水文檔案的特點作用與管理分析

摘要：水文檔案是水利工程規劃設計、建設、管理、運行、水資源開發利用、防汛抗旱等一切與水相關聯的國民經濟建設的重要基礎信息和決策依據。水文檔案涉及面廣、專業性強，做好水文檔案管理工作“功在當代，利在千秋”。

關鍵詞：水文檔案；檔案管理

中圖分類號：P337文獻標識碼：A 文章編號： 1674-0432（2014）-13-51-11水文檔案的特點

水文檔案由水文觀測成果、資料整編成果及調查評價成果三大部分組成。水文記錄是原始水文要素（降水、水位、蒸發、流量、水溫、水質等）的觀測成果；水文資料整編成果是經過規范整編后的具有通用性的水文檔案材料；水文調查評價成果是對水文資料整編材料分析加工后形成的水文分析成果。

1.1統一性

由于水文信息變化復雜，并且具有一定的連續性和相關性，孤立、分散的水文測站信息無法準確預測區域水文規律。要做到水文資料的共享利用，水文資料就必須標準化。因此，水文檔案在水文信息的記錄方法、填報格式、資料整編、管理方法等方面必須具有嚴格的統一性。

1.2區域性

水文檔案通常都是以流域或區域為檔案立卷單位，其數據僅是某個流域或區域的水文要素。遍布我國各地的3000多個水文站，構成了全國性的水文觀測站網，分別記錄了當地的降水、蒸發、水位、流量、水溫、水質等水文信息，為各地的水文預報提供了服務保證。

1.3時間性

水文要素變化是時間的函數，在同一區域或流域，不同時間觀測的結果完全不同，因此，水文記錄檔案的時間特征非常明顯。水文檔案要做到客觀地反映某地某一時間內的水文要素實況，就必須讓水文檔案在記錄、傳遞、整理和歸檔等各個環節嚴格遵守時間性的要求，使水文檔案具有代表性、準確性和可比性。

1.4系統性

水文檔案積累年限越長、資料越系統，就越具利用價值。從而，利用水文檔案成果所作的分析研究成果也就越具準確性。因此，水文檔案還具有系統性和連貫性等特點。我國水文檔案的最長系列甚至可以追溯到中國古代的新石器時代[1]。

2水文檔案的重要作用

水文檔案是水利工程規劃設計、建設、管理、運行、水資源開發利用、防汛抗旱等一切與水相關聯的國民經濟建設的重要基礎信息和決策依據。是人類在征服自然，改造自然的歷史長河中所積累的寶貴歷史財富。水文檔案在江河治理、防洪減災中，具有特別重要的歷史和現實作用。

洪水預報就是在分析以往長期觀測、整理、計算出來的水文、氣象檔案的基礎上，對未來洪水變化趨勢的預報。例如1998年長江洪水，在是否需要分洪的關鍵時刻，水文部門利用歷史積累的大量水文、氣象、水情等檔案資料，對分洪前后的防洪效果進行了及時、準確的預測，為分洪決策提供了重要的科學依據，為抗洪搶險做出了重大貢獻。據統計，1998年水文防洪減災效益超過800億元[2]。

3水文檔案管理分析

3.1增強檔案管理意識是做好水文檔案管理的前提

充分認識水文檔案管理工作的重要性，配備好檔案專兼職管理人員，加強檔案管理的業務素質培訓，全面提高檔案工作的業務水平是做好水文檔案管理工作的前提。檔案管理人員要有做好水文檔案管理工作的使命感和責任感，愛崗敬業、發揚默默奉獻的精神，自覺、努力地提高自身的檔案管理業務素質，細致、嚴謹地做好水文檔案管理工作。

3.2加強檔案管理制度化建設是做好水文檔案管理的保證

加強檔案管理制度化建設是做好水文檔案管理的保證，為此，水文檔案管理工作必須在努力貫徹國家檔案管理法律法規的基礎上，結合水文系統的檔案管理工作特點，建立健全本單位、本部門的水文檔案管理制度，如水文檔案的歸檔制度、保密制度、借閱制度、銷毀制度等，使檔案管理工作制度健全、職責明確、有序開展。

3.3科學管理，優質服務是做好水文檔案管理的關鍵

科學管理就是要根據水文檔案的專業特點，按照邏輯合理、資料真實、序列完整、科學實用的原則，對水文檔案進行分類編制、規范整理、科學保管。

優質服務就是以水文業務工作為中心，為水文業務工作開展、為經濟建設服務。利用檔案信息資源，開展水文檔案的再加工，進一步提高水文檔案服務的水平和質量，充分發揮水文檔案的價值和作用。

4結語

水文檔案管理是“功在當代，利在千秋”的事業，水文檔案管理人員應當以此為傲，努力做好水文檔案管理工作。

參考文獻

[1]丁海斌.中國古代科技檔案遺存及其科技文化價值研究[M].北京：科學出版社,2011.

[2]張國英.水文檔案的特點和管理方法探討[J].水利天地,2009,（3）：16-17.

作者簡介：王譯，大專學歷，東豐縣水源供水管理中心，助理館員，研究方向：水文檔案。

endprint