檔案和方志編研工作應尋求創新發展之路

徐敏

[摘 要]本文針對檔案和方志編研工作目前存在的問題及今后應如何尋求創新發展之路這一主題談了幾方面的看法。總之，要在編研工作的實踐中不斷更新思想，勇于探索，賦予檔案和方志編研工作以新的活力，達到服務社會的效果，以適應現代化社會發展的需要。

[關鍵詞]方志編研；檔案工作

當今，隨著科學技術的進步和我國現代化建設的發展，社會各界對檔案和方志信息的需要出現了良好的增漲勢頭。做為開發檔案和方志信息資源途徑的檔案和方志編研工作，也正日益為社會文明進步和經濟建設發展提供著有效服務。

近年來，鶴崗市的檔案和方志編研工作在局（館）領導的重視和支持下，編研成果較為顯著。相繼編寫了《鶴崗年鑒》（2000年——2005年版）、《鶴崗市大事記》（1986——2005年）、《全宗介紹》、《檔案館指南》、《檔案利用實例匯編》、《鶴崗市檔案法規文件匯編》、《1980年以來歷屆市委、市政府提出的經濟和社會發展戰略、指導思想匯編》、《黑龍江冰雪圖志——鶴崗分志》、《鶴崗史話》、《黑龍江三峽》、《蘿北口岸》、《名山島》、《光輝歷程——鶴崗建市60周年紀念圖志》，以及一些專題性文章，如：《在振興東北老工業基地的進程中地方志工作應擔負起歷史責任》、《以中國先進文化為指南，開創續志工作新局面》、《在改革中發展的鶴崗檔案事業》、《盛世推動了地方志事業的發展》、《日寇鐵蹄下的累累白骨》等。這些緊貼社會現實的編研成果，有效地溝通了社會各界對檔案和方志信息的了解、認識、需求和利用，真正做到了“讓社會了解檔案，讓檔案服務社會”，從而實現了檔案和方志的信息價值。為鶴崗市的中心工作和地方經濟的發展做出了積極的貢獻。

但在上述成績取得的同時，我們也有深深的遺憾：那就是目前的檔案和方志編研工作還遠遠不夠適應社會發展的需要，還存在一些亟待解決的問題。本文擬就編研工作存在的不足及對未來應如何尋求創新發展之路談點想法，不當之處，敬請指教。

一、檔案和方志編研工作存在的問題

（一）編研選題的深度和廣度不夠

目前，我局檔案和方志編研工作主要是在年度達標考評的范疇內選題，雖有其穩定性，但缺乏靈活性。我個人認為：達標考評中的編研選題必須完成，但做為編研人員不能將自己的工作思路限制在固定的模式里面，而應把握社會動態，做好服務文章。例如：在振興鶴崗經濟加快發展服務的活動中，做為檔案編研人員就應審時度勢，選擇一些適應現實的課題積極配合全市中心工作的開展。這樣的編研選題，由于切中了社會各界關注的熱點問題，因而易引起社會效應。

（二）館藏與利用需求不能對接

編研工作就是利用館藏檔案進行編輯研究的一項工作，沒有豐富的館藏，很難編出高質量的編研材料。所以，在日常的檔案征集過程中，在接收黨政機關文書檔案的同時，還要注重一些應屬本館接收范圍的專業檔案（如科技、會計、普查、審計、聲像）和破產企業、名人檔案的收集。特別遺憾的是我們館內缺乏必要的聲像器材，如攝像機、錄放機等等，使得本市一些重大的活動無法參與，丟失了很多寶貴的歷史鏡頭。這對檔案和方志編研工作不能不說是一種“欠缺”。

（三）檔案和方志編研人員自身素質有待提高

檔案編研工作是一項復雜勞動，即需要政策理論水平，豐厚的文化知識，扎實的業務基礎，又需要有持之以恒，艱苦奮斗的精神。我們館內做編研工作的同志素質都比較好，有上進心和責任感，對自己的職業有敬業熱情。但在實際工作中，也暴露出一些與時代步伐不相適應的自卑感和惰性心理。首先，文化知識的再學習熱情不高，認為自己年齡不小，家事已成，再學知識是自找苦吃，遠水不解近渴等等；其次，缺乏開拓創新精神，導致編研工作進展緩慢，編研水平不高；再次，怠于文件材料的索取。主要表現在：一是社會調查不夠，對用戶需求的缺口材料缺乏及時全面的了解，使開發成果針對性不強，選材欠充分；二是了解社會與歷史不夠，對史料反映的社會歷史背景不甚清晰，使檔案材料內涵挖掘受到抑制；三是熟悉館藏不夠，對文件材料缺乏全面系統的了解，開發成果力度不大；四是精耕細做不夠，對分散的、零亂的文件材料缺乏嚴謹、周密的分析研究和系統化的精煉加工，編研周期長、信息質量差，開發成果難以取得預期效益。

