圖書館要正確處理紙質文獻與電子文獻的辯證關系

柏世勝

摘 要：本文分析指出了紙質文獻與電子文獻各有其自身的優劣，不同的讀者對其有不同的喜好，紙質文獻永遠不會消亡。圖書館必須辯證處理好二者的關系，惟有并存優勢互補，共同發展，不可能完全替代。

關鍵詞：圖書館 電子文獻 紙質文獻 信息時代

中圖分類號：G250 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2014）05（b）-0253-02

自20世紀50年代電子文獻的誕生，人們便開始并從未停息過對電子文獻和傳統紙質文獻的現狀、未來、生存、發展以及孰優孰劣進行著爭論，也引發了圖書館電子文獻是否完全取代紙質文獻的討論。有人預言：圖書館將成為無紙化的數字時代，有的人認為未來的圖書館將以電子資源取代紙質文獻資源而成為虛擬圖書館。便產生了“無紙圖書館”和“復合圖書館”的觀點。現實中圖書館收藏的電子文獻和紙質文獻對讀者群的爭奪也是非常激烈且又明顯。目前，崛起的電子文獻波及著傳統圖書館的文獻結構，打破了紙質文獻一統天下的局面，形成與紙質文獻平分秋色，爭奪地位的態勢。這對于從傳統圖書館過渡而來的如今圖書館管理者而言，在規劃文獻資源建設、開展讀者服務內容以及讀者服務方式等方面都是極大的挑戰，若對二者不能辯證對待，正確認識，合理配置，甚至忽視或偏重某一方都將會導致圖書館功能的削弱，這是一個圖書館界不得不思考，不得不面對、不得不探討的現實而又不容忽視的問題。

在網絡科技飛速發展的時代，傳統圖書館紙質文獻真將被電子文獻所取代，紙質文獻必將消亡嗎？據有關資料報導和筆者對讀者的問卷調查獲悉，筆者堅信：短期乃至在相當長一段時間內電子文獻是不可能也不會完全替代圖書館紙質文獻，紙質文獻更不會消亡，惟有二者并存發展，優勢互補。

1 紙質文獻和電子文獻的利弊分析

1.1 紙質文獻的利弊分析

紙質文獻則是以紙張為載體，用書寫或印刷等方式記錄知識的文獻，不需要借助任何設備即可方便閱讀使用。紙質文獻最早出現在中國4世紀以后，我國到兩晉南北朝時，紙張已成為主要的書寫材料，寫本書取代了帛書。逐漸在世界各地傳播和應用。紙質文獻按紙的種類大致也可分為麻紙文獻、皮紙文獻、竹紙文獻等。紙質文獻更加豐富多彩，紙質文獻按記錄知識的方式又可分為紙寫本文獻、印本文獻、盲文出版物等。紙質的文獻是承載中國文化命脈的載體，已經將近2000年的歷史了。如今，圖書館仍然以紙質文獻為。我國的圖書館藏書，特別是大中型圖書館的藏書是文化典籍的積淀，因為紙質文獻有便于可長期保存的特性，使得紙質文獻肩負起了保存人類文獻遺產和文化信息的職能。同時也涉及到民眾的閱讀習慣問題。

傳統的紙質文獻有著千年以上的文明史，使廣大讀者產生了根深蒂固的閱讀習慣，即文獻拿到手就可閱讀，閱讀時能方便地在文獻上加批注，作標記，順手寫上心得等。紙質文獻經過千年的洗禮，已建立了完善發達的編輯、生產、發行系統，紙質文獻傳播的信息能夠得到民眾的接受和認同。長期以來，人們一直與紙質文獻相伴，紙質文獻的生產和利用已經形成了一個相當完善和穩固的體系，符合人們的閱讀習慣，閱讀效果好。目前，全世界每年出版圖書370萬種，期刊13萬種，會議文獻100多萬篇，專利文獻、技術標準、產品資料100 萬件以上，其中至少90%以上仍然是以印刷型為主的紙質文獻。我國近年來圖書出版量的猛增也足以說明。2012年全國出版圖書高達37萬種，創造歷史新高，而20913年參全國圖書交易博覽會圖書數量也達到35萬種。據文獻學家統計，從古代到辛亥革命，我國一共出版了20萬種圖書。而現在，一年的出版量就超過了以往2000年出版量的總和，曾經奢望的“浩如煙海、卷帙浩繁”到如今才算名副其實。紙質文獻有巨大的市場潛力和強大的生命力。紙質文獻有利于知識產權保護。改革開放以來，我國十分重視知識產權的保護，已有較健全的法律法規，知識產權和版權受到了法律的保護。因此，紙質文獻在今后相當長的時間內仍將繼續存在。

