淺談提高會計管理信息化水平的必要性與對策

強媛

摘 要：隨著醫療衛生事業的深化改革和醫療經濟的快速發展，提高急救中心會計管理的信息化水平，不僅能減輕財務部門人員工作強度和提高其工作效率，還可以加強急救中心內部各部門間的會計控制及會計信息共享。該文針對提高急救中心會計管理信息化水平的必要性與對策作一綜述。

關鍵詞：急救中心 會計管理 信息化水平 必要性 對策

中圖分類號：F232 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2014）05（a）-0194-01

近些來，計算機信息技術在各行各業中的應用越來越廣泛，急救中心會計管理工作亦是如此。很大一部分都在一定程度上建立了財務會計管理信息系統，并也已經取得了階段性的成果[1]。但是，由于急救中心財務會計管理信息系統的建立多處于孤立的狀態，沒有實現與其他醫療信息形成廣泛的系統聯結，從而使得各個系統之間的信息資源的共享和合作變得非常困難。醫用物資和醫療設備是醫療成本的主要構成部分，目前大部分急救中心并沒有成立專項物資管理系統，一些醫院雖采用計算機技術進行綜合管理，但卻未真正實現對物流的綜合管理，同時也就不能對物資的真實成本及損害情況科學的計算[2]。急救中心由于工作的特性，在物資領用方面比較急，有時候可能無法按照一定程序進行，因此提高其會計管理的信息化水平和減少工作強度非常重要。

1 提高急救中心會計管理的信息化水平的必要性

會計管理的信息化是指利用現代的計算機信息技術整合及優化企業的流程，將資金流、物流、業務流及信息流融為一體，充分開發并利用會計的信息資源，為內外部信息的使用者提高及時、準確及全方位的信息服務。隨著信息技術在急救中心管理中逐步應用，急救中心會計管理信息化水平也亟待提高。首先，會計本質上就是一個信息系統，它能夠向利益相關者提供有用的信息，然而在實際工作中并不是所有的信息都能滿足外界的需要，這也就使得會計提供的信息相關性大為降低[3]。近些年來，會計信息化先后經歷了會計電算化、管理信息系統以及電算化和管理信息系統階段，每一個階段的演變都在一定程度上提高其信息價值。此外，會計信息化水平的提高也有助于加強急救中心科室與其他科室間的協作，按照一定的會計準則編制出的會計報表，不僅提高了工作效率，還利于內部各部門間會計信息的共享、實現資源的優化配置。

2 提高急救中心會計管理信息化水平的對策

2.1 構建完善的全面預算管理系統

構建完善的全面預算管理系統應當包括預算的執行管理、對預算編制的合理審核以及分析三大部分內容。作為醫院急救中心，根據其綜合業務的工作需要進行合理的預算編制可以在一定程度上保證各項管理數據的準確性，進而實現急救中心的全面預算管理。根據預算管理系統所編制的子系統中涵蓋的領域可將其分為對急救中心的資本、業務、財務預算以及籌資共四大組成部分。預算控制系統則應包括各個項目的申請、支付申請以及推薦承諾等三大環節。急救中心的預算分析考核系統還應該包括急救中心業務的綜合查詢、對執行預算的完善對比分析以及責任中心的管理考核等模塊。

2.2 建立并整合急救中心成本核算系統

急救中心的完整的成本核算系統應該以健全良好的醫院信息系統以及財務管理系統為核心，在此基礎上促進各系統間的整合與發展，并且全面綜合地進行各類成本要素的采集。急救中心的成本核算涉及有很多系統的綜合支持，并且還需要很多數據的輔助管理，所以其處理過程比較復雜[4]。在對急救中心進行成本核算的系統的建立以及整合中，首先我們應該建設綜合的管理模塊，比如對業務成本的分攤歸集、對數據的綜合采集以及核算與分析模塊等。同時，我們也應該充分將急救中心的核算單位為起點，并且盡可能地滿足其成本核算各類對象的需求，進而使急救中心成本核算系統更加全面、實用。

2.3 建立科學的會計管理及物資管理系統

急救中心的會計管理信息系統建立的主要目的就是對日常工作中各項急救業務的實施憑證進行綜合處理，主要包括對憑證的錄入及復核的處理等。完善的會計管理信息系統就是利用信息化方式設定一定時間，從而能自動結轉系統中的門診、固定資產管理、住院及工資管理各個部分中各項業務的數據，然后進行相關轉結賬的處理，完成憑證的生成同時對總賬進行記錄。而對于往來業務情況還要進行細化的清理并且完成銀行的對賬工作，另外在此基礎上完成各類的數據報表。因此，急救中心的會計管理系統的科學構建非常關鍵，所以我們應該充分把握各個管理系統的優缺點，選擇科學合理的急救中心會計管理信息系統工具，并且在急救中心需求的基礎上引入適當的模塊才能夠構建完善科學的財務管理系統。此外，急救中心的物資管理系統主要是提高各項物資的綜合信息，包括采購、驗收以及入庫情況等，并根據其價格調整及庫房盤點完成各項功能的管理[5]。根據物資管理系統數據信息及有關報表，保證實現對各類信息的綜合有效的查詢，同時能夠在物流的各個環節內對各項物資批號、證件、有效期以及條碼等各綜合信心進行科學的管理，以保證相關材料的使用安全性。因此，我們應該充分利用物資管理系統對急救中心的醫療材料以及藥品實現綜合管理，同時對交貨的質量、存貨情況以及價格等進行全面系統分析，從而能篩選出價格最優、品質最佳的供應商并建立長期合作關系。

3 結語

會計管理的信息化是一個連續不斷變化的過程，在各個階段也都保持著創新性。同時會計也應該是適應現代經濟企業制度及醫院制度的電算化會計管理信息系統，并且隨著國內會計電算化的不斷發展及進步，對會計工作人員計算機應用知識的要求也就越來越高。目前國內一些醫療部門尤其是急救中心的會計管理信息系統，也面臨從傳統會計信息系統核算軟件向具有管理決策性質大型管理軟件開發的轉變。近些年來，急救中心的財務會計工作量越來越大，根據目前急救中心對會計管理透明化、可追溯、可檢查等的要求，我們必須提高急救中心會計管理信息化水平，構建完善科學的全面預算管理、成本核算以及會計管理與物資管理系統，才能使得急救中心的工作規范、科學的開展。

參考文獻

[1] 周劍嵐.淺談提高會計信息化水平的途徑與措施[J].商場現代化2010，3（15）：178-179.

[2] 羅麗萍.淺析提高會計管理信息化水平的途徑與措施[J].企業技術開發2011，28（4）：212.

[3] 支磊，吳玉娟.提高會計管理信息化水平的途徑與措施[J].經濟導刊2010，3（17）：256-258.

[4] 廖成員.提高會計管理信息化水平的途徑與措施探討[J].商場現代化2009，13（4）：189-190.

[5] 李小鳳.提升會計信息化水平的途徑與對策綜述[J].商業經濟，2012，18（6）：102-104.endprint