淺議叢書的范圍與著錄辨析

[摘 要]本文闡述了叢書的概念與范圍，介紹了叢書的內(nèi)涵以及叢書在CNMARC中的結(jié)構(gòu)形式和著錄方法，提出了叢編項(xiàng)在著錄時(shí)應(yīng)注意的幾個(gè)問題。

[關(guān)鍵詞]計(jì)算機(jī)編目；叢書類型；叢書著錄

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，計(jì)算機(jī)聯(lián)合編目成為現(xiàn)實(shí)，資源共享成為各圖書館節(jié)省人力、物力、提高工作效率的有效途徑。隨著我國圖書出版事業(yè)的發(fā)展與繁榮，叢書的出版發(fā)行變成最常見和重要的出版物類型，叢書的概念也變得模糊起來，給圖書編目工作帶來了混亂，直接影響到書目數(shù)據(jù)資源的共建共享。因此，對叢書的分析成為必然。現(xiàn)結(jié)合工作中的實(shí)例，與大家共同探討。

1.叢書的概念

叢書是指按一定的主題范圍，將多種單獨(dú)著作匯編成一套，在總題名下以數(shù)字、字母或其它符號進(jìn)行編號或不編號形式出版的文獻(xiàn)資源，亦稱叢刊、叢編、文庫、論叢。它是一種有目的、有計(jì)劃的圖書出版形式。最常見的叢書有兩種類型：首先，是兩層型，即在一個(gè)叢書題名下直接將其有一定關(guān)系的各種單獨(dú)著作匯集在一起；其次，是多層型叢書，這類是在一個(gè)叢書總題名下，又分出若干個(gè)子叢書，或稱附屬叢書、分叢書等，然后再在每個(gè)子叢書題名下匯集若干種單獨(dú)著作。

2.叢書的內(nèi)涵辨析

機(jī)讀目錄的出現(xiàn)，計(jì)算機(jī)編目對客觀著錄要求的更加嚴(yán)格，最直接的就是題名頁上對叢書的文字表述，有些一目了然地可以看出叢書名，直接帶有叢書、系列、文庫、文選、全編、匯萃、書坊等集合字樣的名稱，此類叢書容易判斷。還有部分叢書名中沒有代表叢書意義的字樣，只能依靠圖書內(nèi)容、裝幀形式、印刷形式、以及編目員所掌握的知識技能進(jìn)行分析加以綜合判斷，從而做出是否是叢書的正確結(jié)論。

在CNMARC中，叢編信息著錄在225字段，該字段包含文獻(xiàn)上出現(xiàn)的形式和順序著錄的叢編題名以及與該叢編題名有關(guān)的其題名信息和責(zé)任說明，包括用其他語種重復(fù)的上述各項(xiàng)信息。[1]當(dāng)文獻(xiàn)叢屬多個(gè)叢編時(shí)，本字段可重復(fù)使用；有兩個(gè)指示符，指示符1用0或1，2表示，指示符2末定義，著錄時(shí)用空格代替。當(dāng)指示符1為“0”時(shí)，說明225字段著錄的叢編題名與46-字段檢索點(diǎn)形式不一樣，同時(shí)須有46-字段的記錄；指示符1為“1”，說明225字段的叢編題名沒有實(shí)際的檢索意義，在46-字段中沒有檢索點(diǎn)形式，所以不做46-字段的記錄；指示符為1為“2”時(shí)，說明225字段著錄的叢編題名與46-字段的檢索點(diǎn)形式相同，同時(shí)必須有46-字段的記錄。$a、$d、$e、$f、$h、$i、$v、$x、$z分別表示225子字段的叢編題名、并列叢編題名、其他題名信息、責(zé)任說明、附屬叢編號、附屬叢編名、卷標(biāo)識、叢編國際標(biāo)準(zhǔn)連續(xù)出版物號、并列叢編題名語種，除$a子字段不可重復(fù)外，其余均可重復(fù)使用。

