張弛
館員素養對提高圖書館的服務層次與社會效益,確保讀者圖書館權利有重要作用。該文從館
員動態考核管理現狀入手,分析館員動態考核對提高館員素養的意義,最后提出動態考核管
理的策略。
館員是聯系圖書館與讀者的紐帶,建立動態考核管理實現提高館員素養,充分發揮館員專業作用以保障讀者圖書館權利,圖書館不斷培養素質優良、結構合理的專業技術人才隊伍。因此建立和完善圖書館專業人才管理系統化、科學化是必不可少的,筆者就管理中以動態考核促進館員素養建設,提高圖書館的服務層次與社會效益進行分析探討。
1 館員考核管理現狀
缺乏約束力。目前圖書館對館員的考核主要是依據專業技術人員年度總結,而個人工作總結對考核結果沒有產生直接影響,結論優秀與否,更多的取決于領導小組優秀指標的分配。年終總結這樣靜態考核方式忽視館員對圖書館的貢獻大小,缺乏約束力。
缺乏指標量化。考核要求說明履職情況和自己工作能力評定,但是文字描述往往以偏概全,受主觀因素影響較大。以“稱職”概括一年館員的工作,缺乏具體量化指標,沒有館員間橫向數據,也沒有館員個人年度縱向數據比較分析,無視館員個人素養進步程度,這樣的考核缺乏激勵作用。
缺乏崗位差異。考核中要求說明崗位職責和論文發表情況,可是卻沒有考慮到崗位職責差異不同,各館員分工重點不同,“一律平等”導致對館員考核的不平等。通常流通部館員工作重點是滿足讀者借閱需求,忙于讀者服務以提高讀者滿意度,考核中會有大量服務數據,而考試時認為是理所應當完成任務,不算在優秀加分項目中。參考部館員則承擔文獻資源再開發,工作重點是對館藏文獻研究,容易形成論文等文字成果,考核時卻作為個人成果,算在優秀加分項目中。這樣忽視崗位差異,縮小館員崗位職責的完成力度。
缺乏動態競爭。圖書館專業技術職稱一旦評定聘任,通常不會因工作有無失誤、學術有無成果而改變聘任狀態。館員、副研究館員聘任上之后容易因循守舊,不思進取,長期沒有研究成果,甚至出現副研究館員承擔業務較弱的流通服務,而助理館員承擔起采編訂購編目等專業較強的工作的怪現象。這樣終身制考核缺乏館員動態競爭力。
缺乏獎懲激勵。考核結果上報,沒有后續獎懲制度。考核優秀,與晉升工資,單位崗位績效工資,專業業務學習機會等沒有形成相關連鎖反應,嚴重挫傷館員服務積極性。而平時偷工減料、遇到讀者咨詢就推諉的館員仍然以“稱職”繼續敷衍著讀者。這樣“平和”的考核缺乏獎懲激勵,不利于促進館員對圖書館的熱情。
2 建立動態考核管理對提高館員素養的意義
以實績動態考核,促進館員素養。館員本身就是單一枯燥重復的職業,通過動態考核管理,對業績平平進行低聘,對不適應崗位進行解聘,對業績優異進行低職高聘,能上能下動態管理,激發館員素養學習積極性。
以動態考核分值,量化館員素養指標。館員綜合素養是衡量敢為職責、完成任務所具備的基本素養,是館員內在的素養表現,也是為了以專業角度提高導讀質量,深層次拓展服務的基礎,因此,通過動態考核分值,進行館員橫向對比和個人縱向對比查找差距,量化館員素養指標,對綜合素養建設有一個明確的認識。
考核與培訓雙管并行,健全館員素養。建立以考核為依據參與培訓的管理制度,根據考核分值針對性制定個人培訓計劃,通過培訓拓展知識面,喚起館員職業認同感,提高館內凝聚力,健全館員素養。這也是現代圖書館服務工作完善發展的重要方式,是圖書館事業走向新階段的必經之路。
3 動態考核管理策略
通過對影響崗位職責關聯最大的指標進行動態管理,從而達到提升崗位業績和圖書館管理服務水平,實現讀者滿意度提高目的。
以考核促進職稱科學動態管理
