地方高校科研管理信息系統(tǒng)構(gòu)建模式初探①

張麗君

摘 要：隨著地方高校科研工作的發(fā)展，為了更準(zhǔn)確、更及時(shí)的反映高校科研情況，在全校范圍內(nèi)建立科研管理系統(tǒng)尤為重要。這樣的系統(tǒng)涉及到科研管理的各個方面，主要由人員信息子系統(tǒng)、科研項(xiàng)目子系統(tǒng)、科研成果子系統(tǒng)、學(xué)術(shù)交流子系統(tǒng)、考評子系統(tǒng)組成。

關(guān)鍵詞：地方高校 科研管理系統(tǒng) 構(gòu)建

中圖分類號：TP399 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1672-3791（2014）05（a）-0012-04

隨著科技的日益發(fā)展，高校的科研活動和科研能力已成為高校綜合實(shí)力的重要指標(biāo)，隨之而來的各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作日益加重。目前，多數(shù)地方高校的科研管理及統(tǒng)計(jì)工作很大程度上還在依賴人工進(jìn)行，即通過Excel，Word等辦公軟件或者簡單的數(shù)據(jù)庫采集系統(tǒng)來處理，這種方式不僅給科研管理人員帶來了繁重的工作量，而且也不利于科研管理人員和一線科研人員之間的溝通和交流，難以及時(shí)、快速地反映高校科研現(xiàn)狀。因此，在全校建立科研管理信息化平臺是非常有必要的。信息化平臺的建設(shè)不僅可以方便一線科研人員收集和整理自己的科研活動信息，而且還能大大提高科研管理工作的效率為領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策提供及時(shí)信息，并能極大地促進(jìn)學(xué)校整體科研工作水平的提升。

1 地方高校科研管理部門簡介

地方高校現(xiàn)有的科研管理部門一般是1～2個，有的高校只設(shè)置科研處，一個處室統(tǒng)管高校的科研工作，還有的設(shè)置科學(xué)技術(shù)處、社會科學(xué)處，分別管理自然科學(xué)和社會科學(xué)領(lǐng)域的科研工作。地方高校的這種科研工作管理部門設(shè)置主要是根據(jù)學(xué)校的科研工作量來決定的。鑒于當(dāng)代國家政策越來越重視科學(xué)技術(shù)的發(fā)展及地方高校科研工作管理部門設(shè)置越來越傾向于兩個處室的趨勢，本文著重從地方高校科學(xué)技術(shù)處工作角度出發(fā)闡述科研管理信息化構(gòu)建模式。

科學(xué)技術(shù)處是高校下設(shè)的一個處級單位，主要負(fù)責(zé)學(xué)校范圍的科技項(xiàng)目的組織申報(bào)、立項(xiàng)管理、監(jiān)督檢查、結(jié)項(xiàng)管理、成果保護(hù)及應(yīng)用轉(zhuǎn)化工作，此外還肩負(fù)為科技工作提供服務(wù)和咨詢的一些事務(wù)性工作，如：收集、制定科技工作相關(guān)管理辦法，管理自然科學(xué)類學(xué)術(shù)交流活動，組織力量申報(bào)研究平臺等。根據(jù)工作量的大小，一般下設(shè)2～4個科室，主要有項(xiàng)目管理科、成果管理科、綜合辦公室、知識產(chǎn)權(quán)辦公室等等。學(xué)校的科研管理工作縱向一般分為四個層級：分管校領(lǐng)導(dǎo)、科研管理部門、學(xué)院科研秘書、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。以科學(xué)技術(shù)處為例，橫向還涉及社會科學(xué)處、人事處、財(cái)務(wù)處、組織部。

2 地方高校科研管理網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建

由于現(xiàn)在的很多項(xiàng)目來源單位都有自己的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，因此，暫時(shí)來說在高校和所有項(xiàng)目來源單位之間建立一個共享的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)是不現(xiàn)實(shí)的，為了更好的發(fā)揮學(xué)校科研信息的共享，在全校范圍內(nèi)建立一個科研管理平臺，給不同的領(lǐng)導(dǎo)、層級分配相應(yīng)的權(quán)限，充分履行相應(yīng)的權(quán)利義務(wù)就尤其重要。

