談高校校史館信息資源建設

費鴻虹

[摘 要]高校校史館的功能的實現以其陳列的信息為基礎，陳列的信息以檔案為依托。校史館信息資源建設是校史館建設中的核心環節。南通大學校史館于2012年5月正式建成，我們以南通大學校史館為例，結合工作實踐，從信息資源的搜集、處理、利用三個階段展開，進行分析總結。

[關鍵詞]校史館；信息資源；陳列

檔案展覽是開發利用檔案信息資源的重要手段，校史館是最典型的長期展覽形式，能充分體現檔案的文化價值，起到文化傳播功能、育人功能等。2012年，南通大學借百年校慶之際，建成校史館，展館占地600多平方米，共有130多個展板版面，展出近800多張圖片，配合陳列近200件實物。高校校史館特色彰顯的關鍵正在于信息資源的建設，包括信息資源的內容和表現形式。

一、校史館信息資源的搜集

1.搜集前的準備

在展開搜集工作前必須做好相應的準備工作，對展館布局、展覽內容要有初步的構想。南通大學校史館確定基本的格局為：序廳、歷史展廳、校友展廳、尾廳。序廳部分具體展示前言、創始人、學校簡介、歷任領導、現任領導、領導關懷、歷史沿革等。歷史展廳根據學校發展過程中重要的節點分段陳列。校友展廳專門展示校友風采。尾廳具體展示百年大事記、學校沙盤模型、結束語等。

2.搜集對象的確定

根據展館內容布局，可以進一步確定搜集信息資源的對象。針對各個展廳的主題，我們可以確定具體方向。以2004年南通大學組建以前的內容搜集為例。

學校概況：校訓、校徽、校旗、校歌、校門、校景、校舍、平面圖、校址；教育教學：招生工作、專業設置、學科課程設置、《學則》、《規程》、教室及上課場景、實踐基地及實踐場景、畢業就業工作、教學評估活動等、早期教材；科學研究：杰出科研成果、科研情況統計、刊物、科研活動及合影；行政：校董、校領導情況、印章、有歷史性意義的會議記錄、行政組織機構；師資：教職員情況表、師資結構、杰出教授代表、早期的教具、教師編的講義、教職員通訊錄；學生：錄取學生人數統計、畢業生人數統計、學籍表、畢業合影、學生證、不同時期的畢業證書、獎勵證書、畢業紀念刊、學生作品、學生作業、學生社團及活動、學生組織及活動、愛國運動、黨組織情況、開學典禮、畢業典禮、學生通訊錄、同學錄；合作交流：與友好學校的合作儀式、來訪活動、出訪活動；校友活動：校友資料、校友返校聚會活動、校友返校講學活動、曾經的周年校慶活動；精神文明建設：精神文明典型的事跡、社會影響、相關人物、活動等；學校更名、合并組建：相關會議、相關文件、建校典禮及相關活動、更名儀式及相關活動；抗戰時期遷校：被破壞的校舍、遷校的校址、還校場景、遷校、返校具體過程。

2004年南通大學組建以后的資料比較完備，會在上述信息的基礎上，作更詳細的搜集。

3.搜集工作的展開

搜集工作的展開主要通過挖掘本館館藏、出訪索取、向校內各部門征集、向退休的同志、老校友征集、向社會征集等途徑。經過我們的實踐，比較有用的檔案有：

概況類：《教育部立案南通學院概況》（民國二十六年六月）、《教育部立案南通學院概況》（民國二十八年六月）、《私立南通學院概況》（民國三十六年二月）、《私立南通學院概況》（1950年6月）、《南通學院醫科概況》（1950年度第一學期）、《蘇北醫學院概況》（1955年5月）、《蘇北醫學院概況簡介》（1956年4月）。紀念刊類：《南通大學醫學院第四屆畢業紀念冊》、《南通學院農科1951屆畢業紀念刊》、《南通學院醫科1952屆畢業紀念刊》、《南通學院醫科1930年畢業紀念刊》、《南通大學成立紀念刊》（張孝若題）、《南通學院建校七十周年紡科校友聯誼學術交流會紀念刊》（1912-1982）、《南通紡織工學院創建七十五周年校友會總會成立紀念冊》（1912-1987）、《南通工學院九十周年紀念冊》（1912-2002）、《南通醫學院建校九十周年紀念冊》。校志類：《南通醫學院志》（1912-1992）、《南通醫學院院志》（1912-2002）、《南通大學百年志》（1912-2012）。院刊：《南通學院院刊》六期（民國三十六年五月發刊）。

這些檔案涉及內容：校史概略、沿革、編制概略、班級、行政概略、組織大綱、學程概略、課程、學歷、教職員人數、招考新生統計、學生人數統計、畢業生人數統計、經費、基產、設備概略、研究、出版、學生納費、免費、公費、參觀實習、一年以來大事記、附錄（校董名錄、教職員名錄等）、大部分教職工照片、校景照、院景照等。