例1 2250#$a新編軍隊(duì)干部寫作實(shí)用叢書

461#0$12001#$a新編軍隊(duì)機(jī)關(guān)干部寫作實(shí)用叢書

例2 2252#$a現(xiàn)代科學(xué)的創(chuàng)造者$v3

461#0$12001#$a現(xiàn)代科學(xué)的創(chuàng)造者[2]

3.叢書在CNMARC中的結(jié)構(gòu)形式及著錄方法

叢書是一組相互關(guān)聯(lián)又各自獨(dú)立的文獻(xiàn)，每種文獻(xiàn)除有各自的題名外，還有一整組文獻(xiàn)的總題名。叢書著錄常采用集中著錄或分散著錄的方式。集中著錄是以整套叢書作為一個(gè)著錄單位進(jìn)行整體著錄，以揭示該叢書的全貌如：分卷/冊題名與共同題名關(guān)系密切，具有不可分性；分卷/冊題名不能單獨(dú)用做正題名；分卷/冊題名對于內(nèi)容的表達(dá)不完整或容易產(chǎn)生歧義；出于特殊的需要，必須使整套圖書集中在一起。

例3 2001#$a古代小說斷代簡史叢書$f侯忠義，安平秋主編

210##$a太原$b山西人民出版社$d2005

215##$a5冊$d21cm

對于具有獨(dú)立的有檢索意義的題名、責(zé)任者、國際標(biāo)準(zhǔn)書號、價(jià)格等條件的叢書，一般采用分散著錄的方式，以單冊題名作為200字段的正題名，叢編題名著錄于225字段。

例4 2001#$a柳宗元散文選集$f汪賢度編撰

210##$a上海$c上海古籍出版社$d1997

215##$a247頁$d18cm

2252#$a唐宋八大家散文選集

3.1具有2層關(guān)系的叢編文獻(xiàn)，叢編下屬的每種文獻(xiàn)題名有獨(dú)立識別意義，可獨(dú)立作為檢索點(diǎn)，分散著錄作單冊記錄時(shí)，必須做225和相應(yīng)的46-字段。

例5 如何追討欠薪：法律幫幫叢書.1

010##$a978-7-5036-9645-9$dCNY12.00

2001#$a如何追討欠薪$f時(shí)福茂，王芳等編著

210##$a北京$c法律出版社$d2009

215##$a154頁#$d21cm

2252#$a法律幫幫叢書$v1

461#0$12001$a法律幫幫叢書

3.2具有多層關(guān)系的叢編文獻(xiàn)，主叢編下屬的分叢編題名有獨(dú)立識別意義，可獨(dú)立作為檢索點(diǎn)，分散著錄做分叢編及單冊記錄時(shí)，則必須有225和相應(yīng)的46-字段。

例6 過渡的技巧：21世紀(jì)教育振興書系.中學(xué)卷.輕輕松松作文叢書

單冊著錄

010##$a7-80017-440-9$dCNY11.98

2001#$a過渡的技巧$f劉立著

210##$a北京$c長城出版社$d1999

215##$a215頁#$d19cm

2250#$a21世紀(jì)教育振興書系$i輕輕松松作文叢書$v中學(xué)卷

462#0$12001$a輕輕松松作文叢書$v中學(xué)卷

分叢編著錄

2001#$a輕輕松松作文叢書$v中學(xué)卷

210##$a北京$c長城出版社$d1999

215##$a16冊#$d19cm

2252#$a21世紀(jì)教育振興書系

461#0$12001$a21世紀(jì)教育振興書系

3.3一套叢書具有多層關(guān)系，但主叢編下屬的分叢編題名沒有獨(dú)立識別意義，不能單獨(dú)作為檢索點(diǎn)，分散著錄時(shí)分叢編正題名是由共同題名加叢屬題名的形式組成，同時(shí)生成相應(yīng)的46-字段。

例7 國際經(jīng)濟(jì)學(xué)：工商管理經(jīng)典譯叢.簡明系列

單冊著錄

010##$a7-300-06662-3$dCNY42.00

2001#$a國際經(jīng)濟(jì)學(xué)$fW.查爾斯.索耶（W.charlessawyer），理查德.L.斯普林克（RichardL.sprinkle）著$g楊麗[等]譯

