關(guān)于對(duì)人事檔案管理的創(chuàng)新研究

許慧麗

[摘 要]伴隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷地發(fā)展，各個(gè)企業(yè)的內(nèi)部的管理在不斷的順著時(shí)代發(fā)展的需求不斷的進(jìn)行著改革。一個(gè)企業(yè)想有更好的發(fā)展就要不斷的從自身找問(wèn)題，并且把問(wèn)題進(jìn)行很好的處理解決，只有這樣企業(yè)才會(huì)更具有競(jìng)爭(zhēng)力。在企業(yè)內(nèi)部管理中，人事檔案管理又是重中之中，人事檔案涉及到個(gè)人的隱私，個(gè)人的安全，公司對(duì)于員工的有效地管理等方方面面。本文就人事檔案管理進(jìn)行了深入的探討，在新的形勢(shì)下不斷地進(jìn)行人事檔案管理革新，提高管理效率。

[關(guān)鍵詞]人事檔案管理；人事檔案管理革新

一、現(xiàn)階段人事檔案管理模式存在的問(wèn)題

時(shí)代在不斷的前行，無(wú)論是經(jīng)濟(jì)還是政治都在不斷的順應(yīng)歷史的進(jìn)行著不斷的改革創(chuàng)新，這樣對(duì)于于我們?cè)械娜耸聶n案制度是一個(gè)很大的沖擊。如今是信息的時(shí)代，時(shí)間就是生產(chǎn)力，時(shí)間就是金錢(qián)的道理，面對(duì)這樣的形勢(shì)我們必須進(jìn)行改革，下面就是我們常遇到的問(wèn)題進(jìn)行里總結(jié)。

1.檔案的內(nèi)容更新速度緩慢

毫無(wú)疑問(wèn)，人事檔案與社會(huì)管理職能的分離將成為趨勢(shì)，傳統(tǒng)的“單位人”將越來(lái)越多地轉(zhuǎn)變?yōu)椤吧鐣?huì)人”，現(xiàn)在人事檔案的很多功用正在逐漸消失。以往那種捧著人事檔案去審批工資、保險(xiǎn)，辦理退休的現(xiàn)象將會(huì)一去不復(fù)返。檔案的更新除了少數(shù)信息，檔案管理部門(mén)會(huì)自動(dòng)獲得外，還有很大一部分需要個(gè)人將信息報(bào)送檔案管理部門(mén)進(jìn)行檔案更新。可現(xiàn)實(shí)中除了個(gè)人檔案更新的內(nèi)容關(guān)系到升學(xué)、職位變化、工資調(diào)整外，很多信息個(gè)人是不會(huì)主動(dòng)進(jìn)行更新的。

2.棄檔和檔案造假現(xiàn)象越來(lái)越多

當(dāng)前，人事檔案的管理出現(xiàn)了一些混亂狀況，人事檔案與社會(huì)管理職能的分離已經(jīng)越來(lái)越明顯。“棄檔”現(xiàn)象增多，甚至已成為普遍現(xiàn)象。如今很多的對(duì)于檔案的意識(shí)不夠深刻，對(duì)于自己的檔案很不關(guān)系，往往會(huì)出現(xiàn)很多年后檔案沒(méi)有下落的情況。近幾年來(lái)隨著商品浪潮的沖擊，人們更換工作的頻率越來(lái)越快，尤其在一些中小型企業(yè)對(duì)于基層員工的管理不到位，也不重視檔案的管理，當(dāng)真正需要檔案的時(shí)候，由于時(shí)間久了找不到寄存的單位或者個(gè)人原因丟失的現(xiàn)象很多。現(xiàn)在的檔案的造假行為十分的猖獗，為了滿足就業(yè)的需求很多的人利用高科技手段進(jìn)行偽造學(xué)歷，個(gè)人信息等行為，這樣對(duì)于我們的人事管理工作帶來(lái)了很大的麻煩，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)可能造成巨大的損失。

3.檔案規(guī)范性指導(dǎo)不強(qiáng)

對(duì)于檔案管理工作想要更加的規(guī)范合理，必須從管理層抓起，對(duì)于相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)一定要進(jìn)行相關(guān)的專業(yè)性的培訓(xùn)，不斷地提高領(lǐng)導(dǎo)層的業(yè)務(wù)水平。就領(lǐng)導(dǎo)層而言缺乏對(duì)于員工的關(guān)注度，對(duì)于員工進(jìn)行檔案管理工作的時(shí)候要進(jìn)行很好的指導(dǎo)。在我們高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于此項(xiàng)工作的認(rèn)識(shí)不夠深刻，很多的情況會(huì)出現(xiàn)忽視，此項(xiàng)工作的重要性，這樣在人員配備上得不到很好的補(bǔ)充。在真正從事工作的人員來(lái)說(shuō)，一般的情況沒(méi)有進(jìn)行嚴(yán)格的專業(yè)培訓(xùn)，在工作的過(guò)程中不夠正確的面對(duì)工作，這樣大大的降低了工作的效率，很多的情況下導(dǎo)致工作停滯不前。

