圖書館閱覽室管理自動化的必要性

孟慶玉

[摘 要]圖書館閱覽室是給讀者提供學(xué)習(xí)知識的重要場所，同時也是圖書館服務(wù)工作的陣地，所以，要做好圖書館閱覽室服務(wù)工作，服務(wù)工作的好與壞直接影響圖書館各種職能的發(fā)揮。隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，科技的不斷進(jìn)步，計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、多媒體在圖書館中有著廣泛的應(yīng)用，傳統(tǒng)的手工操作已經(jīng)被計算機(jī)所取代。要加強(qiáng)圖書館閱覽室管理自動化能夠有效的改善圖書館運(yùn)行效率，通過改變管理方式能夠有效的提高圖書館服務(wù)的質(zhì)量。

[關(guān)鍵詞]圖書館；閱覽室；管理自動化

隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，科技的不斷進(jìn)步，對圖書館閱覽室提出了更高的要求。傳統(tǒng)的圖書館閱覽室管理已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)當(dāng)代社會發(fā)展的需要，要實(shí)現(xiàn)圖書館閱覽室管理自動化才能有效的發(fā)揮出圖書館的職能，能夠給讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。但是在我國很多圖書館閱覽室中管理方式比較落后，嚴(yán)重影響了圖書館的工作效率和工作質(zhì)量。本文就對圖書館閱覽室管理自動化的必要性進(jìn)行簡單的分析和闡述。

一、圖書館閱覽室目前的現(xiàn)狀

（一）管理方式較為落后

在圖書館閱覽室管理中，由于管理方式較為落后，直接影響圖書館館員工作的積極性，進(jìn)而會對圖書館服務(wù)造成一定的影響。圖書館館員大部分的時間都是通過看雜志或者報刊中渡過，甚至還有擅自脫離自己崗位的現(xiàn)象，造成雜志或者報刊丟失等等諸多問題。

（二）圖書館閱覽室的服務(wù)

在圖書館閱覽室管理中，大部分圖書館由于實(shí)行的是只能在圖書館閱覽室進(jìn)行閱讀，并不外借；同時在圖書館閱覽室沒有設(shè)門禁系統(tǒng)，只能通過讀者來進(jìn)行手工登記等問題。

二、對圖書館閱覽室管理方式落后的原因的分析

（一）圖書館館員素質(zhì)有待提升

在圖書館閱覽室管理中，由于在圖書館中各部門發(fā)展的不均衡，造成了部分圖書館館員素質(zhì)較為低下，專業(yè)人員少，具有高素質(zhì)，能掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)的館員數(shù)量較少，圖書館館員的業(yè)務(wù)水平達(dá)不到自動化的技術(shù)和服務(wù)方式；由于目前的圖書館館員對現(xiàn)當(dāng)代的管理方式不熟悉，對基本知識掌握的較少，甚至有的圖書館館員對計算機(jī)都不能進(jìn)行熟練的操作，嚴(yán)重阻礙了圖書館閱覽室管理自動化的實(shí)現(xiàn)。

（二）不規(guī)范的閱讀行為

在圖書館閱覽室管理中，部分讀者缺少著最基本的公共道德意識，隨意性比較大，只是簡單的為了方便自己，對雜志或者書刊進(jìn)行隨意的抽取，給其他讀者帶來諸多不便；在圖書館中，讀者素質(zhì)參差不齊，趁館員不注意，將自己需要的書籍帶出圖書館閱覽室，還有的讀者對圖書館的環(huán)境進(jìn)行污染，給圖書館閱覽室的管理帶來了一定難度。

（三）對圖書館閱覽室不重視

在圖書館閱覽室管理中，上至領(lǐng)導(dǎo)下至員工都把工作的重點(diǎn)放在對圖書的采集、流通等環(huán)節(jié)中，對它們進(jìn)行重點(diǎn)的建設(shè)，這嚴(yán)重影響了圖書館其他部門的發(fā)展，就會導(dǎo)致圖書館各部門發(fā)展的不均衡，因此圖書館發(fā)揮不出應(yīng)有的作用。

三、圖書館閱覽室管理自動化的必要性

要想有效的改善圖書館閱覽室管理，就必須要加強(qiáng)管理自動化，能夠?qū)D書館閱覽室管理提供了一定的保障，才能有效的發(fā)揮出圖書館閱覽室應(yīng)有的價值和作用。

