。這些資源經過長期的積淀,形成了本校極具研究價值的學術資源。

首先是學位論文。學位論文數據庫作為高校圖書館數字特色資源的重要組成部分,已經越來越多地被學術研究者和社會大眾所關注。新疆師范大學正在使用的學位論文自動提交系統對優秀本科生論文和碩士研究生論文的數字化保存工作起了重要推動作用。此系統為新疆師范大學圖書館收集了每屆畢業生論文并使之為建成特色數字化資源提供了平臺。目前,新疆師范大學圖書館使用的論文提交系統為北大方正的Apabi Desi系統,該系統涵蓋了論文的網絡提交、審核、編目、轉換、發布以及論文歸檔等全部功能。

其次是專業特色資源。新疆師范大學教育學、藝術學專業在疆內師范類高校的師資力量、教學質量等方面具有帶頭作用。教育學專業學生的課外攝影、攝像、心理劇等作品;美術學、音樂學專業的學生的繪畫作品、設計作品和編舞、編曲作品等,都是收藏價值很高的專業特色資源。上述資源和新疆師范大學圖書館依據文學、教育學、藝術學專業師生的需求,有針對性的采購的書籍的數字化將是其數字化資源庫的重要組成部分。

再次是師生的科研成果和學校學報。圖書館可以收集新疆師范大學師生撰寫的學術著作、論文、科研報告和在新疆師范大學學報的內容等。例如內蒙古科技大學圖書館建設了賀友多教授專題研究數據庫、成都大學圖書館建設的本校學報數據庫等。

最后是校內有關部門和學生社團組織的演講、講座,演出和公開課等活動、視頻、音頻資料等數字化建設內容。

瑪依努爾?阿吾力提甫:淺談特色資源數字化建設*瑪依努爾?阿吾力提甫:淺談特色資源數字化建設*1.3地方特色文獻資源

地方文獻數字化建設不僅僅有利于高校自身的發展,還有利于區域文化事業的發展。

新疆師范大學圖書館的民文流通部、民文期刊部、蒙文圖書閱覽室等部門珍藏著維吾爾族、哈薩克族、柯爾克孜族和蒙古族等新疆地區主要少數民族的圖書、期刊和報紙。它們的內容主要涉及歷史、文學藝術、風俗習慣、農業、畜牧業、土特產品和宗教信仰以及風景名勝等。從這些以維吾爾語、哈薩克語、蒙語等少數民族語種撰寫的紙質館藏資源中選擇有代表性的名家著作、新疆年檢、報紙內容中重要的會議記錄、領導講話以及期刊中的學術論文和人物介紹等等獨具特色且具有廣泛影響力的文獻進行數字化建設,有望在未來的數字化時代對研究我區少數民族文化發展進程,規劃區域文化和經濟發展起到舉足輕重的參考和依據作用。

2軟件平臺支持

特色資源數字化建設不但需要先進的數字化設備,而且還需要功能齊全的平臺軟件才能實現。目前,特色數據庫建設依托的平臺主要有三,綜合考慮,我們認為可予以使用的有以下兩種:①CALIS平臺。參與CALIS專題特色數據庫建設的高校圖書館統一采用CALIS特色數據庫建設平臺。②TPI平臺、TRS平臺和Apabi平臺等專業數據庫商提供的軟件平臺。目前大部分高校使用的是專業數據庫商提供的平臺。

3特色資源數據庫的建設原則

特色資源數據庫的建設要考慮以下幾個原則:①特色性原則。自建特色數據庫內容必須跟傳統數據庫資源有所不同。其選題要精準,注重實用價值和數據內容的豐富性,突出自建數據庫的特點,在內容上充分體現區域性、學科性和唯一性。②標準化和規范化原則。特色數據庫的建設需要一個統一的標準和規范,處理好標準化原則數據才能共享。標準化和規范化包括元數據標準、數據交換標準、數字化加工標準、檢索語言標準等。這些標準是數據質量實現安全性、系統性、兼容性、完整性的有效保證。③堅持保障有力的原則。要給特色數據庫建設部門提供足夠的資金、設備以及高素質的人員。在做項目的過程中,項目組必須有相關學科專業人員參加,負責資源品質和價值的估量、資源數字化以及素材收集與處理的實施方案等。同時,IT技術、資金和人力資源配備三項條件缺一不可。④專一性和實用性原則。數據庫選題后要保證收錄的信息和數據庫專題方向的一致性,不能只注重速度和規模,使數據庫摻雜與專題并不相關的其他數據。其建設過程中要始終把用戶的需求放在首要位置,考慮特色資源庫的實用價值。

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4特色資源數據庫的管理

我國高校數字化建設的整體發展水平偏低,文獻資源大多還是以傳統的紙質館藏文獻為主。特色資源數字化工作的指導理論和主要原則是借鑒西方發達國家已有的基礎性理論的,符合我國各類圖書館實際情況的數字化理論指導有待完善。另外,我國高校圖書館特色資源數字化建設工作中信息資源的建設還缺乏統一標準,建設過程中的技術手段還存在不足,各個高校所建數據庫不能兼容,共享度不高。最后,因缺乏統一的全國性宏觀規劃和統一標準,不可避免地會出現資源數字化過程中的重復問題,導致浪費時間、精力和存儲空間。以上三點一定程度上阻礙了我國高校圖書館數字化建設的進程。

新疆師范大學圖書館建立特色資源數據庫需要嚴謹規劃工作進度,細心整理并整合資源,合理使用資金,嚴格管理進程。同時,新疆師范大學圖書館還可以借鑒國內名校特色資源數字化過程中的采用的指導理論、標準規范,并與實際情況相結合,努力實現技術手段相當成熟,數據庫具備高兼容度等建設要求。此外,還要對工作人員進行專業知識培訓,加強其計算機和其他數字化設備操作技能培訓,以保證數字化工作質量和進度。另外,在數據庫的建立和服務過程中,應注意規避知識產權風險,保護特色資源的自主知識產權。

5結語

黃文弼特藏館、基礎教育特藏館、校內特色文獻資源和地方特色文獻資源的數字化特色庫的建設填補了新疆地區高校圖書館特色資源數據庫內容。此外,其還給新疆地區乃至全國研究者們的研究提供了參考資料。這些特色數據庫有望成為新疆地區公共數字文化服務體系中重要的數據庫資源。然而,圖書館數字資源建設是一項長期而艱巨的任務,需要學校有關部門、相關學科專家和圖書館協力合作。新疆師范大學圖書館資源數字化建設處于初期的摸索階段,缺乏成熟、完善、實用的理論指導和技術指導,數字化部工作人員的建設經驗有待提高。因此,筆者建議有關部門重視數字化資源建設工作,注重挖掘、開發館內、校內特色資源,堅持特色資源數字化建設的原則。此外,做好對特色數據庫的宣傳也是提高知名度和文獻利用率的重要途徑。新疆師范大學圖書館特色資源數據庫的建設將會是為新疆地區各層次讀者服務的數字資源服務體系,促進了新疆地區乃至全國有關學科研究。

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(編校:嚴真)

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