科研管理系統(tǒng)共由科技管理分系統(tǒng)、社科管理分系統(tǒng)兩個部分組成，兩個分系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)入同一個數(shù)據(jù)庫。根據(jù)科研工作的需要，首先分配給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫系統(tǒng)的權(quán)限，包括填寫個人信息、項(xiàng)目信息、成果信息、學(xué)術(shù)交流信息的權(quán)限；其次只分配給學(xué)院（單位）科研秘書審核提交相應(yīng)學(xué)院項(xiàng)目負(fù)責(zé)人個人信息、項(xiàng)目信息、成果信息、學(xué)術(shù)交流信息的權(quán)限，生成學(xué)院（單位）數(shù)據(jù)表；再次給科學(xué)技術(shù)處（社會科學(xué)處）人員分配審核、修改項(xiàng)目信息、成果信息、學(xué)術(shù)交流信息的權(quán)限，生成相應(yīng)要求的數(shù)據(jù)表，同時(shí)分配查看項(xiàng)目負(fù)責(zé)人個人信息的權(quán)限；接著給分管校領(lǐng)導(dǎo)、人事處、組織部分配查看項(xiàng)目負(fù)責(zé)人個人信息、項(xiàng)目信息、成果信息極其相應(yīng)數(shù)據(jù)表的權(quán)限；最后分配給社會科學(xué)處（科學(xué)技術(shù)處）查看科技管理分系統(tǒng)（社科管理分系統(tǒng)）項(xiàng)目信息和成果信息的權(quán)限（見圖1）。

3 科研管理系統(tǒng)內(nèi)部組成及設(shè)置

科研管理系統(tǒng)在科技管理分系統(tǒng)、社科管理分系統(tǒng)下設(shè)置日常辦公子系統(tǒng)、人員信息子系統(tǒng)、科研項(xiàng)目子系統(tǒng)、科研成果子系統(tǒng)、學(xué)術(shù)交流子系統(tǒng)、考評子系統(tǒng)及系統(tǒng)維護(hù)子系統(tǒng)（見圖2）。

日常辦公子系統(tǒng)顯示最新的科研工作信息，如：項(xiàng)目申報(bào)信息、項(xiàng)目管理辦法、獎項(xiàng)申報(bào)信息、最新科技講座及項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)到賬顯示等內(nèi)容。

人員信息子系統(tǒng)主要是對科研人員信息進(jìn)行處理（見圖3）。由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人登錄系統(tǒng)進(jìn)行填寫，并可以對信息進(jìn)行增加、刪改。學(xué)校可制定各學(xué)科專家級別的量化標(biāo)準(zhǔn)，在系統(tǒng)中可將量化合格的人員審核成專家，進(jìn)入專家?guī)欤笥职磳W(xué)科門類查看專家，便于推薦和選擇。

科研項(xiàng)目子系統(tǒng)主要是對縱項(xiàng)項(xiàng)目、橫向項(xiàng)目進(jìn)行信息處理（見圖4）。現(xiàn)在高校項(xiàng)目就只有縱向項(xiàng)目和橫向項(xiàng)目兩類。縱向項(xiàng)目是指政府各級部門及國家設(shè)立的專項(xiàng)研究基金委下達(dá)的研究任務(wù)，資金由政府部門提供。橫向項(xiàng)目是指企、事業(yè)單位委托科研人員做的科學(xué)研究、技術(shù)開發(fā)、技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)等項(xiàng)目。由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人登錄填寫項(xiàng)目信息，可進(jìn)行增加、刪改，科研管理部門審核，學(xué)院科研秘書只可查看其相應(yīng)學(xué)院的項(xiàng)目信息。

科研成果子系統(tǒng)在科技管理分系統(tǒng)中主要是對論文、著作、專利、獲獎的信息進(jìn)行處理（見圖5）；在社科管理分系統(tǒng)中主要是對研究報(bào)告、論文、著作、獲獎信息的處理。由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人登錄填寫其相應(yīng)的成果信息，可進(jìn)行增加、刪改，科研管理部門審核，學(xué)院科研秘書只可查看其相應(yīng)學(xué)院的成果信息。

