上海市人民檢察院案管專業(yè)人才小組課題組
“敢于監(jiān)督、善于監(jiān)督、依法監(jiān)督、規(guī)范監(jiān)督”的十六字方針是近年來“以信息技術(shù)助力檢察工作科學(xué)發(fā)展”和“以信息化引領(lǐng)案件監(jiān)督管理創(chuàng)新發(fā)展”檢察工作理念的核心內(nèi)容。借助信息技術(shù),建設(shè)檢察業(yè)務(wù)綜合管理信息平臺(tái)是新時(shí)期檢察機(jī)關(guān)實(shí)現(xiàn)監(jiān)督職能的一項(xiàng)具體舉措。實(shí)踐中,上海檢察機(jī)關(guān)借助綜合管理信息平臺(tái)對(duì)進(jìn)入檢察環(huán)節(jié)的案件進(jìn)行全程化、實(shí)時(shí)化、動(dòng)態(tài)化、規(guī)范化監(jiān)督管理,對(duì)提升檢察業(yè)務(wù)綜合管理水平,實(shí)現(xiàn)執(zhí)法方式的轉(zhuǎn)變進(jìn)行了有益探索。
一、檢察機(jī)關(guān)綜合管理信息平臺(tái)的概念及特征
檢察業(yè)務(wù)綜合管理信息平臺(tái)是指檢察機(jī)關(guān)依托信息化技術(shù)手段,集成執(zhí)法辦案信息和數(shù)據(jù),對(duì)檢察業(yè)務(wù)工作和隊(duì)伍建設(shè)情況實(shí)施組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、監(jiān)控、督查,促進(jìn)檢察機(jī)關(guān)執(zhí)法辦案活動(dòng)依法規(guī)范和公正廉潔的平臺(tái)。該平臺(tái)集檢察業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息、司法辦案場所監(jiān)控圖像及檢察綜合信息等內(nèi)容為一體,為全程動(dòng)態(tài)監(jiān)控執(zhí)法辦案行為,實(shí)時(shí)展示檢察業(yè)務(wù)狀況,以及上級(jí)指揮重大案件辦理提供支持。
隨著社會(huì)科技信息化的不斷推廣,司法機(jī)關(guān)逐步建立了各自的信息平臺(tái)系統(tǒng)。公安機(jī)關(guān)有綜合指揮信息平臺(tái),用于關(guān)注社會(huì)治安層面狀況及重大突發(fā)事件的處置;法院審判信息平臺(tái)用于案件審理情況及案件判決、裁定的發(fā)布;司法局司法行政綜合信息管理平臺(tái)主要涉及法律知識(shí)、法律幫助、司法行政管理等內(nèi)容。而上海檢察機(jī)關(guān)要建立的檢察綜合管理信息平臺(tái),亦具有自身的特點(diǎn)與功能,與檢察機(jī)關(guān)垂直直接領(lǐng)導(dǎo)的特色緊密相關(guān),在信息需求、信息對(duì)象、目的效果方面,均以對(duì)內(nèi)開展監(jiān)督、規(guī)范檢察機(jī)關(guān)內(nèi)部執(zhí)法行為為主。其主要特點(diǎn)體現(xiàn)為:
(一)信息多元化
檢察綜合管理信息平臺(tái)不僅包括檢察辦案數(shù)據(jù)信息,還包括辦案圖像信息,隊(duì)伍建設(shè)圖片信息等,能全面反映檢察機(jī)關(guān)執(zhí)法辦案活動(dòng)和隊(duì)伍建設(shè)狀況。
(二)信息實(shí)時(shí)化
檢察辦案數(shù)據(jù)隨著執(zhí)法辦案活動(dòng)的開展而實(shí)時(shí)更新,每日都可以反映全院的辦案數(shù)據(jù)情況,甚至是全省檢察機(jī)關(guān)的辦案數(shù)據(jù)情況,辦案過程中的訊問錄像、宣告圖像等辦案圖像信息等也能即時(shí)反映在平臺(tái)上,并可通過平臺(tái)對(duì)司法辦案場所內(nèi)的辦案情況圖像進(jìn)行實(shí)時(shí)調(diào)取。
(三)信息集約化
平臺(tái)的信息主要圍繞檢察機(jī)關(guān)的執(zhí)法辦案活動(dòng),從案件“進(jìn)門”開始信息管理,涉及辦案期限、辦案程序、辦案人員及辦案活動(dòng)內(nèi)容,有效反映檢察機(jī)關(guān)依法履行檢察職責(zé)的情況。
(四)信息完整化
