關(guān)于如何加強(qiáng)電力物資倉儲(chǔ)管理初探

胡小玲 張小琴

摘要：倉儲(chǔ)管理是企業(yè)配送物料的必要環(huán)節(jié)，也是確保企業(yè)生產(chǎn)能夠順利開展的重要條件，當(dāng)物資倉儲(chǔ)相應(yīng)管理工作較為滯后時(shí)，將會(huì)對(duì)企業(yè)效益與發(fā)展產(chǎn)生直接影響。本文對(duì)電力物資當(dāng)前倉儲(chǔ)管理中所存在特點(diǎn)進(jìn)行了簡要介紹，接著針對(duì)這些特點(diǎn)相應(yīng)提出了優(yōu)化措施。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè);物資倉儲(chǔ)管理;措施

0、引言

電力企業(yè)物資倉儲(chǔ)是指在電力生產(chǎn)過程之中，組織、計(jì)劃并對(duì)本電力公司所需的物資采購、儲(chǔ)備及使用等行為進(jìn)行控制。開展物資倉儲(chǔ)的管理工作是對(duì)物資進(jìn)行有效管理，以實(shí)現(xiàn)降低電力公司生產(chǎn)成本的目的，通過加快資金的周轉(zhuǎn)速度來使企業(yè)增大盈利，進(jìn)而使電力企業(yè)能在市場的激烈競爭中占據(jù)優(yōu)勢。在電力物資的倉儲(chǔ)管理工作中，可將其分成幾個(gè)環(huán)節(jié)來進(jìn)行，分別為物資計(jì)劃制定、物資采購、物資使用以及物資儲(chǔ)備等，它們不可孤立而存在，需將其相互影響作為一個(gè)整體來發(fā)揮作用。

1、電力物資倉儲(chǔ)管理的特點(diǎn)

1.1 較大的物資存儲(chǔ)量

電力企業(yè)因其規(guī)模較大，使其在日常工作之中對(duì)物資的需求量也相對(duì)較大，因此，為滿足運(yùn)行需要，通常需要有大量物資儲(chǔ)備。針對(duì)電力企業(yè)實(shí)際的情況而言，在其日常生產(chǎn)運(yùn)行中均必須儲(chǔ)存大量物資，同時(shí)建立起完善、可靠的管理系統(tǒng)，以利于物資的調(diào)用，從而滿足電力企業(yè)在運(yùn)行時(shí)的物資需要。

1.2 倉庫歸屬較為分散

在管理電力物資的倉庫時(shí)，一個(gè)比較關(guān)鍵的方面即為需對(duì)每個(gè)倉庫物資庫存實(shí)施合理調(diào)度與平衡，當(dāng)前，在電力企業(yè)下屬部門中均設(shè)置有自己所屬的倉庫，例如分公司、建設(shè)單位與物流中心等，如此便可在地理位置分布等方面占據(jù)較大優(yōu)勢，每個(gè)單位在倉庫管理過程中也能清晰的對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行核算，然而，依然存有許多問題，由于這些物資儲(chǔ)存無法統(tǒng)一予以管理與調(diào)度，則便影響物資流通，使得各倉庫間缺乏必要進(jìn)行的溝通，進(jìn)而無法有效共享和調(diào)撥各自資源，另外，因資產(chǎn)歸屬等方面問題，也有可能引發(fā)一些采購重復(fù)的狀況，使資金被嚴(yán)重浪費(fèi)。

1.3 倉庫設(shè)備設(shè)施較為落后

物資倉儲(chǔ)的現(xiàn)代化管理若想實(shí)現(xiàn)，則必須積極應(yīng)用一些技術(shù)較為先進(jìn)的物流設(shè)備與設(shè)施。當(dāng)前，大多電力企業(yè)在管理倉儲(chǔ)方面尚未采取具有較高信息化水平的管理系統(tǒng)，各倉庫在網(wǎng)絡(luò)化與信息化方面依舊需要提高，倉庫空間的不合理布局、倉儲(chǔ)設(shè)備設(shè)施的陳舊仍然是一個(gè)急需解決的問題。在管理物料倉儲(chǔ)方面所采取的方式仍舊以人工搬運(yùn)、揀選和平面堆放存儲(chǔ)為主，如此不僅會(huì)使所占面積較大，也不利于工作效率的提高，并在搬運(yùn)裝卸方面所需成本較高。

