Y公司成本管理與控制

李濤

在信息技術不斷發展的今天，對于企業來說，成本的管理水平直接決定了企業的生存和發展水平。該文就Y公司成本管理的現狀展開分析，對其成本管理中存在的問題展開探討，并結合企業成本管理基本理論，提出了優化Y公司成本管理的對策建議。

一、Y公司簡介

Y公司成立于1997年，注冊資金1000萬人民幣，年營業額5000萬以上（人民幣）。Y公司成立以來，主要生產及出口各種類型自動包裝機、工業縫包機及封口機、印刷機、膠印機、絲印機、柔印機、凸印機等包裝機械。在生產、銷售、零配件、售后等方面提供世界級的產品與服務。

二、Y公司成本管理現狀及存在問題

原始記錄方面存在問題。Y公司在物資方面的記錄表格單據包含：領料單、出庫單、退料單等；生產產品方面的記錄表格單據包含：產品生產進度、完工通知單、產量單、質量檢測單、品種分類單、廢品通知單等；產成品方面的記錄表格單據包含：產成品入庫單、產成品出庫單、產成品質量檢測單、產成品報廢單等；行政人事工資核算的記錄表格單據包含：員工招聘面試登記單、員工錄用通知單、員工職位調動通知單、員工考勤記錄表、工資及獎金支付單等；財務相關的記錄單據包含報銷單等。在上述所有原始記錄單據的設置上，缺乏統一合理的規定和標準，存在形式繁瑣、內容多余的情況。

物料盤點存在問題。Y公司現階段的物料盤點一般是一個季度一次，盤點的內容包含原材料、燃料、零部件、半成品等。由于Y公司的規模逐漸擴大，存貨的數量也隨之增多，致使盤點的工作量越來越大，每次的盤點工作都需要耗費大量的人力、物力及財力。目前盤點工作存在應付了事、準確度不高的情況，使得物料的留存情況得不到真實準確的反映，很多問題不能及時反映。

成本分析方法比較落后。Y公司的成本分析是下個月分析上個月的成本變動狀況，時效性較差，并且由于分析的是公司歷年來或是每個月的歷史數據信息，對公司未來發展的指導性不大。此外，Y公司現階段的成本分析只有表格數據，只需將成本變動的大數合上就行，和湊數差不多，沒有對數據變化背后的具體因素展開分析和挖掘，缺乏參考意義。

Y公司員工缺乏成本控制的理念。成本控制理念只存在于Y公司管理層及規劃控制部一些員工的思想中，大部分部門及工作人員對成本控制基本沒有認識，如產品技術研發部，在研發、設計產品時根本沒有考慮成本控制。

三、Y公司成本管理中存在問題的原因分析

成本管理制度不完善，跟不上經濟環境的變化。首先，Y公司沒有嚴格實施成本管理制度，該文原載于中國社會科學院文獻信息中心主辦的《環球市場信息導報》雜志http：//www.ems86.com總第547期2014年第15期-----轉載須注名來源也未建立成本管理的內部牽制制度。比如，制定的車間標準額度遲遲不予以執行；公司領導人能夠隨意修改成本會計資料報表，這種行為不僅導致企業無法獲得正確真實的成本資料展開管理，而且也破壞市場經濟的有序運行。

其次，成本管理是公司經濟管理的關鍵組成部分，它與外部市場經濟環境有著非常緊密的關系。目前，影響Y公司成本管理的關鍵原因包括：一是世界經濟環境；二是代理市場經濟環境的轉變。Y公司必須要在一個全面的成本管理和控制工作的前提下，獲得最大的經濟效益。利用現代信息技術和計算機的普及為主要特征的信息技術革命，為現代成本管理提供了方便。

不重視產品質量的要求。沒有認識到產品質量的重要性，沒有既能控制產品成本又能保障產品質量的正確方法；沒有認識到質量管理培訓的重要性，對產品的檢測、檢驗方法落后；對控制產品成本缺乏全面的認識。

未能建立有效的成本考核激勵機制。良好的獎勵可以吸引員工付出更多的努力，正確的使用激勵方案，可以引發員工成本控制的主體能動性。Y公司應創建合理的成本考核激勵體系，運用有效的成本考核激勵體系來增強員工的工作熱情，全面發揮員工節約成本的主體能動性。

四、解決Y公司成本管理問題的主要對策

各項原始記錄單據方面。對于公司的所有原始記錄單據，Y公司一定要制定統一的、合理的表單格式及要求，包括輸入、填寫、保管、傳遞等方面都一定要有明確的規定，必須把所有記錄單據標準化、格式化、統一化、規范化。在制定原始記錄單據時，必須確保單據的格式規范，內容清楚簡單，還要制定正確有序地原始記錄單據傳遞流程和相異聯次在相異部門的核對體系。在物資上的記錄單包含：領料單、出庫單、退料單等等，這些表單應能體現投入產出過程的控制和記錄；行政人事工資核算工資的記錄單據包含：員工錄用通知單、員工職位調動通知單、員工考勤記錄表、工資及獎金支付單等，要反映出職工人數、調動、考勤、工時等情況。在制定定額時要從Y公司現階段的實際情況出發，要有一定的前瞻性和先進性，這都要求Y公司全體員工和領導層的緊密配合，此外還要確保定額在一段時期的穩定性，讓分析和考核建立在可比的條件下，假如Y公司的實際經營狀況發生了改變，導致原來的定額與現階段的不符，就要對現階段的定額重新修訂。

做好物料的盤點、計量工作。Y公司必須制定完整的所有物料的計量驗收體系，特別是對外采購要進行嚴格、定期的檢查，進行盤點、質量驗收和計量工作。對于采購物料的計量驗收方法，基本都采用提貨驗收的方法。在提貨時展開現場驗收，如果存在短缺、或者是破損等一系列狀況，要快速的調查原因，落實責任。

加強企業成本管理培訓，提高人員素質。企業必須導入完善的成本管理體系，頒布合理的人才招聘制度，引進競爭機制，大量選用人才，把實行“能人戰略”當作振興Y公司的主要方法，從而極大地帶動工作人員的工作積極性、創造性和主體能動性。正確的人才招聘制度，能夠吸引高素質的人才加入到Y公司，從而提高Y公司 的經營管理效率，減少公司的成本。不斷提高人員素質，加強職業道德培訓。一批具有高技能、高素質的人員隊伍，是企業高效運轉的保障。例如，按照預算指標考核各個部門，使部門獎金系數、個人獎金與生產任務完成量掛鉤，多干多得，少干少得，做到真正的公平公正，樹立全員的成本意識，充分發揮全體職工的勞動積極性、創造性。

（作者單位：河北北方學院附屬第一醫院審計處）