學(xué)術(shù)交流子系統(tǒng)是對老師及學(xué)院舉辦的學(xué)術(shù)講座信息進(jìn)行處理（見圖6）。由老師登錄或?qū)W院科研秘書登錄，進(jìn)行講座信息的錄入工作，提交科研管理部門審核后，核發(fā)一定補(bǔ)助。學(xué)院科研秘書可查看其學(xué)院的學(xué)術(shù)交流信息。該系統(tǒng)也便于科研管理部門了解學(xué)院的研究動態(tài)。

考評子系統(tǒng)是為了便于現(xiàn)在很多高校把科研工作量化，以此來作為考核及獎勵的依據(jù)而設(shè)置的。每年年末，高校都會統(tǒng)計(jì)每個老師的科研工作量，這項(xiàng)工作不僅工作量大而且數(shù)據(jù)繁雜，人工統(tǒng)計(jì)很容易出錯。通過該系統(tǒng)進(jìn)行參數(shù)設(shè)定，不僅可以統(tǒng)計(jì)每位老師的項(xiàng)目和成果數(shù)據(jù)，還可以自動排名，效率大大提高。該系統(tǒng)由老師登錄系統(tǒng)進(jìn)行添加、刪除、修改相關(guān)的項(xiàng)目及成果信息，學(xué)院科研秘書可查看其學(xué)院每一位老師的相關(guān)信息及學(xué)院統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，學(xué)校科研管理部門及人事管理部門可登錄查看每一位老師的信息及全校的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)（見圖7）。

系統(tǒng)維護(hù)子系統(tǒng)在整個科研管理系統(tǒng)中是極其重要的，它是其他子系統(tǒng)能順利實(shí)現(xiàn)和使用的前提，系統(tǒng)維護(hù)的好與壞是整個系統(tǒng)使用是否順暢的關(guān)鍵。系統(tǒng)維護(hù)子系統(tǒng)包括系統(tǒng)參數(shù)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)權(quán)限分配、用戶權(quán)限分配三個部分，只能由系統(tǒng)管理員進(jìn)入操作（見圖8）。

總之，科研管理系統(tǒng)的建立必將大大提高科研管理的效率，并縮小傳統(tǒng)管理所帶來的成本；同時(shí)也能快速、精準(zhǔn)的反映整個高校的科研情況，為領(lǐng)導(dǎo)決策帶來便利。現(xiàn)在許多“985、211”高校都建立了自己的管理系統(tǒng)，地方院校也應(yīng)加緊建設(shè)步伐，為推進(jìn)地方高校的科研發(fā)展盡一份力。

參考文獻(xiàn)

[1] 楊慧.電子資源編目[J].現(xiàn)代圖書情報(bào)技術(shù)，2004（5）.

[2] 廖萍，張健.高校科研管理信息系統(tǒng)的優(yōu)化設(shè)計(jì)[J].現(xiàn)代情報(bào)，2006（9）.

[3] 歐啟忠，李向紅，魏文展.科研管理信息化與業(yè)務(wù)流程優(yōu)化研究[J].科研管理-技術(shù)與創(chuàng)新管理，2005（26-1）.endprint

摘 要：隨著地方高校科研工作的發(fā)展，為了更準(zhǔn)確、更及時(shí)的反映高校科研情況，在全校范圍內(nèi)建立科研管理系統(tǒng)尤為重要。這樣的系統(tǒng)涉及到科研管理的各個方面，主要由人員信息子系統(tǒng)、科研項(xiàng)目子系統(tǒng)、科研成果子系統(tǒng)、學(xué)術(shù)交流子系統(tǒng)、考評子系統(tǒng)組成。

關(guān)鍵詞：地方高校 科研管理系統(tǒng) 構(gòu)建

中圖分類號：TP399 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1672-3791（2014）05（a）-0012-04

隨著科技的日益發(fā)展，高校的科研活動和科研能力已成為高校綜合實(shí)力的重要指標(biāo)，隨之而來的各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作日益加重。目前，多數(shù)地方高校的科研管理及統(tǒng)計(jì)工作很大程度上還在依賴人工進(jìn)行，即通過Excel，Word等辦公軟件或者簡單的數(shù)據(jù)庫采集系統(tǒng)來處理，這種方式不僅給科研管理人員帶來了繁重的工作量，而且也不利于科研管理人員和一線科研人員之間的溝通和交流，難以及時(shí)、快速地反映高校科研現(xiàn)狀。因此，在全校建立科研管理信息化平臺是非常有必要的。信息化平臺的建設(shè)不僅可以方便一線科研人員收集和整理自己的科研活動信息，而且還能大大提高科研管理工作的效率為領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策提供及時(shí)信息，并能極大地促進(jìn)學(xué)校整體科研工作水平的提升。

