實驗教學中常用儀器設備物品的管理與使用

張艷瓊，李紅軍

摘要：實驗教學中合理地使用、科學地管理常用實驗物品及儀器設備，才能保證實驗教學的正常開展，提高實驗教學質量和科研水平。本文從管理中出現的問題及改進措施等方面進行了探討。

關鍵詞：實驗教學；儀器設備；科學管理；嚴把三關

中圖分類號：G642.3 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324（2014）06-0244-02

實驗教學中常用實驗物品包括一般的儀器設備（300元以下）、低值耐用品、低值易耗品及常用教學材料，和貴重儀器一樣都是實驗室不可缺少的重要組成部分。做到合理地利用、充分發揮它們的作用并有效地管理，是保證實驗教學、科研正常運行的重要手段[1]，也是評價實驗教師和實驗室管理工作人員工作態度、工作作風、管理水平的依據之一[2]。本文結合醫學院實驗教學的實際，客觀分析了經費和常用實驗物品管理中存在的問題，針對問題采取了一系列改進措施，制定了一套切實可行的管理方法，收到了良好的效果。

一、管理中出現的問題

1.概念模糊，性能不熟。部分實驗教師和實驗室管理人員分不清什么是低值耐用品、易耗品、材料。不熟悉、不了解各自的性能和用途[2]。在采購、發放、實驗教學使用中張冠李戴，管理混亂。輕者浪費了有限的實驗教學經費，影響了實驗教學水平和科學研究的開展，重者暗藏安全隱患，甚至導致實驗教學事故的發生，嚴重損害了醫學院和個人利益。所以，作為一個合格的實驗教學的教師和實驗工作者，只有熟悉、掌握了常用實驗教學物品的性能作用，區別對待，才能充分、合理、有效的利用。

2.責任心不強，管理意識淡薄。近幾年來，實驗技術人員逐年減少，人員緊缺。大家整天奔忙于實驗教學準備、標本的制作，配合老師、研究生開展科學研究。從事繁重的勞動，疏忽了常用儀器設備和物品的管理。加上部系領導也認為無需配備專門的管理人員，實驗教師和實驗技術人員在思想上產生了放松情緒，導致部分實驗室管理人員責任心不強，事不關己，任其問題的存在和嚴重。

3.重視貴重儀器設備，忽視常用物品管理。各實驗室的實驗技術人員不僅對貴重儀器設備做到了帳、物、卡完全一致，而且掌握了它們的性能和用途。對大型儀器設備的使用和維護都做了詳細的記錄說明，卻認為常用儀器設備、低值耐用品、易耗品、材料是小事，管緊管松一個樣。

4.缺少嚴格的規章制度和周密的計劃。實驗技術人員對實驗室的常用儀器設備和物品心中無數，請購無計劃，想買就買，采購不把質量關，入庫不登記，存放不歸類，發放不簽字。誰用誰買，用完隨便丟棄，損壞不賠償。思想上缺乏節約、危險意識，導致物品大量浪費，經費嚴重超支，甚至存在安全隱患。

二、解決的方法

1.加強素質教育和培訓學習，提高管理水平。我們定期（在每學期初、期中、期末）組織實驗教師、實驗技術人員培訓學習。通過培訓學習，一是加強實驗教師和實驗技術人員的政治思想工作，進行愛崗敬業教育。以愛護公共財產為榮，鋪張浪費為恥，樹立良好的道德風尚。讓大家像對待自己的東西一樣珍惜常用儀器設備和物品。二是對常用儀器設備和物品的性能、用途進行學習，讓實驗教師和實驗技術人員在上實驗課前，必須熟練地掌握，實驗教師在第一次給學生上實驗課時要簡單地給學生進行培訓，在實驗教學中合理有效的使用常用儀器設備和物品。