首先,是明確職業技術職務崗位職責和權利,職責明細,權利清楚,特別是館員和副研究館員以上職責,讓中高職稱在工作中發揮學術帶頭作用,以激勵方式鼓勵其出成果,增強高職稱榮譽感。其次,是合理配置各類專業技術人員職數比例,合理分布設置,提高崗位專業化程度,提升崗位業務職能和服務能力。綜合圖書館業務需求,建立設定崗位專業職數不得低于50%。該文原載于中國社會科學院文獻信息中心主辦的《環球市場信息導報》雜志http://www.ems86.com總第547期2014年第15期-----轉載須注名來源再次,縮短職稱聘期,以工作實績加強考核力度。聘期滿后,依照崗位實績橫向比較,也給年輕后聘館員有晉升機會,平等競爭優勝劣汰。最后,圖書館在實踐中還應鼓勵館員一專多能,鼓勵館員多方式獲取難度較大的其他專業學識,如計算機軟件系列、法律系列等,可將這些第二資格進行人才管理,促進崗位輪換和行政干部提拔交流的有先條件。
考核和獎懲動態互補
改革原有的形式化的考核,采用明細、量化的動態考核方式,明確獎懲制度。首先,重業績,建立年度考核、續聘考核、聘期考核、差額競聘考核等多維度的明細動態考核制度。對于聘期內達不到考核標準的試用低聘或解聘,由未聘人員中進行差額競聘中分數較高者進行空缺補位。用業績說話,用能力競爭。其次,量化指標,對館員分職稱、分崗位、分工作年限進行職責分值量化,是考核館員績效等級的基本依據。在考核中以綜合表現分值、讀者滿意分值、調研成果分值、獲獎分值、創新分值、素質提高分值、責任追究分值等多項指標進行分值考核,以個人、館員、讀者、管理四個角度進行量化評估,作為動態考核分值依據。同時,以獎懲制度督促考核。將考核分值與人事管理制度掛鉤,建立相應的獎懲細則。以新技術培訓機會獎勵、晉升獎勵、績效工資獎勵等多方式,充分調動館員參與圖書館業務積極性;以限時提高業務技能培訓、解聘低聘懲罰、扣除績效工資懲罰等制度,有效促進館員上進心。
長效培訓制度
樹立考核培訓意識,健全培訓制度。以培訓強化館員考核理念的形成,促使館員認可并掌握考核的目的和方法。在考核實施過程,是需要全體館員共同參與,相互確認的考核模式。培訓過程中注重館員間的溝通,激發館員創新思維。
建立多元化培訓模式,不拘泥于老師授課的培訓方式,結合圖書館工作特點,開展業務討論會、專題講座、案例探討、知識競賽和一對一溝通,讓館員熟悉圖書館界新成果新發展,拓展知識面提升讀者溝通能力,培養創造性思維和團隊合作精神,健全館員綜合素養。
加強培訓建設,完善課程體系。采取多項措施補充師資隊伍,確保培訓經費投入穩定。讓高職稱承擔基礎課程任務,讓崗位技術能手承擔實踐操作課程。為進一步完善業務培訓,制度鼓勵繼續本科、研究生教育,以促進高端館員的培養,滿足館員自身素質追求。
培訓課程由2個主線,5個基礎層次構成,即專業加強培訓和業務輔導培訓兩個主線,專業基礎課、專業課、計算機網絡課、實踐操作課、選修輔助課。讓考核優秀館員的由機會參與館內外的專業強化培訓,增強專業研究,拓展知識面;讓考核后位館員參與輔導培訓,增強業務操作能力,通過選修輔助課方式,不斷完善館員素質。培訓課程有全部館員集體培訓,分層次培訓、實踐操作培訓和選修輔助課培訓組成,其中選修輔助課培訓是以館員自主申請一個“老師”進行一對一溝通輔導,例如,該館員認為自己與讀者溝通技巧上存在不足,“老師”在讀者服務過程中進行觀察并提出意見,溝通指導,在培訓期間“老師”有義務對該館員業務進行指導意見和評價。
建立館員動態考核管理,通過考核館員業績制定個性化培訓,健全館員職業素養,是順應社會文化發展需求的。館員是聯系圖書館與讀者的紐帶,建立動態考核管理實現提高館員素養,充分發揮館員專業作用,提高圖書館的服務層次與社會效益,確保讀者自由獲取圖書館資源,充分保障和實現讀者的圖書館權利,彰顯圖書館在國家“文化強國”建設戰略中的社會文化價值。
(作者單位:楚雄州圖書館)