文_國網江西省電力公司綜合服務中心 黃 瑋
“信息化”一詞在現代社會已經不是什么新鮮的詞語,但是隨著電力企業的發展改革,電力企業競爭的增強,電力企業的信息化建設逐漸得到重視,尤其是財務管理的信息化建設更加重要。
財務管理信息化就是將財務信息作為管理信息資源,利用計算機、網絡以及其他的技術手段對財務信息進行加工處理,使財務管理更加的科學有效。筆者對如何實現電力企業財務管理的信息化建設有以下幾點建議。
電力企業財務管理的信息化建設,是提高企業競爭力的重要手段。實現財務管理的信息化建設,能強化企業財務管理水平,提高企業財務管理效率,促使企業更加合理地制訂財務計劃,提高資源使用效率,擴展企業財務管理的空間,促進企業發展。電力企業應該改變過去對財務管理信息化建設的錯誤認識,樹立全新的企業財務管理理念,把信息管理當成企業管理的生命所在,全面加強企業的信息化建設。
只有企業加強信息化建設,財務管理的信息化建設才能得到相應提高。眼下,信息化技術已經發展成熟,為電力企業財務管理的信息化建設提供了先進的技術條件,是企業增強信息化建設的良好契機。
人才是企業管理的實施者,也是決定企業管理水平的重要因素。電力企業財務管理信息化建設要求員工不僅要具備專業的計算機知識,還要懂得財務管理的專業知識,而如今的財務管理工作人員大多精通財務會計業務,但缺乏計算機知識,或者是對計算機知識比較了解,卻不精通財務管理的相關知識。這樣的管理人員不能很好地開展財務管理信息化建設的業務,影響企業財務管理信息化建設的進程。
為適應電力企業財務管理的信息化建設,企業要注意培養信息化建設需要的復合型人才。首先在選擇員工時要注意專業對口,著重了解員工對財務管理及計算機的掌握情況,在人才源頭上提高人才的整體素質。其次,企業要注重人才的培訓和教育,定期組織員工培訓,讓員工能及時“更新”先進的財務管理方法和軟件技術。
財務管理信息化就是將財務信息作為管理信息資源,利用計算機、網絡及其他技術手段對財務信息進行加工處理。只有在財務預算、資金管理以及財務分析方面重點加強管理,實現信息化管理,才有可能實現電力企業財務管理的信息化。
財務預算是開展財務管理的第一步,財務預算在財務處理中起控制作用,財務流動都要根據預算來進行合理安排。這就要求財務管理人員做好財務預算的信息化管理,將財務預算指標安置在財務管理系統中,發揮財務預算的控制作用。
大多數企業財務資金一般都是放在銀行,因此加強資金的信息化管理,利用網絡電子商務提高資金流動的效率,減少資金的沉淀,降低資金運轉的成本,增強企業資金運營能力。
另外,要實現財務的信息化管理還要規范財務分析,設定合理的財務分析模式,確立固定的財務分析內容,使每項工程都有明確的財務分析報告。電力企業各項工程撥款都應進行記錄,并在工程結束后自動清算工程所用的費用,這樣每項費用的去向都清晰明了,財務管理才更加合理規范。
實施高度集中的財務管理模式。財務管理的信息化是利用科技手段整合財務管理的信息資源,對財務的使用以及流動的情況進行系統化管理。要想真正實現財務的信息化管理,須采用集中管理的模式,整合分散的信息,將地理上分散的的企業集團的財務數據收集到一個整體的系統中,方便電力企業各個部門財務的分配和使用,有利于企業的發展。
加強企業內部控制。把財務信息放在一個較開放的環境中,雖然有利于信息的整合利用,但會降低信息的安全度。因此,企業須加強內部控制。由于財務信息資源主要來源于網絡數據庫,所以企業應對網絡數據庫加強控制,防止非網絡系統的人員未經授權對數據庫進行非法訪問。同時保持財務數據的獨立性,加強電力企業財務系統維護,對網絡系統以及其他設備進行維護一定要有明確的記錄,對每一個環節的控制都要經過法定程序的認可后才能執行。

財務管理的信息化建設需要計算機軟件技術的支持,因此提高軟件應用技術可加快財務信息處理的效率,促進企業財務管理的發展,提高企業競爭力。由此可見,軟件技術對電力企業財務管理的信息化至關重要。反過來,電力企業財務管理的信息化也會促進軟件技術的更新進步。軟件技術與財務信息化管理的結合,可實現雙贏,這不僅是企業發展的契機,也是軟件行業發展的契機。軟件業可利用此次機會,促進自身發展,從而帶動電力企業財務管理信息化建設的發展。
總而言之,電力企業財務管理信息化建設已經成為不可逆轉的趨勢,電力企業管理者應從本企業財務管理以及整個電力企業發展的實際情況出發,制訂科學合理的發展對策,解決目前存在的問題,為未來發展打好基礎,使電力企業永遠充滿活力。