2.規范管理，嚴把“三關”。按照統一領導、分工管理、專人負責、合理調配、節約使用的原則，醫學院每年按實驗教學課的總學時，把實驗教學經費下撥到基礎醫學實驗中心。中心下屬的實驗室包括形態學實驗室（系統解剖學、局部解剖學、組織胚胎學、病理學）、生物免疫學實驗室（細胞遺傳學、微生物學、免疫學）、化生實驗室（化學、生物化學、預防醫學）、機能實驗室（病理生理學、生理學、藥理學）、顯微鏡室和科研平臺，各功能實驗室每學期結束時根據實驗教學要求報下學期計劃給基礎醫學實驗中心。基礎醫學實驗中心審核后由專人負責采購。在購買、使用常用教學儀器設備和物品時要嚴把“三關”。第一人員關：基礎醫學實驗中心要確立兩名思想政治覺悟高、專業素質強的實驗技術人員負責常用物品的采購、入庫登記、發放工作。采購員在學期初收集各學科實驗室的請購計劃，報基礎醫學實驗中心主任批準后按照輕重緩急，依次購買所需物品。只有綜合素質高、業務能力強的實驗室管理人員，才能對實驗儀器設備和物品進行有效的管理，充分合理的利用。第二質量關：采購要貨比三家、價廉物美。既要保證實驗教學、科學研究的正常運行，又要最大限度的節約實驗經費。實驗室采購人員對購買的物品進行初檢，入庫前由庫房管理員進行復檢，合格者按規格、品種、性能、用途進行登記入庫。我們建立了標本模型、低值耐用品、低值易耗品、試劑、藥品（固體和液體）賬目。尤其對易燃、易爆、有毒物品更要單獨建賬存管，并嚴格作出標記。第三使用關：實驗教學、科學研究所消耗的常用物品用量大，無論是老師、實驗技術人員還是學生必須按需所用，學生必須先申請，領用時簽字。常用儀器設備、低值耐用品和一些可反復使用的材料用后及時歸還，以利下次使用。實驗消耗掉的物品要及時下賬。常用物品的請購、入庫、發放、使用等都要進行嚴格的文字和電子管理。每學期末打開電腦就能對物品的使用情況一目了然，以便于科學計劃下學期的物品。厲行節約，反對浪費，科學有效的管理物品。

3.嚴格執行制度，獎懲分明。光有制度不行，重要的是嚴格執行。否則制度就成了一張廢紙。我們對工作中認真負責，以科室為家，愛崗、愛物、敬業的實驗教師和實驗室管理人員，成績顯著者[2]，除大力表彰外，還給予一定的物質獎勵，并計算工作量作為年終目標考核的依據之一。對實驗教學中管理混亂、損壞、浪費輕者嚴肅批評、照價賠償，嚴重者一票否決年終考核不合格，扣發全年崗位津貼，并在一年內不能評職稱和晉升領導職務。學生不能評優評先，甚至影響獎學金的評定。這樣一來，實驗教師、實驗技術人員和醫學生都十分愛惜常用儀器設備和物品，節約使用，大大提高了儀器設備和物品的完好率、使用率[3]。減輕了醫學院的經濟負擔，把有限的教學經費用到刀刃上。

4.加強監督，確保有效管理。學期末，實驗室物品管理工作人員都要仔細地對庫存物品按不同歸類、性能、用途逐一清點、核對，做到心中有數，便于制定下學期常用物品和一般儀器設備請購計劃，并把本學期使用情況向全體老師和實驗技術人員匯報，接受大家檢查監督，做到科學合理的使用常用物品。由于采取了上述措施，這樣以來，醫學院基礎醫學實驗中心把以前每年的實驗教學經費40多萬元降到了20多萬元。并保質保量地完成了醫學院下達的實驗教學任務，得到了學校領導、全體教師和實驗技術人員的好評。醫學院基礎醫學實驗中心獲得了湖北省實驗教學示范中心的稱號，成為三峽大學各學院學習的榜樣。

總之，要科學合理地使用實驗室的經費，管理好常用儀器設備和物品，提高其完好率、使用率[3]，說起來容易，做起來難。實驗室常用物品管理人員就好象家庭的內當家一樣，要精打細算。既要滿足實驗教學、科學研究的正常開展，又要厲行節約，還要減少或避免各學科、實驗室、各位使用者之間的矛盾。只要物品管理者作風正派、一心為公、周密計劃、統籌兼顧，就一定能做到管而不死，活而不亂，有條不紊地管理好常用實驗儀器和物品，為實驗教學、科學研究服務。

參考文獻：

[1]李紅軍.醫學院形態學開放實驗室的作用與體會[J].山西醫科大學學報：基礎醫學教育版，2007，4（2）：181.

[2]宋云宏.常用醫療器械的管理缺陷及對策[J].中華醫學叢刊，2004，4（5）：119.

[3]李紅軍.醫學院校實驗室實行模塊管理初探[J].山西醫科大學學報：基礎醫學教育版，2003，5（2）：182.

基金項目：三峽大學2012年教學團隊（三峽大教（2012）30號）。

通訊作者：李紅軍（1963—），男，湖北省宜昌市人，三峽大學醫學院基礎實驗中心，高級實驗師。

作者簡介：張艷瓊（1975-），女，湖北省當陽市人，人體寄生蟲學教研室，講師。endprint