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淺議高校圖書館人物庫資源建設

2014-09-22 10:18:07杜晶雙
河南圖書館學刊 2014年7期

關鍵詞:名師庫;信息來源;信息采集;元數據

摘要:文章總結了北京師范大學圖書館《名師庫》建設中有關名師劃分范圍和標準、名師庫元數據結構、名師信息來源的選擇和甄別以及建庫過程中信息構建的一些經驗和體會進行了闡述,并結合北京師范大學的特色和優(yōu)勢進行了討論。

中圖分類號:G250.74文獻標識碼:A文章編號:1003-1588(2014)07-0032-03

收稿日期:2014-06-19

作者簡介:杜晶雙(1966-),北京師范大學圖書館館員。1概述

1.1人物數據庫的現(xiàn)狀和意義

人物數據庫是對在某一乃至多個領域對人類社會做出特殊貢獻的典型人物相關信息的集中收錄[1]。而高等院校名師庫則是對在高等院校的教學、科研以及高等院校發(fā)展過程中做出特殊貢獻的科學家相關信息的集中收錄。從2011年3月開始,在國家CALIS項目的支持下,許多高校開始了各自的學術名師(人)數據庫的建設。高校名師資源具有重要的保存和利用價值,整理和總結這些信息對于弘揚歷史具有重要的指導意義。如何收集、歸納和整理這些信息,是決定這些信息準確性和可利用性的關鍵。以往在理論層面曾就高校名師數據庫構建有過很多報道[2-3],然而有關名師數據庫建設中名師的界定尤其是近代名師和“文革”前名師的劃分標準,學術名師信息的來源選擇、甄別等工作的報道卻較少。加之每一所高校的屬性、地理位置和發(fā)展歷史不同,每一所高校對學術名師庫的建設和信息來源篩選標準也各具特殊性。科學、規(guī)范收集和整理這些學術名師信息資源,不僅可以擴大高校圖書館的社會影響,突出學校的學術特色,吸引名人資源,同時也可以更好地為教學和科研一線服務。

1.2人物數據庫建設面臨的問題

北京師范大學肇始于1898年晚清時期的京師大學堂師范館,是戊戌變法失敗后唯一保存下來的高等學府,1900年因庚子之役而撤銷,1901年清政府管學大臣張百熙受命重建京師大學堂,迄今已有百余年歷史。期間先后有一大批名師先賢在這里弘文勵教。這些專家既有馳名海內外的各科大師、學者和專家,也有關心教育事業(yè)的政治家。然而,如何從這些名人中篩選學術名師卻缺乏一個統(tǒng)一的標準。另外,以往的人物介紹主要以傳記方式平面展示學者的生平、生活和學術貢獻,缺乏全方位、立體展示名師生活和學術歷程的資料信息庫[1]。同時針對數據庫的信息資料來源選擇、信息庫結構建設等方面也缺少可資參考的資料。

2元數據設置

2.1人物選取

數據的搜集和采集取決于名師庫的元數據結構。在進行數據搜集和整理之前,首先設置名師庫的結構。每個學術名人信息都具有生物屬性、社會屬性和精神屬性。這些屬性與時空等元素結合,在人的生命周期中構成了以時間、地點和行為活動為主的個人活動三維空間[1]。根據《名師庫》建庫的需要,首先制定北京師范大學圖書館(以下簡稱北師大圖書館)名師數據庫的人物收錄范圍和收錄標準。北師大圖書館《名師庫》建設主要依托于機構知識庫的平臺,側重該校自建校以來的名師,包括曾在京師大學堂、北京女子師范學校、輔仁大學以及1952年院校合并后曾在北師大任教的名師。其中,對“文革”后名師的劃分標準主要參考以往的劃分標準(姬秀麗,2010;申細秀等,2009)進行篩選。主要包括:中國科學院、工程院院士(原稱學部委員)和資深教授;曾在北師大學習或者工作過,在國內外其他單位獲得院士榮譽的專家;長江學者獎勵計劃獲得者、國家自然科學基金委杰出青年基金獲得者、教育部跨世紀優(yōu)秀人才獲得者;高等學校教學名師獎獲得者;國家重大基礎科學研究項目比如973項目首席科學家;國家批準有突出貢獻的中青年專家等。

對“文革”后學術名師的界定和篩選相對比較容易,而對京師大學堂成立伊始到民國時期再到“文革”前名師的界定則相對困難。一是參考資料缺失現(xiàn)象嚴重,二是該歷史時期各類學術頭銜和榮譽的設立不像現(xiàn)代那么明確和清晰。三是學術名師的劃分標準與學校特色和發(fā)展歷史息息相關,缺少可以直接參考的標準。為此,建庫過程中曾與學校校長辦公室、人事處、檔案館等部門多次協(xié)商和討論。同時參考北師大校史和年鑒,確定京師大學堂成立以來至“文革”前的學術名師劃分標準。即首先參考北師大確定的《世紀名人》名錄,確定世紀名人17人。其次,根據文獻中記載或提及從京師大學堂到“文革”前曾在北師大任教并有過重要學術貢獻(不論是在北師大還是外單位取得)的專家、學者信息,然后再輔以北師大校史和年鑒佐證后確定是否入選。