1 地方高校科研管理部門簡介

地方高校現(xiàn)有的科研管理部門一般是1～2個，有的高校只設(shè)置科研處，一個處室統(tǒng)管高校的科研工作，還有的設(shè)置科學(xué)技術(shù)處、社會科學(xué)處，分別管理自然科學(xué)和社會科學(xué)領(lǐng)域的科研工作。地方高校的這種科研工作管理部門設(shè)置主要是根據(jù)學(xué)校的科研工作量來決定的。鑒于當(dāng)代國家政策越來越重視科學(xué)技術(shù)的發(fā)展及地方高校科研工作管理部門設(shè)置越來越傾向于兩個處室的趨勢，本文著重從地方高校科學(xué)技術(shù)處工作角度出發(fā)闡述科研管理信息化構(gòu)建模式。

科學(xué)技術(shù)處是高校下設(shè)的一個處級單位，主要負(fù)責(zé)學(xué)校范圍的科技項(xiàng)目的組織申報(bào)、立項(xiàng)管理、監(jiān)督檢查、結(jié)項(xiàng)管理、成果保護(hù)及應(yīng)用轉(zhuǎn)化工作，此外還肩負(fù)為科技工作提供服務(wù)和咨詢的一些事務(wù)性工作，如：收集、制定科技工作相關(guān)管理辦法，管理自然科學(xué)類學(xué)術(shù)交流活動，組織力量申報(bào)研究平臺等。根據(jù)工作量的大小，一般下設(shè)2～4個科室，主要有項(xiàng)目管理科、成果管理科、綜合辦公室、知識產(chǎn)權(quán)辦公室等等。學(xué)校的科研管理工作縱向一般分為四個層級：分管校領(lǐng)導(dǎo)、科研管理部門、學(xué)院科研秘書、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。以科學(xué)技術(shù)處為例，橫向還涉及社會科學(xué)處、人事處、財(cái)務(wù)處、組織部。

2 地方高校科研管理網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建

由于現(xiàn)在的很多項(xiàng)目來源單位都有自己的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，因此，暫時(shí)來說在高校和所有項(xiàng)目來源單位之間建立一個共享的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)是不現(xiàn)實(shí)的，為了更好的發(fā)揮學(xué)校科研信息的共享，在全校范圍內(nèi)建立一個科研管理平臺，給不同的領(lǐng)導(dǎo)、層級分配相應(yīng)的權(quán)限，充分履行相應(yīng)的權(quán)利義務(wù)就尤其重要。

科研管理系統(tǒng)共由科技管理分系統(tǒng)、社科管理分系統(tǒng)兩個部分組成，兩個分系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)入同一個數(shù)據(jù)庫。根據(jù)科研工作的需要，首先分配給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫系統(tǒng)的權(quán)限，包括填寫個人信息、項(xiàng)目信息、成果信息、學(xué)術(shù)交流信息的權(quán)限；其次只分配給學(xué)院（單位）科研秘書審核提交相應(yīng)學(xué)院項(xiàng)目負(fù)責(zé)人個人信息、項(xiàng)目信息、成果信息、學(xué)術(shù)交流信息的權(quán)限，生成學(xué)院（單位）數(shù)據(jù)表；再次給科學(xué)技術(shù)處（社會科學(xué)處）人員分配審核、修改項(xiàng)目信息、成果信息、學(xué)術(shù)交流信息的權(quán)限，生成相應(yīng)要求的數(shù)據(jù)表，同時(shí)分配查看項(xiàng)目負(fù)責(zé)人個人信息的權(quán)限；接著給分管校領(lǐng)導(dǎo)、人事處、組織部分配查看項(xiàng)目負(fù)責(zé)人個人信息、項(xiàng)目信息、成果信息極其相應(yīng)數(shù)據(jù)表的權(quán)限；最后分配給社會科學(xué)處（科學(xué)技術(shù)處）查看科技管理分系統(tǒng)（社科管理分系統(tǒng)）項(xiàng)目信息和成果信息的權(quán)限（見圖1）。

