對科研事業單位會計信息化建設的思考

新疆畜牧科學院 任娟

一、科研事業單位會計信息化概述

(一)會計信息化的含義

會計信息化是科研事業單位信息化的一部分，它依照會計基本理論，將現代信息技術應用于會計業務流程，充分開發和利用會計信息資源，及時、準確地向單位管理者和會計信息使用者提供會計信息。

(二)會計信息化的特點

1、智能化

會計信息系統將現代網絡技術、計算機技術、通訊技術等信息技術應用于會計流程，實現了會計核算、會計監督、會計管理和控制的功能。此外，會計信息系統能在人機互動的模式下幫助管理者做出決策。因此，會計信息系統是先進的智能系統。

2、及時性

會計信息化在計算機環境下能夠即刻對經濟事項及相關會計信息進行收集、處理、利用、傳輸和發布，能夠為管理者的決策提供及時有效的支持。

3、開放性

隨著計算機的普遍應用，單位內外有關系統都能夠進行實時的數據交換，會計信息能夠被更多的利益相關者所了解，會計信息資源開始實現高度共享。

4、多元性

隨著信息技術的不斷發展，根據單位和不同利益相關者的需求，會計信息系統的設計，會計信息的收集、處理以及提供形式呈現出了多元化的特征。

(三)科研事業單位會計信息化要求

1、會計信息系統與科研管理密切相關

科研管理是科研事業單位的重頭戲，也是單位信息管理系統中非常重要的一個部分。會計信息化建設應考慮如何從科研管理系統中提取科研項目的實施內容、考核目標、預算指標等，科研管理系統要充分利用會計信息平臺，對經費執行過程進行適時監督，以防超預算開支、突破預算額度。科研項目執行過程中，會計信息平臺與科研管理系統信息實時交換、互動及依存。

2、會計信息系統與科研事業單位其他信息管理系統的銜接

會計信息的安全性、保密性要求會計信息系統開放程度要適度，要解決好數據的安全性和資源共享的問題，提高工作效率，減少重復勞動，加速信息傳播速度，充分滿足科研單位信息化的管理要求。

二、我國科研事業單位會計信息化建設的現狀分析

目前，我國科研事業單位的會計信息化建設初有成效，硬件設施、網絡以及財務軟件方面的建設已經滿足科研事業單位會計信息化構建的基本條件，科研事業單位的信息化建設總體上告別了傳統的會計，實現了會計的核算、管理和決策的統一。但會計信息化發展的水平仍然參差不齊，地區、行業、單位之間也存在著明顯的差別，其中部分單位各個信息系統模塊之間不能很好地對接，會計信息系統與科研事業單位信息系統的其他模塊一體化程度差，信息孤島的現象成為一種普遍現象。

三、科研事業單位會計信息化建設存在的問題及原因分析

(一)會計信息化發展較為緩慢

會計信息化發展緩慢的原因可以總結為兩點，一是對會計信息化的認識不足，對信息的需求模糊、缺乏規劃，意識不到會計信息的重要性，二是相關人才的缺乏。

在科研事業單位當中，存在對會計信息化的兩種誤區，一種認為會計信息化就是會計電算化，其目的的意義就是將會計流程進行計算機程序化，其目的僅僅是減少會計人員的工作強度，提高工作效率，一種認為科研單位的主要任務是進行研究，會計電算化已經能夠滿足會計的需求，不需要進行會計信息化。這兩種做法無疑是錯誤的。事實上，會計信息化在科研事業單位包括研究課題的經費執行、驗收時的財務審計以及績效評價等關鍵環節都起著重要作用。科研事業單位的會計信息化不僅僅是提高會計工作效率的手段，更加快了會計信息在科技創新、科學研究的應用速度，對單位的科研業務和管理情況進行了全面的反應。

科研事業單位的會計人員大都是傳統的會計人員，對計算機、信息化理念不夠熟悉，缺乏具有會計、計算機和管理專業知識的復合型人才。

(二)會計信息系統發展尚存在不足

會計信息系統是科研事業單位信息系統的子系統，應當與信息系統的其他模塊相互銜接，業務系統之間實現信息的傳遞與共享。但從目前來看，科研事業單位的財務系統與其他系統之間的集成程度低，出現了信息孤島的現象。此外，會計信息系統的建設本身就是一項復雜的系統工程，它涉及科研管理的各個方面，但是某些科研事業單位的會計信息系統當中缺少某些與科研相關的必要模塊，例如科研項目的預算模塊等。會計信息系統發展的不成熟在實際的運行過程中不可避免地會影響單位整體的運作效率。

