鋼企電子商務模式原燃料采購的探討

王會杰

(河北鋼鐵交易中心,河北石家莊 050023)

鋼企電子商務模式原燃料采購的探討

王會杰

(河北鋼鐵交易中心,河北石家莊 050023)

本文基于對鋼企電子商務模式原燃料采購的意義和作用,介紹了鋼企現(xiàn)有的原燃料采購的基本模式及需要解決的問題,提出了鋼企電子商務模式原燃料采購的管理思路。

鋼企 電子商務 采購

近幾年鋼鐵行業(yè)產(chǎn)能過剩，利潤大幅下滑，并對空氣環(huán)境產(chǎn)生了嚴重不良影響都將鋼鐵行業(yè)推上了風口浪尖。由于鋼鐵行業(yè)對原燃料有著高度的依賴性，加強原燃料的采購管理，可以降低成本、增加利潤從而提升企業(yè)競爭力，所以從采購成本上下功夫往往能起到事半功倍的效果。

在激烈的市場競爭中，如何能高效、及時的降低采購成本是鋼企挖掘潛力的難題之一，而電子商務的高速發(fā)展與應用為破解這一難題提供了一個新的思路，它以低成本、開放性、全天候、多媒體、交互性等諸多特點，將企業(yè)與企業(yè)聯(lián)系在一起，也使鋼企電子商務模式的原燃料采購成為可能。

1 鋼企原燃料采購電子商務的基本模式

目前，我國鋼企電子商務模式原燃料采購主要有以下三種模式：(1)自有采購網(wǎng)站模式：該模式下的網(wǎng)站主要由買方管理并具有一定私下性質(zhì)的封閉系統(tǒng)，與最初的EDI相類似，但更具有開發(fā)性，不但可以與長期供應方保持聯(lián)系，而且可以不斷發(fā)掘新客戶。而且自有網(wǎng)站的功能比較完善，一般包括詢比價、確認供應方、招標準備、價格談判、簽署合同以及支付等功能。(2)采購聯(lián)盟網(wǎng)站模式：具有相似需求的企業(yè)出于戰(zhàn)略聯(lián)盟的考慮，共同建立采購網(wǎng)站以共享供應方資源，集中需求以獲取供應方更具優(yōu)勢的價格或者服務的網(wǎng)站。該模式下的網(wǎng)站的特點之一就是集中功能。特別對于中小企業(yè)來說，聯(lián)盟網(wǎng)站使具有相同需求的企業(yè)走在一起，具有了話語權(quán)，而且分擔網(wǎng)站運營成本，無疑是“雙贏”的創(chuàng)新之舉。(3)中介采購網(wǎng)站模式：該模式的網(wǎng)站由獨立于買賣雙方的中介機構(gòu)運營管理。有多種形式，產(chǎn)品目錄式、拍賣式、交易所式或社區(qū)式。買方企業(yè)以會員身份加入到中介網(wǎng)站后，充分利用其所提供的供應方資源和信息渠道，在網(wǎng)上尋找合適的供應方達成合同后，中介以提取一定比例合同成交額的方式獲得傭金。

2 鋼企原燃料采購電子商務模式應用存在的問題

概括起來，目前我國鋼企采購管理主要存在“認識”與“系統(tǒng)”兩方面問題：(1)鋼企對采購管理認識不足，尤其是對采用信息化技術(shù)提高企業(yè)采購管理水平的認知度不高。普遍認為采購應用電子商務模式僅僅是技術(shù)問題，單靠成熟的計算機技術(shù)和信息技術(shù)就能解決企業(yè)的采購管理問題。(2)目前鋼企采購的電子商務模式應用還處于初步階段，沒有一套體系標準，不利于采購的電子商務模式的應用推廣和發(fā)展。鋼企要應用電子商務模式進行原燃料采購需要建立一個面向互聯(lián)網(wǎng)的，交互性的電子商務平臺對采購模式的統(tǒng)籌規(guī)劃和設計；投入大量地人力和物力進行軟件開發(fā)與硬件建設。