3 科研管理系統(tǒng)內(nèi)部組成及設(shè)置

科研管理系統(tǒng)在科技管理分系統(tǒng)、社科管理分系統(tǒng)下設(shè)置日常辦公子系統(tǒng)、人員信息子系統(tǒng)、科研項(xiàng)目子系統(tǒng)、科研成果子系統(tǒng)、學(xué)術(shù)交流子系統(tǒng)、考評子系統(tǒng)及系統(tǒng)維護(hù)子系統(tǒng)（見圖2）。

日常辦公子系統(tǒng)顯示最新的科研工作信息，如：項(xiàng)目申報(bào)信息、項(xiàng)目管理辦法、獎項(xiàng)申報(bào)信息、最新科技講座及項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)到賬顯示等內(nèi)容。

人員信息子系統(tǒng)主要是對科研人員信息進(jìn)行處理（見圖3）。由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人登錄系統(tǒng)進(jìn)行填寫，并可以對信息進(jìn)行增加、刪改。學(xué)校可制定各學(xué)科專家級別的量化標(biāo)準(zhǔn)，在系統(tǒng)中可將量化合格的人員審核成專家，進(jìn)入專家?guī)欤笥职磳W(xué)科門類查看專家，便于推薦和選擇。

科研項(xiàng)目子系統(tǒng)主要是對縱項(xiàng)項(xiàng)目、橫向項(xiàng)目進(jìn)行信息處理（見圖4）。現(xiàn)在高校項(xiàng)目就只有縱向項(xiàng)目和橫向項(xiàng)目兩類。縱向項(xiàng)目是指政府各級部門及國家設(shè)立的專項(xiàng)研究基金委下達(dá)的研究任務(wù)，資金由政府部門提供。橫向項(xiàng)目是指企、事業(yè)單位委托科研人員做的科學(xué)研究、技術(shù)開發(fā)、技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)等項(xiàng)目。由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人登錄填寫項(xiàng)目信息，可進(jìn)行增加、刪改，科研管理部門審核，學(xué)院科研秘書只可查看其相應(yīng)學(xué)院的項(xiàng)目信息。

科研成果子系統(tǒng)在科技管理分系統(tǒng)中主要是對論文、著作、專利、獲獎的信息進(jìn)行處理（見圖5）；在社科管理分系統(tǒng)中主要是對研究報(bào)告、論文、著作、獲獎信息的處理。由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人登錄填寫其相應(yīng)的成果信息，可進(jìn)行增加、刪改，科研管理部門審核，學(xué)院科研秘書只可查看其相應(yīng)學(xué)院的成果信息。

學(xué)術(shù)交流子系統(tǒng)是對老師及學(xué)院舉辦的學(xué)術(shù)講座信息進(jìn)行處理（見圖6）。由老師登錄或?qū)W院科研秘書登錄，進(jìn)行講座信息的錄入工作，提交科研管理部門審核后，核發(fā)一定補(bǔ)助。學(xué)院科研秘書可查看其學(xué)院的學(xué)術(shù)交流信息。該系統(tǒng)也便于科研管理部門了解學(xué)院的研究動態(tài)。

考評子系統(tǒng)是為了便于現(xiàn)在很多高校把科研工作量化，以此來作為考核及獎勵的依據(jù)而設(shè)置的。每年年末，高校都會統(tǒng)計(jì)每個老師的科研工作量，這項(xiàng)工作不僅工作量大而且數(shù)據(jù)繁雜，人工統(tǒng)計(jì)很容易出錯。通過該系統(tǒng)進(jìn)行參數(shù)設(shè)定，不僅可以統(tǒng)計(jì)每位老師的項(xiàng)目和成果數(shù)據(jù)，還可以自動排名，效率大大提高。該系統(tǒng)由老師登錄系統(tǒng)進(jìn)行添加、刪除、修改相關(guān)的項(xiàng)目及成果信息，學(xué)院科研秘書可查看其學(xué)院每一位老師的相關(guān)信息及學(xué)院統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，學(xué)校科研管理部門及人事管理部門可登錄查看每一位老師的信息及全校的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)（見圖7）。

