企業的最優庫存控制策略

胡志丹

在當今這個時代，企業庫存存在兩個方面的問題，一方面，企業的目標是追尋最大的利潤，有較快的資金流動，所以希望降低庫存成本，實現零庫存；另一方面，為了保證企業的正常運營，確保生產供應環節穩定，企業又希望自己有足夠的庫存去應對。為了權衡這兩方面，企業一直在尋找一個能同時最大程度的滿足這兩個方面的庫存，也就是最優庫存。對于企業來說，這也就變得至關重要了。尋求最優庫存能夠提高企業物資的利用率，增強企業的競爭力，減少資金占用率，能夠在滿足客戶需求的基礎上實現最大的利潤。所以，企業的核心問題就是解決庫存的最優庫存問題，也是企業最想要解決的棘手問題之一。

一、企業庫存

庫存定義。庫存是為了滿足未來需求而暫時閑置的資源。

庫存的作用。庫存的作用：縮短訂貨提前期；穩定的作用。成品庫存管理是將外部的需求和內部的生產分隔開來，同時要能使整個供應鏈的運轉處于穩定之中；分攤訂貨費用和調整準備費用；防止短缺和中斷。

企業的庫存管理對于企業來說是一件很棘手的事情，企業想要盡量減少庫存，因為庫存占用了企業大量的資金成本，影響到企業的資金周轉，而企業的庫存同時也關系到企業的產品生產的周轉率，企業如果沒有足夠的產品庫存量，就無法保證貨物的正常供應。

其實管理企業的庫存就是管理企業的庫存成本，達到庫存成本最低化。

二、企業庫存出現的問題

非標準化庫存管理。隨著電子商務的發展，企業的發展更趨向于O2O，之所以這樣說，是因為互聯網的發展，使企業不得不為自己的產品開辟新的渠道——網上銷售。然而這個渠道不好的地方就是企業無法合理準確地管理自己的庫存。因為產品的種類和數量的問題，企業庫存管理漸漸地暴露出了很多的問題。不知道需要多少貨物才能滿足銷售，不知道何時訂貨，不知道訂貨提前期，不能準確對產品進行分類管理，這一系列的不確定，導致庫存積壓，占用大量資金，影響了企業的正常運轉。

沒有實現信息共享。庫存是供應鏈的一部分，在信息化的今天，庫存不僅僅只是一個儲存貨物的地方，它是一個流動的區域，它有貨物的進入，也有貨物的流出，更不應該把它看成一個與其它模塊分隔開的單獨模塊，它是一個連接制造商，生產商及供應商的重要模塊。庫存管理過程中如果沒有實現信息共享，只會出現信息傳導過程的牛鞭效應，會使企業受到更大的損失。

庫存成本不合理分攤。庫存維持成本包括資金，保險，產品老化，存儲和稅費。這是對庫存內部管理的一個分解。當企業投入管理費用到倉庫時，不能沒有計劃地使用這筆資金，相反，我們應該對這筆資金進行合理分攤，實現高效管理。

三、如何實現最優庫存

調整庫存管理結構，實現標準化。標準化的庫存管理要從供應鏈的角度出發，對庫存進行管理。供應鏈庫存管理主要包括聯合庫存管理模式，供應商管理庫存模式以及協同式供應鏈庫存管理模式。JMI強調的是供應鏈節點上的每個企業同時參加并制定庫存計劃，從而使供應鏈管理過程中的每個庫存管理者都能從自己的角度來考慮問題，保證供應鏈相鄰的兩節點之間的庫存管理對需求預測水平的一致，進而消除需求變異放大的現象。VMI在這種庫存控制策略下，上游組織可以對下游組織的庫存計劃進行適當管理，在一個共同的框架下，兩方都以達到最低的成本為目標，交由供應商來管理庫存問題的模式。CPFR是建立在JMI和VMI基礎上，為了增加供應商的銷售量，通過共同管理業務過程和共享信息改善分銷商和供應商的關系，最終達到提高供應鏈效率、降低庫存和提高客戶滿意度的目的。

