林懷雙
澄海建筑總公司 廣東汕頭 515800
摘要:在建筑工程施工過程中,項目管理是工程管理中最重要的環(huán)節(jié),也是公司深化管理的一項重要內(nèi)容,關(guān)系著建筑工程的質(zhì)量、成本、工期控制的優(yōu)劣,因此必須加強對建筑工程的項目管理。本文就建筑工程項目管理存在問題進行了分析,并提出加強建筑工程施工控制的措施,供有關(guān)人員參考。
關(guān)鍵詞:建筑工程;項目管理;控制措施
建筑工程項目管理是一個復(fù)雜的過程,施工企業(yè)如何以建筑工程項目管理為中心,提高工程質(zhì)量,保證工程進度,降低工程成本,提高經(jīng)濟效益,這是事關(guān)建筑施工企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵。結(jié)合工程管理中實踐經(jīng)驗,淺談對建筑工程項目管理的感受。
一、項目管理概述
項目管理在經(jīng)歷古代時期、近代時期及現(xiàn)代時期三個階段,被不斷的完善。在上世紀(jì)70~80年代,項目管理迅速傳遍世界各國。項目管理也從美國最初的軍事項目和宇航項目很快擴展到各種類型的民用項目。
建筑工程項目管理在建筑領(lǐng)域的理論和實踐中,也已經(jīng)奠定了自己的重要地位。在過去的20年里,建筑工程項目管理在我國的經(jīng)濟建設(shè)和城市化進程中,得到了廣泛的應(yīng)用和巨大的發(fā)展。
建筑工程項目管理是一個復(fù)雜的過程,施工企業(yè)如何以建筑工程項目管理為中心,提高工程質(zhì)量,保證工程進度,降低工程成本,提高經(jīng)濟效益,這是事關(guān)建筑施工企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵。尤其在我國加入WTO后,建筑市場全面開放,市場競爭更加激烈,所以建筑企業(yè)應(yīng)樹立成本、進度、質(zhì)量的系統(tǒng)管理觀念,將企業(yè)的成本、進度、質(zhì)量管理工作視為一項系統(tǒng)工程,強調(diào)整體與全局,對企業(yè)成本、進度、質(zhì)量管理的對象、內(nèi)容、方法進行全方位的分析研究,實現(xiàn)管理的創(chuàng)新,在安全、質(zhì)量、工期保證的情況下,嚴(yán)格控制工程成本,爭取最大限度地降低工程成本,才能在市場競爭中立于不敗之地。
二、建筑工程項目管理中存在的問題
1.沒有形成一套完善的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理體制
任何管理活動,都應(yīng)建立責(zé)權(quán)利相結(jié)合的管理體制才能取得成效。項目的成本管理是靠大家來管理、去控制的,項目效益是靠大家來創(chuàng)造的。在項目內(nèi)部,搞技術(shù)的只負(fù)責(zé)技術(shù)和質(zhì)量,搞工程的只負(fù)責(zé)施工生產(chǎn)和工程進度,搞材料的只負(fù)責(zé)材料的采購及進場點驗工作。這樣表面上看來職責(zé)清晰,分工明確,但各部門之間溝通不夠。不能有效的為項目服務(wù)。
2.忽視工程項目“質(zhì)量成本”的管理和控制
保證質(zhì)量往往會引起成本的變化,但不能因此把質(zhì)量與成本對立起來。長期以來,未能充分認(rèn)識質(zhì)量和成本之間的辯證統(tǒng)一關(guān)系,習(xí)慣于強調(diào)工程質(zhì)量,而對工程成本關(guān)心不夠,造成工程質(zhì)量雖然有了較大提高,但增加了提高工程質(zhì)量所付出的質(zhì)量成本,使經(jīng)濟效益不理想,企業(yè)資本積累不足;項目經(jīng)理部存在片面追求經(jīng)濟效益,而忽視質(zhì)量。
3.忽視工程項目“工期成本”的管理和控制
工程項目都有其特定的工期要求,保證工期往往會引起成本的變化。對工期成本的重視也不夠,特別是項目經(jīng)理部雖然對工期有明確的要求,但對工期與成本的關(guān)系很少進行深入研究,有時會盲目地趕工期要進度,造成工程成本的額外增加。
