李華
隨著市場環境的變化以及科學技術的發展,現在我國的卷煙企業已經實現了自動化,給整個卷煙行業帶來了新的發展機遇。在市場經濟和科學技術不斷發展的條件下,傳統的成本法已經不能真正反映卷煙企業的實際情況,給下階段的經濟活動造成影響。面對這種情況卷煙企業開始將作業成本法引進到設備維修工作中,為企業的決策提供可靠的依據。該文中將介紹作業成本法與傳統成本法的差異,分析卷煙企業設備維修成本管理的現狀以及實施作業成本法的重要性,最后講述作業成本法在卷煙企業設備維修中的應用。
一、作業成本法與傳統成本法的差異
作業成本法與傳統成本的差異主要表現在四個方面:一是產品成本的經濟內容,傳統的成本的經濟內容是指產品生產過程中的成本,管理費用以及組織費用等等不包含其中,作業成本的經濟內容包含產品生產的所有費用;二是成本計算提供的信息,傳統成本計算提供的僅僅是企業某個部門的成本情況,作業成本法提供的是企業所有作業的成本信息,根據這些信息能夠清楚地知道企業使用資金的情況;三是成本計算標準傳統成本計算分為材料費、人工費以及制造費三種,其中制造費用為間接成本,采用單一的計算標準,作業成本不僅會對材料、人工以及制造這三方面的費用進行計算,還會計算動態的成本因素,實行多標準的計算方式,確保成本計算的準確性;四是成本對象,傳統成本法的計算對象是產品本身,作業成本法還包括資源、作業中心以及制造中心。
二、卷煙企業設備維修成本管理的現狀以及實行作業成本法的重要性
卷煙企業設備維修成本管理的現狀。卷煙企業的設備管理部門主要負責設備維修成本的管理工作,它需要對設備維修計劃進行審查,控制維修費用的使用過程,這是實現資金有效利用的關鍵。但是隨著市場環境的變化以及科學技術的進步,卷煙企業原本的成本核算方式不能準確地反映設備維修的成本。傳統成本法將材料費、人工費與制造費區分開來,按照機器的使用時間來計算設備的維修成本,這樣的計算方式會影響到企業整體的成本管理。
實行作業成本法的重要性。作業成本法是現代社會發展的產物,它不僅僅是一種成本計算方式同時也是一種管理方式。作業成本法中的責任中心能夠很好地進行作業管理和作業預算,通過計算維修產生的資源消耗來了解設備維修的成本情況,將工作的重心放在計算動態成本因素上,這種計算方式不僅能夠有效地控制設備維修的成本,節約生產成本,還能很好地提高設備的工作效率,創造出更大的價值。
三、作業成本法在卷煙企業設備維修中的應用
(一)作用成本數據的積極影響
成本對象的影響。傳統成本法只能對設備的費用以及材料的費用進行系統計算,但是不能計算出零部件的維修費用以及人工費的分攤情況,缺少零部件維修費用以及人工費用的具體情況,該文原載于中國社會科學院文獻信息中心主辦的《環球市場信息導報》雜志http://www.ems86.com總第547期2014年第15期-----轉載須注名來源會影響到設備管理部門的決策的正確性,很有可能制定錯誤的維修方案,作業成本法的成本對象是整個設備維修系統,能夠精確計算出每個設備維修使用的費用,這樣才能保證資金得到最有效的利用。
作業分類。作業成本法將設備維修工作分為技術改造、重大修理、檢查、定期維護等等作業,通過作業成本分析的方式對各項作業消耗的成本進行計算,根據資金的消耗情況來制定相應的成本管理計劃。針對一些非現場的設備維修工作,要實行更加細化的分析統計方式,盡量將設備維修中每項工作的消耗成本都包含在內。
(二)作業成本數據的使用,促進設備維修成本管理
設備維修成本的比較。卷煙企業的生產工作會使用到很多不同類型的設備,所以需要對不同設備的維修成本進行比較,制定有效的維修方案,保證每個設備的正常工作。卷煙企業應該利用作業成本法計算出每個設備在一定時間內所消耗的維修成本,并且進行比較,重點分析和研究維修成本的設備,找出造成維修成本高的原因,根據分析的結果制定最終的維修方案。
不同機組中相同設備維修成本的比較。卷煙企業的設備維修人員應該對不同機組相同設備的維修成本進行比較,通過這種方式發現設備管理工作中存在的不足,利用作業成本法計算出相同的時間內設備的工作量。根據計算的結果調整設備維修的方案,將維修的重點放在工作量較大的設備上,還可以改變設備購進的方式。
將成本管理的重心放在重要的設備系統上。一般卷煙企業的設備多達100多臺,設備管理人員的應該將目光放在經常出現故障的設備以及維修費用較高的設備上,利用作業成本法對這些設備的維修成本進行分析和研究,判斷設備維修成本方案是否合理。制定科學合理的設備維修成本方案,才能有效地利用維修費用,保證設備的正常運行。
設備維修的對標管理。設備維修對標管理主要是針對維修流程中的計劃維護、日常維護、技術改造以及工作總結等等工作,對不同流程的維修成本進行比較,從整體上降低設備維修的成本,維修流程成本對標管理應該考慮以下幾個方面的因素:一是機組的工作狀態,卷煙企業設備的更新速度很快,不同機組中包含很多不同型號的設備,為了盡量減少設備的差異給成本對標管理造成影響,應該在機組中選擇一個設備型號作為標準;二是地區之間的差異,設備維修費用中人工也占據很大的比例,因此要根據不同地區的經濟條件來確定比較系數,這樣才能保證成本對標管理的科學性。通過對不同企業流程維修成本的分析,可以找出各企業之間的差異,企業之間可以根據自身的實際情況做相應的調整,彌補自身的不足,提高設備維修成本管理,減少企業生產的成本,增強市場競爭力,獲得更多的經濟效益。
(五)提高維修的質量
維修質量對于設備的正常運行以及今后的維修工作有直接的關系,盡可能提高生產的質量和效率,延長維修設備的時間,這樣能夠很大程度地減少設備維修的費用。提高維修質量的手段有糾正性維修、預防性維修、主動性維修以及預知性維修四種,加強維修工作的預防工作,提高設備維修的管理水平。設備維修人員可以根據作業成本法的數據分析出經常出現故障的機組,將這些機組作為重點分析和研究的對象,針對這些機組的具體情況制定相關的預防性維修計劃,盡可能減少這些機組出現故障的概率,從而降低了設備維修的成本。合理分配糾正性維修、預防性維修、主動性維修以及預知性維修的比例,達到最佳的維修效果,減少今后的維修成本。
隨著市場經濟環境的變化和科學技術的發展,將作業成本法引進到卷煙企業設備維修中是必然的發展趨勢,利用作業成本的計算數據來加強設備維修的成本管理,彌補傳統成本法存在的不足。作業成本法能夠憑借自身的優勢,將每臺設備的維修費用清晰地呈現出來,讓設備管理部門對于維修成本有正確的認識,從而制定相應的維修計劃,保證維修資金的有效利用。卷煙企業設備維修成本管理中一定要重視作業成本法計算數據的應用,利用這些數據來比較不同設備的維修成本情況,將工作的重心放在經常出現故障的設備上,針對設備的實際情況制定具體的維修計劃,保證設備的正常運行,為卷煙企業的今后的發展創造良好的條件。