2.2元數據的設置

基于上述的收錄范圍和標準,根據北師大特色和教師特點共設置了20項元數據:即個人基本信息、學習經歷、學術科研論著、學術科研項目、學術影響、學術生涯、學術評價、年譜、圖片、視頻、延伸閱讀、曾任職機構和參考文獻等,每一級欄目下設多個子欄目,目的是全方位展示每一位名師的個人信息和學術造就。個人基本信息中包含有:姓名、曾用名、生卒年月、性別、國籍、民族、籍貫、最終學位、最終學歷、職稱和頭銜,內容詳盡。這不僅要求人物的詳細個人信息,還要求圍繞著名師在各個方面的成就進行揭示和挖掘,以及后人對已故名師的研究,體現(xiàn)在延伸閱讀欄目中。年譜包含生平年譜和學術年譜。這樣就構成一個學術名師人物數據庫,供讀者網上查詢和全面了解名師的成就。

3人物信息的搜集和收集

杜晶雙:淺議高校圖書館人物庫資源建設杜晶雙:淺議高校圖書館人物庫資源建設人物信息由人物自身信息和人物相關信息組成。信息類型包括文字、圖片、音視頻。載體上表現(xiàn)為個人主頁(或網站)、電子期刊、圖書(或電子圖書)、知識庫、博客、相關網站等。人物信息的搜集與整理,主要通過手工搜集和自動搜集整理模式[4]。鑒于北師大歷史名師信息的特殊性,信息搜集和收集主要以手工搜集整理完成。信息搜集采用兩種方式:一是搜索引擎檢索和數據庫檢索[5-6],范圍由小到大,途徑由簡到繁。對所檢索結果進行再分析、挖掘,延伸到其他資源檢索,環(huán)環(huán)相扣。即依據網絡進行跨媒體素材檢索,獲得少量的人物信息特征,然后通過逐步調整搜索策略迭代搜索,最終獲得搜索對象的全部真實人物信息以及信息分析的復雜檢索過程[7]。二是收集傳統(tǒng)的圖書和期刊中有關的人物信息。這種信息完全依賴于北師大圖書館豐富的館藏資源。此外,為保證信息的可靠性和準確性,信息收集過程中均選擇官方、正式出版的或個人發(fā)布的信息來源為準。同時,基于開放獲取(Open Access)學術資源正成為主流學術信息資源,將名師的學術論著以全文的形式收集保存,并提供相應名師信息的參考文獻。

4人物信息的來源

名師信息是人物的真實寫照。人物信息的質量,與信息的來源密切相關。在當今的網絡時代和信息爆炸時代,人物信息資源遍布每個角落,數量大、來源廣泛、傳播快等特點,但使用過程中需要加以仔細分析和甄別。紙制載體中擁有的人物信息資源較少,通常隱藏在附錄以及回憶和旁注中,但是都為正式出版物,準確性優(yōu)于網絡資源。在建庫過程中將這兩種信息來源結合使用,信息量大,可供分析的余地大,獲得的資源也就更加準確和有效。

4.1紙質載體

借助于圖書館豐富的紙本資源,可以獲得準確和較全面的名師生平簡介和學術成就,這部分內容可以通過圖書館的OPAC檢索,檢索點選擇姓名、院系名稱,范圍是書名、作者、關鍵詞等。以獲得相關圖書館藏目錄,獲取索書號,然后入庫查找(北師大《名師庫》所檢索的紙質資料)。

4.1.1傳記類文獻。是一種記載人物生平事跡的書籍,包括人物傳記、生平事跡、自傳、訪問記、年譜、日記、書信、照片等,清末、民國和建國初期曾經在北師大任教的教師,幾乎都有此類圖書的出版,內容詳盡,既可以成為名師庫的基本素材,同時也可以作為搜索網絡資源的起點。通過點線的連接,編織名師庫的網狀信息庫。例如:《陳垣傳》和《高步瀛傳略及傳略后記》等。

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4.1.2評論性文獻。即對人物的評價,包括學術評價。通過評價性的文獻,可以獲得一些學術成就方面的檢索詞,以便網絡和數據庫檢索時使用。

4.1.3學術文集。是名師所有在正式刊物上發(fā)表的論文、著作等的全文集成或目錄。這部分內容能全面反映名師的學術成就以及學術方向,為以后查找全文帶來方便之門。

4.1.4紀念文集。為紀念某一重要人物或重大事件而編撰的文獻集。一些名師在學術界成就斐然,后人為了懷念和重溫他們的感情和成就而發(fā)表的紀念性文章。在這類文集中可以找到并梳理出一些個人信息,比如名師的弟子以及師徒關系譜系。

