張兵 劉陽
摘 要:本文是對工程班組建設的分析和研究,闡述了班組建設在企業(yè)發(fā)展中的重要性;從班組建設的制度、思想、培訓以及班組建設的方法四個方面,對班組建設和班組文化建設的方法和途徑進行詳細的分析。在此基礎上,重點分析研究工程班組建設的過程和方法。
關鍵詞:工程班組 班組建設 班組文化
中圖分類號:TU761 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2014)05(a)-0172-02
班組是企業(yè)的一個生產(chǎn)單元,是企業(yè)基層最小的集體。班組是完成生產(chǎn)及各項任務的最前沿“小分隊”,從先進班組抓起,以點帶面,創(chuàng)建獨具特色的班組文化是很有必要性。班組文化是團結凝聚全體成員的橋梁和紐帶,是班組建設的核心內容。班組建設是創(chuàng)造和諧的工作環(huán)境及親和力,堅持以人為本,發(fā)揚團隊精神。
1 班組建設的重要性
班組建設管理是企業(yè)的一項基礎性工作,涉及到企業(yè)的各個部門。班組建設的好壞影響著企業(yè)的方方面面。不論是管理制度,還是班組的管理。一方面先進的管理制度,科學的方法,合理的勞動組織,完善的安全措施,都要靠班組去貫徹、落實;另一方面企業(yè)的大部分任務集中在班組,企業(yè)的任務要靠各個班組去完成,同時事故也多發(fā)生在班組。因此,作為企業(yè)和部門的領導,有責任指導和幫助班組抓好班組建設。在當前市場經(jīng)濟日趨成熟、經(jīng)濟全球化日益明顯的大背景下,優(yōu)良的班組安全文化對于班組安全生產(chǎn)的作用越來越重要。
2 工程班組現(xiàn)狀分析
工程班組是北京航天試驗技術研究所新材料新項目事業(yè)部下設的一個部門,是以設計、安裝系統(tǒng)性醫(yī)療設備和工業(yè)氣體設備為主營業(yè)務,其主要包括:醫(yī)院集中供氣系統(tǒng)、手術室凈化系統(tǒng)、傳呼對講系統(tǒng)及醫(yī)院物流傳輸系統(tǒng)、工業(yè)氣站和工業(yè)氣體管道的設計、施工和安裝。工程班組現(xiàn)有管理和技術人員10人,工人若干,年齡從20歲到60歲均有,是一個結合了老中青三代人的集體,分管管理、市場、設計、核算、招投標、施工和現(xiàn)場管理等工作。從工作量來說工程班組人員相對緊張,而且工作場所也只有三間辦公室、一間庫房,沒有廠房、沒有車間。在這種的情況下,就更加突顯工程班組進行建設的必要性和重要性。
3 工程班組建設的方法和途徑
企業(yè)的需要是一項復雜的系統(tǒng)工程,需要有意識、有計劃、有組織地提煉和強化。我們應該始終把班組建設作為提高職工隊伍素質、服務企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的一項重要工作來抓,以推動企業(yè)穩(wěn)步快速發(fā)展。因此,可以從以下四方面作為出發(fā)點,來探討班組建設的方法和途徑。
3.1 建立健全的班組建設制度
班組建立規(guī)章制度與操作規(guī)程,以制度的方式約束和規(guī)范人的行為,同時不斷在生產(chǎn)中發(fā)展、在發(fā)展中不斷完善,逐漸形成具有班組特色的班組文化建設。以制度為基礎載體約束人,并實施有效監(jiān)督機制。
3.2 以科學發(fā)展觀實現(xiàn)班組建設,積極轉變職工思想