就檢察機(jī)關(guān)反貪局偵辦的一個(gè)案件而言,從案件受理、立案、偵查的信息,到犯罪嫌疑人被訊問的錄像,被采取強(qiáng)制措施、是否聘請(qǐng)律師,直到起訴、判決等信息,均能在檢察業(yè)務(wù)綜合管理信息平臺(tái)上完整的反映。
二、檢察機(jī)關(guān)綜合管理信息平臺(tái)建設(shè)的必要性
目前檢察機(jī)關(guān)內(nèi)部的業(yè)務(wù)管理以各業(yè)務(wù)部門自行開展日常管理為主,相對(duì)獨(dú)立運(yùn)行的檢務(wù)效能監(jiān)察、案件質(zhì)量督查、決策督查等分散在多個(gè)職能部門,且以事后管理為主,各自分散管理為主,顯然缺少事中的動(dòng)態(tài)管理。院領(lǐng)導(dǎo)往往只能依靠“人力型”管理,缺乏一個(gè)行之有效的載體,管理模式陳舊,亟需一個(gè)高效的綜合性平臺(tái)。
(一)補(bǔ)充檢察系統(tǒng)既有案件管理模式
綜合管理信息平臺(tái)有效的把各個(gè)司法辦案區(qū)、檢察窗口的執(zhí)法信息集成運(yùn)用到監(jiān)督、指揮和管理等過程中,可以成為各級(jí)院領(lǐng)導(dǎo)指揮部署、加強(qiáng)內(nèi)部管理的助推劑,無論是對(duì)執(zhí)法辦案還是院內(nèi)事務(wù),都能借助這個(gè)平臺(tái)統(tǒng)籌謀劃、科學(xué)決策,對(duì)突發(fā)事件即時(shí)作出反應(yīng),有利于促進(jìn)執(zhí)法方式和管理方式的轉(zhuǎn)變。
(二)建立案件管理動(dòng)態(tài)監(jiān)督有效途徑
修改后《人民檢察院刑事訴訟規(guī)則(試行)》中明確了案件管理工作的職責(zé),進(jìn)一步確立案件管理工作在檢察機(jī)關(guān)的地位。曹建明檢察長在2011年7月第十三次全國檢察工作會(huì)議上,明確提出“建立統(tǒng)一受案、全程管理、動(dòng)態(tài)監(jiān)督、案后評(píng)查、綜合考評(píng)的執(zhí)法辦案管理新機(jī)制”,對(duì)檢察機(jī)關(guān)案件管理工作提出了新目標(biāo)。但對(duì)于“動(dòng)態(tài)監(jiān)督”而言,案件管理部門就目前來說缺少切實(shí)有效的途徑來實(shí)現(xiàn)。而檢察業(yè)務(wù)綜合管理信息平臺(tái)的建立將會(huì)是一條很好的途徑,將檢察辦案信息與辦案場所圖像等內(nèi)容有效結(jié)合,形成一個(gè)信息平臺(tái)實(shí)時(shí)跟蹤辦案情況,從而實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)監(jiān)督執(zhí)法辦案的目標(biāo)。
(三)順應(yīng)執(zhí)法行為公開透明的要求
一方面刑事訴訟法修改后,對(duì)非法證據(jù)排除有明確的要求。作為檢察機(jī)關(guān),既要對(duì)公安機(jī)關(guān)偵查過程中是否有非法證據(jù)采集的行為進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)自己辦案過程中是否存在非法證據(jù)采集也應(yīng)開展相應(yīng)的內(nèi)部監(jiān)督。通過信息平臺(tái),可以客觀、全面的記錄辦案全過程。一旦發(fā)現(xiàn)可能存在非法證據(jù)時(shí),可以及時(shí)提交相關(guān)部門分析研判,作出是否可作為證據(jù)使用的判斷。另一方面,對(duì)社會(huì)公眾提出的是否存在刑訊逼供、當(dāng)事人口供是否系自愿自主作出的諸多疑問,綜合信息平臺(tái)都可以通過提供相關(guān)影像予以積極回應(yīng)。這是檢察機(jī)關(guān)主動(dòng)接受外部監(jiān)督,積極向公眾傳遞檢察工作信息,有效回應(yīng)社會(huì)呼聲的有力工具。
(四)展示全院工作精神面貌的重要窗口