210##$a北京$c中國人民大學(xué)出版社$d2005

215##$a10，456頁#$d24cm

2252#$a工商管理經(jīng)典譯叢$i簡明系列

462#0$12001$a工商管理經(jīng)典譯叢$i簡明系列

分叢編著錄

2001#$a工商管理經(jīng)典譯叢$i簡明系列

210##$a北京$c中國人民大學(xué)版社$d1999

215##$a冊#$d24cm

2252#$a工商管理經(jīng)典譯叢

461#0$12001$a工商管理經(jīng)典譯叢

3.4具有多卷性質(zhì)的叢書，其單冊題名沒有獨(dú)立識別和檢索意義，沒有總的的責(zé)任者，有獨(dú)立的ISBN，分散著錄時(shí)可將叢編名作為正題名著錄于200字段的$a子字段，單冊題名著錄于$i子字段，不做225字段。[3]

例82001#$a世界經(jīng)典作品集$i生命試驗(yàn)卷$f宇光編

210##$a沈陽$c遼寧民族出版社$d1998

215##$a288頁#$d20cm

3.5具多卷性質(zhì)的叢書，叢編名沒有實(shí)際檢索意義，或不需要集中著錄時(shí)，叢編名著錄在225字段，指示符1取“1”，沒有對應(yīng)的連接款目，不做46-字段。

例92001#$a余韻$9yuyun$f張愛玲著

210##$a臺北$c皇冠出版社$d1987

2251#$a皇冠叢書$v1361[1]

4.關(guān)于叢書著錄中注意的幾個(gè)問題

4.1看似叢書非叢書的連續(xù)出版物。該文獻(xiàn)信息只說明寫作的原因、目的、用途以及適應(yīng)對象，如教材、參考資料、系列讀物等，通常情況下不在225字段做記錄，可在300字段加以說明。

例102001#$a馬克思主義基本原理概論$f許勝利主編

210##$a北京$c中共黨史出版社$d2007

215##$a221頁#$d24cm

300##$a高等學(xué)校馬克思主義理論與思想教育推薦教材

4.2準(zhǔn)確標(biāo)識225字段的指示符。

在例6中的單冊記錄里，225字段著錄的題名既包括主叢編名又包括分叢編題名，且與462字段所嵌套叢書題名著錄的題名不一致，所以其指示符1取“0”；在分叢編著錄里用461字段上連主叢編“21世紀(jì)教育振興書系”（總集），其225字段指示符1取“2”，說明225字段的叢編名與461字段的檢索點(diǎn)形式相同，都是“21世紀(jì)教育振興書系”。

4.3461字段與462字段不能同時(shí)出現(xiàn)在同一條記錄中。

對于多層叢書而言，為了顯示出不同層級記錄之間的關(guān)系，常用461和462字段加以區(qū)分，461連接的是主叢編記錄，被連接的記錄處于總集級，而含有本字段的記錄處于單冊或分集級，是單冊或分集到總集的向上連接。462字段連接的是分叢編記錄，向上連接的不是最高的層級。如例6中的單冊著錄就不可以記成：

2001#$a過渡的技巧$f劉立著

2252#$a21世紀(jì)教育振興書系$i輕輕松松作文叢書$v中學(xué)卷

461#0$12001$a21世紀(jì)教育振興書系

462#0$12001$a輕輕松松作文叢書

本例225字段的指示符1取值發(fā)生了明顯的錯(cuò)誤，因?yàn)?61和462兩個(gè)字段記錄的叢書名檢索點(diǎn)形式均不同，所以225字段的指示符1應(yīng)取“0”。何況，461字段它只能上連最鄰近一層的記錄，不能跨層連接。本記錄的鄰近上層記錄為分叢編“輕輕松松作文叢書”的記錄，而不是處于最高層的總集“21世紀(jì)教育振興書系”的記錄；另外，既然使用了462字段，說明編目數(shù)據(jù)中含有分叢編記錄，在此情況下，再用461字段就屬于違規(guī)的跨層連接。如果沒有分叢編記錄，而只有總集記錄，自然就不用462字段作連接，因?yàn)楦揪筒淮嬖诒贿B接的記錄。

