對高校檔案如何做好宣傳工作的思考

鄭寒冰

一、引言

在高校的工作之中，檔案工作是其中一個非常重要的部分，但由于很多主觀和客觀因素，使得高校檔案的宣傳工作一直做得不是很好。雖然在近年來，高校檔案的宣傳工作確實取得了一定的進步，但這遠遠不夠。目前我們對高校檔案的宣傳工作缺乏足夠的重視，沒有對其有推動的作用，因此這些問題必須要解決，從而讓高校檔案的宣傳工作做得更好。

二、高校檔案宣傳在高校中的地位和作用

在高校的工作之中，高校的檔案工作是其中的重要組成部分，是高校發展的必要條件，而檔案的宣傳也是檔案工作中的重要組成部分，是檔案工作中的基礎，是各級領導了解到高校的檔案工作的途徑，因此如果高校的檔案宣傳做得好，就可以樹立高校檔案部門的良好形象，可以讓更多人知道檔案在高校中的重要地位和作用，也有利于檔案工作的發展，具有很深厚的意義。

為了讓高校的檔案工作發展得更加順利，檔案的宣傳工作是必須的，檔案的宣傳工作和檔案工作的最終目的是相同的，都是為了讓高校更好地服務于師生和大眾。若要想學校能夠全面協調且持續的發展，檔案工作是其重要的一環，要貫徹高校要求的一切工作，高校的檔案部門內部也要有一個互相合作，共同發展，而其中起到決定性作用的，就非檔案宣傳莫屬。

二、高校檔案宣傳工作中存在的問題

檔案工作的特殊性。檔案工作的主要功能就是為了維護真實的歷史，因此存儲檔案的地方在機密性和政策性方面都非常的強，這樣在對外宣傳的時候就要把握一定的度，不能對檔案的機密性和政策性產生影響，從而在一定程度上對外宣傳的力度收到了限制，也增加了宣傳的難度。

對檔案工作的重視不足。檔案工作者在很多人的印象當中都是比較低調，默默無聞并且埋頭苦干的，雖然從傳統的角度來說，這是一種優良傳統和工作美德，但是在高校檔案工作的宣傳方面，默默無聞不僅不是優點，還會影響宣傳工作的順利開展，很多檔案工作者習慣了自己低調的工作方式，不能習慣宣傳的高調性，從而對檔案的宣傳工作并沒有真正的重視起來，這樣也造成了高校的檔案宣傳工作做得并不夠好。另一方面，高校中很多人對檔案并沒有明確的概念，很多都是只知其一不知其二，并不了解檔案的各種利用方法，因此在高校中，檔案工作并不被人重視，也造成了檔案的宣傳工作不被人重視。

宣傳形式單一，影響力不足。首先，目前的高校檔案的宣傳工作幾乎都是只面對系統內部，并沒有面對社會和學校方面的宣傳。這樣就導致了宣傳的受眾面過于小眾，并不能起到真正的廣為人知的效果；其次，檔案的宣傳媒介大都是傳統的報刊雜志等，并不能跟上社會的潮流，采用多媒體的方式來進行宣傳，如網絡、電臺、電視等等，宣傳效果差；第三是高校的檔案館作為宣傳的重要陣地，不能充分地發揮宣傳的作用，大多數檔案館知識學生進行參觀的場所，并沒有起到實質性的作用。

宣傳人員綜合素質不高。要做好高校檔案的宣傳工作，不僅要思想政治素質達到要求、有著敬業的精神和良好的職業道德，還需要把業務的特性完全了解，如檔案館的結構、人員組成、宣傳的具體策略、業務流程等等，要求非常高。而目前高校檔案的宣傳人員，具備以上全部條件的少之又少，大多數只是掌握一定檔案方面的知識，對宣傳工作的了解嚴重不足，這樣就會嚴重阻礙高校檔案的宣傳工作的進行，造成宣傳不到位等問題。