思想是主導人類行為的無形武器。除了建立有效的制度體系,思想工作也是班組建設的重要內容之一。班組成員思想能否轉變成為積極、有效的工作思潮是決定班組建設成敗的關鍵因素。班組長作為班組最大、最直接的領導者,應該從整體和長局發(fā)展來縱觀班組文化建設,積極轉變職工思想,以正確的思想引導人,使班組文化建設向制度化、體系化、完善化與整體化發(fā)展。堅持以科學發(fā)展觀來看待班組建設的重要性,并讓全體成員清醒地認識到安全文化建設的長期性與發(fā)展性,不斷從生產(chǎn)實踐中總結與歸納,逐步完善自身思想,確保班組建設能持續(xù)有效地進行。
3.3 加強班組建設培訓的力度
班組在工作和生產(chǎn)時需要有一定的知識為基礎。班組建設培訓要有針對性,體現(xiàn)培訓的力度與深度,從細微抓起,層層深入,并全面抓好職工技能關;同時加強宣傳工作,把安全作為工作的一部分,做到宣傳有針對性、目的性、教育性,切實發(fā)揮宣傳工作在班組建設中的重要作用。因為工程班組最主要的工作為現(xiàn)場施工,對員工的培訓就顯得尤為重要。比如工程班組施工人員入場前要經(jīng)過嚴格的“三級”培訓和考核,“三級培訓”是:班組培訓、入場培訓和總包方培訓;要做到所有人員持證上崗,即電工要有電工證書,焊工要有特種設備作業(yè)證書,安全員要有安全員C本證書等。
3.4 抓關鍵促進班組建設
在班組內將勞動競賽與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實際有機結合起來,開展勞動競賽,在提高勞動積極性的同時,可以提高工作效率。充分發(fā)揮班組建設的“源頭”作用,不斷優(yōu)化企業(yè)“細胞”。通過標準化管理、班組崗位自主創(chuàng)新,把員工個人和班組團隊創(chuàng)新能力的提升作為素質工程的出發(fā)點和落腳點。針對班組現(xiàn)況,班組要以互助幫困為渠道,樹立愛心的互助理念。班組長要動員成員與困難職工幫扶結對子,讓職工感受到工作如“家”的溫暖。
4 工程班級建設的探索和研究
通過對班組建設重要性的分析和班組方法的研究,結合工程部制度、工作方法以及工程班組在班組建設中的研究,詳細地闡述工程班組的建設和發(fā)展。
4.1 班組建設制度要建全,管理模式要轉換
工程班組以安全、質量、進度和效益為出發(fā)點,結合自身特點制定了一系列的制度,如:安全管理制度、質量管理制度、進度管理制度、班組例會、班組學習培訓、班組交流、班組考勤及考核等制度。我們要從源頭上來嚴格把控,出色的完成任務,同時把事故率降到最低。
4.2 員工的積極性要調動,各種資源要利用
工程班組針對醫(yī)用氣體行業(yè)及自身情況,借鑒了啞鈴型經(jīng)營模式。即將系統(tǒng)設計和市場營銷牢牢握在手中,將非核心的設備帶的加工、勞務等交給專業(yè)的廠家和施工隊伍來做,走社會化大生產(chǎn)專業(yè)分工協(xié)作的路子。
工程班組針對自身情況,將不具備優(yōu)勢的設備帶的生產(chǎn)和工程勞務進行虛擬化外包,整合醫(yī)用氣體行業(yè)制造環(huán)節(jié)競爭優(yōu)勢。找準合適的合作對象,掌握合作對象的企業(yè)運作狀況,公司信譽度等等,做到知己知彼,百戰(zhàn)不殆;同時制定合作對象的考評體系,比如(1)質量指標體系;(2)價格指標體系;(3)交貨及時性指標體系;(4)服務指標體系。endprint
4.3 人才潛力要挖掘,自身基礎要牢固