4.4強(qiáng)化學(xué)習(xí)，提高編目員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

從形式上看，加入了圖書聯(lián)合編目機(jī)構(gòu)，有了套錄數(shù)據(jù)，編目人員只要會(huì)上網(wǎng)就以可以工作。其實(shí)不然，如果編目人員不掌握《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則》、《中國圖書分類法》以及《中國機(jī)讀目錄格式》，那就不可能對文獻(xiàn)著錄的數(shù)據(jù)做出正確判斷，只會(huì)使本館的數(shù)據(jù)更亂。因此，不能小看編目人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，并且要求編目員應(yīng)有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，經(jīng)常參加各種有關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，多參加形式多樣的館內(nèi)外交流，提高編目技能。

總之，圖書著錄是項(xiàng)非常細(xì)致的技術(shù)性工作，不論采用分散著錄還是集中著錄，它們都是對文獻(xiàn)資料的整體和各個(gè)組成部分進(jìn)行充分揭示。目的是為了方便讀者的檢索和利用。編目人員只有認(rèn)真分析文獻(xiàn)的內(nèi)容和形式特征，合理選擇著錄項(xiàng)目，嚴(yán)格遵守著錄規(guī)則，才能保證書目數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確，規(guī)范和統(tǒng)一，真正做到以人為本，講究實(shí)效，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)信息的資源共享。

參考文獻(xiàn)：

[1]國家圖書館.新版中國機(jī)讀目錄格式使用手冊[M].北京：國家圖書館出版社，2009重印：190～192.

[2]劉小玲.CNMARC書目數(shù)據(jù)編制方法及操作實(shí)例[M].北京.國家圖書館出版社，2008：92.

[3]陜西公共圖書館服務(wù)聯(lián)盟聯(lián)合編目中心.陜西公共圖書館服務(wù)聯(lián)盟聯(lián)合編目工作手冊.2013版.[M]內(nèi)部資料：54.

作者簡介：余雪梅（1971-），女，本科學(xué)歷，工作單位：商洛市圖書館采編室，館員，研究方向：文獻(xiàn)信息資源管理與讀者服務(wù)。

215##$a16冊#$d19cm

2252#$a21世紀(jì)教育振興書系

461#0$12001$a21世紀(jì)教育振興書系

3.3一套叢書具有多層關(guān)系，但主叢編下屬的分叢編題名沒有獨(dú)立識別意義，不能單獨(dú)作為檢索點(diǎn)，分散著錄時(shí)分叢編正題名是由共同題名加叢屬題名的形式組成，同時(shí)生成相應(yīng)的46-字段。

例7 國際經(jīng)濟(jì)學(xué)：工商管理經(jīng)典譯叢.簡明系列

單冊著錄

010##$a7-300-06662-3$dCNY42.00

2001#$a國際經(jīng)濟(jì)學(xué)$fW.查爾斯.索耶（W.charlessawyer），理查德.L.斯普林克（RichardL.sprinkle）著$g楊麗[等]譯

210##$a北京$c中國人民大學(xué)出版社$d2005

215##$a10，456頁#$d24cm

2252#$a工商管理經(jīng)典譯叢$i簡明系列

462#0$12001$a工商管理經(jīng)典譯叢$i簡明系列

分叢編著錄

2001#$a工商管理經(jīng)典譯叢$i簡明系列

210##$a北京$c中國人民大學(xué)版社$d1999

215##$a冊#$d24cm

2252#$a工商管理經(jīng)典譯叢

461#0$12001$a工商管理經(jīng)典譯叢

3.4具有多卷性質(zhì)的叢書，其單冊題名沒有獨(dú)立識別和檢索意義，沒有總的的責(zé)任者，有獨(dú)立的ISBN，分散著錄時(shí)可將叢編名作為正題名著錄于200字段的$a子字段，單冊題名著錄于$i子字段，不做225字段。[3]

