遼寧省網絡檔案信息資源整合利用的內容與模式

舒暢

摘 要：文章從檔案信息資源整合的涵義出發，探討了檔案信息資源整合的內容與模式，對實現我省檔案信息資源整合利用，逐步實現檔案的合理配置，促進檔案信息化建設和發揮檔案信息資源的功能具有重要的作用。

關鍵詞：檔案信息；資源整合；內容與模式

1 檔案信息資源整合的涵義

檔案信息資源整合是指在兼顧網絡檔案信息資源現有配置與管理狀況的條件下，通過建立統一的信息交換與共享平臺，對分散異構的網絡檔案信息資源系統進行優化組合與無縫聯結，從而實現網絡檔案資源的合理組織、高效利用與價值增值。

2 檔案信息資源整合利用的內容

2.1 檔案實體整合

實體整合從廣義上說是突破管理體制的局限，人為將條塊分割的檔案實體集中到某一主體檔案機構統一管理。狹義上講檔案實體整合是指某一檔案機構檔案實體的排列、組合及在館室中的保存位置等。那么，這里作者是從廣義上講檔案的實體整合。如遼寧省檔案館對專門檔案實體的整合。這樣既豐富了館藏，優化了結構，利于為廣大群眾提供利用服務。但是這種做法與現行“條塊分割”的檔案事業管理體制及專門檔案管理的法律規定有不符之處，同時也影響了專門檔案形成部門對專門檔案進行管理、利用和服務。對綜合檔案館在管理、庫存、人力、物力和財力上都造成了巨大的壓力。為此，就必須對分散的檔案實體實施全方位的整合，只有這樣才能把握我省檔案信息資源的整體布局。

2.2 檔案信息整合

在網絡環境下，檔案信息整合可以不改變檔案實體的保管位置，借助現代信息技術，將數字檔案信息與檔案實體相剝離，在計算機空間對檔案信息實現邏輯的整理與重組。如遼寧省檔案局對下轄的縣區檔案資源的整合。信息整合的優勢主要表現在可構建跨時空的檔案資源共享空間，為社會化的“一站式”檔案資源服務提供了可能，使檔案資源開發的深度和廣度達到極致。但這種模式需要齊全完整且動態更新的數字檔案資源作為基礎，也需要法律規范和計算機信息安全技術作為保障。

2.3 技術標準整合

網絡與信息技術是檔案信息資源整合利用的關鍵性因素。在信息資源整合的過程中，涉及很多的信息技術，如信息數據存儲、轉換技術，信息分類、檢索技術，用戶界面與系統集成技術等。但是僅僅有技術還是不夠的，標準化才是有效整合檔案信息資源的前提。有統一的信息技術標準，才能實現系統間信息的互通互聯。這就需要對技術標準進行整合。技術標準整合是指檔案數字化后的數據格式、數據庫類型、系統標準、電子檔案移交的格式等相關技術標準。只有建立和健全信息整合的標準體系，才能實現檔案信息資源的互聯互通，才能最大限度地實現檔案資源共享和發揮檔案信息的價值，否則如果標準不統一，各自為政，只能產生一個又一個的“信息孤島”，整合沒有任何意義，互聯互通無法實現，資源共享成了一句空話。

2.4 檔案系統整合

由于信息化建設的需要，我省各級各類檔案機構、檔案館紛紛開展檔案信息化建設，使用的檔案管理系統有南大之星檔案管理系統、世紀科怡檔案管理系統、清華紫光檔案管理系統等。由于各檔案管理系統之間存在一些差異，致使各檔案館的系統標準不一，造成了檔案信息資源處于分散孤立，無法共享的狀態。要實現檔案信息資源的整合利用，就需要利用先進的技術手段，構建統一的網絡檔案信息資源交換與共享平臺，通過這個平臺聯結各個異構的應用系統，從而為網絡檔案信息資源的共享創造基礎條件。共建共管才能實現檔案信息資源的數字化、管理上的一體化、服務上的網絡化。

2.5 人才結構及服務整合

檔案信息資源的整合利用，也需要配備相應的技術人員。根據檔案信息整合的發展要求，我省檔案部門在人才建設上要廣開門路招賢納士，招收既懂檔案專業知識又懂計算機技術的專業技術人員。但是目前我省檔案隊伍在技術人才上還是很緊缺的，除了要完善人才引進體系，更要注意對現有在崗人員進行繼續教育，提升檔案工作人員的計算機水平和檔案專業技術知識。

檔案部門的工作人員應該與時俱進改善檔案工作的服務水平，更新工作觀念，站在利用者的角度，為檔案利用者提供服務。同時要加強檔案管理部門之間，以及檔案管理部門與其他部門之間服務的整合，提供統一的用戶界面和共同的檢索方法，從而實現檔案利用者在任何時間、任何地點，都可以獲取所需的檔案信息。

3 檔案信息資源整合利用的模式

3.1 檔案館內檔案信息資源的整合模式

目前，這種模式是各檔案館對本館內檔案信息資源進行。隨著信息化的發展，檔案信息載體出現了由紙質載體向電子載體的過渡，信息管理模式由實體管理模式向虛擬管理模式的過渡，信息整合模式也要有前瞻性和延續性。通過整合，逐步實現館內檔案在不同類型、不同載體、不同時空的檔案信息進行檢索與利用模式。以逐步實現館內檔案資源在網絡環境下的信息檢索與利用模式。

3.2 檔案館間檔案信息資源的整合模式

檔案館間整合模式是借助網絡系統使各個檔案館實現檔案信息資源的傳遞與互訪的模式。這種模式下，各區縣檔案部門成為檔案信息資源的集散地，既可以利用其他檔案館的檔案，同時又可以提供本館的檔案。具體做法是建立交互式的數字檔案館。通過通信設備、線路和相應的軟件，將分布在不同地方的計算機、終端及其附屬設備連接一起，組成信息網絡，從而實現檔案管理和服務的網絡化。

3.3 全社會跨行業的整合模式

在網絡時代，檔案部門與社會各行業的聯系日益密切，各類檔案信息資源油然而生。社會整合模式對各種信息流進行再分配與優化配置，從而實現信息資源在不同的區域、行業、部門之間進行整合。這種整合模式是實現檔案資源整合的最高境界，也是檔案資源整合的必然趨勢。

4 結束語

總之，檔案信息資源的整合利用既不是簡單的信息拼湊，也不是一蹴而就的刪刪減減。因此我省檔案部門在實踐工作中，需要從檔案工作的大局出發，正確把握遼寧省檔案工作的實際情況，堅持科學發展觀、以人為本、選擇和優化適宜的整合模式，從而為我省檔案信息化的建設和發展提供優質服務。

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