淺析報社財務管理一體化措施

摘 要：推動報社財務管理信息化，利用先進的信息技術和現代化的管理手段，提供網絡環境下實行財務核算、分析、控制、決策和監督等現代化財務管理模式、方式及各項功能，最終實現管理信息化，建立以業務事件為驅動的高效、全面、動態的財務管理新體系。

關鍵詞：報社財務管理;ERP ;一體化措施

隨著業務的發展和竟爭的加劇，作為報業管理核心內容的財務管理，如何在保證自身運行通暢的基礎上，實現與經營業務系統的對接，已經成為當前報社管理工作中的緊迫任務。長久以來，報社財務管理都只能被稱為“記賬式”管理、事后監控式管理，呈現出數據離散、脫節、靜態、滯后，甚至各部門報表數據不統一等弊端。為了解決這一系列問題，財務、業務一體化的思想得到了重視。財務業務一體化，要求在包括網絡、數據庫、管理軟件平臺等要素的信息化環境下，將報社經營中的業務流程和財務流程、管理流程有機融合，加強財務對業務的及時反映、監控和指導。它是提高管理水平和工作效率的有效途經。

長期實踐證明，實現報社財務與業務一體化的前提和基礎，是推動報社財務管理信息化，即利用先進的信息技術和現代化的管理手段，提供網絡環境下實行財務核算、分析、控制、決策和監督等現代化財務管理模式、方式及各項功能，并最終實現管理信息化，建立起以業務事件為驅動的高效、全面、動態的財務管理新體系。

一、實現報社財務與業務一體化的難點

1.傳統管理理念的制約

報社財務與業務一體化體現著現代企業管理思想，帶來了管理觀念的更新和變革。但傳統的管理體系給變革帶來了不小的阻礙，使得財務與業務的對接和整合阻力重重。現實中，不少報社管理人員安于現狀，缺乏從參與大范圍竟爭的戰略高度來認識自己的報社，認為財務管理只需要進行資金、成本、賬目的核對，經營業務只需要各個執行部門恰盡職守、各司其職即可，缺乏改革的動力。此外，如果改變流程、整合資源，也許還會遇到利益沖突導致的阻力。

2.缺乏全而的財務信息管理系統

促進報社財務、業務一體化，一定要將信息采集、歸納、加工、利用的每一環節與信息管理結合，以全面、準確、及時的數據管理帶動業務發展。然而，傳統報社各業務部門大多隨著業務需要分散采購了各種應用軟件。如各自獨立的財務和發行軟件系統，單獨的報社統計軟件，總編室使用的各種報表軟件等等，彼此都無法溝通和共享數據和信息。這樣各部門的信息報告彼此孤立很難連貫與銜接，同樣的數據在不同部門被賦予不同含義，造成數據的冗余。要建立起一個全面的動態財務信息支持系統，將財務管理信息的脈絡延伸至各個經濟業務的發生地，實現報社內部各個部門之間的數據統一和數據共享，對于報社意味著巨大的人力物力投入和全面的改革創新。

3.缺乏規范、統一的信息和數據支持

傳統信息管理方式造成了數據混亂、信息分散的現狀。例如:由于過去市場化程度不高，多種核算方法并存，特殊的賬務處理辦法多，數據問題多;有的單位發行、財務多本帳，許多單位沒有實行或是沒有嚴格實行單報核算，發行在途帳情況多，庫存復雜，歷史數據缺失，過去賬務理不清等等。這種傳統信息管理方式造成大量信息在報社內部多個部門之間多次重復，造成資源的巨大浪費。同時，財務數據在各業務系統間不能共享，大量的財務工人不得不傳遞紙質的銷售單據和記賬憑證。而隨著報社規模的迅速壯大和組織結構的調整，報社資金的集中管理和內部多級法人資金分散占用的矛盾日益突出。對于大型報社而言，這種信息流動不暢的狀況更加嚴重，阻礙了財務、業務的一體化進程。

