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網絡會計的特點及亟待解決的問題

2014-10-20 07:36:20黨元申
卷宗 2014年9期
關鍵詞:會計信息信息企業

黨元申

摘 要:本文探討了目前我國網絡會計的含義,總結了網絡會計相對于傳統會計存在的特點,并提出了當前發展網絡會計亟待解決的若干問題,主要有:1.網絡會計理論極度貧乏制約網絡會計技術發展的多樣性;2.會計信息傳遞中的真實性、可靠性、完整性存在風險;3.網絡會計的發展要求會計軟件的發展與之相適應;4會計人員素質普遍偏低。

關健詞:網絡會計;特點;信息系統;問題

隨著信息時代的到來,計算機技術、網絡技術蓬勃發展,人類社會在經濟、政治、文化等各方面都發生了巨大的變革。會計作為一個隨著環境因素的變化而不斷演變的人造經濟系統,也必然會隨環境變化而不斷發展。網絡的存在,使現行會計所需處理的各種數據越來越多的以電子數據的形式直接存儲于網絡與計算機中,那么會計系統就自然成為Internet的一部分,通過對企業的各種經濟活動進行實時反映與處理,并利用Internet與企業外部相關信息使用者交換并發布信息,勢必成為會計發展的必然趨勢,會計也將由現在的傳統形式演變為網絡會計。

網絡會計既是對傳統會計的繼承,又是對傳統會計的發展。網絡會計是依托在互聯網環境下對各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動。同時它也是建立在網絡環境基礎上的會計信息系統,是電子商務的重要組成部分。它能夠幫助企業實現財務與業務的協同遠程報表、報帳、查帳、審計等遠程處理,事中動態會計核算與在線財務管理,支持電子單據與電子貨幣,改變財務信息的獲取與利用方式工,使企業會計核算工作走上無紙化的階段。

網絡會計不是會計電算化,也不是會計網絡化。會計電算化是用電子計算機替代人工記賬、算賬、報賬的過程,它的出現是會計技術手段上的一項“革命”。會計網絡化是一個集成化的會計信息系統,將企業整個生產經營活動的每個信息都納入企業信息網中,從而實現各種遠程操作和事中動態會計核算。但無論是會計電算化還是會計網絡化,會計主體都沒有發生顯著的變化,沒有突破傳統的主體假設的空間限制,因而還不能算是真正意義上的網絡會計。

1 網絡會計信息系統的特點

(一)會計管理在線反饋。網絡技術的應用,使企業每一項變動都可以實時予以反映,依托于方便快捷的網絡和信息系統,財務部門對會計信息的收集處理和管理都可在線完成在,會計信息系統可以通過企業局域網以及互聯網直接采集有關的數據信息,實現會計和業務一體化處理。

(二)會計信息全面反映。企業會計信息存儲于網絡,信息需求者通過在線訪問,可以直接獲取所有企業開放的財務信息和非財務信息,滿足企業多方面的需要。

(三)會計數據實時分析比較。網絡環境下,所有企業的信息均存于網絡在線數據庫,企業財務人員可在此大量數據基礎上得到同行業其他企業的有關財務指標,并進行橫、縱向分析比較,正確預測企業今后的發展方向。

(四)會計信息資源有效共享。在網絡環境下,會計信息更大程度地公開,大量數據通過網絡被企業直接采集,企業各個機構、部門也可以根據不同授權,通過網絡直接獲取信息。這樣,網絡信息通過相互訪問從而實現資源共享。

(五)方便、靈活、成本低。網絡會計使企業實現了遠程報表、遠程報賬、遠程查賬、遠程審計等多種遠程處理功能,能夠最大限度地降低信息收集成本、交易成本、審計監督成本和納稅申報費用,從而利潤最大化,吸引更多的投資者和客戶。另外,在網絡環境下,會計軟件能提供多樣化的會計信息,使用者可以通過模塊化了的會計程序,靈活選擇多種信息,方便用戶使用。