宣傳力度不足。在很多高校的工作計劃當中，檔案的宣傳工作的地位非常不受人重視，在宣傳工作的方案以及具體實施方面，根本很少人理會。而且在很多高校的檔案工作的入職培訓當中，其中涉及到檔案宣傳工作的方面少之又少，甚至沒有，導致了宣傳力度嚴重不足。該文原載于中國社會科學院文獻信息中心主辦的《環球市場信息導報》雜志http：//www.ems86.com總第539期2014年第07期-----轉載須注名來源那么多年以來，對檔案的宣傳工作一般只停留在相關法律的宣傳解釋方面，只聽其言不見其動，并沒有真正地采取有效地行動來進行宣傳，這樣就嚴重制約了高校檔案宣傳工作的發展。

三、如何做好高校檔案的宣傳工作

當今社會在不斷發展，高校檔案宣傳工作也越來越受人重視，宣傳的好壞將直接關系到參與檔案工作的工作人員的重視程度和參與意識。雖然檔案工作在高校中屬于基礎的工作，但卻起到了至關重要的作用，對高校的各個工作都起到了重要的支撐作用，一下是做好高校檔案的宣傳工作的具體方法：

轉變觀念，創新宣傳的思路。要把傳統的宣傳觀念改變，充分利用可以利用的資源來面向社區、社會和高校來進行各種各樣的宣傳。與宣傳對象形成良好的關系，形成良性循環；要利用多媒體的優勢來進行宣傳。如手機、網絡、電視、電臺等等，主動尋求適合目前形勢的宣傳方法來進行宣傳，并根據各種媒體的規律來制定相關的宣傳計劃，不再是傳統的被動宣傳，而是主動出擊，掌握宣傳的主動權；可以在檔案館的櫥窗和走廊張貼各種宣傳的圖片，讓學生在參觀檔案館的時候可以了解到宣傳的內容，起到更好的宣傳效果。同時也要利用檔案館的優勢，定期舉行相關的活動，達到宣傳的作用，營造良好的宣傳氛圍。

利用網絡優勢，建立門戶網站。高校可以根據各自實際的需要，來建立專門對高校檔案進行管理和服務大眾的門戶網站，里面包括了高校檔案館的各種資訊和服務，通過網絡這個很好的宣傳平臺，來實現對高校檔案的宣傳，讓人們在網站當中可以了解到自己想要了解的一切關于高校檔案館的資訊和知識，加快高校檔案宣傳工作的發展。

利用多方面的媒體進行新聞宣傳。要做好高校檔案的宣傳工作，就要充分利用各路媒體，來進行宣傳。如電臺，可以開設關于高校檔案的欄目，電視也是如此。如在報刊雜志，可以開設關于高校檔案的專欄，讓人們對高校檔案更加了解，還可以自己創辦雜志，供人們閱讀，采用多方面的宣傳攻勢，讓高校檔案的宣傳融入在人們的生活當中，全面增加人們對高校的檔案工作的了解。

借助學校重大活動進行宣傳。高校檔案的宣傳可以借助學校的重大活動來進行宣傳，如校慶晚會，迎新晚會等等，在晚會上表演一些與高校檔案館相關的節目，讓師生對學校檔案館的興趣提升，引起關注，提高高校檔案在學校中的地位，讓宣傳工作進行得更加順利。

宣傳對象轉為普通公民。高校檔案除了對高校的師生進行服務，同時也對社會進行服務，因此宣傳的對象也應該由學校的師生轉為社會上的公民，具體的宣傳活動可以分成三個層次來進行，一是宣傳給檔案的專業人員，二是宣傳給上級部門以及其他的社會群體，三是宣傳給普通的市民，這樣就可以把宣傳的受眾面從高校的師生變成社會上的所有公民，不僅可以在社會上收集到豐富的檔案資源，還可以把服務范圍進行拓展，讓更多人真正地知道檔案的價值，達到更好的宣傳效果。

高校的檔案事業是決定高校發展的關鍵，而要想做好高校的檔案事業，就必須要做好高校檔案的宣傳工作，因此高校如何才能做好檔案的宣傳工作，是必須研究的一個課題。以上通過高校檔案宣傳的地位和作用和目前高校檔案宣傳還存在的一些問題進行了一定的分析和探討，得出了一些可以讓高校的檔案宣傳工作做得更好的方法，但是方法只是途徑，最重要的是有沒有要把高校的檔案宣傳做好的心，只有真正地重視了這項工作，才有可能把它做好。

（作者單位：山東理工職業學院）