(三)會計信息系統存在控制風險

在計算機環境下，會計系統需要進行人機互動，在操作過程中出現人為失誤，計算機本身也可能出現例如軟硬件等相關問題。在網絡工作環境下也會出現計算機病毒和信息被竊取、篡改等安全風險。因此，科研事業單位計算機以及互聯網環境下的會計信息安全性面臨著考驗。

四、加強科研事業單位會計信息化建設的對策

在前面的分析當中已經指出了科研事業單位會計信息化建設中存在的問題，根據前面所述的問題這里有針對性地提出相應的對策。

(一)明確會計信息化對于科研事業單位的意義

科研事業單位的管理層與會計人員必須認識會計信息化建設是一項涉及管理、會計、信息技術以及科研業務的系統工程，明確會計信息化是現代信息技術與會計結合的產物，是會計領域發展的未來方向。管理層更應當對會計信息化高度重視，加強對會計信息的運用，將科研單位會計信息化與管理信息化相結合，充分發揮會計信息在科研業務管理中的作用，逐步實現科研單位的會計職能由核算型轉變為管理型。

(二)培養符合要求的具有綜合素質的會計信息化人才

對于科研事業單位，具備會計知識、管理知識、信息知識、科研業務知識的復合型人才是會計信息化建設中急需的。相關培訓機構應將會計理論、計算機知識、信息化理念與會計實際工作結合作為會計人員繼續教育的主要內容，逐步提高會計人員的綜合素質。科研事業單位在人才培養過程中，對具有扎實會計專業知識、具備會計軟件操作能力和系統實施能力的會計人員進行撥高培訓，著力打造既懂會計業務又懂計算機操作的符合會計信息化發展需要的復合型會計人才。

(三)加強會計信息系統的內部控制

科研事業單位會計工作的正常運行、會計信息的真實可靠需要會計信息系統的內部控制來保證。通常會計信息系統的內部控制工作可以從兩方面展開：完善會計電算化的控制制度，加強信息系統的安全控制。完善會計電算化控制制度的主要措施有：訂立相關的操作制度，設置操作權限并進行密碼控制，建立崗位責任制，建立內部審批制度，加強會計檔案與數據儲存、備份管理、安裝安全供電系統等。而加強信息系統安全控制的主要是針對計算機病毒以及網絡黑客，對此科研事業單位必須加強網絡防范意識，利用防火墻技術，信息加密存儲功能等信息技術為網絡安全提供技術支持，當然提高會計人員的安全意識也是必不可少的。

(四)整合單位信息系統

科研事業單位的信息系統擁有包括會計信息系統在內的若干個子系統。整合單位信息系統能夠將各個子系統進行有效的整合，將信息系統貫穿于科研事業單位經營管理的方方面面，便于集中控制單位的資金流、信息流和物流。通過整合信息系統，單位能夠擺脫信息孤島的困境，實現會計信息系統與科研業務系統、管理系統的有效對接，實現單位的一體化信息管理，從而實現真正意義上的會計信息化的全面管理。

(五)加快會計信息化理論研究的步伐

加快會計信息化的理論研究需要社會各界以及國家的支持。政府應當結合我國國情，加強人力和物力的投入，建立一套具有中國特色的會計信息化理論體系，對西方會計信息化現有的理論進行有選擇性的吸收，并在中國社會背景下創建新的理論，完善現有的理論體系。在這一過程當中，針對會計信息化存在的問題以及未來的發展趨勢，建立健全法律法規也是加快會計信息化建設的重要保證。

五、結束語

綜上所述，會計信息建設是科研事業單位長久發展、會計現代化發展、完善會計市場經濟的重要手段。本文在闡述了會計信息相關知識理論的基礎上，分析了科研事業單位會計信息化建設存在的問題，并在文章的最后提出了加強科研事業單位會計信息化建設的對策，旨在為我國科研事業單位會計信息化建設提供一定的參考。

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