檔案信息為科研課題跟蹤服務(wù)的實(shí)踐與認(rèn)識(shí)

摘 要：在當(dāng)前的發(fā)展過程中，檔案信息的作用對(duì)于各個(gè)行業(yè)所起到的作用已經(jīng)是愈來愈重要，尤其是在科研課題的研究過程中，都需要大量的檔案信息來進(jìn)行支撐課題研究的科學(xué)性。所以對(duì)檔案信息加以充分的利用，這對(duì)于在科研管理的水平上有著比較重要的意義。本文主要就當(dāng)前檔案信息跟蹤服務(wù)的涵義以及特點(diǎn)進(jìn)行闡述，并對(duì)其實(shí)踐以及認(rèn)識(shí)進(jìn)行詳細(xì)的分析，希望能夠?qū)@一領(lǐng)域的學(xué)術(shù)發(fā)展起到一定的促進(jìn)作用。

關(guān)鍵詞：檔案信息；科研課題跟蹤；實(shí)踐認(rèn)識(shí)

1.檔案信息跟蹤服務(wù)涵義及其特點(diǎn)分析

1.1 檔案信息跟蹤服務(wù)的涵義

在社會(huì)的不斷發(fā)展過程中，人們對(duì)于檔案信息的重視度愈來愈高，檔案信息的跟蹤服務(wù)也在當(dāng)前的科研課題過程中得到了廣泛的應(yīng)用。檔案信息的跟蹤服務(wù)也被稱為是定期服務(wù)以及定題服務(wù)，也就是根據(jù)用戶的需求來進(jìn)行對(duì)口的服務(wù)，根據(jù)情報(bào)學(xué)家米哈伊洛夫在其著作《科學(xué)交流與情報(bào)學(xué)》書中對(duì)跟蹤服務(wù)的解釋說“在眾多的服務(wù)方式當(dāng)中，最值得說明的就是定期情報(bào)服務(wù)，這一方式不僅是能夠滿足專家以及科學(xué)家對(duì)各自情報(bào)的需要，也是做研究課題時(shí)最為有效的手段”從這一論述中就可以發(fā)現(xiàn)，檔案信息的跟蹤服務(wù)對(duì)于科研課題的工作展開有著很大的促進(jìn)作用，同時(shí)也是一種比較有效的方法[1]。

1.2 檔案信息跟蹤服務(wù)特點(diǎn)分析

在檔案信息的跟蹤服務(wù)自身有著比較顯著的特點(diǎn)，首先它是主動(dòng)性服務(wù)，這主要就是因?yàn)闄n案的工作人員對(duì)于科研課題研究要積極的參與到其中，為研究提供所需要的檔案信息，主動(dòng)與項(xiàng)目小組聯(lián)絡(luò)。對(duì)于調(diào)查研究的信息動(dòng)態(tài)以及編制的專題等主動(dòng)的提供定題和定期的最新文獻(xiàn)信息的報(bào)告[2]。還有就是在針對(duì)性上較強(qiáng)，這一特點(diǎn)主要就是體現(xiàn)在對(duì)于檔案信息的定向，他是根據(jù)科研課題的方向來進(jìn)行提供檔案信息的，在眾多的研究項(xiàng)目當(dāng)中擇取比較重要的課題研究的內(nèi)容，進(jìn)行固定式的傳遞，將文獻(xiàn)信息的服務(wù)進(jìn)行到底。檔案信息跟蹤服務(wù)的效益較高，這一特點(diǎn)主要是通過實(shí)踐來證明的，在近些年的檔案信息跟蹤服務(wù)過程中，有眾多的服務(wù)類型，而跟蹤服務(wù)的類型在效率以及效益上都比較的突出，為科研課題研究中的諸多難題都紛紛得到了解決，這些也都證明了檔案信息跟蹤服務(wù)的重要作用。

2.檔案信息服務(wù)方式的主要模式分析

2.1 傳統(tǒng)服務(wù)模式

在當(dāng)前的檔案信息的服務(wù)方式最為主要的有傳統(tǒng)型服務(wù)模式以及智力型服務(wù)模式和機(jī)械型服務(wù)模式。首先從傳統(tǒng)型服務(wù)模式來看，它主要包含著檔案閱覽服務(wù)以及檔案外借服務(wù)和檔案展覽服務(wù)。

2.2 機(jī)械服務(wù)模式

而機(jī)械型服務(wù)模式主要有聯(lián)機(jī)服務(wù)以及復(fù)制服務(wù)，復(fù)制服務(wù)也就是通過對(duì)檔案進(jìn)行復(fù)制，以此來給使用者提供的服務(wù)，聯(lián)機(jī)服務(wù)就是通過當(dāng)前的計(jì)算機(jī)搜索來查找用戶所需要的檔案信息，以對(duì)話的形式來獲取。

2.3 智力服務(wù)模式

最后就是智力型的服務(wù)模式，它包含著情報(bào)服務(wù)以及跟蹤服務(wù)和證明服務(wù)等，在檔案信息的情報(bào)服務(wù)主要就是指在科研院校以及企事業(yè)單位正常經(jīng)營過程中檔案是最為重要的情報(bào)來源之一，這一服務(wù)也是檔案的工作者在日常的工作中的比較重要的內(nèi)容[3]。而跟蹤服務(wù)的方式在企業(yè)檔案的管理過程中用的比較廣泛，尤其是對(duì)于新產(chǎn)品的開發(fā)以及技術(shù)的引進(jìn)和科研項(xiàng)目的相關(guān)研究等等，這一服務(wù)方式也通常是和情報(bào)服務(wù)相配合使用的，根據(jù)檔案信息的定題主要經(jīng)過內(nèi)容的確定以及跟蹤服務(wù)和效果反饋這幾個(gè)重要的步驟。