系統(tǒng)維護(hù)子系統(tǒng)在整個科研管理系統(tǒng)中是極其重要的，它是其他子系統(tǒng)能順利實(shí)現(xiàn)和使用的前提，系統(tǒng)維護(hù)的好與壞是整個系統(tǒng)使用是否順暢的關(guān)鍵。系統(tǒng)維護(hù)子系統(tǒng)包括系統(tǒng)參數(shù)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)權(quán)限分配、用戶權(quán)限分配三個部分，只能由系統(tǒng)管理員進(jìn)入操作（見圖8）。

總之，科研管理系統(tǒng)的建立必將大大提高科研管理的效率，并縮小傳統(tǒng)管理所帶來的成本；同時(shí)也能快速、精準(zhǔn)的反映整個高校的科研情況，為領(lǐng)導(dǎo)決策帶來便利。現(xiàn)在許多“985、211”高校都建立了自己的管理系統(tǒng)，地方院校也應(yīng)加緊建設(shè)步伐，為推進(jìn)地方高校的科研發(fā)展盡一份力。

參考文獻(xiàn)

[1] 楊慧.電子資源編目[J].現(xiàn)代圖書情報(bào)技術(shù)，2004（5）.

[2] 廖萍，張健.高校科研管理信息系統(tǒng)的優(yōu)化設(shè)計(jì)[J].現(xiàn)代情報(bào)，2006（9）.

[3] 歐啟忠，李向紅，魏文展.科研管理信息化與業(yè)務(wù)流程優(yōu)化研究[J].科研管理-技術(shù)與創(chuàng)新管理，2005（26-1）.endprint

摘 要：隨著地方高校科研工作的發(fā)展，為了更準(zhǔn)確、更及時(shí)的反映高校科研情況，在全校范圍內(nèi)建立科研管理系統(tǒng)尤為重要。這樣的系統(tǒng)涉及到科研管理的各個方面，主要由人員信息子系統(tǒng)、科研項(xiàng)目子系統(tǒng)、科研成果子系統(tǒng)、學(xué)術(shù)交流子系統(tǒng)、考評子系統(tǒng)組成。

關(guān)鍵詞：地方高校 科研管理系統(tǒng) 構(gòu)建

中圖分類號：TP399 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1672-3791（2014）05（a）-0012-04

隨著科技的日益發(fā)展，高校的科研活動和科研能力已成為高校綜合實(shí)力的重要指標(biāo)，隨之而來的各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作日益加重。目前，多數(shù)地方高校的科研管理及統(tǒng)計(jì)工作很大程度上還在依賴人工進(jìn)行，即通過Excel，Word等辦公軟件或者簡單的數(shù)據(jù)庫采集系統(tǒng)來處理，這種方式不僅給科研管理人員帶來了繁重的工作量，而且也不利于科研管理人員和一線科研人員之間的溝通和交流，難以及時(shí)、快速地反映高校科研現(xiàn)狀。因此，在全校建立科研管理信息化平臺是非常有必要的。信息化平臺的建設(shè)不僅可以方便一線科研人員收集和整理自己的科研活動信息，而且還能大大提高科研管理工作的效率為領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策提供及時(shí)信息，并能極大地促進(jìn)學(xué)校整體科研工作水平的提升。

1 地方高校科研管理部門簡介

地方高校現(xiàn)有的科研管理部門一般是1～2個，有的高校只設(shè)置科研處，一個處室統(tǒng)管高校的科研工作，還有的設(shè)置科學(xué)技術(shù)處、社會科學(xué)處，分別管理自然科學(xué)和社會科學(xué)領(lǐng)域的科研工作。地方高校的這種科研工作管理部門設(shè)置主要是根據(jù)學(xué)校的科研工作量來決定的。鑒于當(dāng)代國家政策越來越重視科學(xué)技術(shù)的發(fā)展及地方高校科研工作管理部門設(shè)置越來越傾向于兩個處室的趨勢，本文著重從地方高校科學(xué)技術(shù)處工作角度出發(fā)闡述科研管理信息化構(gòu)建模式。

