基層科技情報工作開展研究

孔燕

(中國航空動力機械研究所,湖南株洲 412002)

基層科技情報工作開展研究

孔燕

(中國航空動力機械研究所,湖南株洲 412002)

社會經濟的發展推動了科技企業的快速進步,對于提升科技型企業的市場競爭力也起到了巨大的推動作用,但是,在當前科技信息化越來越普及的時代,基層科技情報工作的發展既面臨著機遇,又面臨著巨大的挑戰,是需要尤其注意的。本文主要講述了當前基層科技情報部門面臨的困境,基層情報科技工作發展對策,以及對未來科技情報工作發展趨勢的分析。

基層 科技情報 開展

自改革開放以來,我國的市場經濟發展越發成熟,這對于進一步提升我國的國民經濟發展水平起到了重要的促進作用?？萍夹推髽I力求創新、持續發展的戰略目標也對于推動其自身結構優化,提升市場競爭力功不可沒,當前,越來越多的科技型企業開展基層科技情報工作,力求搜集最先進、最具發展意義的情報資料,為自身發展奠定基礎。但是,在現今信息化發展的如此迅猛之際,我們必須要認識到基層科技情報工作發展中面臨的困境,認識到這些不足,并不斷的采取措施,促進我國科技情報工作發展的更加順利和完好。

1 基層科技情報部門面臨的困境

1.1 專業科技情報工作人才缺乏

從事科技情報工作的相關人員必須要具備專業過硬的相關知識,必須要有專業的職業素養,否則很難勝任這一工作。雖然科技企業對于情報搜集非常重視,也期望以此推動自身發展,但由于市場發展限制,很多企業更注重自身的主營業務發展,很少設立專門的科技情報部門,而且相關的科技情報人員也非常匱乏,即便是這些少數的基層科技情報工作人員,他們的職業素養也是參差不齊的,他們并沒有具備很強的專業知識,對一些基本的情報信息的收集也并不能很規范的進行,對收集到的信息也并不能保證信息的準確性,還有很多其他工作,科技情報人員也做得并不到位。這樣的整體水平,嚴重阻礙了情報咨詢的可靠性,這樣,對于科技情報工作應有的作用的發揮是極為不利的[1]。

1.2 企業基層科技情報工作開展的投入力度不足

在企業的發展過程中,對于一項業務的開展,需要投入大量的人力、物力,財力,以確保業務開展成效,但在大多數的科技企業里,管理者更注重企業的戰略規劃,期望通過創新來實現市場競爭力的提升,雖然能夠認識到企業開展科技情報工作的重要性,但始終難以付諸行動,再加上企業流動資金更多的是用于投資能夠為企業帶來利益的項目,使得科技情報工作開展缺乏資金支持。另外,一些科技企業會根據自身需求委派其他部門人員兼職情報搜集工作,雖然能夠起到一定的作用,但效果甚微,這主要是由于兼職人員缺乏專業的情報搜集經驗所致,由此仍舊難以實現科技情報工作順利開展[2]。

1.3 科技信息服務隊伍潛藏危機

現今信息科技技術發展的越來越快,在這種情況下,我國的科技信息服務隊伍中卻潛藏著危機。從事當前基層科技情報工作的負責人,必須要具備以下幾個條件,分別是精通外語、懂得信息資源的開發、計算機相關知識。這幾個方面的知識都是具有高難度的,在基層的科技情報人員中,具備單一方面的人才很多,但是要全部具備這些條件卻是非常困難的,很少有人能夠做到。造成這種現象的主要原因是現有的科技人員的綜合素質不高、固有的知識老化、科技人員老齡化嚴重,還有就是很少引進先進的新人,這就造成了現今的科技信息服務隊伍存在很大的危機性。

2 基層科技情報工作發展對策

企業基層科技情報工作的開展,對于提升企業經濟發展水平,奠定企業進步的良好基礎具有重要意義,因此,加強基層科技情報搜集與企業發展的密切結合勢必能夠進一步推動企業發展,具體措施如下。

2.1 將基層科技情報搜集與企業自身發展相結合

在新的發展時期,市場競爭越發激烈,這給科技型企業發展帶來了巨大的挑戰,但與此同時也給其提供了實現可持續進步的機遇,因此,將基層科技情報搜集與企業自身發展相結合,對于推動企業發展具有重要意義。對此,首先企業應當充分認識到基層科技情報搜集的重要性,確保每一位員工都能滲透情報搜集意識,以積極采取措施做好情報搜集工作。其次,對于科技情報的搜集,企業應當先明確自身的定位,制定相應的情報搜集戰略,確保情報搜集工作開展與自身經營相輔相成,以充分發揮科技情報對企業發展的推動作用。最后,企業應當注重情報搜集的合理分類,明確情報搜集目標是針對自身發展實際,并結合戰略發展情況采納情報信息,同時確保情報信息及來源的合法性,提升企業自身發展水平[3]。