3.檔案信息在科研課題研究中的實(shí)踐和認(rèn)識(shí)分析

3.1 在課題論證環(huán)節(jié)的作用分析

課題論證使科研課題研究的首要環(huán)節(jié)，檔案信息跟蹤服務(wù)在這一環(huán)節(jié)中的實(shí)踐作用主要就需要檔案人員要開展信息跟蹤服務(wù)，將以往的研究科技成果的資料信息都匯集在一起，在經(jīng)過了分析之后再進(jìn)行加工，然后提供給研究人員，從而讓他們對(duì)這些相關(guān)的內(nèi)容進(jìn)行熟練的掌握。在對(duì)這些內(nèi)容進(jìn)行了詳細(xì)的研究分析之后來確定所擬項(xiàng)目要達(dá)到的市場(chǎng)目標(biāo)以及技術(shù)水平等，進(jìn)而來完成科研課題的論證工作。從這些程序看出，檔案信息的跟蹤服務(wù)對(duì)于研究者的思路有著有效的啟迪作用，方便于研究者能夠更好的進(jìn)行科學(xué)性的研究[4]。舉例來說，在北京無線電技術(shù)研究所，研制DDSY12三相電子式預(yù)付費(fèi)電度表課題的時(shí)候，這一階段檔案人員進(jìn)行了跟蹤服務(wù)，在課題研究的具體情況下即使的向科研人員提供了課題研究的背景信息和相關(guān)的分析資料，這些前期的資料信息的提供對(duì)于研究者來說是非常重要的，最終幫助研究人員在實(shí)際的研究當(dāng)中開拓了視野，選擇了投資少以及周期短有市場(chǎng)發(fā)展前景的預(yù)付費(fèi)式電度表，最終獲得了較好的研究成果。

3.2 在課題研究環(huán)節(jié)的作用分析

這一環(huán)節(jié)是在整個(gè)的研究過程中有著創(chuàng)造性的階段，這也需要大量的檔案信息進(jìn)行幫助支撐研究?jī)?nèi)容的準(zhǔn)確性，所以要依賴于科技檔案信息。在檔案信息的跟蹤服務(wù)的實(shí)施過程中，能夠?qū)ρ芯空咴诒容^難以解決的問題上打開思路，這樣就有效的避免了重復(fù)勞動(dòng)的狀況發(fā)生。另外，在研究的過程中也通常需要最新的一些檔案信息來對(duì)研究的內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充以及修正，從而來完善研究的內(nèi)容以及方案，而跟蹤服務(wù)在這一方面就能夠得到有效的輔助作用。由此可以看到，檔案信息的跟蹤服務(wù)對(duì)于科研課題研究的準(zhǔn)確性以及新鮮性都有著重要的保證，這也是對(duì)于課題研究的質(zhì)量的重要保證。

3.3 在課題鑒定環(huán)節(jié)的作用分析

在這一重要的環(huán)節(jié)是對(duì)于研究成果的應(yīng)用以及推廣的重要起點(diǎn)，也比較的重要，在研究的成果鑒定之前，就需要相關(guān)的檔案人員在課題研究需要的所有信息資料都要得到收集，在檔案的跟蹤服務(wù)方面要能夠積極的完成到位，要能夠在審查以及把關(guān)方面嚴(yán)格的進(jìn)行，對(duì)于所歸檔的文件資料的質(zhì)量要能夠得以確保。對(duì)于科研成果的堅(jiān)定要能夠以實(shí)事求是的態(tài)度來對(duì)待，從而才能促進(jìn)科技成果的完善以及水平的有效提高。

3.4 檔案信息在科研課題研究中的認(rèn)識(shí)分析

根據(jù)以上的相關(guān)分析可以得到一些認(rèn)識(shí)，對(duì)于檔案信息的跟蹤服務(wù)要能夠在思想觀念方面得到及時(shí)的更新，以更好的適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展，提高在這一領(lǐng)域的認(rèn)識(shí)水平，要能夠充分的認(rèn)識(shí)到對(duì)于檔案信息化建設(shè)的重要性，對(duì)于相關(guān)的檔案法律也要能夠得到有效的學(xué)習(xí)，增強(qiáng)這一層面的法律意識(shí)[5]。通過全新的觀念來對(duì)檔案信息跟蹤服務(wù)進(jìn)行執(zhí)行，并通過新型的檔案管理的信息系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化。同時(shí)對(duì)于檔案科學(xué)的研究也要能夠加強(qiáng)，進(jìn)行有序管理，充分的將理論指導(dǎo)的作用有效的發(fā)揮，不斷的將檔案信息跟蹤服務(wù)水平得到完善和提高。

4.結(jié)語

總而言之，對(duì)于檔案信息跟蹤服務(wù)在科研課題研究中的實(shí)踐要在社會(huì)的發(fā)展中不斷的進(jìn)行完善，從當(dāng)前的發(fā)展情況來看一些基層的科研機(jī)構(gòu)還存在著很大的負(fù)擔(dān)，在檔案管理的工作方面面臨的問題還比較的嚴(yán)峻。故此，檔案人員要能夠通過持續(xù)的學(xué)習(xí)以及創(chuàng)新才能夠使得檔案的工作得到有效的發(fā)展，如此也才能夠使得檔案信息的跟蹤服務(wù)水平最大限度的得以提高。

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作者簡(jiǎn)介

丁芳（1973—），女，漢，山東省濟(jì)南市人，山東省交通規(guī)劃設(shè)計(jì)院，秘書，館員，本科，研究方向：檔案管理。