科學(xué)技術(shù)處是高校下設(shè)的一個處級單位，主要負(fù)責(zé)學(xué)校范圍的科技項(xiàng)目的組織申報(bào)、立項(xiàng)管理、監(jiān)督檢查、結(jié)項(xiàng)管理、成果保護(hù)及應(yīng)用轉(zhuǎn)化工作，此外還肩負(fù)為科技工作提供服務(wù)和咨詢的一些事務(wù)性工作，如：收集、制定科技工作相關(guān)管理辦法，管理自然科學(xué)類學(xué)術(shù)交流活動，組織力量申報(bào)研究平臺等。根據(jù)工作量的大小，一般下設(shè)2～4個科室，主要有項(xiàng)目管理科、成果管理科、綜合辦公室、知識產(chǎn)權(quán)辦公室等等。學(xué)校的科研管理工作縱向一般分為四個層級：分管校領(lǐng)導(dǎo)、科研管理部門、學(xué)院科研秘書、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。以科學(xué)技術(shù)處為例，橫向還涉及社會科學(xué)處、人事處、財(cái)務(wù)處、組織部。

2 地方高校科研管理網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建

由于現(xiàn)在的很多項(xiàng)目來源單位都有自己的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，因此，暫時(shí)來說在高校和所有項(xiàng)目來源單位之間建立一個共享的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)是不現(xiàn)實(shí)的，為了更好的發(fā)揮學(xué)校科研信息的共享，在全校范圍內(nèi)建立一個科研管理平臺，給不同的領(lǐng)導(dǎo)、層級分配相應(yīng)的權(quán)限，充分履行相應(yīng)的權(quán)利義務(wù)就尤其重要。

科研管理系統(tǒng)共由科技管理分系統(tǒng)、社科管理分系統(tǒng)兩個部分組成，兩個分系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)入同一個數(shù)據(jù)庫。根據(jù)科研工作的需要，首先分配給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫系統(tǒng)的權(quán)限，包括填寫個人信息、項(xiàng)目信息、成果信息、學(xué)術(shù)交流信息的權(quán)限；其次只分配給學(xué)院（單位）科研秘書審核提交相應(yīng)學(xué)院項(xiàng)目負(fù)責(zé)人個人信息、項(xiàng)目信息、成果信息、學(xué)術(shù)交流信息的權(quán)限，生成學(xué)院（單位）數(shù)據(jù)表；再次給科學(xué)技術(shù)處（社會科學(xué)處）人員分配審核、修改項(xiàng)目信息、成果信息、學(xué)術(shù)交流信息的權(quán)限，生成相應(yīng)要求的數(shù)據(jù)表，同時(shí)分配查看項(xiàng)目負(fù)責(zé)人個人信息的權(quán)限；接著給分管校領(lǐng)導(dǎo)、人事處、組織部分配查看項(xiàng)目負(fù)責(zé)人個人信息、項(xiàng)目信息、成果信息極其相應(yīng)數(shù)據(jù)表的權(quán)限；最后分配給社會科學(xué)處（科學(xué)技術(shù)處）查看科技管理分系統(tǒng)（社科管理分系統(tǒng)）項(xiàng)目信息和成果信息的權(quán)限（見圖1）。

3 科研管理系統(tǒng)內(nèi)部組成及設(shè)置

科研管理系統(tǒng)在科技管理分系統(tǒng)、社科管理分系統(tǒng)下設(shè)置日常辦公子系統(tǒng)、人員信息子系統(tǒng)、科研項(xiàng)目子系統(tǒng)、科研成果子系統(tǒng)、學(xué)術(shù)交流子系統(tǒng)、考評子系統(tǒng)及系統(tǒng)維護(hù)子系統(tǒng)（見圖2）。

日常辦公子系統(tǒng)顯示最新的科研工作信息，如：項(xiàng)目申報(bào)信息、項(xiàng)目管理辦法、獎項(xiàng)申報(bào)信息、最新科技講座及項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)到賬顯示等內(nèi)容。