2.2 將情報工作與專業技術結合

從事基層科技情報工作的工作人員必須要掌握一定的專業科技知識和技術,但是,基層科技工作者很多都沒有經受過專門的培訓,這對于科技情報工作的開展是非常不利的。所以,要想做好基層科技情報工作,必須要掌握一定的知識和技能,主要包括以下幾個方面的知識。首先,要精通專業知識,做好科技情報服務。要開展對工作人員的培訓,對此,企業可以建立專門的情報搜集部門,加強員工專業技能培訓,提升情報搜集水平,只有這樣,才能更好的勝任自己的工作。其次,除了精通自己負責領域的專業知識,還要豐富一些其他領域的知識,對于其他方面可以多少有點涉及,這樣會讓基層科技情報工作開展的更加順利,而且,也更利于開展科技情報咨詢工作。

2.3 將科技情報工作與科技成果轉化相結合

基層科技情報部門與科技部門實際是上下級的從屬關系,它是科技部門的內設機構,從這一方面考慮,基層科技情報部門開展與科技部門相關的科技政策是比較容易獲得支持和理解的,也比較容易獲得上級的信任和青睞?；鶎涌萍记閳蟛块T可以從四個方面來開展科研工作,一是將大專院校、科研院所等作為技術依托,來爭取承擔項目;二是與相關的業務部門來共同承擔項目;三是與企業、業主等共同承擔科研項目;四是,在自身條件允許的情況下,單獨的承擔項目。這幾種方式都是基層科技情報部門通常可以利用的,更多的實現自身技術的創新和突破。既可以提高知名度,又可以實現培養人才的目的,一舉兩得[4]。

2.4 將科技情報工作與企業市場競爭力相結合

在市場經濟快速發展的今天,越來越多的企業萌芽并發展,而科技型企業所占的比例也在不斷增長,對于面臨越發激烈競爭的企業來說,其開展情報搜集工作的最終目的是為了提升自身市場競爭力,以實現可持續發展。因此,將科技情報工作于企業市場競爭力相結合,是推動企業發展的重要舉措。首先,企業應當詳細分析自身的市場定位,并根據定位制定相應的發展戰略,為企業發展明確目標。

3 科技情報工作發展趨勢分析

3.1 向網絡信息平臺為主的一體化模式轉變

當前,信息化發展已經越來越深入人心,在這種形勢下,傳統的以傳統文獻的搜集整理為主的分散型的模式已經不適應形勢的發展與需要。這就需要在傳統發展模式的基礎上實現對信息網絡平臺的重視,通過采用先進的科技手段,比如知識自動聚集、語義檢索、智能檢索等技術,來開發基層科技情報工作。通過先進的技術,實現基層科技情報部門各個機構之間的交流和互動,讓整個部門變成一體,更好的促進基層科技情報工作的開展。

3.2 向信息資源的深度加工為主的知識管理模式轉變

傳統的基層科技情報部門對科技情報工作的重視主要是體現在對文獻資料的占有和存儲方面,只是單純的搜集到一些重要的信息,并將這些信息進行整理,但卻沒有將這些整理的信息進行整合和利用,這種利用模式無形之中就造成了信息資源的浪費。所以,在未來的發展之中,必須要注重對資源的深度加工,通過采用知識挖掘、定量分析的現代化研究方法,對搜集到的信息進行針對性的深入加工,更好的提高資源的利用率[5]。

3.3 由單一的業務模式向各具特色的多元化業務模式轉變

在瞬息萬變的當前社會,傳統的基層科技情報部門單一的業務模式已經不適合社會的發展和需要,要想確保情報搜集工作的順利開展,并進一步提升企業的經濟發展水平,就必須轉變單一的業務模式,實現多元化發展,從而促進工作方式、工作內容和具體業務的創新,走出一條適合當前社會發展現狀的發展道路。必須要改變傳統的發展模式,變為更加多元化的發展,促進基層科技情報進展的更為順利。

4 結語

綜上所述,我國當前的基層科技情報工作還面臨著專業的科技情報人才缺乏、經費不足、上下級之間權責部分等問題,必須要在認識這些問題的基礎上,采取恰當的措施,促進我國基層科技情報工作更好的發展。在當前日新月異的發展形勢之下,認真分析未來我國科技情報工作發展的主要趨勢,使科技情報工作向著更健康的方向發展。

[1]湯火金.淺談新形勢縣級科技情報工作[J].科技致富向導,2011,11(12):12-13

[2]單薇.地市級情報研究所做好新時期科技服務工作的思考和探索[J].現代情報, 2010,12(07):13-14.

[3]肖勇.弘揚錢學森科技情報學術思想科學界定資訊學與中國情報學[J].圖書情報工作,2011,14(08):23-24.

[4]曹桂紅,劉海峰,曹建東.關于推進我國科技情報工作的思考與建議[J].現代情報,2010,21(07):23-24.

[5]廖勇,梁凡.不對稱信息條件下科技情報跨越式創新發展的思考與對策[J].經濟與社會發展,2010,11(07):21-22.

孔燕,女,湖南株洲人,漢族,現職稱:工程師,學歷:本科,研究方向:科技情報。