不可否認，紙質文獻也有公認的不足，即：文獻信息量有限，文獻信息量的急劇增長，紙質文獻的存儲空間和文獻本身所含的信息量都受到了不同程度的限制；不便于大量復制，紙質文獻容易變質和自然老化，紙質文獻本身所含的知識量不大，許多相關的知識內容需要負載于大量紙質載體上，不利于人們的檢索和利用等。

1.2 電子文獻的利弊分析

電子文獻，又稱電子出版物。我國新聞出版署1996年頒發了《電子出版物管理暫行規定》，規定中指出：“電子出版物系指以數字代碼方式將圖、文、聲、像等信息存儲在磁光電介質上，通過計算機或具有類似功能的設備閱讀使用，用以表達思想、普及知識和積累文化，并可復制發行的大眾傳播媒體”。它包括正式出版和非正式出版的電子文獻，類型有：電子圖書、電子期刊、電子報紙和軟件讀物等。電子出版物的主要媒體形態有：軟磁盤、只讀光盤（CD- ROM）、交互式光盤（CD-I）、照片光盤 （PHOT O-CD）、集成電路卡（ICCARD）等。

圖書館電子文獻，廣義的電子文獻指通過計算機訪問的文獻資源，電子資源以其來源可分為以下幾類：（1）通過購買、訂購、訪問許可獲得的電子文獻；（2）本館印刷型文獻數字化后獲得的電子文獻；（3）網絡免費電子文獻；（4）購買紙本圖書及期刊獲贈的隨書和隨刊光盤。電子文獻以其自身的獨特優勢已成為一種新的大眾傳媒，從而對以印刷型為主的紙質文獻發出了挑戰，打破了長期以來紙質文獻一統天下的格局，形成與紙質文獻平分秋色的態勢。毫無疑問，新型的電子文獻將越來越多，其使用會越來越普及，越來越受讀者歡迎。在相當長的時期內電子文獻與紙質文獻將各顯特色，優勢互補，共生共存。

電子文獻作為一種新的文獻載體，它具有多媒體信息存儲和傳遞功能，體積小、容量大、時效性強。數據具有通用性和易復制性，易檢索、資源共享等方面的優勢，越來越多的被讀者所接納。電子文獻傳播速度快、范圍廣電子文獻內容豐富，既可表達文字等靜態信息，也可以是集圖、文、聲、像為一體的動態信息，各種數據借助計算機實現任意組合編輯，可多次反復進行。形式多樣，生動直觀，便于讀者對文獻信息內容的理解和吸收。電子文獻應用的一個特點就是通過互聯網進行遠距離、高速度的傳輸。世界上任何一個地方的用戶在網絡環境下只需幾秒鐘便可得到所需的文獻信息。在網絡環境下電子文獻可被多人同時訪問，只要是與網絡連接的用戶，不分國家、區域、民族均可利用網絡上的信息，真正實現了信息資源的共享。endprint

電子文獻也有明顯的不足：使用條件要求較高，電子文獻雖然購買價格低，但是加上配置設備費、維修費和網絡的使用費，在價格上沒有太多優勢。信息可信度較低，由于缺乏統一管理機制，單純的電子文獻出版不像紙質文獻那樣經過嚴格的編審制度，文獻質量得不到可靠保障，因而在學術評價中還不能與紙質文獻相提并論。

電子文獻是信息時代科技發展的新興的文化傳播媒介產物，它具有新生事物的特征和生命力。正因為它擁有某些紙質文獻所不具備的特征優勢，爭奪了部份紙質文獻的讀者。據華北電力大學圖書館對讀者喜歡利用電子文獻還是紙質文獻專項調查結果顯示：有80%的讀者對專業類圖書選擇了紙質文獻，電子文獻圖書占20%；有占70%的讀者對消遣類圖書選擇了紙質文獻，電子文獻圖書占30%；計算機類圖書、紙質圖書與電子圖書基本上各占50%。

電子文獻雖然具備了很多比紙質文獻要優越的優點，但在發展中也免不了存在著瓶頸問題。瓶頸是：閱讀習慣、對讀者健康有傷害、閱讀費用高、不利于知識產權保護、技術支持有礙、文獻保藏困難。

2 電子文獻出現使圖書館館藏文獻數字化成為可能

在電子文獻出現前，圖書館的館藏文獻無法以數字形式進行存儲和處理。在現代信息技術迅猛發展的今天，圖書館館藏文獻信息數字化才成為現實，它正在給信息的保存、傳播和利用帶來偉大的變革。因此，圖書館館藏文獻的數字化是數字圖書館實現的根本條件。

