段楊軍

文獻資源建設是圖書館資源管理和服務的基礎。如何搞好文獻資源建設,這是高職院校圖書館生存和發展的現實需要,也時21世紀圖書館學研究的重要課題之一。
近年來由于高職院校的大力擴張,圖書館的文獻資源數量日趨緊張,文獻資源與現實教學科研以及讀者現實需求脫節嚴重。本文就高職圖書館文獻資源現狀及如何改進和加強圖書館文獻資源建設提出若干建議。
一、高職圖書館的文獻資源現狀及問題
(一)館藏少,底子薄
高職圖書館大多都是隨著學校的興建、擴張以及升格而發展起來的,有的甚至可以說是剛起步。因此高職圖書館文獻資源較單一,基礎也較為薄弱,館藏的層次也較低,遠遠不能達到升格后高職院校教學與科研的需求。而高職院校的主要培養目標是培養實用型、技能型和管理型的人才,在專業設置和培養方向方面應該都根據市場的需求來調節。因此這就要求高職圖書館的文獻資源建設也必須及時做出相應的調整,以滿足教育和教學的需求。
(二)數字化程度低
隨著信息技術的飛速發展,越來越多的高職圖書館都在考慮如何為讀者提供更為方便實用的數字信息資源。可由于高職院校大多都是新建的院校或是由中專升格合并而來的,大部分資金都用于基礎設施的建設和教學第一線上,對于圖書館的投入少之又少,除了必需的紙質圖書的購置和日常工作管理的開展,根本不足以開展圖書館的數字化和信息化建設。我們可以看到,目前大多數的高職圖書館的數字化建設都還只是停留在圖書管理系統和圖書館的網站建設上。
(三)采購圖書時片面追求低折扣
隨著我國物資采購招標制度的推廣,高職院校圖書采購也都開始相應的進入招標階段。高職院校在采購招標體系建設方面還不夠完善,制度也不是很健全,而圖書發行行業的競爭又比較激烈,市場較為混亂,使得高職院校在圖書招標采購過程中常常過于片面追求優惠率,導致圖書招標采購陷入低折扣誤區。這樣的結果往往是后續的服務質量偏低、圖書質量也較低。(通常新出版的專業書和熱門的書到貨率低,而過時的、陳舊的圖書源源不斷;讀者急需的圖書不能按時到館。)
二、加強高職院校圖書館文獻資源建設的幾點建議
(一)制訂科學合理的文獻資源建設規劃
高職院校圖書館在制訂文獻資源建設規劃時,首先應根據本館的自身特點,深入研究學院學科發展方向,對學院主次專業應有區別地進行采購;其次應系統的收藏與學院學科發展方向、目標、專業相關的文獻,還要適當的收藏相關專業以及邊緣專業的有關文獻;再次要以滿足學院教學和科研的現實需求為主,滿足師生課外閱讀需求的為輔;最后,要在有限的資金環境下,合理的使用采購經費,要避免文獻資源的重復建設,盡可能的把有限的經費發揮出最佳經濟效益。
(二)加強文獻資源采訪工作,提高館藏質量
采訪工作是高職圖書館文獻資源建設的第一道關口,是影響館藏結構和質量的關鍵環節。要做好采訪工作,首先,必須要提高采訪人員的素質,圖書采訪人員應具備良好的職業道德和信息素質;其次,應著力重視讀者的閱讀需求的反饋,要全方位的去了解讀者的現實需求,可以通過設置讀者意見箱,及時記錄讀者提出的意見,還可以定期的舉辦讀者座談會,向讀者介紹圖書采訪計劃;再次,要拓寬文獻的采購渠道,我們大力倡導要提高館藏質量其實也是采訪工作的一項重要任務,特別是學院的重點學科和專業上,高職圖書館可以通過電子論壇、圖書館網站電子公告、電子郵件等多種平臺向讀者進行搜集來獲取相應的信息;最后,高職圖書館采訪人員應根據本館的實際情況分配好各種文獻的載體和類型。
(三)加強特色館藏建設
特色館藏是高職院校根據自身的主體學科特點,在文獻藏書建設上不同于其他圖書館的館藏學科體系與結構,具有自己的鮮明特色的重要體現。因此,這就要求高職圖書館根據學院學科發展特點,打造好主體專業和特色專業的文獻資源建設,在資金方面應著力重點扶持,形成具有本學院特色的館藏。在此基礎上還應對特色館藏進行相應的數字化,建設好具有學院特色的文獻數據庫。并及時對特色館藏數據進行相應的整理,保持文獻的新穎性和文獻的更新周期。
(四)館藏資源和網絡資源的合理配制
隨著信息技術的快速發展,圖書館文獻資源結構也在相應的發生變化,而資源共享是信息服務的主要特征,也是信息時代圖書館更好的進行資源配置的必然途徑!因此,高職圖書館在文獻資源建設時不應局限于館藏文獻的數量和質量,還應能從網絡上獲取相應的信息文獻資源,把網絡中豐富的信息資源轉化為圖書館的文獻資源。但是,我們也應清醒的認識到,雖然網絡資源大大豐富了圖書館的文獻資源基礎,但卻并不意味著網絡文獻資源就可以取代圖書館館藏文獻。因此,在網絡環境下,高職圖書館仍應繼續致力于館藏文獻的發展,使網絡資源與館藏資源相互依存,相互補充。
高職圖書館文獻資源建設是一個系統工程,應根據本學院自身的學科發展特點,制定出適合學院發展的采購原則和計劃。要全面了解學院的專業設置、課程安排、培養目標,認真做好調研,形成具有本學院特色館藏的高職圖書館。
[1]韋寧,加強高職學院的特色藏書建設,重慶科創職業學院圖書館,2010(2)
[2]崔穎,淺談圖書館館藏資源建設優化,河南圖書館學刊,2013(10)
[3]羅志慧,淺談高職院校合并后圖書館文獻資源的建設,職業圈,2007(7)endprint