林懷雙
澄海建筑總公司 廣東汕頭 515800
摘要:在建筑工程施工過程中,項目管理是工程管理中最重要的環節,也是公司深化管理的一項重要內容,關系著建筑工程的質量、成本、工期控制的優劣,因此必須加強對建筑工程的項目管理。本文就建筑工程項目管理存在問題進行了分析,并提出加強建筑工程施工控制的措施,供有關人員參考。
關鍵詞:建筑工程;項目管理;控制措施
建筑工程項目管理是一個復雜的過程,施工企業如何以建筑工程項目管理為中心,提高工程質量,保證工程進度,降低工程成本,提高經濟效益,這是事關建筑施工企業生存和發展的關鍵。結合工程管理中實踐經驗,淺談對建筑工程項目管理的感受。
一、項目管理概述
項目管理在經歷古代時期、近代時期及現代時期三個階段,被不斷的完善。在上世紀70~80年代,項目管理迅速傳遍世界各國。項目管理也從美國最初的軍事項目和宇航項目很快擴展到各種類型的民用項目。
建筑工程項目管理在建筑領域的理論和實踐中,也已經奠定了自己的重要地位。在過去的20年里,建筑工程項目管理在我國的經濟建設和城市化進程中,得到了廣泛的應用和巨大的發展。
建筑工程項目管理是一個復雜的過程,施工企業如何以建筑工程項目管理為中心,提高工程質量,保證工程進度,降低工程成本,提高經濟效益,這是事關建筑施工企業生存和發展的關鍵。尤其在我國加入WTO后,建筑市場全面開放,市場競爭更加激烈,所以建筑企業應樹立成本、進度、質量的系統管理觀念,將企業的成本、進度、質量管理工作視為一項系統工程,強調整體與全局,對企業成本、進度、質量管理的對象、內容、方法進行全方位的分析研究,實現管理的創新,在安全、質量、工期保證的情況下,嚴格控制工程成本,爭取最大限度地降低工程成本,才能在市場競爭中立于不敗之地。
二、建筑工程項目管理中存在的問題
1.沒有形成一套完善的責權利相結合的成本管理體制
任何管理活動,都應建立責權利相結合的管理體制才能取得成效。項目的成本管理是靠大家來管理、去控制的,項目效益是靠大家來創造的。在項目內部,搞技術的只負責技術和質量,搞工程的只負責施工生產和工程進度,搞材料的只負責材料的采購及進場點驗工作。這樣表面上看來職責清晰,分工明確,但各部門之間溝通不夠。不能有效的為項目服務。
2.忽視工程項目“質量成本”的管理和控制
保證質量往往會引起成本的變化,但不能因此把質量與成本對立起來。長期以來,未能充分認識質量和成本之間的辯證統一關系,習慣于強調工程質量,而對工程成本關心不夠,造成工程質量雖然有了較大提高,但增加了提高工程質量所付出的質量成本,使經濟效益不理想,企業資本積累不足;項目經理部存在片面追求經濟效益,而忽視質量。
3.忽視工程項目“工期成本”的管理和控制
工程項目都有其特定的工期要求,保證工期往往會引起成本的變化。對工期成本的重視也不夠,特別是項目經理部雖然對工期有明確的要求,但對工期與成本的關系很少進行深入研究,有時會盲目地趕工期要進度,造成工程成本的額外增加。
4.沒有把握好進度、成本、質量之間的關系
工程進度與成本、質量之間是相互聯系的,可以說在理論上我們都知道成本與進度之間的關系是加快進度就要增加成本。因為要采取趕工措施要花費一定的費用:進度與質量的關系是加快進度會影響到工程質量的高低,由于人、機械的高強度作業改變了施工條件,可能就會影響到質量,可是在實際的施工過程中,我們并沒有花費心思去思考怎么樣使這三者之間的關系達到一種均衡。要么重質量要么抓成本,要么趕進度,總之是沒有把這三者綜合考慮。
三、項目管理中增強進度、質量、成本控制措施
1資源配置優化
企業的資源是有限的,優化資源配置,提高資源的利用效率,降低成本,是企業項目管理的重要環節;同時,施工項目生產要素資源配置是否合理科學,直接關系到項目施工的進度、質量、安全和效益,加強企業項目管理的重點之一是優化生產要素資源的配置。
首先,應根據施工項目的特點,對其認真研究,精心編制生產要素計劃,使其能夠滿足項目在施工過程中的需要,并能保證及時到位。其次,應按照管理水平與工程需要相適應、技術力量與工程需要相適應、機械設備與工程需要相適應、自有資金實力與工程需要相適應的標準進行。第三,要完善人才考核體系,建立企業人才庫,制定骨干員工培養計劃,建立人才選拔機制,組建一個精干、高效、懂技術、善管理、會經營的項目管理團隊。團結、凝聚、精干、高效的企業項目管理團隊是實施項目管理的原動力,是實現企業整體績效最大化的核心和關鍵,為此,要加強項目管理團隊的建設。