4.檔案工作實(shí)際操作性不強(qiáng)

目前，檔案工作面臨的是內(nèi)容空洞、材料不全、信息不準(zhǔn)等問(wèn)題。主要反映在檔案內(nèi)容缺少對(duì)干部的品德作風(fēng)、人才特點(diǎn)、素質(zhì)培養(yǎng)等方面的情況，主要側(cè)重于思想政治工作表現(xiàn)方面。還集中空話、套話、完全不能反映一個(gè)人的綜合素質(zhì)；檔案材料搜集不全，有的干部任免審批表、考核材料、工資審批表，未能及時(shí)補(bǔ)充更新，還有的一直在本人手中；有的干部履歷表中本人簽字、組織印章都不全，以致檔案工作未能及時(shí)開(kāi)展，更難以按規(guī)范的要求做好工作。

二、對(duì)人事檔案管理革新的幾點(diǎn)建議

針對(duì)以上人事檔案管理工作中的問(wèn)題，對(duì)檔案管理的改革勢(shì)在必行。

1.加強(qiáng)檔案管理更新速度

檔案管理的信息要做到及時(shí)更新，檔案管理的信息是隨著個(gè)人的履歷不斷變化而更新完善的。這就需要，一方面加強(qiáng)檔案管理部門(mén)對(duì)于個(gè)人檔案信息的獲取，這是比較費(fèi)時(shí)、費(fèi)力的工作。需要檔案管理人員在做好職能工作的同時(shí)，不斷創(chuàng)新檔案管理信息獲取渠道的創(chuàng)新。另一方面加大宣傳力度，讓檔案的當(dāng)事人認(rèn)識(shí)到，及時(shí)反映檔案更新信息對(duì)于個(gè)人的重要性。做到個(gè)人及時(shí)反映自己的檔案更新內(nèi)容，而提高檔案管理速度。

2.轉(zhuǎn)變管理理念提高人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)

人才是事業(yè)的基礎(chǔ)，檔案管理工作的有效執(zhí)行，需要檔案管理組織擁有綜合素質(zhì)高、業(yè)務(wù)水平過(guò)硬的隊(duì)伍。要想獲得強(qiáng)大的人事檔案管理人員隊(duì)伍，一方面必須吸納那些擁有專業(yè)檔案管理專業(yè)的人才，從而不斷優(yōu)化檔案管理隊(duì)伍。另一方面還要不斷進(jìn)行檔案管理隊(duì)伍的培訓(xùn)、技能的不斷更新等等。改變檔案管理人員的理念，案管理并不是無(wú)關(guān)緊要的職位，并不是輕松的閑職。要有較高的政治素質(zhì)和較強(qiáng)的服務(wù)觀念，人事檔案工作是一項(xiàng)機(jī)密性較強(qiáng)的工作，沒(méi)有較強(qiáng)的政治素質(zhì)是不能勝任的。

3.創(chuàng)新體制提升效率

制度是做好工作的前提和保障。因此，健全管理制度，提高人事檔案管理的制度化建設(shè)水平。作為檔案管理組織，除了遵守國(guó)家的檔案管理法律，條例等還要根據(jù)檔案管理對(duì)象的不同，“因行而異”制定本行業(yè)本部門(mén)的檔案管理制度。

三、結(jié)束語(yǔ)

隨著時(shí)代的需要，我們的人事檔案工作一定要做強(qiáng)，才會(huì)很好的保證公司在其他方面工作的順利的實(shí)施進(jìn)行。在科學(xué)技術(shù)的強(qiáng)大推動(dòng)下我國(guó)的各項(xiàng)事業(yè)取得了很大的進(jìn)步，在這種情況下我們認(rèn)識(shí)到了人事管理的重要性，想要進(jìn)行很好的管理工作，在人事管理工作中一定要做足。人事工作是有實(shí)際的工作意義的，公司的所有的工作安排與人事工作都是有關(guān)的，在實(shí)際的工作中不斷地進(jìn)行工作的方法改良，在實(shí)踐中不斷的摸索，而不是一成不變遵循老的理念與方法，才會(huì)進(jìn)行有效的改革，這樣會(huì)大大的推動(dòng)公司的整體的前進(jìn)。我相信在未來(lái)我們的人事工作會(huì)做的更好。

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