3 鋼企原燃料采購電子商務模式的解決措施

由于鋼企涉及到的環(huán)節(jié)眾多，采購品種繁多，數(shù)量巨大，采購管理紛繁復雜，需要在以下方面深入研究和設計才能發(fā)揮良好的效果。

3.1 建立完善的功能架構(gòu)：

(1)物料品種數(shù)據(jù)：按照合金、煤炭、鐵精粉等分類創(chuàng)建，并根據(jù)物料的不同維護不同的屬性等。(2)供應方信息：在系統(tǒng)中創(chuàng)建所有供應方的信息，與采購方做科學的綁定對應關系。(3)招標投標功能：包括采購計劃管理、電子標書制作及發(fā)布、供應方投標、詢比價評標、合同管理等。(4)信息傳遞系統(tǒng)：電子公告、電子標書、短信通知等信息的及時傳遞系統(tǒng)。

3.2 構(gòu)建統(tǒng)一的交易系統(tǒng)：

(1)采購方根據(jù)生產(chǎn)或檢修作業(yè)計劃，進行原燃料供應的預測預報，編制需求計劃使原料供需之間達到動態(tài)平衡，既保證生產(chǎn)，又不過多占用資金；(2)采購方通過系統(tǒng)中歷史數(shù)據(jù)分析和詢比價過程，探知真正的市場底價，形成最貼近市場定價標準，實現(xiàn)資源合理分配保障采購方利益；(3)采購方依據(jù)系統(tǒng)中積累的供應方投標、發(fā)貨情況等報表歷史數(shù)據(jù)，能夠?qū)崿F(xiàn)供應方的量化考核，以真實的數(shù)據(jù)為依據(jù)對供應方進行優(yōu)勝劣汰，有效地削弱了人為因素的干擾，使采購方牢牢地抓住優(yōu)質(zhì)供應方資源，切實保證了采購質(zhì)量；(4)交易系統(tǒng)營造封閉投標、公開透明的評標機制，確保投標信息的絕對安全，有效防止標的信息的泄露和串標行為，保證采購業(yè)務的公平、公正。

4 鋼企原燃料采購電子商務模式的發(fā)展方向

4.1 強化管理

建立采購動態(tài)管理體系。運用系統(tǒng)的思想和組織方法，以物流、資金流、信息流為核心進行動態(tài)過程控制和管理。

建立采購管理考核體系。加強采購計劃的監(jiān)督考核，提高采購計劃的科學性、嚴肅性和準確性，建立健全采購考核制度。

4.2 完善功能

完善采購物料體系。通過科學、合理地創(chuàng)建物料架構(gòu)，擴大采購電子商務應用品種，保證采購的順利進行。

完善采購報表體系。通過對供應方歷史投標價格、數(shù)量等數(shù)據(jù)的分析，進行分析統(tǒng)計，形成貼近市場的定價機制，切實降低采購成本。

完善合同管理機制。求設置個性化合同條款和合同評審條款，在評標完成后，即可以自動生成合同書。在線生成具有法律效益的合同，省時快捷，需推廣數(shù)字證書的應用。

完善供應方評價機制。通過采購報表管理系統(tǒng)，對供應方的標的操作以及發(fā)貨情況，對供應方的供貨情況進行統(tǒng)計、分析，分級評價確保優(yōu)勝略汰。

完善合同評審功能。通過設置個性化的合同評審規(guī)則，有效地防止標的信息泄露和串標，并自動根據(jù)評標規(guī)則進行排列，排除了人為因素的失誤與“暗箱操作”。

4.3 擴大應用

電子商務的應用是降低采購成本、提高采購效率的最佳方式之一。鋼企的采購成本的高低對產(chǎn)品成本有著至關重要的影響。因此要推廣采購電子商務應用的范圍，增加應用品種，深化應用，并擴大數(shù)字證書的應用范圍，逐步將采購的電子商務應用打造為一個特定品牌產(chǎn)品，推而廣之。

5 結(jié)語

應用電子商務模式進行原燃料采購是鋼企真正地將業(yè)內(nèi)推崇的“陽光采購”從口號落到實處，不僅降低了采購成本，減少了鋼企的資金沉淀，而且提高了辦事效率，杜絕了采購過程中的“吃、拿、卡、要”，真正地實現(xiàn)了“公開、公正、公平”，因此越來越多地被鋼企所青睞。

隨著國家對鋼鐵行業(yè)政策的不斷縮緊、環(huán)境保護政策的進一步強化以及鋼企自身生產(chǎn)成本的不斷優(yōu)化，相信電子商務模式的原燃料采購將成為大多數(shù)鋼企的明智首選，這將對降低我國鋼鐵行業(yè)的采購成本，提高工作效率，促進對原燃料采購管理的系統(tǒng)化、高效化、科學化起到極大的作用。