（一）能夠提高圖書館館員的素質(zhì)

隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，科技的不斷進(jìn)步，圖書館閱覽室在管理方面進(jìn)行自動化的管理，不僅能夠有效的提高圖書館館員的基本素質(zhì)，而且還能充分發(fā)揮出圖書館館員工作的積極性，提高圖書館服務(wù)的質(zhì)量和工作效率。根據(jù)圖書館閱覽室管理自動化的實(shí)現(xiàn)，對圖書館館員提出了更高的要求：首先要求圖書館館員要熟練掌握計算機(jī)基本的知識以及關(guān)于圖書館各種辦公軟件，其次還要求圖書館館員必須要學(xué)會使用圖書館閱覽室管理自動化的系統(tǒng)，需按照系統(tǒng)的每一步驟來進(jìn)行操作，能夠掌握最基本的步驟；最后還要對工作人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)，能夠讓工作人員認(rèn)識到工作的重要性，對計算機(jī)和自動化系統(tǒng)進(jìn)行一定的培訓(xùn)，使得工作人員熟練的掌握。由此可見，通過圖書館閱覽室實(shí)現(xiàn)管理自動化能夠有效地提高圖書館館員的基本素質(zhì)。

（二）更加方便讀者

在圖書館閱覽室實(shí)現(xiàn)管理自動化后，能夠更加方便讀者，讀者可以通過利用計算機(jī)能夠查到圖書館的各種書目，能夠更加有利于讀者的閱讀。圖書館的工作人員為了能夠方便讀者，還要給讀者提供良好的服務(wù)態(tài)度，能夠有效的提高工作質(zhì)量和工作效率，圖書館采購人員為了能夠滿足讀者的需求，在館藏中增加讀者需求的書目，能夠使得讀者了解到自己所需的資料。

（三）能夠促進(jìn)圖書館的發(fā)展

在圖書館閱覽室實(shí)現(xiàn)管理自動化后，能夠有效的促進(jìn)圖書館的發(fā)展。閱覽室作為讀者文化教育的基本保障，同時也是社會主義文明建設(shè)最基本的陣地，在各個圖書館閱覽室中都要通過自動化管理能夠發(fā)揮出圖書館閱覽室的作用以及價值。廣大讀者通過利用業(yè)余時間去圖書館閱覽室來查找自身所需要的資料。所以說圖書館閱覽室是對廣大讀者進(jìn)行開放的，讀者能夠從大量的閱讀實(shí)踐中提高閱讀的能力，同時還能為社會提供高素質(zhì)的人才。

（四）能夠提高管理水平

在圖書館閱覽室實(shí)現(xiàn)管理自動化后，這一系統(tǒng)可以統(tǒng)計出圖書館閱覽室工作量的大小，能夠有效的考核圖書館閱覽室工作人員的工作量。通過實(shí)現(xiàn)管理自動化，能夠進(jìn)一步的增強(qiáng)了工作人員的責(zé)任心，提高了工作人員的積極性，同時還提高了圖書館閱覽室管理水平，能夠進(jìn)一步的實(shí)現(xiàn)科學(xué)化的管理，同時還能提高工作人員的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率，能夠有效的發(fā)揮出圖書館各部門的職能。

結(jié)語

綜上所述，圖書館閱覽室實(shí)現(xiàn)管理自動化有著非常重要的作用，能夠提高圖書館館員的基本素質(zhì)、還能方便讀者的閱讀、能夠促進(jìn)學(xué)習(xí)的發(fā)展、能夠有效的提高管理水平，由此可見，圖書館閱覽室實(shí)現(xiàn)管理自動化的必要性。通過計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的廣泛應(yīng)用，能夠有效的提高了圖書館閱覽室服務(wù)的質(zhì)量和工作的效率，能夠充分發(fā)揮出圖書館閱覽室應(yīng)有的價值和作用，為我國社會主義文明建設(shè)提供了有力的保障。

參考文獻(xiàn)：

[1]王芝苗.圖書館閱覽室管理自動化的必要性[J].新課程學(xué)習(xí)（社會綜合），2010（07）