2建立和完善成本控制體系
成立成本控制體系,以項目經理為第一責任人,各個管理層面和施工班組人人參與其中的成本管理網絡系統,系統中的每一個環節都擔負著一定的成本管理內容。項目部設定總的成本控制目標,將部分成本控制目標以責任狀的形式落實到相應的部門甚至到班組。明確責任人和獎罰辦法,然后根據工程的進度,按時間段或工程節點進行考核,并實施獎罰。
3.提高質量意識,加強質量教育
提高所有參加項目的全體成員(包括分包單位和協作單位)的質量意識,特別是項目領導班子成員的質量意識,樹立“百年大計,質量第一”的思想,把項目質量優劣作為考核項目的重要內容來對待,以優良的質量來提高企業的社會信譽競爭能力。
建立質量責任制,明確項目領導職責。項目領導班子成員、各有關職能部門或人員都要明確自己在保證質量工作中的責任,各盡其責、各盡其職、各負其責,以工作質量來保證工程質量。此外,工程交付使用后,要進行回訪,聽取用戶意見,并檢查工程質量的變化情況。及時收集質量信息,對于施工不善而造成的質量問題,要認真進行處理,并系統的總結項目質量的薄弱環節,采取相應的對策,克服質量通病不斷提高項目質量水平。
4.抓好成本預測、預控,做好責任成本核算
項目成本的管理,首先必須抓好項目成本的預測預控。工程簽約后,公司和項目部同時編制施工預算、成本計劃,另外編制工程施工任務單和所需機械臺班。然后在施工過程中,各部門定期測算工程發生成本。根據上述數據進行對比、校正,保證工程施工中成本控制在前期成本預算范圍內。
5.選擇、使用好勞務分包方
在項目管理中,選擇了一個好的施工隊,也就成功了一半。選用的勞務隊伍要選擇一些信譽好的、實力強的隊伍進行綜合評議,建立相對穩定而又定期考核的動態管理的合格勞務分包方。
6.做好各業務部門的溝通
與業務部門的溝通一般從項目前期階段就開始了,在這工作當中,我想有以下幾點需要注意:
1)充分分析業務部門的需求,以及需求的重點部分,溝通做到有的放矢;
2)讓對方在一定程度上了解項目組的現實情況,有困難一定先提出來,增進雙方的相互理解;
3)在需求溝通中,業務的專家地位可能不很明顯,項目組在有條件的前提下可以更加深入的參與業務需求討論,甚至引導需求,即技術引導業務;
4)在項目過程當中形成前期積極進行需求挖掘、中期合理安排客戶體驗、后期協調驗證測試的良性循環;
5)如果溝通效果不理想,要及時上升問題的高度,尋求各級相關領導和職能部門的協助,合理的借用外部力量達到項目組的既定目標。
7.控制好工程項目的質量成本和工期成本
無論是質量不足或過剩,都會造成質量成本的增加,都要通過質量成本管理加以調整。質量成本管理的目標是使四類質量成本的綜合達到最低值。正確處理質量成本中幾個方面的相互關系,即質量損失(內、外部故障損失)、預防費用和檢驗費用間的相互關系,采用科學合理、先進實用的技術措施,在確保施工質量達到設計要求水平的前提下,盡可能降低工程成本。不能為了提高企業信譽和市場競爭力而使工程全面出現質量過剩現象,導致完成工程數量不少,而經濟效益卻低下的被動局面。
從工期成本控制上要效益,如何處理工期與成本的關系是施工項目成本管理工作中的一個重要課題,即工期成本的管理與控制對施工企業和施工項目經理部來說,并不是越短越好,而是需要通過對工期的合理調整來尋求最佳工期點成本,把工期成本控制在最低點。
四、結束語
總之,在項目實施過程中,要將被動控制與主動控制緊密地結合起來。只有認真分析各種因素對工程進度,質量,成本目標的影響程度,及時將實際狀況與計劃進行對比,制定糾正偏差的方案,并采取趕工措施,才能做好進度、質量、工期控制。把影響企業成本的各項耗費控制在計劃范圍之內,做好工程項目管理,以實現企業的最大利益。以上僅是我個人實踐經驗結合參考資料所寫,有不得當之處敬請老師指正。
參考文獻:
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[2]李玉珍. 關于建筑工程項目管理的思考[J].科技創新與應用.2012(1