合理規劃庫存維持成本。庫存維持成本是指維持一定庫存的相關成本，對上述五個成本進行合理分攤。資本成本：資本成本是由企業的管理層所決定的，企業一般根據公司本身對于投資的期望收益來制定一個高于貸款利率的資本成本率，然而，不同企業和行業所要求的資本成本是不一樣的，對于現金流動量較大的企業通常資金成本更高，由此得知，企業的生命周期對于資本成本比例的決定性作用。保險費用：是根據一段時間內對風險的評估值或者損壞值確定的。起決定性作用的是企業在庫存投入的存儲設備的好壞。同時，在設計供應鏈庫存時，也要考慮非正常因素所帶來的風險問題。產品老化成本：產品在存儲過程中由于某些因素失去了它原有的價值，企業損失的成本，就叫產品老化成本。大部分產品都是有生命周期的，因為隨著市場的變化，人們對產品的外觀需求或者性能需求都會有一些變化，當企業庫存產品不滿足人們的需求時，產品就睡出現滯銷的現象，而企業是要為此付出成本的，就是產品老化成本。存儲費用：企業為了存儲產品，就要建設一個庫存去保存這些產品，而產品在保管過程中需要成本，比如電費，人員管理費等。稅費：稅收機關會對企業庫存中的產品進行評估，不同地區評估方法不同，通常會根據一年中某一天的庫存水平，或者根據一段時期內的平均庫存水平收取稅費。

企業正常庫存維持成本平均百分比：資金：10%左右，保險費用：0.05%左右，老化成本：1.2%左右，稅費：1%左右，儲存費用：2%左右。

（三）采用正確的庫存管理方法

庫存管理的方法有很多種，然而對于企業不同的生產方式以及產品的不同特性，庫存管理分為四種方法。經濟批量法：在分析的對象對產品的使用或減少是均衡的條件下，可以使用經濟批量法確定批量和生產間隔。分別要分析訂貨提前期，訂貨點，最大庫存量以及安全庫存，該方法是為了達到單位產品所支付費用最小的目標，適用于批量生產的企業。ABC控制法，基本原則是，將企業全部貨物分為ABC三類，A屬于資金占用及較大，但品種較少。B屬于資金占用一般，品種一般的貨物。C屬于價值不大，但是種類繁多的產品。A的管理方法是：準確計算經濟訂貨量和訂貨點，適當增加購買次數，減少庫存積壓，并且要加強日常控制。B管理方法：相對于A，B的要求沒有那么嚴格，按一般方法管理。C管理方法：適當增加每次的訂貨數量，減少訂貨次數，采用比較簡單的方法管理。再訂貨點庫存法：再訂貨點=采購提前期+安全庫存，企業應給產品庫存制定一個訂貨點，當庫存數量低于該訂貨點時，將開始補貨。庫存盤點實踐法：即對庫存進行定期盤點，檢查倉庫實際存貨的實際數量和質量。

四、企業庫存未來發展趨勢

企業庫存管理的未來式——準時生產制庫存管理方法（JIT）：這是一種先進的生產方式，將生產過程中的供和需之間達到平衡，生產完全根據需求進行，根據需要的產品的規格和要求進行生產，減少浪費，準時地將不多不少不早不晚且質量有保證的物品送達指點需求點。大大提高了工作效率。而這樣的一個庫存管理方法恰恰也是信息時代的產物，它要求供應鏈上實現信息共享，將生產、存儲、銷售環節緊密相連。同時也要求在JIT生產的每個環節產品質量嚴格把關，因為JIT的特殊性，對時間要求緊，所以產品的質量要得到保證。總體來說，JIT是庫存管理未來發展的必然趨勢。

（作者單位：安徽財經大學工商管理學院）