4.沒有把握好進度、成本、質(zhì)量之間的關(guān)系
工程進度與成本、質(zhì)量之間是相互聯(lián)系的,可以說在理論上我們都知道成本與進度之間的關(guān)系是加快進度就要增加成本。因為要采取趕工措施要花費一定的費用:進度與質(zhì)量的關(guān)系是加快進度會影響到工程質(zhì)量的高低,由于人、機械的高強度作業(yè)改變了施工條件,可能就會影響到質(zhì)量,可是在實際的施工過程中,我們并沒有花費心思去思考怎么樣使這三者之間的關(guān)系達(dá)到一種均衡。要么重質(zhì)量要么抓成本,要么趕進度,總之是沒有把這三者綜合考慮。
三、項目管理中增強進度、質(zhì)量、成本控制措施
1資源配置優(yōu)化
企業(yè)的資源是有限的,優(yōu)化資源配置,提高資源的利用效率,降低成本,是企業(yè)項目管理的重要環(huán)節(jié);同時,施工項目生產(chǎn)要素資源配置是否合理科學(xué),直接關(guān)系到項目施工的進度、質(zhì)量、安全和效益,加強企業(yè)項目管理的重點之一是優(yōu)化生產(chǎn)要素資源的配置。
首先,應(yīng)根據(jù)施工項目的特點,對其認(rèn)真研究,精心編制生產(chǎn)要素計劃,使其能夠滿足項目在施工過程中的需要,并能保證及時到位。其次,應(yīng)按照管理水平與工程需要相適應(yīng)、技術(shù)力量與工程需要相適應(yīng)、機械設(shè)備與工程需要相適應(yīng)、自有資金實力與工程需要相適應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)進行。第三,要完善人才考核體系,建立企業(yè)人才庫,制定骨干員工培養(yǎng)計劃,建立人才選拔機制,組建一個精干、高效、懂技術(shù)、善管理、會經(jīng)營的項目管理團隊。團結(jié)、凝聚、精干、高效的企業(yè)項目管理團隊是實施項目管理的原動力,是實現(xiàn)企業(yè)整體績效最大化的核心和關(guān)鍵,為此,要加強項目管理團隊的建設(shè)。
2建立和完善成本控制體系
成立成本控制體系,以項目經(jīng)理為第一責(zé)任人,各個管理層面和施工班組人人參與其中的成本管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),系統(tǒng)中的每一個環(huán)節(jié)都擔(dān)負(fù)著一定的成本管理內(nèi)容。項目部設(shè)定總的成本控制目標(biāo),將部分成本控制目標(biāo)以責(zé)任狀的形式落實到相應(yīng)的部門甚至到班組。明確責(zé)任人和獎罰辦法,然后根據(jù)工程的進度,按時間段或工程節(jié)點進行考核,并實施獎罰。
3.提高質(zhì)量意識,加強質(zhì)量教育
提高所有參加項目的全體成員(包括分包單位和協(xié)作單位)的質(zhì)量意識,特別是項目領(lǐng)導(dǎo)班子成員的質(zhì)量意識,樹立“百年大計,質(zhì)量第一”的思想,把項目質(zhì)量優(yōu)劣作為考核項目的重要內(nèi)容來對待,以優(yōu)良的質(zhì)量來提高企業(yè)的社會信譽競爭能力。
建立質(zhì)量責(zé)任制,明確項目領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)。項目領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各有關(guān)職能部門或人員都要明確自己在保證質(zhì)量工作中的責(zé)任,各盡其責(zé)、各盡其職、各負(fù)其責(zé),以工作質(zhì)量來保證工程質(zhì)量。此外,工程交付使用后,要進行回訪,聽取用戶意見,并檢查工程質(zhì)量的變化情況。及時收集質(zhì)量信息,對于施工不善而造成的質(zhì)量問題,要認(rèn)真進行處理,并系統(tǒng)的總結(jié)項目質(zhì)量的薄弱環(huán)節(jié),采取相應(yīng)的對策,克服質(zhì)量通病不斷提高項目質(zhì)量水平。
