淺析經(jīng)濟(jì)增加值在物資采購(gòu)管理中的應(yīng)用

趙桂英

【摘 要】“資本所得的利潤(rùn)至少要能補(bǔ)償投資者承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)”這就是所謂的經(jīng)濟(jì)增加值的核心理念，經(jīng)濟(jì)增加值也叫EVA，換句話說，EVA等于公司稅后凈經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)減去全部資本成本后的凈值。采購(gòu)管理作為企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)，在公司運(yùn)營(yíng)過程中，成本占的高、資金投入比較大、管理事務(wù)繁雜，激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)迫使企業(yè)必須加強(qiáng)和規(guī)范采購(gòu)管理。

【關(guān)鍵詞】經(jīng)濟(jì)增加值；應(yīng)用

一、采用EVA的方法優(yōu)化企業(yè)采購(gòu)管理

采購(gòu)物資的工作對(duì)于企業(yè)來說是一個(gè)重要的環(huán)節(jié)，采購(gòu)管理工作作為管理工作當(dāng)中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程中，成本高、資金投入比較大、管理事務(wù)繁雜。采購(gòu)環(huán)節(jié)與企業(yè)利潤(rùn)是息息相關(guān)的，采購(gòu)環(huán)節(jié)每降低一點(diǎn)企業(yè)利潤(rùn)就能增加一點(diǎn)。在實(shí)代發(fā)展的今天，我們必須跟上時(shí)代的腳步，優(yōu)化采購(gòu)方法。更好的管理企業(yè)的采購(gòu)工作。

1.運(yùn)用EVA理念首先確定物資自產(chǎn)還是外購(gòu)

選擇自產(chǎn)就必須了解自產(chǎn)的投資時(shí)間比較長(zhǎng)、資金成本高、風(fēng)險(xiǎn)較大。就EVA所要求的必要回報(bào)率而言，自產(chǎn)應(yīng)比外購(gòu)具有更高的投資必要回報(bào)率。管理人員不僅僅要了解資金與成本的概念，而且必須關(guān)注產(chǎn)品本身的全生命周期價(jià)值，在銷售額固定的情況下，應(yīng)分別比較自產(chǎn)和外購(gòu)所花費(fèi)的成本（經(jīng)營(yíng)成本與資金成本之和）的大小，根據(jù)所確定EVA值的大小來決定企業(yè)的采購(gòu)戰(zhàn)略。

2.運(yùn)用EVA方法優(yōu)化采購(gòu)體系

（1）集中和批量采購(gòu)

集中采購(gòu)就是把需要采購(gòu)的東西集中在一起進(jìn)行采購(gòu)，大批量采購(gòu)跟小批量采購(gòu)比較，價(jià)格上會(huì)比小批量采購(gòu)優(yōu)惠，且?guī)齑媪恳部梢韵鄬?duì)較低。因此，應(yīng)對(duì)重要物資進(jìn)行規(guī)模集中采購(gòu)，采用招標(biāo)、詢比價(jià)和區(qū)域協(xié)同采購(gòu)等先進(jìn)采購(gòu)管理模式。具體操作形式為，采購(gòu)小組整合區(qū)域內(nèi)相關(guān)企業(yè)的需求，統(tǒng)一對(duì)外簽訂區(qū)域協(xié)同采購(gòu)框架協(xié)議，通過集中和批量采購(gòu)，最終達(dá)到降低采購(gòu)成本的目的。

（2）建立健全寄售機(jī)制和供應(yīng)商配送減少不增值的活動(dòng)

在管理庫(kù)存物資時(shí)，庫(kù)存的存放與配送當(dāng)中運(yùn)輸?shù)馁M(fèi)用占用了大量的資金，為了解決這一難題，某公司對(duì)部分物資實(shí)施了寄售制，取得了較好效果，供應(yīng)商先將產(chǎn)品放在倉(cāng)庫(kù)中，企業(yè)按照存放的時(shí)間與供應(yīng)商收取費(fèi)用。寄售的物資可以隨時(shí)配送到需要的單位，當(dāng)需求單位需要某項(xiàng)物資時(shí)，需求單位先向物資采購(gòu)單位提報(bào)領(lǐng)用申請(qǐng)，物資單位根據(jù)配送流程送貨，配送流程如下：