人員信息子系統(tǒng)主要是對科研人員信息進(jìn)行處理（見圖3）。由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人登錄系統(tǒng)進(jìn)行填寫，并可以對信息進(jìn)行增加、刪改。學(xué)校可制定各學(xué)科專家級別的量化標(biāo)準(zhǔn)，在系統(tǒng)中可將量化合格的人員審核成專家，進(jìn)入專家?guī)欤笥职磳W(xué)科門類查看專家，便于推薦和選擇。

科研項(xiàng)目子系統(tǒng)主要是對縱項(xiàng)項(xiàng)目、橫向項(xiàng)目進(jìn)行信息處理（見圖4）。現(xiàn)在高校項(xiàng)目就只有縱向項(xiàng)目和橫向項(xiàng)目兩類。縱向項(xiàng)目是指政府各級部門及國家設(shè)立的專項(xiàng)研究基金委下達(dá)的研究任務(wù)，資金由政府部門提供。橫向項(xiàng)目是指企、事業(yè)單位委托科研人員做的科學(xué)研究、技術(shù)開發(fā)、技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)等項(xiàng)目。由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人登錄填寫項(xiàng)目信息，可進(jìn)行增加、刪改，科研管理部門審核，學(xué)院科研秘書只可查看其相應(yīng)學(xué)院的項(xiàng)目信息。

科研成果子系統(tǒng)在科技管理分系統(tǒng)中主要是對論文、著作、專利、獲獎的信息進(jìn)行處理（見圖5）；在社科管理分系統(tǒng)中主要是對研究報(bào)告、論文、著作、獲獎信息的處理。由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人登錄填寫其相應(yīng)的成果信息，可進(jìn)行增加、刪改，科研管理部門審核，學(xué)院科研秘書只可查看其相應(yīng)學(xué)院的成果信息。

學(xué)術(shù)交流子系統(tǒng)是對老師及學(xué)院舉辦的學(xué)術(shù)講座信息進(jìn)行處理（見圖6）。由老師登錄或?qū)W院科研秘書登錄，進(jìn)行講座信息的錄入工作，提交科研管理部門審核后，核發(fā)一定補(bǔ)助。學(xué)院科研秘書可查看其學(xué)院的學(xué)術(shù)交流信息。該系統(tǒng)也便于科研管理部門了解學(xué)院的研究動態(tài)。

考評子系統(tǒng)是為了便于現(xiàn)在很多高校把科研工作量化，以此來作為考核及獎勵的依據(jù)而設(shè)置的。每年年末，高校都會統(tǒng)計(jì)每個老師的科研工作量，這項(xiàng)工作不僅工作量大而且數(shù)據(jù)繁雜，人工統(tǒng)計(jì)很容易出錯。通過該系統(tǒng)進(jìn)行參數(shù)設(shè)定，不僅可以統(tǒng)計(jì)每位老師的項(xiàng)目和成果數(shù)據(jù)，還可以自動排名，效率大大提高。該系統(tǒng)由老師登錄系統(tǒng)進(jìn)行添加、刪除、修改相關(guān)的項(xiàng)目及成果信息，學(xué)院科研秘書可查看其學(xué)院每一位老師的相關(guān)信息及學(xué)院統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，學(xué)校科研管理部門及人事管理部門可登錄查看每一位老師的信息及全校的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)（見圖7）。

系統(tǒng)維護(hù)子系統(tǒng)在整個科研管理系統(tǒng)中是極其重要的，它是其他子系統(tǒng)能順利實(shí)現(xiàn)和使用的前提，系統(tǒng)維護(hù)的好與壞是整個系統(tǒng)使用是否順暢的關(guān)鍵。系統(tǒng)維護(hù)子系統(tǒng)包括系統(tǒng)參數(shù)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)權(quán)限分配、用戶權(quán)限分配三個部分，只能由系統(tǒng)管理員進(jìn)入操作（見圖8）。

總之，科研管理系統(tǒng)的建立必將大大提高科研管理的效率，并縮小傳統(tǒng)管理所帶來的成本；同時(shí)也能快速、精準(zhǔn)的反映整個高校的科研情況，為領(lǐng)導(dǎo)決策帶來便利。現(xiàn)在許多“985、211”高校都建立了自己的管理系統(tǒng)，地方院校也應(yīng)加緊建設(shè)步伐，為推進(jìn)地方高校的科研發(fā)展盡一份力。

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