1.4 管理工作比較繁重

電力企業(yè)在日常生產(chǎn)之中，物資調(diào)動(dòng)、存儲(chǔ)等工作較為繁忙，這相應(yīng)造成工作人員存在較大壓力，為這些工作能夠更好完成，必須積極采取措施，如建立并完善倉庫管理的流程體系，以促進(jìn)管理能力的提升，保證物資供應(yīng)到位，使得對(duì)各種所需物資的利用更加充分合理，從而促使電力企業(yè)運(yùn)行的正常有序進(jìn)行。

2、加強(qiáng)電力物資其倉儲(chǔ)管理的相應(yīng)優(yōu)化措施

2.1 對(duì)電力建設(shè)采購物資原則與流程進(jìn)行明確

在采購物資方面需遵循其必要原則，并依據(jù)計(jì)劃進(jìn)行物資采購，如此對(duì)于物資采購來說十分重要。在進(jìn)行采購時(shí)要將相應(yīng)責(zé)任落實(shí)至個(gè)人，并且，還要把采購的具體責(zé)任向具體采購人員進(jìn)行落實(shí)。采購時(shí)，要保證物資庫存積壓的減少，降低物資積壓量，可以有效減少資金占有率，這對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的成本控制具有重要意義，并能使物資利用的效率得以提高。采購物資方面要確保經(jīng)濟(jì)性和及時(shí)性的結(jié)合，要不斷完善采購物資的流程，同時(shí)，需對(duì)物資采購的相應(yīng)制度進(jìn)行優(yōu)化，規(guī)范好采購人員行為，并對(duì)采購時(shí)的相關(guān)事項(xiàng)給予充分重視，從而防止采購過程中不當(dāng)行為的出現(xiàn)。

2.2 對(duì)倉儲(chǔ)布局進(jìn)行優(yōu)化，并實(shí)現(xiàn)物資的零積壓

要充分利用好活躍流通、交通方便、所占面積較大以及信息靈通等優(yōu)勢，對(duì)自身倉儲(chǔ)管理策略方針進(jìn)行迅速調(diào)整，并調(diào)整好自身倉儲(chǔ)的結(jié)構(gòu)，利用統(tǒng)籌安排、布局合理、科學(xué)規(guī)劃，以對(duì)倉儲(chǔ)資源有效利用等問題進(jìn)行解決。對(duì)倉儲(chǔ)布局實(shí)施調(diào)整，開展必要技改，更新倉庫，并打破條塊形分割局面，使其適應(yīng)大流通物資的需求。另外，要協(xié)調(diào)好電力企業(yè)的物資供應(yīng)與配送水平，從而實(shí)現(xiàn)物資的零積壓。提高供應(yīng)物資能力，保證物資能獲得有效及時(shí)的供應(yīng)，以滿足電力生產(chǎn)需要。工作人員還需做好物資協(xié)調(diào)等工作，對(duì)庫存及電力企業(yè)所需物資進(jìn)行及時(shí)掌握，實(shí)現(xiàn)物資零積壓，減少物資倉儲(chǔ)的資本消耗，以促進(jìn)管理物資倉儲(chǔ)水平的提升。

2.3 完善電力物資的采購體制

在采購物資過程之中，相關(guān)的電力建設(shè)企業(yè)需注重完善物資的采購機(jī)制，并明確好各部門職責(zé)，強(qiáng)化監(jiān)督部門對(duì)于采購過程的作用，以使監(jiān)督作用能得到真正落實(shí)。對(duì)于物資采購相應(yīng)部門與采購人員，需明確采購的目標(biāo)與責(zé)任，并做到合理科學(xué)的采購。在采購時(shí)，必須要確保物資采購的質(zhì)量，且在該基礎(chǔ)上，盡量追求最低價(jià)格，以有效降低電力建設(shè)的成本。在當(dāng)前高速發(fā)展的信息技術(shù)時(shí)代，相關(guān)的電力采購部門必須充分利用好信息網(wǎng)絡(luò)資源，并逐步應(yīng)用并適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)競價(jià)等新型物資采購形式。因網(wǎng)上競價(jià)存在較高透明度和更快捷采購速度，相較于傳統(tǒng)采購形式具有更多優(yōu)勢，可使電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益得到更好的提升。