二、實現報社財務與業務一體化的重點

實現報社財務與業務一體化的重點就在于積極推動財務信息化管理，通過財務信息化管理解決上述難點。

1.系統建設:建立全而的集成化財務管理信息系統推動報社企業財務與業務一體化的當務之急是找到一套全面而完整的管理系統支持，ERP系統是報社實施信息化管理的選擇之一。ERP系統是個較完整的集成化管理信息系統，包括分銷、制造、財務、質量控制、售后服務、人力資源、運輸管理等子系統。ERP系統以業務為中心來組織，根據物流、資金流、信息流的連續運動和反饋來設計，能跨越職能領域的邊界，實現整個報社信息的集成。

2.數據規范:時效、唯一、共享的數據支持報社財務管理信息化，可以逐步消除數據的重復和冗余，為報社業務發展提供時效、唯一、共享的數據支持。

首先是時效性。以往的財務數據分析，是以財務報表為基礎的。無論是年度財務報表、還是中期的財務報表，都無法滿足日益激烈的市場竟爭需求。由于信息系統的支持，報社的數據庫中存儲了大量數據信息，通過不同的報表處理模塊，以不同的核算方式和計算方法，可以隨時獲取基本財務報表、地區銷售狀況報表、報業產品的利潤報表等各種形式的詳盡的數據信息，極大提高了數據的時效性。其次是唯一性。在信息化財務系統，如ERP系統中，財務數據直接產生于相關的業務部門，事實上更多的信息來源于非財務的職能部門，在ERP系統中全部業務活動信息(包括財務信息)是由相應的業務部門一次直接采集完成的，從而保證了財務數據的唯一性。最后是共享性。在報社ERP系統中財務系統除了提供財務信息外，同時還提供數量信息、質量信息、資金流信息、物流信息和企業內外的信息等。通過在全報社對業務流程的規范化，經營管理的各項數據真正形成了信息流，每個部門是信息流上的一個環節，依靠統一的系統數據，按既定流程規則運作。

3.流程再造:實現財務與業務流程的有效對接，報社應結合實際，積極引進運用統一的財務與業務一體化信息管理系統，逐步實現生產經營全過程的信息流、物流、資金流的集成和數據共享，保障企業預算、結算、監控等財務管理工作規范化、高效化。ERP系統中，各個組成子模塊之間都有接口，報社各個部門之間的信息可以交流、共享實現內部有效的溝通，完善了對經營活動的計劃和控制功能，做到了全過程的監督，使各種資源計劃都能及時準確地在系統中體現。財務人員可以對報社內部所有環節進行有效的管理，準確及時地了解各部門、各項目的費用支出情況，了解或預測將來某一時期的收支情況，快速得到各種計劃報表、報紙印制報表和銷售報表;監督各選題報社計劃的執行情況，獲取某種報紙的發行分析數據、某一地區的發行分析數據，以及某一品種在不同時間段的發行情況比較數據，以便按市場需求及時調整報業計劃，避免不必要的損失，做到決策靠數據，調研論證有依據。

4.部門協同:加強財務與業務部門合作

ERP系統為實現財務信息與編輯、報社、發行的業務流程一體化提供了基礎，它解決了報社中信息“孤島”問題，將整個生產經營活動納入財務管理信息網絡中，大量的數據可以通過網絡從各業務部門直接采集，使絕大部分業務信息能夠實時轉化，直接生成財務信息。

ERP最大的特點是業務的集成，財務不能再像從前那樣單從自己的財務計算機系統中工作，而是與物資、項目、設備、人力資源等各部門密切配合才能在ERP這個系統中顯示出自己的優勢。因此，要使得ERP系統建立健全，使得財務與業務一體化進展順利，單憑財務部

門的努力是遠遠不夠的，報社應結合實際，加強各部門間的整合配合，保障報社的預算、決策、監控等財務管理工作的規范化、高效化。若有一個業務環節出現問題，就會直接影響財務人員的記賬工作。同樣，

財務部門的工作也影響著其他部門。因此，各個業務部門的密切配合度，將直接影響ERP實施的成功率。

通過實施報社財務管理信息化，推進財務業務一體化運行，建立一個完善的信息系統，這將提高業務和管理工作的效率，為管理者特別是中高層管理人員提供多角度查詢、統計和分析功能及手段，從而進一步增強決策支持能力和持續發展能力。

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作者簡介：沈建武（1977.6-），男，本科，現任江西日報社計劃財務處財務管理科科長。

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