平臺(tái)建設(shè)可展示全院工作狀況、干警精神風(fēng)貌。以往在對(duì)外介紹工作、展示院內(nèi)各項(xiàng)數(shù)據(jù)、信息時(shí)一般只能借助口述、文字材料或PPT來展示,不直觀、不生動(dòng),很難真正展現(xiàn)本院的工作實(shí)績和工作特色。而借助綜合管理平臺(tái)的信息化功能,實(shí)時(shí)播放各類視頻、生成各類數(shù)據(jù)表、各類分析圖表,調(diào)取文件,直觀展示各個(gè)院規(guī)范執(zhí)法、文明執(zhí)法的具體細(xì)節(jié),全面展示全院干警工作面貌,有利于對(duì)外宣傳,也有助于提升檢察機(jī)關(guān)的整體形象。
三、上海檢察機(jī)關(guān)綜合管理信息平臺(tái)建設(shè)現(xiàn)狀及存在的問題
理想狀態(tài)中,檢察機(jī)關(guān)綜合管理平臺(tái)的集成數(shù)據(jù)應(yīng)檢察業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、圖像音視頻、警車GPS信息、綜合信息等,也可以包含具有單位個(gè)體特色的一些軟件設(shè)置或功能。而最終,應(yīng)實(shí)現(xiàn)監(jiān)督、預(yù)警、指揮、演示、管理、決策等功能。
就上海地區(qū)而言,目前各級(jí)院司法辦案場所正處建設(shè)或改造階段,相關(guān)圖像監(jiān)控設(shè)備基本配備。原有的職務(wù)犯罪偵查指揮中心已實(shí)現(xiàn)對(duì)職務(wù)犯罪訊問、詢問室的圖像集成。可以在職務(wù)犯罪偵查指揮中心基礎(chǔ)上改建成綜合管理信息平臺(tái),也可以新建一個(gè)綜合管理信息平臺(tái)。目前為止,在視頻信號(hào)與市院對(duì)接方面,分院、區(qū)縣院共20家單位中,控申接待場所信號(hào)完成接入的有14家,案件受理場所信號(hào)完成接入的有13家,律師閱卷室13家,偵查指揮室12家,訊問、詢問室已全部完成對(duì)接,接待、聽證、宣告室8家,未檢辦案工作室(心理疏導(dǎo)室)信號(hào)完成對(duì)接的有6家。
但同時(shí),也發(fā)現(xiàn)存在以下問題,一定程度限制了平臺(tái)建設(shè)進(jìn)程與管理效果。
(一)設(shè)備制式標(biāo)準(zhǔn)不一
統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)有利于工作規(guī)范開展,有利于整體統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和數(shù)據(jù)采集。但是目前上海各級(jí)院硬件建設(shè)各有先后,各單位內(nèi)部設(shè)備之間、各單位之間的設(shè)備都存在模式、標(biāo)準(zhǔn)不一,難以兼容通用,造成建設(shè)過程不暢、觀望情況的出現(xiàn)。
(二)管理職能尚不明確
目前已明確由案管部門負(fù)責(zé)平臺(tái)建設(shè)工作的牽頭協(xié)調(diào)和建成后的使用管理,信息技術(shù)部門提供技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)支持,行裝部門提供經(jīng)費(fèi)等后勤保障。但對(duì)于平臺(tái)特殊情況的管理,如偵查指揮與窗口監(jiān)督如何共存;偵查指揮需聲畫同步,案管人員是否需回避;非工作時(shí)間的辦案行為如何管理等還未明確。
(三)運(yùn)行保障機(jī)制缺乏
監(jiān)督、預(yù)警等管理職能的落實(shí),需要配備相應(yīng)的責(zé)任追究機(jī)制、獎(jiǎng)懲機(jī)制來保障。目前來看,由于缺乏相應(yīng)的管理考核機(jī)制,通過平臺(tái)發(fā)現(xiàn)的執(zhí)法辦案不規(guī)范的問題,還難以形成足夠的監(jiān)督力度。
(四)系統(tǒng)操作穩(wěn)定性差
由于平臺(tái)所涉內(nèi)容信息較多,而不同信息由于系統(tǒng)模式的不同、保密要求的不同,無法通過同一臺(tái)電腦進(jìn)行集成。當(dāng)平臺(tái)為展示不同信息內(nèi)容而在不同電腦間切換時(shí),容易造成系統(tǒng)的不穩(wěn)定。
四、進(jìn)一步加強(qiáng)上海檢察機(jī)關(guān)綜合管理信息平臺(tái)建設(shè)的思考