二、檔案和方志編研工作應如何尋求創新發展之路

（一）檔案和方志編研人員要端正思想，樹立正確的編研工作觀

首先是要克服對編研工作單純的功利主義認識和任務觀點，不能有為達標而編研，或為評優而編研的思想，而要從開發檔案和方志信息資源，促進檔案和方志利用，提高服務水平的高度來認識編研工作。要善于認識編研工作。要善于給自己施加壓力，這里所說的壓力，是站在時代的高度，用正確的理論指導編研工作，經常不斷的給自己確定工作目標，施加工作壓力，不斷地研究新情況，解決新問題，從思想上產生一種強烈的工作熱情和緊張感，使自己在重壓之下有所成就，有所作為。

（二）拓寬編研選題的思路，樹立超前服務意識和主動參與意識

檔案和方志編研工作應從以社會需求作為編研選題的首要標準，從本單位的具體實際出發，找準編研工作與現實工作的結合點，樹立超前服務意識。以經濟建設為中心，及時了解本市經濟工作的各項重大活動，深入調查研究，擬定有關選題，主動為社會各界提供信息服務。既善于編前人未曾編之材料，又要敢于研過去未曾研之領域；既善于開發本地特色的信息內容，又要善于挖掘每一份對現實有指導意義和參考價值的文獻新意，促使檔案和方志信息的進一步增值，為社會主義現代化建設創造經濟效益和社會效益，走創新發展之路。

（三）提高檔案和方志編研人員的綜合素質和業務水平

21世紀是一個充滿挑戰和競爭的社會。要想在激烈的競爭中立于不敗之地，就必須具備良好的素質和創新意識。在檔案和方志工作領域里，還有許多需要研究和探索的問題。這就要求我們的工作要有創造性，要敢于提出問題，勇于探索問題，在別人沒有想到的能首先想到，別人沒有看到的能首先看到，別人沒提出的首先提出，使我們的檔案和方志編研工作做的有聲有色。其次，檔案和方志編研人員還必須掌握專業知識和各種學科知識。因為檔案和方志工作存在于社會各行各業，無論是自然科學領域，還是社會科學領域，都離不開檔案和方志工作。從目前情況看，檔案和方志專業人員知識比較單一，缺乏其它專業知識，這在一定程度上，制約了檔案和方志事業的發展。因此，我認為多元化知識的培養是開發檔案方志工作人員智慧的主要內容。做為21世紀的檔案和方志編研人員，既要掌握檔案專業知識，還要學習相關學科的知識，如：中文、歷史、地理、外語、統計、經濟以及計算機知識、光盤和縮微技術等，使檔案編研工作有所總結，有所提高，有所建樹。

當今，信息技術的發展日新月異。隨著信息時代的到來，檔案和方志編研工作必將受到更大的挑戰。比如檔案和方志信息上網，建立全國檔案目錄中心，實現檔案和方志信息資源的共享，這都要求我們的編研要更加全面、客觀，編研人員的綜合素質要進一步提高，從而真正實現通過編研將更多、更全面、更準確的檔案和方志信息提供給社會。做為檔案和方志編研人員要積極爭取，盡可能地參加一些專業知識培訓、函授、參觀學習等活動，不斷提高自己的專業知識水平，熟練地掌握編研工作的技能方法。同時，可通過郵購、借閱、交換等多種途徑，將外地、外單位較成功的編研成果拿來學習借鑒，以利拓寬視野，啟發編研思路。

黨的十六大提出要與時俱進，理論創新、制度創新、科技創新、文化創新。我們檔案和方志編研工作也要積極尋求創新發展之路，在編研工作的實踐中不斷更新思想，勇于探索，賦予檔案和方志編研工作以新的活力，達到服務社會的效果，以適應現代化社會發展的需要。