例82001#$a世界經(jīng)典作品集$i生命試驗(yàn)卷$f宇光編

210##$a沈陽$c遼寧民族出版社$d1998

215##$a288頁#$d20cm

3.5具多卷性質(zhì)的叢書，叢編名沒有實(shí)際檢索意義，或不需要集中著錄時(shí)，叢編名著錄在225字段，指示符1取“1”，沒有對應(yīng)的連接款目，不做46-字段。

例92001#$a余韻$9yuyun$f張愛玲著

210##$a臺北$c皇冠出版社$d1987

2251#$a皇冠叢書$v1361[1]

4.關(guān)于叢書著錄中注意的幾個(gè)問題

4.1看似叢書非叢書的連續(xù)出版物。該文獻(xiàn)信息只說明寫作的原因、目的、用途以及適應(yīng)對象，如教材、參考資料、系列讀物等，通常情況下不在225字段做記錄，可在300字段加以說明。

例102001#$a馬克思主義基本原理概論$f許勝利主編

210##$a北京$c中共黨史出版社$d2007

215##$a221頁#$d24cm

300##$a高等學(xué)校馬克思主義理論與思想教育推薦教材

4.2準(zhǔn)確標(biāo)識225字段的指示符。

在例6中的單冊記錄里，225字段著錄的題名既包括主叢編名又包括分叢編題名，且與462字段所嵌套叢書題名著錄的題名不一致，所以其指示符1取“0”；在分叢編著錄里用461字段上連主叢編“21世紀(jì)教育振興書系”（總集），其225字段指示符1取“2”，說明225字段的叢編名與461字段的檢索點(diǎn)形式相同，都是“21世紀(jì)教育振興書系”。

4.3461字段與462字段不能同時(shí)出現(xiàn)在同一條記錄中。

對于多層叢書而言，為了顯示出不同層級記錄之間的關(guān)系，常用461和462字段加以區(qū)分，461連接的是主叢編記錄，被連接的記錄處于總集級，而含有本字段的記錄處于單冊或分集級，是單冊或分集到總集的向上連接。462字段連接的是分叢編記錄，向上連接的不是最高的層級。如例6中的單冊著錄就不可以記成：

2001#$a過渡的技巧$f劉立著

2252#$a21世紀(jì)教育振興書系$i輕輕松松作文叢書$v中學(xué)卷

461#0$12001$a21世紀(jì)教育振興書系

462#0$12001$a輕輕松松作文叢書

本例225字段的指示符1取值發(fā)生了明顯的錯(cuò)誤，因?yàn)?61和462兩個(gè)字段記錄的叢書名檢索點(diǎn)形式均不同，所以225字段的指示符1應(yīng)取“0”。何況，461字段它只能上連最鄰近一層的記錄，不能跨層連接。本記錄的鄰近上層記錄為分叢編“輕輕松松作文叢書”的記錄，而不是處于最高層的總集“21世紀(jì)教育振興書系”的記錄；另外，既然使用了462字段，說明編目數(shù)據(jù)中含有分叢編記錄，在此情況下，再用461字段就屬于違規(guī)的跨層連接。如果沒有分叢編記錄，而只有總集記錄，自然就不用462字段作連接，因?yàn)楦揪筒淮嬖诒贿B接的記錄。

4.4強(qiáng)化學(xué)習(xí)，提高編目員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

從形式上看，加入了圖書聯(lián)合編目機(jī)構(gòu)，有了套錄數(shù)據(jù)，編目人員只要會(huì)上網(wǎng)就以可以工作。其實(shí)不然，如果編目人員不掌握《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則》、《中國圖書分類法》以及《中國機(jī)讀目錄格式》，那就不可能對文獻(xiàn)著錄的數(shù)據(jù)做出正確判斷，只會(huì)使本館的數(shù)據(jù)更亂。因此，不能小看編目人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，并且要求編目員應(yīng)有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，經(jīng)常參加各種有關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，多參加形式多樣的館內(nèi)外交流，提高編目技能。

總之，圖書著錄是項(xiàng)非常細(xì)致的技術(shù)性工作，不論采用分散著錄還是集中著錄，它們都是對文獻(xiàn)資料的整體和各個(gè)組成部分進(jìn)行充分揭示。目的是為了方便讀者的檢索和利用。編目人員只有認(rèn)真分析文獻(xiàn)的內(nèi)容和形式特征，合理選擇著錄項(xiàng)目，嚴(yán)格遵守著錄規(guī)則，才能保證書目數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確，規(guī)范和統(tǒng)一，真正做到以人為本，講究實(shí)效，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)信息的資源共享。

參考文獻(xiàn)：

[1]國家圖書館.新版中國機(jī)讀目錄格式使用手冊[M].北京：國家圖書館出版社，2009重印：190～192.