2 發展網絡會計亟待解決的問題

(一)網絡會計理論不足制約網絡會計技術發展的多樣性

會計理論、會計實務和會計方法是會計體系的三個層次,它們基本上是在手工模式下形成的,對計算機進入會計領域所引起的變化考慮較少,對網絡會計的理論支持相對不足;我國目前大部分相關教材的編寫都側重于會計軟件的開發過程,基本上是技術方法的匯集,但其中列舉的許多方法往往嚴重滯后于技術的發展。網絡會計是信息化社會經濟的產物。網絡會計的環境和目標對會計數據提出了更高的要求,網絡會計迫切需要會計理論基礎支持,所以網絡會計理論應突破傳統,大膽探索,與網絡會計實務的互動、發展協調一致。只有網絡會計理論豐富了,才能為網絡會計發展提供強有力的依據。

(二)會計信息傳遞中的真實性、可靠性、完整性存在風險

1.會計信息的真實性、可靠性。在網絡會計環境下,仍然存在信息失真的風險。雖然無紙化的信息傳遞可以有效避免一些由于人為原因而導致會計信息失真的現象,但仍不能完全杜決隨意修改電子憑證、電子賬簿而不留痕跡的行為。傳統會計依靠印章確保憑證有效性和明確經濟責任的手段消失,缺乏有效的確認標志,信息的接受方或發送方,均有理由懷疑所獲取財務數據的真實性,即傳遞的信息能否被接受方正確識別并下載。

2.財務機密的保密性。企業的財務數據屬重大商業機密,但網絡會計的開放性與單位會計動作過程中要求的財務數據保密性、安全性產生了極大的沖突,在網絡傳遞過程中,有可能被競爭對手非法截取,造成不可估量的損失。因此,不容忽視對財務數據的安全保證。

3.會計信息是否被篡改。會計信息在網絡間傳遞過程中,可能隨時遭受網絡黑客或競爭對手的侵入,被非法截取并惡意篡改,同時,病毒也是影響信息安全性和真實性的重要因素,這些都是亟待解決的問題。

(三)網絡會計的發展要求會計軟件的發展與之相適應

1.對會計軟件開發的要求。企業間通過網上互訪彼此了解,并對網上其它企業的會計信息進行即時有效的比較分析,從而得出有利于本企業決策價值的信息,向財務管理和決策支持層提出可行的意見,是網絡會計對會計軟件開發的新要求。

2.會計軟件運行環境的要求。隨著網上電子商務的發展,各類業務不斷增多,會計數據更加復雜,會計信息的處理量將大大增加,如何使會計系統向網絡多用戶和管理信息系統深化,是網絡會計對會計軟件運行環境的新要求。

(四)網絡會計人員素質急待提高

網絡會計人才是復合型人才,傳統會計顯然不能使網絡會計的優勢發揮出來。這就要求網絡會計即懂得會計業務知識,又熟悉計算機網絡知識和網絡信息化技術;既會會計業務操作,又能解決實際工作中存在的網絡會計常見故障。而目前相當一部分會計人員的專業知識薄弱,文化程度不高,技能單一,尚不能適應網絡會計的發展要求。最近幾年,雖然有大批受過高等教育的財會專業畢業的人員走向社會,但大部分都流向了高收入的金融證券等行業,基層一線工作的很少,因而會計人員的整體素質還沒有發生質的變化。因此,如何提高會計人員的素質問題是網絡會計發展中面臨的最大困難。

總之,隨著網絡技術的發展和遠程網的應用,企業能夠較好的把國內及境外的分支機構連接在一起,實現了遠程傳輸、遠程查詢,為統一管理、合并報表的編制等提供了必要的數據。網絡會計將朝著集成化、多元化和智能化方向發展,網絡會計將會得到更廣泛的重視和應用,網絡會計將會解決目前存在的問題,從而最大限度地發揮它的優勢,成為當代會計學中最有潛力的新領域。

參考文獻

[1]肖海,淺析網絡會計存在的問題與對策[J],黑龍江對外經貿,2010.04。

[2]趙輝,新形式下網絡會計發展探析[J],科技與企業,2013.19:124

[3] 胡桂麗,淺談網絡會計的發展前景[J],中國商界(上半月),2010年12期

[4] 鐘莉,淺談網絡會計存在的問題及安全對策[J],科技信息,2010年03期

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