工程班組僅有10個人,以很少的人力投入,充分發(fā)揮現(xiàn)有人才潛力,平均每年完成8個工程項目,而且每個項目的工期基本都會持續(xù)一年甚至更長的時間,這注定了我們每個人必須做到一人多崗、一專多能。每個項目只投入3個管理人員:項目經(jīng)理負責項目的整體控制;技術負責人負責設計、洽商、解決技術難題;質檢員(兼職安全員)負責控制工程質量和安全。同時,我們還注重人才的培養(yǎng)。定期組織正式和非正式的員工培訓。正式的員工培訓包括:崗位達標培訓、崗位多職培訓、崗位升級培訓、崗位更新培訓;所謂非正式的員工培訓是指由項目經(jīng)理帶領年輕員工,參與整個項目的管理,使其有更加直觀的認識。我們始終堅信,實踐出真知。
另外,工程班組設立了圖書角,鼓勵員工不斷學習,加快成長。近年來,圖書不斷豐富,各種招投標的規(guī)范,設計規(guī)范、施工規(guī)范、資料規(guī)范、安全規(guī)范等等,越來越齊全。由工程班組組織學習與個人學習相結合,強化每一位員工的專業(yè)知識。
4.4 操作技能要精湛,創(chuàng)新能力要突出
工程班組嚴格要求班組成員立足崗位,積極開展技能培訓等活動;并積極應用新技術、新工藝,解決現(xiàn)場質量難點等問題,鼓勵班組員工自發(fā)、自覺地進行知識更新、技能拓展、文化提高,促進班組成員技能綜合素質的不斷提高。要求班組成員的創(chuàng)新能力能夠不斷提升,班組能夠積極開展和參與以經(jīng)濟技術、設計、施工操作維護指標為主的合理化建議、自主管理、專利和先進操作法等群眾性經(jīng)濟技術創(chuàng)新活動,積極參與各項勞動競賽和技術攻關活動,并持續(xù)改進。
4.5 產(chǎn)品質量要穩(wěn)定,職業(yè)道德要良好
工程班組不但要求班組任務完成的合格率能夠實現(xiàn)同比穩(wěn)定提升,而且要求質量損失同比下降,尤其是在過程控制的推進與實施中做到切實有效,產(chǎn)品和服務質量要得到客戶的認可和滿意。要求班組成員不僅愛崗敬業(yè)、忠于職守、誠實守信、恪守職業(yè)道德,而且還要注重團隊協(xié)作精神,要在班組中形成遵章守紀、和諧融洽、團結向上的人文環(huán)境和良好聲譽。
4.6 學習能力要提升,班組管理要出色
我們要求班組全體成員能積極開展學習新技術、新知識的練兵、研討、交流等活動,而且要求班組成員要有系統(tǒng)的學習發(fā)展計劃和目標,能積極參加各類培訓、學習,實現(xiàn)班組員工一專多能、一崗多證的發(fā)展趨勢。
工程班組全體人員堅定的以班級建設和班組文化理念為核心,在領導的支持和部門負責人的帶領下,時刻踐行著PDCA理念,即每項任務嚴格按照從計劃到實施,從實施到檢查,再到問題處置,然后到問題的分析,問題的解決,最后對工作方法進行優(yōu)化總結。工程班組就是這樣從無到有,從二三個人的隊伍發(fā)展成為具有設計組、核算組、市場組和資料管理綜合組等專業(yè)隊伍。一份耕耘,一份收獲,工程組從最初年收入到十幾萬,幾百萬,到2013年收入的上千萬,一個一個的可喜的成績,一個接一個重大的突破,無不體現(xiàn)工程班組人員踐行核心理念的成果。
5 結語
班組建設是一項以人為本、科學發(fā)展,不斷創(chuàng)新的系統(tǒng)工程,決非一朝一日之功。 目前我們取得了一定成績,但是與兄弟單位相比還有很大的差距和不足。在今后的工作中,我們要多學習兄弟單位的先進經(jīng)驗,緊緊圍繞“努力超越,追求卓越”的精神,堅持以正確的思想引導人,以安全的局面保護人,以嚴格的制度約束人,以科學的技術武裝人,以和諧的氛圍激勵人,從每一個人做起,全面實踐“以人為本、忠誠于企業(yè)、奉獻于社會”的班組建設文化,進一步加強班組文化建設。
參考文獻
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