王曉東
【摘要】本文論述了在不同的網段環境條件下,不購買和借助其他軟件,而是利用windows自身的強大功能實現辦公過程中自動、批量,拷貝、移動處理大量文件的需要。
【關鍵詞】映射網絡驅動器;批處理;計劃任務
一、引言
隨著辦公自動化的不斷提高,人們對計算機的依賴性也不斷加強,在一些大的公司或企事業單位擁有數量龐大的計算機,這樣勢必就需要在局域網內和多網段間進行信息交換和數據傳輸,雖然可以使用光盤、U盤、移動硬盤等可移動介質傳輸,但是從效率和安全性方面考慮并不是最理想的好方法,加上文件的傳輸拷貝量大的話,就需要增加人員和人員的工作量。
好多計算機公司都在開發生產自動遷移軟件,而且價格不菲,其實windows自身的功能是非常強大的,如果掌握了一定的計算機知識,在不需要外部軟件就可以想實現數據和文件的自動遷移和拷貝。這樣既可以增加安全性又可以節約勞動成本。
二、思路
用兩臺電腦作為服務器,通過網線將這兩臺個不同的網段聯接,普通工作計算機連接至服務器。
A部門的工作人員制作好的資料通過共享或FTP的形式存放在A服務器的制定硬盤的指定文件夾。
在B服務器上映射A服務器的共享磁盤或共享文件夾為網絡驅動器,然后在B服務器上利用電腦知識編好批處理可執行程序,將該可執行程序放在B服務器的系統盤根目錄下并將其加入到windows的任務計劃里,計算機就可以自動將A服務器的文件拷貝至B服務器的同名目錄里。
B部門的工作人員就可以在B服務器的同名目錄里讀取和使用A部門的文件和資料。
三、具體措施
1.需要的設備
(1)服務器兩臺,奔III以上CPU,128MB以上內存,Windows server 2003操作系統
(2)千兆網交換機兩臺
(3)五類或超五類、六類網線若干
2.系統組建
(1)安裝好兩臺服務器以及Windows server 2003操作系統
(2)連接服務器和網絡交換機的網線
(3)連接兩臺網絡交換機的網線
(4)連接辦公用計算機和網絡交換機的網線
3.系統調試
以下內容是以兩個不同部門不同網段(192. 168.1.X和186.168.0.X)搭建系統為例。
(1)在A服務器設置主文件夾和分文件夾共享及其共享權限。
(2)在A服務器添加執行用戶。
(3)在B服務器設置雙IP地址,右鍵點擊網上鄰居-屬性-本地連接-屬性。
選Internet協議(TCP/IP),點“屬性”設置IP地址后,點“高級”按鈕,點“添加”按鈕,添加和A服務器相同網段的IP地址,然后點確定,關閉。
(4)在B服務器上添加“網絡映射”驅動器,雙擊“我的電腦”彈出窗口點“工具”選項選擇“映射網絡驅動器”彈出:
選擇驅動器盤符,添加文件夾路徑,點擊“完成”。
(5)在B服務器上添加與A服務器上相同的文件夾和。
(6)編輯“批處理”可執行程序。
新建“文本文檔”輸入:
copy /b z:\網站用-音樂隨心聽\*.* e:\ftproot\廣播至網站音頻\網站用-音樂隨心聽\*.*
copy /b z:\網站用-燕子有約\*.* e:\ftproot\廣播至網站音頻\網站用-燕子有約\*.*
del /q z:\網站用-音樂隨心聽\*.*
del /q z:\網站用-燕子有約\*.*
另存為 “copy.bat”,然后保存生成“bat文件”。
(7)設置自動拷貝。
A在C盤根目錄下新建文件夾命名為“auto-copy”將編輯好的批處理文件,貝到文件夾 “autocopy”里。
B.可以以根據每天需要拷貝的次數來確定批處理文件的數量。
這里以每天拷貝兩次為例,文件名如上圖“01copy ;copy”。
C.點擊“開始-程序-附件-系統工具-任務計劃”,選中“autocopy”文件夾單擊打開:
選中 “01autocopy”打開根據需求選擇“執行這個任務”:
系統設置完成。
四、優點
異網段間文件自動拷貝在實際工作中應用非常廣泛,而且無需購買市場上的軟件并且不需要人工參與操作,僅僅依賴服務器及其自帶系統和良好的網絡連接,即可完成文件的拷貝,比起專業的文件遷移軟件來說既經濟又好用。
五、不足
這種模式的應用,其本身也有很多不完善的地方需要進一步改進:
1.使用維護者需要有一定的計算機編程知識。
2.其不能像市場上的軟件那樣直接安裝。
3.界面不夠友好。
4.使用的范圍有限,只有在諸如廣電等領域需要有大量的文件素材遷移。