綜合管理信息平臺(tái)建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,不可能一蹴而就。綜合管理信息平臺(tái)應(yīng)充分發(fā)揮上海的信息優(yōu)勢(shì),在平臺(tái)的開發(fā)理念、環(huán)境設(shè)計(jì)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)、功能設(shè)計(jì)上要有“超前”意識(shí)。
(一)要體現(xiàn)平臺(tái)的實(shí)用性
平臺(tái)建設(shè)既要與上海的信息化水平相適應(yīng),不搞“短命工程”,又應(yīng)體現(xiàn)出實(shí)用性,以滿足基本功能需求為目標(biāo),并必須保證運(yùn)行狀態(tài)的可靠與穩(wěn)定。這就需要各級(jí)院在具體實(shí)施綜合管理信息平臺(tái)的建設(shè)之前,首先要結(jié)合自身實(shí)際的工作需要,在配合上級(jí)院相關(guān)工作要求和信息技術(shù)匹配的基礎(chǔ)上,明確信息平臺(tái)的功能范圍以及希望達(dá)到的預(yù)期效果。只有在這樣的前提條件下,綜合管理信息平臺(tái)的建設(shè)才能實(shí)現(xiàn)當(dāng)前技術(shù)條件下的最大實(shí)用價(jià)值。
(二)要注意與上級(jí)院相關(guān)部署的銜接
除高檢院剛剛推出的“全國檢察機(jī)關(guān)統(tǒng)一業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)”正在試運(yùn)行外,各級(jí)各業(yè)務(wù)條線還有自己運(yùn)用系統(tǒng),各系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境、數(shù)據(jù)庫層和應(yīng)用層制式標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,多頭開發(fā)浪費(fèi)嚴(yán)重。新的綜合管理信息平臺(tái)應(yīng)注意與上級(jí)院相關(guān)部署的銜接,對(duì)于已先行著手探索平臺(tái)建設(shè)的單位,應(yīng)直接采用市院下發(fā)的“綜合管理平臺(tái)通用版”軟件或在此基礎(chǔ)上由市院提供各模塊數(shù)據(jù)接口進(jìn)行個(gè)性化開發(fā),完成本院平臺(tái)的建設(shè),以最終實(shí)現(xiàn)各類音視頻信號(hào)和業(yè)務(wù)綜合數(shù)據(jù)在市院平臺(tái)上的集成。考慮到高檢院“全國檢察機(jī)關(guān)統(tǒng)一業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)”的部署,相關(guān)數(shù)據(jù)的提取也應(yīng)遵循“服從服務(wù)于大統(tǒng)一軟件”原則,系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)和上級(jí)院部署要求的標(biāo)準(zhǔn)相匹配,并立足長遠(yuǎn)預(yù)留接口,為升級(jí)換代留足空間。只有這樣才能有效克服過去時(shí)空和層級(jí)的限制,為上級(jí)檢察院、檢察長提供實(shí)時(shí)、客觀的決策信息,上級(jí)的決策指揮也可以直接快速地下達(dá);才能破解各業(yè)務(wù)部門之間、上下級(jí)檢察院之間的條塊分割、信息壁壘等問題,實(shí)現(xiàn)信息上的整合、共享和工作上配合、互動(dòng)。
(三)要注意拓展功能