所謂館藏文獻數字化一是指通過購買電子文獻，下載網絡資源等方式獲取數字化文獻信息，增加館藏數字化文獻資源；二是有系統地將圖書館紙本文獻轉化成數字化文獻。館藏文獻數字化是全球信息數字化革命的重要組成部分，它不僅涉及用于檢索的二次文獻的數字化，還涉及直接用于報道知識的一次文獻全文信息的數字化；不僅涉及文字信息的數字化，還涉及聲音、圖像等多媒體信息的數字化；不僅涉及科技信息的數字化，還涉及人文信息的數字化。館藏文獻的數字化，既可以很好地保存傳統文獻，又擴充了圖書館館藏，極大地豐富了圖書館賴以提供服務資源的基礎；也可以使被數字化的文獻成為其他館的虛擬館藏，有利于深化圖書館服務內容，使圖書館的服務突破了時空障礙，促進整個社會信息資源的開發和利用。

3 紙質文獻與電子文獻將長期并存，惟有共存優勢互補，不可能被完全替代

綜上所述，電子文獻雖是新興文明載體，有著強大的生命力，并確實有太多的較傳統紙質文獻的優勢，但也有其發展中的瓶頸，而紙質文獻也有適應讀者的閱讀習慣、方便保存、方便使用、有利知識產權保護護、環保、無害讀者健康等優點，深受相當量的讀者喜讀，比爾蓋茨說：“書是偉大的，我喜歡各類書籍，并深信書的重要性，今后也不會改變。

筆者的觀點：電子文獻是無法撼動紙質文獻在圖書館的地位，更不可能被完全替代。電子文獻與紙質文獻各有所長，優勢互補，兩者共存，協調發展才是圖書館館藏發展的主要形式。獨占圖書館讀者的現象是不會出現。如，2011年本館年度讀者座談會上讀者代表也是積極建議圖書館館藏文獻資源補充時要注重加強紙質文獻補充。也正如美國麻省理工學院的科學家尼爾·杰生菲爾德曾說的：“電子圖書能勝任印刷書所能勝任的一切，但有一件事卻例外—它們不能代替歷史遺留物。為什么看見《谷登堡圣經》時會感到顫動，是因為你知道谷登堡也曾握過你正在看的同樣的東西，這樣在你和他之間，甚至任何曾經來過的人之間在跨越幾個世紀的時間跨度內，冥冥之中便有了某種聯系。”

如今，現代圖書館的館藏分為：紙質文獻與電子文獻兩大部分，兩者的優缺點正好互相彌補，相得益彰，共同構成傳統與現代、實體與虛擬相結合的館藏體系，兩者之間相互依存，相互統一并和諧持續發展。這種多元化的館藏文獻信息資源體系，才能更好地承擔起在網絡時代服務于全社會的神圣使命。因此，圖書館在文獻資源建設時，必須從讀者的根本利益出發，考慮的是讀者的需求和利用，要最大限度地滿足讀者的需求。必須正確處理好紙質文獻與電子文獻的關系，納入館藏建設規劃中。要從本館的實際出發，合理確定紙質文獻與電子文獻的比重，有比例地構建一個既有電子文獻，又有紙質文獻的能滿足多元化讀者需求的藏書體系。

同時，要充分考慮到電子文獻已在館藏中的重要組成部分，館藏級別越高，電子文獻的數量越多，經費越多。國內已有部分高校圖書館，如清華、北大圖書館等電子文獻的購置經費已恢宏總購書經費的一半。教育部為指導高校圖書館的電子文獻的采集工作，前幾年曾頒布了《普通高等學校圖書館電子文獻發展政策編制指南》。實現紙質文獻與電子文獻的兼收并蓄，關鍵是要根據本館的級別和本地區讀者和用戶的實際需求，確定紙質文獻與電子文獻在館藏中所占比例及其采購經費所占比例，使兩者所占的比例適中，又符合實際，這樣才能使兩者真正協調發展。針對電子文獻與傳統文獻的各自優勢，揚長避短，使他們長期互補并存，協調發展。在電子文獻與紙質文獻的采購應本著“統籌規劃、資源共享、協調發展”的原則，合理安排，爭使兩種文獻優勢互補，充分發揮其作用。特別是中小型圖書館對電子文獻的收藏一定要量力而行，適度收藏，切不可盲目跟風，大量購買電子文獻，而影響到紙質文獻的補充。中小型圖書館應以紙質文獻為主，在充分保證讀者利用紙質文獻的基礎上，再考慮發展電子文獻的館藏量。

參考文獻

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