二、校史館信息資源的處理

對搜集到的不同類型的檔案資料，我們進行不同方式、不同程度的處理。基本表現形式為圖片、文字性表格、數字性表格、折線圖、柱狀圖、餅圖、結構圖，根據不同的表現重點，合理地進行處理。

文字：歸類總結，前后整合，提煉要素，分別制成表格、圖表、結構圖；對于一些文件性的信息直接掃描成圖片，有檔號等標記的進行用photoshop軟件處理。照片：包括紙質照片檔案和檔案中印于紙上的圖片，都要進行掃描，按照片大小分別按1200、800、600點分辨率掃描，分類打包存儲。錄像帶：轉化成數字格式，分時間段保存。實物：拍攝或掃描成照片，記錄尺寸、材質，統計成表格；有些實物需作裝裱、裝訂、修復處理。

1.根據文字描述，提煉關鍵要素，制成文字表格，

2.根據文字描述，建立框架圖。

3.根據文字描述，制定遷校、返校路線圖。

4.根據數據表格，可以制作成不同的圖表，體現數目的增長，制成折線圖。既體現增長，有體現各項目之間的對比，制成柱狀圖。體現整體結構中所占比例，制成餅圖。

三、校史館信息資源的利用

對于處理好的信息資源的利用，體現的就是整個展館內容體現的思路，著眼于一點——變化。為了體現變化采取兩種方式，一是對比，二是數據圖表，這樣可以凸顯變化與差異。因此對這些信息資源進行了很好的規整，找到合適的表現位置。我們從展板、展柜、多媒體互動系統三方面進行討論。

1.展板

分立時，各校自身變化表現內容及形式：

校門變化：各時期校門組圖；學校更名升格：各時期文件組圖；機構設置變化；結構設置結構圖組圖；招生人數、畢業生、教職工人數變化：年數較少的階段，數據表；年數較多的階段，曲線圖；專任教師結構變化：年齡結構、學歷、職稱結構等餅圖組圖；專業設置變化：各時期專業匯總表。

合并組建前分立各校之間的對比表現內容及形式：

1928年私立南通醫科大學、私立南通紡織科大學、私立南通農科大學合并組建私立南通大學之前：《校訓》圖片、《校門》圖片、《招生對象及入學試驗科目》表格、《學則》圖片、《學科課程設置》表格、《畢業證書》圖片、《畢業生人數統計》表格、《學生實踐實習》圖片；1928年合并后，私立南通大學醫科、紡科、農科時期：三科校門、三科教職工名單、三科研究室設置、三科出版物情況、三科專任教師人數統計、三科教授代表、三科招生人數統計、三科畢業生人數統計、三科實踐實習活動場景；2004年南通醫學院、南通工學院、南通師范學院合并組建南通大學之前：《歷任領導》表格、《學校更名、升格、變遷文件》圖片、《行政機構變化》組圖、《校門變化》組圖、《專業設置》表格、《學士學位授予權文件》圖片、《招生人數變化》折線圖、《畢業典禮》圖片、《專任教師人數變化》折線圖、《專任教師結構變化》餅圖組圖、《交流合作》圖片、《校慶、校友會》圖片、《精神文明典型》專題介紹。

2.展柜

展柜中配合展板介紹展示實物。展示實物分三類：仿制件、復印件、原件。

（1）仿制件指的是在大小、色彩、材質上的仿制，重在還原當年的面貌，體現時代的特征。

（2）復印件指單張紙質材料直接采取復印方式制作的實物，重在體現實物記錄的文字信息。

（3）原件，仿制件無法體現效果的，經裝裱等處理進行展示。

四、結語

根據我們的工作實踐，我們總結一下幾點：一是展館布局要明確，安排好歷史展廳是關鍵。展館布局就像文章提綱一樣，事先列定提綱，后面的細化才能有序進行。體現到文案的制作上要有明確的一級、二級、三級標題，各級標題之間的邏輯關系清晰。二是信息資源的搜集力求完備。為了能在展館中展出具有代表性的信息資源，搜集過程一定要多角度、多層次展開搜索，采用多用方式、多種途徑進行。三是對信息的處理要到位。對文字、圖片、實物的處理都要制定統一的要求，文字資源中所體現的信息，分別要處理成表格、圖表、結構圖等具有較強表現力的形式。并且根據不同的要求選擇最合適的形式。四是信息資源的利用要有整體眼光，思路明確，重點突出。有了豐富的信息資源基礎，有了良好的處理效果，只作堆砌似的排版，不能很好地表現百年歷史中的轉折點、重要時刻、有意義的點、值得紀念的點，必須要有整體一貫的安排，詳略得當，信息前后關聯，展板展柜相互配合，才能做到重點突出。

參考文獻：

[1]李麗云.檔案展覽的設計與管理實踐——以中國科學院檔案館《檔案見證歷史——館藏檔案展覽》為例[A]. 檔案與文化建設：2012年全國檔案工作者年會論文集（中）[C].2012：247-252