為避免綜合管理信息平臺(tái)的建設(shè)流于形式,成為浪費(fèi)財(cái)力物力的“短命工程”,就必須要用發(fā)展的眼光來看待它。為了保證其能最大限度的滿足現(xiàn)實(shí)及將來的檢察工作需要,就要在拓展功能方面動(dòng)腦筋。一方面,在對(duì)內(nèi)功能上,建設(shè)檢察機(jī)關(guān)的綜合信息平臺(tái)應(yīng)能夠?qū)崿F(xiàn)上級(jí)檢察院、檢察長對(duì)辦案信息的全面、及時(shí)的掌握,能夠?yàn)闄z察長、上級(jí)檢察院宏觀決策、統(tǒng)籌推進(jìn)執(zhí)法辦案提供客觀、準(zhǔn)確的依據(jù)。這就要求建成的平臺(tái)具有系統(tǒng)功能自檢預(yù)警和提醒、執(zhí)法辦案期限自動(dòng)預(yù)警和提醒、執(zhí)法數(shù)據(jù)自動(dòng)預(yù)警和提醒、動(dòng)態(tài)視頻監(jiān)控提醒等功能。另一方面,在對(duì)外功能上,為順應(yīng)執(zhí)法行為公開透明的要求,進(jìn)一步推進(jìn)檢務(wù)公開工作,檢察機(jī)關(guān)綜合信息平臺(tái)的建設(shè),在功能上還應(yīng)當(dāng)能夠滿足充分展現(xiàn)檢察機(jī)關(guān)日常工作情況、反映檢察隊(duì)伍良好精神風(fēng)貌、記錄檢察業(yè)務(wù)各類數(shù)據(jù)信息、宣揚(yáng)檢察文化優(yōu)秀建設(shè)成果的現(xiàn)實(shí)需求。這就決定了綜合信息平臺(tái)建設(shè)的重點(diǎn)應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)在圖像監(jiān)控設(shè)備的配置和展示、演示功能方面。
(四)要體現(xiàn)單位特色
統(tǒng)一部署、統(tǒng)一實(shí)施固然好,但這并不意味著就要忽略功能上的個(gè)性化特征。各級(jí)院之間的職責(zé)、權(quán)限不同,業(yè)務(wù)范圍、機(jī)構(gòu)設(shè)置等各方面也都有著這樣或那樣的區(qū)別。因此,絕對(duì)意義上的嚴(yán)格“同一”是不現(xiàn)實(shí),也不可能的。綜合管理信息平臺(tái)的建設(shè)要做到統(tǒng)一但不刻板,就需要各級(jí)院在個(gè)性化特色上下功夫。檢察業(yè)務(wù)綜合管理信息平臺(tái)要在為“大統(tǒng)一軟件”服務(wù)的基礎(chǔ)上,充分考慮單位編制體制、辦案機(jī)制、運(yùn)行特點(diǎn)等單位實(shí)際情況,緊密結(jié)合各單位工作實(shí)際,在系統(tǒng)框架構(gòu)建、應(yīng)用模塊搭建、功能運(yùn)用設(shè)計(jì)等方面,體現(xiàn)出研發(fā)單位的特色,開發(fā)具有較強(qiáng)實(shí)用性及單位特點(diǎn)的綜合管理信息平臺(tái),提升工作效率,凸顯管理、服務(wù)職能。
(五)要規(guī)范管理
建成的檢察機(jī)關(guān)綜合管理信息平臺(tái)必須形成常態(tài)化的工作流程和運(yùn)作機(jī)制。通過制定一整套的技術(shù)規(guī)范、運(yùn)行規(guī)則和考評(píng)機(jī)制等規(guī)章制度,確保平臺(tái)規(guī)范運(yùn)行。一方面,檢察業(yè)務(wù)綜合管理信息平臺(tái)建成運(yùn)行,必須依托一套“固化”的運(yùn)行機(jī)制來確保“常態(tài)化”運(yùn)行。要以案管部門牽頭負(fù)責(zé)平臺(tái)的日常使用管理和講解展示,信息(技術(shù))部門提供標(biāo)準(zhǔn)和、技術(shù)支撐和運(yùn)維保養(yǎng),行裝部門提供經(jīng)費(fèi)保障。進(jìn)一步完善工作制度、崗位職責(zé)、使用規(guī)范、安全保密等配套管理規(guī)范體系,確保機(jī)制健全。另一方面,為保障及時(shí)有效處理通過平臺(tái)發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)納入執(zhí)法考評(píng),確保上傳下達(dá),確保效率和效果。三級(jí)院對(duì)本院自身的執(zhí)法行為應(yīng)采取設(shè)置專人日常實(shí)時(shí)監(jiān)控的方式進(jìn)行。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)通報(bào)相關(guān)部門及個(gè)人,報(bào)監(jiān)察科、政治部備案。市院對(duì)全市執(zhí)法行為的監(jiān)控可采取定期或不定期抽查方式,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題予以記錄每月通報(bào)。