2.4 完善倉儲(chǔ)管理的信息系統(tǒng)

完善好當(dāng)前電力企業(yè)所建立的物資存儲(chǔ)現(xiàn)代化信息管理體系，對(duì)倉儲(chǔ)管理與組織進(jìn)行必要性的優(yōu)化，這在電力物資倉儲(chǔ)物流的信息化改造過程中，需積極使用一系列較先進(jìn)的技術(shù)，例如無線設(shè)施管理體系、電子標(biāo)簽體系、射頻識(shí)別體系以及倉庫信息管理體系等，對(duì)于物流信息系統(tǒng)平臺(tái)的開發(fā)除了需對(duì)已有電力系統(tǒng)進(jìn)行有效銜接外，還需滿足其多項(xiàng)功能的需要，如對(duì)應(yīng)急物資的管理，對(duì)預(yù)警的處理，對(duì)客戶關(guān)系的管理，分析數(shù)據(jù)集成與配送管理等，該平臺(tái)應(yīng)包含很多模塊，如人員管理、庫存管理以及貨位管理、庫存統(tǒng)計(jì)報(bào)表分析、故障處理和信息查詢等，可按照具體情況來合理分配貨位，以確保能夠可視化、信息化的對(duì)日常管理和其他物流作業(yè)進(jìn)行管理。通過這樣，不但能有效降低作業(yè)發(fā)生差錯(cuò)的概率，也能夠有效節(jié)約物流成本和人力資源的成本。

2.5 對(duì)物資倉儲(chǔ)管理人員加強(qiáng)培訓(xùn)

對(duì)電力建設(shè)工程而言，其所需的物資類別眾多，且相關(guān)設(shè)施也較多，所以，相關(guān)的物資采購人員及倉儲(chǔ)管理人員其專業(yè)化素質(zhì)水平對(duì)于電力建設(shè)工程的質(zhì)量、成本與進(jìn)度等方面具有嚴(yán)重影響，同時(shí)對(duì)于電力企業(yè)發(fā)展的可持續(xù)性以及經(jīng)濟(jì)效益提高等方面也有著十分密切關(guān)系。因此，對(duì)電力企業(yè)而言，在完善與強(qiáng)化物資的管理模式同時(shí)，也必須詳細(xì)制定制度與計(jì)劃加強(qiáng)培訓(xùn)以對(duì)物資管理相關(guān)人員的能力進(jìn)行強(qiáng)化，如定期開展集體培訓(xùn)活動(dòng)，強(qiáng)化物資管理者對(duì)于相關(guān)理論知識(shí)學(xué)習(xí)的力度，并提高其對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的使用和了解。另外，要培養(yǎng)物資管理相關(guān)人員的學(xué)習(xí)主動(dòng)性，并對(duì)國內(nèi)外先進(jìn)的物資管理相關(guān)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行借鑒，這對(duì)電力行業(yè)的整體發(fā)展水平提升都具有極大促進(jìn)作用。

3、結(jié)論

總之，電力物資的倉儲(chǔ)管理工作對(duì)電力企業(yè)而言具有十分重要的作用，在日常的電力企業(yè)運(yùn)行中，需不斷采取相應(yīng)措施，以對(duì)該項(xiàng)工作進(jìn)行強(qiáng)化，這對(duì)電力企業(yè)管理水平提高以及運(yùn)行發(fā)展均具有重要意義。在電力企業(yè)運(yùn)行時(shí)，要認(rèn)識(shí)到電力物資在倉儲(chǔ)管理方面的不足，按照實(shí)際需求，以相應(yīng)采取完善措施，使物資倉儲(chǔ)的管理能力得以提升，并實(shí)現(xiàn)物資在采購、調(diào)用、存儲(chǔ)等環(huán)節(jié)的逐漸規(guī)范。以促使電力企業(yè)的綜合效益得以不斷提高。

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