4.1.5回憶錄。記錄自己所經歷的生活或所熟悉的歷史事件,可以是個人回憶錄,也可以是集體的回憶錄,都是圍繞著人的敘述和描述。

4.1.6校史。反映的是一個單位的發(fā)展史,其中包含有歷史發(fā)展過程中的很多重要人物。很多學校都非常重視自己的歷史,編輯并出版,校史也是人物數據極好的素材和來源。

4.1.7年鑒。是全面、系統(tǒng)、準確地記述上年度事物運動、發(fā)展狀況的資料性工具書。是匯輯一年內的重要時事、文獻和統(tǒng)計資料,按年度連續(xù)出版的工具書。它博采眾長,集辭典、手冊、年表、圖錄、書目、索引、文摘、表譜、統(tǒng)計資料、指南、便覽于一身,具有資料權威、反應及時、連續(xù)出版、功能齊全的特點。常設的欄目有:文獻 (包括文件和法規(guī))、概況、文選和文摘、大事記、論文集要、統(tǒng)計資料、人物志、機構簡介、附錄等。根據年鑒中人物志部分信息為名師庫提供的人員名單的確定有一定的幫助。

以上均可以作為人物生物屬性信息的主要來源,然后手工錄入到EXCEL表單中,發(fā)布系統(tǒng)統(tǒng)一收割入庫,這樣獲取的名師內容信息翔實,并具有很強的可靠性和準確性。

4.2網站/網頁載體

在紙本載體的成果下,進行網絡資源搜索,利用搜索引擎,并不斷調整搜索策略,選擇搜索詞,可為我們提供上萬條的信息,而后采取鏈條式和切入式,對得到的各種信息進行縝密的梳理,獲得較完整的信息搜索結果。不過,在北師大《名師庫》建設中,對大部分的現(xiàn)代名師,采用的是網站/網頁載體的檢索和信息收集。

4.2.1學術團體官網。許多教師都是行業(yè)的學術團體或者學術刊物的會員或者編委。在這些學術團體或者學術刊物的網站上,通常會有這些教師的基本情況介紹。

4.2.2個人網站。網絡的發(fā)展為人們提供一個平臺,以展示自己的學術經歷和工作經歷,以及個人的觀點和看法。許多教師都有自己的個人網頁或其所在單位有每一位教師的個人簡介,其中包括學術興趣、著作和聯(lián)絡信息等。

4.2.3學術圈、博客。此載體主要涉及現(xiàn)代的一些名師活動軌跡和學術觀點。

4.2.4百度百科和維基百科的人物欄目圖文并茂,有很強的參考價值。不過,在引用過程中,需要注意信息的真實性。

4.2.5論壇、在線購物網站。這些網站對商品有一些描述,可以查找到人物著作的出版信息。

4.3數據庫載體

數據庫的查找,首先要充分了解數據庫的特性和功能,直接進行檢索查找,在節(jié)省時間的同時可以高效地獲得所需信息。

4.3.1CNKI數據庫/萬方/維普/ISI,期刊數據庫中保存的是名師曾經和近期發(fā)表的文章,有些期刊附帶著者的簡介,提供出生年份和所在單位名稱等,由此可以勾勒出人物的職業(yè)生涯和學習生涯。

4.3.2讀秀知識庫。是由海量圖書文獻資源組成的大型知識庫,集文獻檢索、試讀、傳遞功能為一體,是唯一可以實現(xiàn)內容檢索的數據庫。可綜合采集各種文獻中與名師有關的資源。

4.3.3大成老舊期刊數據庫(或晚清/民國期刊全文數據庫),提供晚請和民國時期的期刊全文。對于收集晚請和民國時期人物的信息和論著的收集有很大幫助,而且提供全文服務。

4.3.4大學數字圖書館國際合作計劃 (CADAL),該數據庫包含的年代全、范圍廣,在北師大《名師庫》的學術論文欄目的建設中起到重要作用。

4.3.5北京師范大學學位論文庫。名師庫中有一個欄目是學生和導師,論文庫可以清晰查找到名師畢業(yè)的年限、學科背景、導師姓名、研究方向,以及學術弟子/導師等信息。

4.3.6北京師范大學圖書館OPAC館藏目錄庫,名師已出版的著作的基本信息都可以在圖書館的館藏目錄庫中找到答案。

4.3.7中國高等教育數字圖書館(CALIS),期中的網絡資源導航提供學科導航,有學科背景的名師所在的系別和個人的網站,在這個數據庫中得到體現(xiàn),以減少搜索引擎帶來的排查過程,事半功倍。

4.3.8超星學術視頻站。可以填補人物影視頻的需要,例如課件、演講、課程等。

在北師大《名師庫》的建設過程中,依照北京師范大學的特色和優(yōu)勢,確定了名師的劃分標準和范圍,并對名師信息資源進行了甄選,采用理論和實踐相結合,自動和手動檢索相結合,對人物進行完整、詳細、全面和準確的揭示。希望本文能夠為其他兄弟院校人物數據庫的建設提供借鑒。

參考文獻:

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[7]沈陽等.社會性人物搜索研究 [J].圖書情報工作,2009(2): 66-68.

(編校:馬懷云)

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