新型辦公室，按小時租

本報記者 向 莉初創型企業往往面臨資金緊張、周轉不靈活等問題，如果一次性對辦公設備投入大量資金就可能面臨更大的風險，如何節約成本成為許多初創型企業最關心的問題。隨著移動互聯網的發展，隨時隨地靈活辦公的方式必將成為潮流。在靈活辦公的模式下，辦公室的租期可按天甚至小時收費。雷格斯(Regus)中國區總裁梁貴基（Andy Leung）在接受《環球時報》記者專訪時表示，隨著辦公方式日趨多元，企業的運營方式、人們的生活方式以及人與環境的關系都將發生前所未有的變化。傳統物業往往要求企業簽訂起租2-3年的長期租約，租賃一定面積（50-200平方米不等），并按每平方米支付固定租金。在西方國家，一個辦公座位的年平均花費成本高達1.9萬歐元，而55%的辦公座位在日常運營中基本是閑置的。另外，差旅途中辦公也是令許多商務人士頭疼的問題。比如，企業在某個城市的一個項目，可能只需十幾個員工在當地辦公兩個月，但傳統寫字樓根本不可能簽這么短的租期，如此一來企業拓展業務至更多城市及地區的需求就無法得到滿足。梁貴基表示，靈活辦公可以解決這些問題，比如，雷格斯的合約平均時間是9個月，服務式辦公室租約靈活，滿足1-200人辦公，全裝全配、拎包入住，并配有專業的商務與技術服務支持。多功能會議室只需提前預訂，即需即用，只按實際所用時間收費。靈活辦公的便捷不只是體現在辦公模式上，在人力資源方面也為初創企業節省更多成本。比如一個外國客戶所屬企業在中國沒有分支公司，為業務拓展來中國需待一個月，期間需要行政人員為公司處理瑣碎事宜，臨時雇用員工時間倉促，資金投入或許會超預算，靈活辦公模式可為此類初創企業提供專業的商務行政及技術服務支持，讓客戶更專注于自己的業務發展。靈活辦公模式還可以共享人力資源，節約成本。梁貴基表示，拿前臺工作來說，一個可以勝任外語交流、有一定經驗的前臺接待人員，一個月工資要3000—5000元人民幣，她每天的工作看起來工作量很少，但公司又需要配備這樣一個工作人員。而靈活辦公則可以請一個前臺人員同時服務十幾家公司，分攤到每一家的成本就很低了。為節約創業成本，初創型企業還可考慮使用更具彈性的辦公空間安排。比如，利用虛擬辦公室，無需承擔實體辦公空間的費用，就可以獲得尊貴的商務地址、電話接聽和郵件處理服務；根據公司業務發展速度、財務狀況和員工人數自由擴大或收縮辦公室面積；出差途中使用即需即用型商務貴賓室辦公等。實際上，靈活辦公提供的不只是一個辦公空間、幾張桌子、幾部電話，而是整個辦公系統的全面支持。梁貴基表示，雷格斯在全球104個國家750座城市共設有2000處服務式辦公中心，其中在中國擁有近90家。客戶可在差旅途中，使用全球范圍內任意一處服務式辦公中心，平均每天僅需人民幣8—20元。靈活辦公的好處還在于可以留住人才，節約人才招聘成本。因為很多職場人士即便在放假期間也需要查閱電子郵件、接聽電話，隨時處理重要任務，導致無法合理安排工作與私人生活。有調查顯示，在其他條件類似的情況下，有82%的求職者表示，他們寧愿選擇允許靈活辦公的工作機會。租約靈活按小時收費不僅吸引了很多小公司，很多大公司還青睞于長期租用靈活辦公室，這些企業認為在這里長期辦公能以經濟的價格獲得優質的服務。在布魯塞爾，東芝使用雷格斯辦公室已經十多年，很多走向海外的中國公司也已成為其客戶。▲