直接將物資送達(dá)使用部門，這樣就可以減少搬運(yùn)費(fèi)，降低企業(yè)成本。

（3）以較少的資金占用、較高的資金周轉(zhuǎn)速度來實(shí)現(xiàn)較低的資金成本和較高的EVA值

在實(shí)際的管理中，庫(kù)存管理應(yīng)該實(shí)行零庫(kù)存管理，零庫(kù)存的意義并不是真正的沒有存貨，倉(cāng)庫(kù)為零，否則就會(huì)斷貨。零庫(kù)存概念的真正意義是實(shí)行良好的庫(kù)存管理，使倉(cāng)庫(kù)不屯貨不積貨。例如：某車間每天需要20噸原料，我們給生產(chǎn)商下達(dá)的采購(gòu)計(jì)劃為100的噸原料，若至少需要5天，倉(cāng)庫(kù)中的供應(yīng)量就是100噸，正好夠生產(chǎn)車間使用5天，然后發(fā)下一個(gè)訂單。如此重復(fù)，每個(gè)生產(chǎn)周期接洽得恰到好處，既保證不斷貨，又有適當(dāng)?shù)膸?kù)存。庫(kù)存積壓不僅占用大量資金，還要增加一定數(shù)額的保管費(fèi)，如果利用EVA考核指標(biāo)還要計(jì)算資本的利息。因此在內(nèi)部資源整合戰(zhàn)略中實(shí)施EVA管理。也就意味著在整個(gè)企業(yè)中實(shí)現(xiàn)數(shù)量化管理。

總而言之，優(yōu)化采購(gòu)方法對(duì)企業(yè)來說是很重要的一步，優(yōu)化了采購(gòu)方法就降低了企業(yè)本身的成本投入，利潤(rùn)也會(huì)提高，按照EVA方法評(píng)價(jià)業(yè)績(jī)考慮資金占用的成本，權(quán)衡經(jīng)營(yíng)成本和資金成本，從而作出有利于EVA不斷增加的決策。通過物資采購(gòu)供應(yīng)體系的逐步建立、完善，初步形成了“歸口管理、集中采購(gòu)、統(tǒng)一儲(chǔ)備、統(tǒng)一結(jié)算”的物流格局，采購(gòu)的數(shù)量越多，節(jié)省的資金就越多，所以在規(guī)模比較大的時(shí)候優(yōu)化采購(gòu)方法的優(yōu)勢(shì)才更加能顯示出來。

二、合理運(yùn)用EVA優(yōu)化整個(gè)供應(yīng)鏈

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，競(jìng)爭(zhēng)的加劇，企業(yè)供應(yīng)鏈管理的重要性和必要性已日漸突出。在新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，利用EVA經(jīng)濟(jì)增加值可以優(yōu)化資金的轉(zhuǎn)換，可以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，從而提高整個(gè)供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)力。按照原有的會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，6天或60天的存貨時(shí)間對(duì)利潤(rùn)的影響是沒有差別的，而事實(shí)上，縮減存貨時(shí)間就降低了采購(gòu)的成本。所以可以運(yùn)用EVA優(yōu)化整個(gè)供應(yīng)鏈?zhǔn)沟闷髽I(yè)得到最大的利益。

1.如何運(yùn)用ERP加強(qiáng)供應(yīng)商的管理

利用經(jīng)濟(jì)增加值進(jìn)行采購(gòu)管理，可以縮減存貨時(shí)間，降低采購(gòu)成本，減少資金在企業(yè)運(yùn)作過程中的占用，提高整個(gè)供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)力，從而增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。選擇一個(gè)好的供應(yīng)商是采購(gòu)工作者的本職工作，供應(yīng)商的優(yōu)劣直接決定企業(yè)的采購(gòu)工作是否有效、采購(gòu)成本能否得到控制。ERP是一個(gè)針對(duì)企業(yè)物資、人力資源、財(cái)務(wù)、信息管理集成一體化的管理軟件。它的作用在于用戶自己可以按照自己的需求進(jìn)行裁剪，每一個(gè)部分都有強(qiáng)大的信息支持。ERP物資流管理的特征是強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)的供應(yīng)鏈整合、注重優(yōu)化流程控制。從物資計(jì)劃的提報(bào)到供應(yīng)商的選擇再到物流的配送都嵌入嚴(yán)格的流程控制點(diǎn)，每一筆業(yè)務(wù)都按照控制點(diǎn)執(zhí)行，流程與流程之間強(qiáng)調(diào)配合機(jī)制。

