關于現代醫院后勤物資信息化管理分析

王勇

【摘要】醫院管理信息系統的一個重要方面， 就是醫院后勤物資管理，物資管理水平的高低直接影響到醫院的長遠發展。本文作者經過多年管理遠遠后勤物資信息的經驗，對后勤物資管理的內涵進行了介紹，分析了傳統物資管理中存在的問題，并對物資管理信息化的實施進行了探討，以饗讀者。

【關鍵詞】現代醫院；后勤物資管理；信息化信息系統

計算機技術隨著社會的進步也突飛猛進的發展，今后將以其體積小、速度快、國產化程度高、造價低的優勢，足以滿足醫院信息系統建設的需要。與發達國家相比，我國的HIS建設相對較慢，但在全球興起的信息高速公路建設熱潮中，我國各系統的網絡工程已開始建設，國家醫療衛生信息網絡正在組建中，這將加快我國HIS的建設步伐，

庫存是指一個組織機構用于今后銷售或使用的任何需要而持有的所有物品和材料。對于醫院而言，庫存物資是醫院為保證醫療服務活動正常進行而儲存的消耗性流動資產。物資管理系統是醫院信息系統（HIS）重要子系統。包括消耗材料管理、低值易耗品管理、大型儀器、設備管理。解決了物資、設備從申請購買到入庫到其消耗、報廢的整個過程的信息化管理的問題。

一、傳統物資管理系統的弊端

醫院作為特殊的行業，在運營當中要使用大量的消耗材料、低值易耗品、大型儀器和設備。這些材料設備門類繁多，就醫療單據一種而言就有數十種之多，所以管理起來工作量很大。單純靠人工管理，需要的人員多，效率又低，又容易出錯。

傳統的人工管理存在著很多問題，這些問題的存在影響了醫院的發展。醫院庫存物資包括了醫用物資與非醫用物資，并按保存的要求存放在不同的倉庫中，且醫院庫存物資的品種、類別繁多，盤點起來費時費力，導致盤點不全面、不及時的現象時有發生，造成醫院庫存物資的賬實不相符。例如存在出入庫手續不齊，賬簿核算體系不健全，賬簿登記不及時，賬實不符的現象，而且對各類材料的使用情況分析不夠，造成在申請采購的時候，盲目性很大。

隨著現代醫學突飛猛進的發展，醫療物資的管理模式不斷創新，合理節約、有效地使用物資，實現資源共享。醫療物資管理制度的健全，做到分級管理，責任到人，物盡其用，使物資使用最大化，盡可能減少人力、物力、財力的消耗。庫存管理涉及到庫存各個方面的管理，它的目標是以最合理的成本為用戶提供所期望水平的服務。醫院后勤管理是一個復雜的艱巨的系統工程，受到諸多方面的制約，不能一蹴而就，而是要做到動態管理、重點監控和宏觀調節。

二、醫院后勤物資管理信息化的實施

從實際使用的角度進行軟件的開發，以管理醫院進、銷、存為基礎，以業務活動為主線，以資金流動為紐帶，融入客戶管理、進貨管理、銷售管理、庫存管理、發票管理、費用管理、往來賬款管理等模塊，從而實現全面管理醫院后勤業務的管理軟件。

1.信息化的主要內容

后勤物資管理系統軟件是滿足醫院后勤物資信息管理的實際要求，涵蓋物資使用人員、物資計劃員、物資采購人員、倉庫管理人員、物資管理人員、財務人員、決策管理人員等各對象的使用要求，特別是計劃性、流程審批、項目資金控制、特殊統計等要求，將物資應用架構在整個單位網絡。通過建立物資信息管理系統進一步適應物資管理信息化的需求，規范物資管理，降低醫院運作成本，節約投資，提高工作效率，樹立醫院良好的整體形象。系統基本分為三部分：物資信息查詢系統、多媒體播放系統、物資信息管理平臺。

2.信息化的原則

標準化，要采用《全國衛生系統醫療器戒、儀器、資產分類與代碼》這一國家標準分類編碼體系，并根據醫院的資產擁有情況對進行了擴充與細化。

系統要按照衛生部新的財務制度要求設計，從采購到庫管，再到會計，財務處資產信息管理一體化。

易操作性，要求幾乎所有數據都是屏幕顯示有關字典條目供用戶用簡碼選擇錄入，避免了各種漢字的名稱輸入的繁瑣操作。

庫存實時性，要保證所有影響帳面庫存或實際庫存的操作立竿見影。物資管理信息系統要具備完善的內部控制機制和安全保密機制，可有效防止數據作弊和數據流失。

3.物資管理系統的主要功能模塊

入庫管理：該部分是對一切進入本倉庫的物品進行登記，包括從供應商進貨入庫，醫院內部部門科室退回的物品入庫；查詢歷史入庫記錄，入庫查詢界面包括所有的入庫記錄（科室和供應商等），院外查詢是針對供應商的查詢，過濾掉了醫院內部的記錄，方便用戶查詢供應商記錄。錄入入庫單時，用戶只需簡單的輸入，系統根據簡碼自動查找信息，并且具有供應商過濾功能，即入庫時只入該供應商的物品，極大的提高了用戶的錄入效率，甚至無需錄入，操作員點擊由采購單生成，調用選擇的采購單后系統自動生成入庫單據。

出庫管理：出庫單據錄入、出庫單據查詢、出庫單位匯總、出庫單位明細、出庫退貨；

綜合查詢：提供各種查詢，使用戶可以隨時了解本庫房物品的流動狀況，以及各種綜合性數據，進一步對本庫房的管理進行優化。

綜合統計：出入庫平衡表、出入分類統計、出入明細報表、當前庫存明細、物資出入庫歷史查查詢、各部門出入庫金額匯總；

綜合分析：入庫分析、出庫分析、材料分析、科室領料分析；

系統維護：物資字典管理、部門管理、用戶及其權限管理、報表打印參數管理、修改密碼、庫存結轉、登錄數據庫服務器、系統初始化；

總之，醫院信息化建設是個漸進的探索的過程，也總是在不斷地涌現新的變化、發展出新的領域，只要能抓住新技術發展機會，集中人力物力，21世紀醫院信息系統將會有更大的發展，定會取得長足的進步。

參考文獻

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