4.抓好成本預(yù)測、預(yù)控,做好責(zé)任成本核算
項目成本的管理,首先必須抓好項目成本的預(yù)測預(yù)控。工程簽約后,公司和項目部同時編制施工預(yù)算、成本計劃,另外編制工程施工任務(wù)單和所需機械臺班。然后在施工過程中,各部門定期測算工程發(fā)生成本。根據(jù)上述數(shù)據(jù)進行對比、校正,保證工程施工中成本控制在前期成本預(yù)算范圍內(nèi)。
5.選擇、使用好勞務(wù)分包方
在項目管理中,選擇了一個好的施工隊,也就成功了一半。選用的勞務(wù)隊伍要選擇一些信譽好的、實力強的隊伍進行綜合評議,建立相對穩(wěn)定而又定期考核的動態(tài)管理的合格勞務(wù)分包方。
6.做好各業(yè)務(wù)部門的溝通
與業(yè)務(wù)部門的溝通一般從項目前期階段就開始了,在這工作當(dāng)中,我想有以下幾點需要注意:
1)充分分析業(yè)務(wù)部門的需求,以及需求的重點部分,溝通做到有的放矢;
2)讓對方在一定程度上了解項目組的現(xiàn)實情況,有困難一定先提出來,增進雙方的相互理解;
3)在需求溝通中,業(yè)務(wù)的專家地位可能不很明顯,項目組在有條件的前提下可以更加深入的參與業(yè)務(wù)需求討論,甚至引導(dǎo)需求,即技術(shù)引導(dǎo)業(yè)務(wù);
4)在項目過程當(dāng)中形成前期積極進行需求挖掘、中期合理安排客戶體驗、后期協(xié)調(diào)驗證測試的良性循環(huán);
5)如果溝通效果不理想,要及時上升問題的高度,尋求各級相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和職能部門的協(xié)助,合理的借用外部力量達(dá)到項目組的既定目標(biāo)。
7.控制好工程項目的質(zhì)量成本和工期成本
無論是質(zhì)量不足或過剩,都會造成質(zhì)量成本的增加,都要通過質(zhì)量成本管理加以調(diào)整。質(zhì)量成本管理的目標(biāo)是使四類質(zhì)量成本的綜合達(dá)到最低值。正確處理質(zhì)量成本中幾個方面的相互關(guān)系,即質(zhì)量損失(內(nèi)、外部故障損失)、預(yù)防費用和檢驗費用間的相互關(guān)系,采用科學(xué)合理、先進實用的技術(shù)措施,在確保施工質(zhì)量達(dá)到設(shè)計要求水平的前提下,盡可能降低工程成本。不能為了提高企業(yè)信譽和市場競爭力而使工程全面出現(xiàn)質(zhì)量過剩現(xiàn)象,導(dǎo)致完成工程數(shù)量不少,而經(jīng)濟效益卻低下的被動局面。
從工期成本控制上要效益,如何處理工期與成本的關(guān)系是施工項目成本管理工作中的一個重要課題,即工期成本的管理與控制對施工企業(yè)和施工項目經(jīng)理部來說,并不是越短越好,而是需要通過對工期的合理調(diào)整來尋求最佳工期點成本,把工期成本控制在最低點。
四、結(jié)束語
總之,在項目實施過程中,要將被動控制與主動控制緊密地結(jié)合起來。只有認(rèn)真分析各種因素對工程進度,質(zhì)量,成本目標(biāo)的影響程度,及時將實際狀況與計劃進行對比,制定糾正偏差的方案,并采取趕工措施,才能做好進度、質(zhì)量、工期控制。把影響企業(yè)成本的各項耗費控制在計劃范圍之內(nèi),做好工程項目管理,以實現(xiàn)企業(yè)的最大利益。以上僅是我個人實踐經(jīng)驗結(jié)合參考資料所寫,有不得當(dāng)之處敬請老師指正。
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