2.建立健全供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系跟激勵(lì)與淘汰員工機(jī)制

在管理采購(gòu)時(shí)，應(yīng)該建立健全供應(yīng)商的評(píng)價(jià)體系，供應(yīng)商在選擇時(shí)有據(jù)可依。使得企業(yè)有一個(gè)完整的機(jī)制。在管理時(shí)可以根據(jù)表現(xiàn)提拔員工，員工在工作時(shí)也能提高積極性。具體操作為總部組織專家團(tuán)隊(duì)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資格預(yù)審并在電子商務(wù)系統(tǒng)中錄入整體實(shí)力評(píng)價(jià)結(jié)果；每半年組織使用單位，采用用戶座談或問卷調(diào)查等方式對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量及服務(wù)情況進(jìn)行評(píng)價(jià)，將評(píng)價(jià)結(jié)果錄入系統(tǒng)，并發(fā)布供應(yīng)商業(yè)績(jī)排名；每年對(duì)一年以上沒有交易的企業(yè)進(jìn)行審核跟風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，清理多次無交易的供應(yīng)商，選出每年好的供應(yīng)商進(jìn)行存根，在對(duì)比之下把產(chǎn)品的采購(gòu)偏向于浩的供應(yīng)商，同時(shí)在評(píng)估以后也可以發(fā)現(xiàn)更多更好的供應(yīng)商。通過這一系列措施，不僅可以扶優(yōu)汰劣，選擇供貨質(zhì)量好、價(jià)格低、服務(wù)優(yōu)的供應(yīng)商作為核心供應(yīng)商，與之建立起穩(wěn)定、互惠的供需關(guān)系，培育戰(zhàn)略供應(yīng)商和主力供應(yīng)商群體，還可以不斷推進(jìn)供需關(guān)系向相對(duì)穩(wěn)定合作轉(zhuǎn)變，持續(xù)增強(qiáng)供應(yīng)市場(chǎng)上的資源獲取能力、議價(jià)能力和風(fēng)險(xiǎn)控制能力。

3.根據(jù)管理狀況，適當(dāng)調(diào)整付款方法

采購(gòu)人員和財(cái)務(wù)人員利用各種信息渠道對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行分析盡可能的減少資金占用。對(duì)于處在買方市場(chǎng)的物資，我們盡可能的采用晚付款的方式或用承兌匯票的方式，節(jié)約資金成本，而當(dāng)市場(chǎng)放生變化時(shí)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。某公司現(xiàn)在每月采購(gòu)資金8億多，去掉大宗采購(gòu)和互供至少也要2億。對(duì)于已經(jīng)預(yù)付的款項(xiàng)要及時(shí)做好預(yù)付款回籠責(zé)任書，指派專人負(fù)責(zé)催收，減少占用時(shí)間。某公司2013年加大了對(duì)預(yù)付賬款的管理，一是盡可能的不使用預(yù)付款，對(duì)使用預(yù)付款從采購(gòu)金額和建設(shè)周期等方面進(jìn)行嚴(yán)加控制，例如：一定總價(jià)500萬以上，建設(shè)周期半年以上的才支付預(yù)付款；二是加快預(yù)付款的回籠速度，指派專人對(duì)預(yù)付款回籠責(zé)任書每月進(jìn)行核對(duì)檢查，監(jiān)督工程進(jìn)度。使得上半年預(yù)付款降低從而節(jié)約了采購(gòu)成本跟財(cái)務(wù)費(fèi)用。下面是一個(gè)例子（利息按3個(gè)月計(jì)算）

總而言之，經(jīng)濟(jì)增加值作為一種新型管理理念，管理者在運(yùn)營(yíng)時(shí)，必須“為資本付費(fèi)”。利用EVA對(duì)企業(yè)績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià)，建立全過程成本的概念，挖掘無處不在的降低成本的機(jī)會(huì)，使企業(yè)從過去單一的業(yè)績(jī)管理模式（既損益表管理）過渡到業(yè)績(jī)管理與資產(chǎn)管理相并重的資本效率管理模式，提高企業(yè)資本運(yùn)行效率，是我們追求的目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)：

[1]高偉.EVA在企業(yè)激勵(lì)機(jī)制中的應(yīng)用[J].財(cái)會(huì)通訊，2007（4）

[2]路云飛.EVA思想在戰(zhàn)略成本管理文件中應(yīng)用.企業(yè)管理，2008（21）

[3]劉立強(qiáng)，王嵐，李雪峰.高級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)物[M].企業(yè)管理出版社，2010