[2]劉小玲.CNMARC書目數(shù)據(jù)編制方法及操作實(shí)例[M].北京.國家圖書館出版社，2008：92.

[3]陜西公共圖書館服務(wù)聯(lián)盟聯(lián)合編目中心.陜西公共圖書館服務(wù)聯(lián)盟聯(lián)合編目工作手冊.2013版.[M]內(nèi)部資料：54.

作者簡介：余雪梅（1971-），女，本科學(xué)歷，工作單位：商洛市圖書館采編室，館員，研究方向：文獻(xiàn)信息資源管理與讀者服務(wù)。

215##$a16冊#$d19cm

2252#$a21世紀(jì)教育振興書系

461#0$12001$a21世紀(jì)教育振興書系

3.3一套叢書具有多層關(guān)系，但主叢編下屬的分叢編題名沒有獨(dú)立識別意義，不能單獨(dú)作為檢索點(diǎn)，分散著錄時(shí)分叢編正題名是由共同題名加叢屬題名的形式組成，同時(shí)生成相應(yīng)的46-字段。

例7 國際經(jīng)濟(jì)學(xué)：工商管理經(jīng)典譯叢.簡明系列

單冊著錄

010##$a7-300-06662-3$dCNY42.00

2001#$a國際經(jīng)濟(jì)學(xué)$fW.查爾斯.索耶（W.charlessawyer），理查德.L.斯普林克（RichardL.sprinkle）著$g楊麗[等]譯

210##$a北京$c中國人民大學(xué)出版社$d2005

215##$a10，456頁#$d24cm

2252#$a工商管理經(jīng)典譯叢$i簡明系列

462#0$12001$a工商管理經(jīng)典譯叢$i簡明系列

分叢編著錄

2001#$a工商管理經(jīng)典譯叢$i簡明系列

210##$a北京$c中國人民大學(xué)版社$d1999

215##$a冊#$d24cm

2252#$a工商管理經(jīng)典譯叢

461#0$12001$a工商管理經(jīng)典譯叢

3.4具有多卷性質(zhì)的叢書，其單冊題名沒有獨(dú)立識別和檢索意義，沒有總的的責(zé)任者，有獨(dú)立的ISBN，分散著錄時(shí)可將叢編名作為正題名著錄于200字段的$a子字段，單冊題名著錄于$i子字段，不做225字段。[3]

例82001#$a世界經(jīng)典作品集$i生命試驗(yàn)卷$f宇光編

210##$a沈陽$c遼寧民族出版社$d1998

215##$a288頁#$d20cm

3.5具多卷性質(zhì)的叢書，叢編名沒有實(shí)際檢索意義，或不需要集中著錄時(shí)，叢編名著錄在225字段，指示符1取“1”，沒有對應(yīng)的連接款目，不做46-字段。

例92001#$a余韻$9yuyun$f張愛玲著

210##$a臺北$c皇冠出版社$d1987

2251#$a皇冠叢書$v1361[1]

4.關(guān)于叢書著錄中注意的幾個(gè)問題

4.1看似叢書非叢書的連續(xù)出版物。該文獻(xiàn)信息只說明寫作的原因、目的、用途以及適應(yīng)對象，如教材、參考資料、系列讀物等，通常情況下不在225字段做記錄，可在300字段加以說明。

