淺談如何做好電力檔案管理工作

祁華

摘 要：隨著電力事業的發展，電力檔案在行業中占有舉足輕重的地位，是電力企業必不可少的一部分，是鑒定企業工作質量和工作效率的必要條件，電力檔案管理工作能否科學規范的管理檔案，是衡量一個企業業績與管理水平的重要標準。是維護歷史真實面貌的一項重要工作。而檔案的管理又是電力企業管理工作中的重要環節，它是六大專項之一，它的達標與否直接影響企業達標創優，直接關系到電力企業能否贏得市場競爭的主動權。

關鍵詞：電力 企業 檔案管理

中圖分類號：C93 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2014）03（b）-0169-01

隨著社會的不斷發展，科技的不斷進步，各個行業領域都在發生不同程度的變化。尤其是在電力行業的發展中，就不難看出電力行業在企業的機構與體制改革上都有著不同程度的調整，其中在經營與生產中都進一步的邁向新的發展階段。相應的，在電力行業中工作人員的檔案建設也是相當的重要，所以，檔案的利用價值上也逐漸的凸顯出來。故而，如何的利用檔案資源與高效管理，使其更好的為電力工業服務，而這些也都成為了電力檔案工作中的重要核心任務。

1 電力企業檔案管理的重要性

電力企業檔案在電力行業發展中占有舉足輕重的地位，而檔案的管理又是企業管理過程中的重要環節，它是企業六大專項之一，他的是否通過關系著企業的達標創優，關系著企業的命脈。所謂的電力企業檔案就是指企業在生產、經營活動中的最原始記錄。它不僅真實的反應了企業的發展歷程，而且還記載了企業大量的科技資源和信息資源，從而推動企業經濟的快速發展。

2 針對現狀如何做好電力企業檔案管理工作

2.1 領導重視欠火候，檔案人員太被動

“電”是工業革命的產物，電力企業的大發展在近幾十年迅速崛起，一直以來，電力企業只注重加快電力工程的建設，而忽視了企業的檔案建設。很多電力企業的高層領導對電力檔案的管理認識不太到位，認為它只是整理類的工作，可有可無。和電價、電量、安全比起來簡直是微不足道。由于高層領導的不重視，所以導致檔案員無精打采，沒有工作的熱情，檔案管理工作的重要性進一步淡化，進而惡性循環，缺乏檔案工作的積極性，只有被動工作。

作為檔案人員，其實我們工作的亮點不少，我們應主動從工作中挖掘，做好檔案利用率，多宣傳、報道，只有我們主動的想辦法做好檔案工作，領導自然而然也會重視，這些都會相輔相成、相伴相隨。

2.2 電力企業檔案管理的理論研究滯后

電力服務大到整個國家、各行業各領域小到千家萬戶，電力從建設、生產、傳輸、運行，到銷售、計量、結算、管理是一個十分復雜繁瑣的過程，為實現管理需要，電力企業建立了一系列各種專業的計算機管理系統，這些系統承載著大量的電力企業管理信息，并且隨著電力的發展而快速的更新。但一些系統在早期開發時并未考慮與檔案系統相融合，檔案管理人員如果不了解到企業信息管理系統，則很難掌握到企業信息或根本接收不到檔案。在新形勢下，電力檔案的管理工作已經成為了電力企業管理部門所面臨的新課題。但是從目前來看，關于這方面的理論研究和政策指導還是相對滯后的，沒有取得什么顯著的研究成果。因此，電力企業需要投入更多的人力、物力，專注于此項研究。那么應該主要研究哪些問題呢？

（1）電力企業檔案的法律地位與執行力。

（2）對有保存價值的檔案的鑒定與保管期限劃定問題。

（3）電力企業檔案在檔案資源建設中的地位和作用問題。

（4）電力行業文書檔案的分類號、件號章有待更新及更加科學、實用的劃分。

這些問題的解決其實都不是一蹴而就的，它需要通過檔案管理部門在實踐中逐步摸索，逐步解決。

2.3 檔案工作不會一勞永逸，要在不斷探索中前進

檔案工作是一項服務性很強且非常繁瑣工作，它有一定的專業性，但更重要的是希望檔案人員對檔案工作有高度的責任感和榮譽感，要不厭其煩地發揚吃苦耐勞、無私奉獻的精神，以及正確的行為。要注重職業道德修養，業務上精益求精，要有主動性、自覺性。要適應電力檔案管理現代化的需要，必須提高認識，認清檔案工作的意義和價值，努力調整心態，振奮精神，愛崗敬業，掌握科學化、規范化、現代化的管理技能，努力開創電力檔案工作新局面。

3 結語

在我國經濟全面發展的歷史背景下，做好檔案管理工作，不斷地更新檔案管理觀念，勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段，以全面、真實地反映企業整體發展狀況和經營成果，指導企業檔案管理工作，達到逐步培養檔案管理工作人員的歷史責任感和使命感，進而激發廣大檔案管理工作人員工作熱情的目的。科學規范的檔案管理可以不斷地提升一個企業的管理水平，做好檔案的開發和利用工作，不但可以實現檔案工作的自身價值，而且可以為經濟發展和社會進步做出應有的貢獻。

參考文獻

[1] 楊建英.加強電力工程檔案管理[J].華北電業，2006（4）.

[2] 李平.電力檔案管理現代化淺論[J].四川電力技術，2000（3）.endprint