例102001#$a馬克思主義基本原理概論$f許勝利主編

210##$a北京$c中共黨史出版社$d2007

215##$a221頁#$d24cm

300##$a高等學(xué)校馬克思主義理論與思想教育推薦教材

4.2準(zhǔn)確標(biāo)識225字段的指示符。

在例6中的單冊記錄里，225字段著錄的題名既包括主叢編名又包括分叢編題名，且與462字段所嵌套叢書題名著錄的題名不一致，所以其指示符1取“0”；在分叢編著錄里用461字段上連主叢編“21世紀(jì)教育振興書系”（總集），其225字段指示符1取“2”，說明225字段的叢編名與461字段的檢索點(diǎn)形式相同，都是“21世紀(jì)教育振興書系”。

4.3461字段與462字段不能同時(shí)出現(xiàn)在同一條記錄中。

對于多層叢書而言，為了顯示出不同層級記錄之間的關(guān)系，常用461和462字段加以區(qū)分，461連接的是主叢編記錄，被連接的記錄處于總集級，而含有本字段的記錄處于單冊或分集級，是單冊或分集到總集的向上連接。462字段連接的是分叢編記錄，向上連接的不是最高的層級。如例6中的單冊著錄就不可以記成：

2001#$a過渡的技巧$f劉立著

2252#$a21世紀(jì)教育振興書系$i輕輕松松作文叢書$v中學(xué)卷

461#0$12001$a21世紀(jì)教育振興書系

462#0$12001$a輕輕松松作文叢書

本例225字段的指示符1取值發(fā)生了明顯的錯(cuò)誤，因?yàn)?61和462兩個(gè)字段記錄的叢書名檢索點(diǎn)形式均不同，所以225字段的指示符1應(yīng)取“0”。何況，461字段它只能上連最鄰近一層的記錄，不能跨層連接。本記錄的鄰近上層記錄為分叢編“輕輕松松作文叢書”的記錄，而不是處于最高層的總集“21世紀(jì)教育振興書系”的記錄；另外，既然使用了462字段，說明編目數(shù)據(jù)中含有分叢編記錄，在此情況下，再用461字段就屬于違規(guī)的跨層連接。如果沒有分叢編記錄，而只有總集記錄，自然就不用462字段作連接，因?yàn)楦揪筒淮嬖诒贿B接的記錄。

4.4強(qiáng)化學(xué)習(xí)，提高編目員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

從形式上看，加入了圖書聯(lián)合編目機(jī)構(gòu)，有了套錄數(shù)據(jù)，編目人員只要會(huì)上網(wǎng)就以可以工作。其實(shí)不然，如果編目人員不掌握《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則》、《中國圖書分類法》以及《中國機(jī)讀目錄格式》，那就不可能對文獻(xiàn)著錄的數(shù)據(jù)做出正確判斷，只會(huì)使本館的數(shù)據(jù)更亂。因此，不能小看編目人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，并且要求編目員應(yīng)有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，經(jīng)常參加各種有關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，多參加形式多樣的館內(nèi)外交流，提高編目技能。

總之，圖書著錄是項(xiàng)非常細(xì)致的技術(shù)性工作，不論采用分散著錄還是集中著錄，它們都是對文獻(xiàn)資料的整體和各個(gè)組成部分進(jìn)行充分揭示。目的是為了方便讀者的檢索和利用。編目人員只有認(rèn)真分析文獻(xiàn)的內(nèi)容和形式特征，合理選擇著錄項(xiàng)目，嚴(yán)格遵守著錄規(guī)則，才能保證書目數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確，規(guī)范和統(tǒng)一，真正做到以人為本，講究實(shí)效，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)信息的資源共享。

參考文獻(xiàn)：

[1]國家圖書館.新版中國機(jī)讀目錄格式使用手冊[M].北京：國家圖書館出版社，2009重印：190～192.

[2]劉小玲.CNMARC書目數(shù)據(jù)編制方法及操作實(shí)例[M].北京.國家圖書館出版社，2008：92.

[3]陜西公共圖書館服務(wù)聯(lián)盟聯(lián)合編目中心.陜西公共圖書館服務(wù)聯(lián)盟聯(lián)合編目工作手冊.2013版.[M]內(nèi)部資料：54.

作者簡介：余雪梅（1971-），女，本科學(xué)歷，工作單位：商洛市圖書館采編室，館員，研究方向：文獻(xiàn)信息資源管理與讀者服務(wù)。